Professional Documents
Culture Documents
(algemene offertevraag)
Revisie: 1 (fdg)
Actualisatie: 19/04/2007
Bestandsnaam:
integratiedocument “zonneschakel2007_GR.1” en “– GR.2” (resp. luik A en B)
+ faciliteren van een zonne-energie project (luik C)
Fabiolalaan 55
2627 SCHELLE
(algemene offertevraag) 1
1.1.3 Luik C) Principe tot faciliteren van een samenaankoop van zonne-
energie systemen, voor de bedrijven, collectieve huishoudens en burgers
van de Rupelgemeenten. 6
Een volledig, eigentijds zonneproject volgens het strikte model van een overheidsopdracht uitschrijven is geen
sinecure. Temeer deze wetgeving weinig ruimte laat om (al) de hoogtechnologische facetten van een zonneproject
via eenzelfde document te behandelen.
De gemeenteraad van 19 april 2007 keurde het project “Zonne~schakel” goed via een integratiedocument voor het
gehele project. Deze manier van werken laat toe, om de delen waarvoor een overheidsopdracht bestaat te flankeren
door een te faciliteren gedeelte.
Hiermede wordt de doelstelling van het zonneproject behaald: een divers, groot- en ruimschalig
opgezet zonneproject dat de aanwending van hernieuwbare energiebronnen in de gemeente
Schelle en de overige Rupelgemeenten beoogt.
F. de Groot, milieudeskundige
1Inleiding: project Zonne~schakel
1.1Samenvatting project Zonne~schakel
Er wordt gestreefd naar een grootschalige samenaankoop, een schakel van zonneketens, welke
een prijsvoordeel zal betekenen voor (al) de eindgebruikers.
Een fotovoltaïsche cel ook wel PV-cel genaamd is een stuk halfgeleidend materiaal dat een
scheidingsvlak tussen p-type en n-type doping bevat. Wanneer het blootgesteld wordt aan
elektromagnetische straling (licht van de zon) worden er ladingsdragers van de valentieband naar
de geleidingsband gepromoveerd. Daardoor ontstaan elektronen in de laatste en gaten in de
eerste. Normaal gesproken zouden deze ladingsdragers weer snel elkaar vernietigen, maar door
het scheidingsvlak raken zij ruimtelijk van elkaar gescheiden en zo ontstaat er een bruikbare
spanning over de cel. Deze cellen worden ingekapseld in een fotovoltaïsche module die een
aanzienlijke stroom en spanning kan leveren.
Huidige PV-modules zijn meestal platte panelen met een voorzijde van glas, maar ze kunnen ook
bestaan uit flexibele folies.
Een zonneboiler is een zonnecollector waarin de elektromagnetische straling van de zon wordt
omgezet in warmte.
Het principe van een zonneboiler is eenvoudig: als een tuinslang de hele dag in de zon ligt, wordt
het water in de slang erg warm. Zonneboilers maken gebruik van datzelfde principe. Zelfs in de
winter als de zon maar een paar uur schijnt, kan zo'n boiler voldoende warm water produceren
om te douchen, te wassen of schoon te maken. Sommige systemen leveren ook een bijdrage aan
de verwarming van een ruimte of woning.
Een zonneboiler bestaat uit een zonnecollector en een voorraadvat. De zonnecollector vangt
zonlicht op. Zo'n collector bestaat uit een donker gekleurd buizenstelsel dat is afgedekt met een
vlakke glasplaat. De vloeistof die door het buizenstelsel stroomt (bijvoorbeeld water) wordt
verwarmd door het zonlicht. De temperatuur van die vloeistof kan bij fel zonlicht oplopen tot 90
° Celsius.
De collector wordt vaak op het dak van een woning geplaatst. De opbrengst is optimaal als de
hellingshoek van de collector ongeveer 51 graden is. Daarnaast moet de collector zuidelijk
gericht zijn. Het warme water wordt bewaard in een voorraadvat omdat de productie van de
warmte met behulp van een zonnecollector niet altijd gelijk is aan de vraag. Bij een geopende
warmwaterkraan stroomt het koude leidingwater door het opgewarmde voorraadvat naar de
kraan. Als het water niet warm genoeg is, dan brengt bijvoorbeeld de cv-ketel, de geiser of een
warmtepomp het water op de gewenste temperatuur. Dit proces heet naverwarming.
Het warme water kan naast de huishoudelijke (bedrijfs-) warmwaterproductie zoals koken en
wassen ook worden aangewend voor de ruimteverwarmingsdoeleinden van een lage
temperatuurscircuit.
Een bijzondere aandacht zal gaan naar een duurzame materiaalkeuze om de zonne-installaties te
verwezenlijken.
Het gemeentebestuur van Schelle wenst de gebouwen van de gemeentelijke basisschool uit te
rusten met een fotovoltaïsche installatie (van ongeveer 500 m2 grootte). De PV-panelen worden
voorzien op het dak. Naast de dakelementen wordt ook voorzien in een zonne- (en regenwerende)
PV-installatie, uitgevoerd als luifel. De PV-installatie dient conceptueel zo te worden
gedimensioneerd dat een maximale stroomproductie gegenereerd wordt, rekeninghoudende met
een gunstige kosten-batenanalyse. De inschrijver zal aantonen met welke jaarlijkse zoninstraling
voor Schelle gerekend wordt. Hij zal alle nodige informatie cijfermatig verstrekken (minimaal de
in het bestek voorziene gegevens en prognoses), zodat de vooropgestelde installatie en de
(verwachte) opbrengsten ervan transparant beoordeelbaar zijn.
Deze offerteaanvraag beschrijft minimumeisen waaraan de voorgestelde fotovoltaïsche installatie
dient te voldoen. Het staat de inschrijver echter vrij een (1) gemotiveerde variante voor te stellen.
De inschrijver zal een garantie van de opbrengsten bieden. Dit betekent dat de leverancier van het
PV-systeem, bij zijn aanbieding gedurende 10 jaar een minimale opbrengst garandeert in functie
van de reële zoninstraling.
Indien de gegarandeerde opbrengst niet wordt behaald, vergoedt de leverancier van de installatie
de installatie-uitbater voor de kostprijs van de misgelopen groenestroomcertificaten.
Belangrijk:
De gevel- en dakbelasting, de brandveiligheid en de valbeveiliging (mogelijke van toepassing voor percelen 1 en 1bis) van het voorgestelde
systeem wordt getoetst aan de geldende reglementering.
Voor het project gemeentelijke basisschool kan u op het vlak van de gevel- en dakbelasting een advies inwinnen bij CREABO bvba Kerkstraat
Voor wat betreft de brandveiligheid en valbeveiliging kan u advies inwinnen bij de dienst veiligheid van IGEAN milieu en veiligheid
Een variante kan ook een architecturaal en technisch ontwerp zijn dat de daken en zonnewering
PV-modules laat integreren in een overkappende ruimtelijke sfeer, bijv. door de toepassing van
PV-folie als stroomproductiemiddel.
De uitbreiding van het naar dakoppervlakten en andere geschikte ruimten, eigendom van de
gemeente op het grondgebied Schelle wordt mogelijk aangevat. Het volledige uitgewerkte
lastenboek, ingediend als verplichte variante, kan als basis dienen voor de uitvoering van élk
ander realiseerbaar gemeentelijk project. Het volledige lastenboek omvat alle posten die een
uitvoering kunnen hebben bij de invoering van een thermisch en/of fotovoltaisch project. Een
forfaitaire eenheidsprijs wordt gegeven voor 1 vermoedelijke hoeveelheid (1 uur, 1 volume, 1
vierkante meter, 1 module, 1 lengtemaat, 1 prestatie…) waarvan het voorwerp zowel bondig als
nodig omstandig gespecificeerd werd (eventueel via een bijlage). Het offerteontwerp van de
indiener, wordt zodanig gestructureerd en voorzien van een indexerende nummering, dat deze
niets aan duidelijkheid te wensen overlaat. Gratis diensten, leveringen worden ook vervat in de
offerte. Levertermijnen, garantieperioden, onderhoudsintervallen worden eveneens genoteerd.
Luik A betreft in hoofdorde de uitvoering met - panelen, fotovoltaïsche folies (of andere PV-
oplossingen). Van ondergeschikt belang voor dit luik zijn thermische systemen, maar wanneer de
inschrijver hier ook een toewijzing beoogt, wordt het thermische gedeelte in volledigheid
uitgewerkt als variante.
Dit luik betreft het opstalrecht, op maat uitgewerkt van een toewijsbaar project,
deel uitmakende van het luik A, de inschrijver kan het opstalrecht uitbreiden naar
projecten van luik C ( aparte voorstellen, niet aan de oorspronkelijk
overheidsopdracht van luik B gebonden).
Luik B wordt enkel toegewezen wanneer het rendement van dit luik gelijkaardig is
aan het rendement van de luik A, maar waarbij de investeringskost volledig ten
laste wordt genomen door de inschrijver, zijnde de opstalhouder.
Dit zonneproject omvat zowel thermisch - als fotovoltaïsche installaties voor particulieren en
bedrijven.
Het faciliterende deel C kan uitgebreid worden met (gunstige) financiële diensten, op initiatief
van de leverancier. Wij denken bijvoorbeeld aan gunstige kredietopeningen voor de toepassing
van zonne-energie. Suggesties zijn welkom.
Belangrijk: De kandidaat-deelnemer (particuliere gezin, bedrijf, collectief huishouden) beslist binnen de 3 maanden
na de aanduiding door de gemeente van leverancier(s) (of systeemintegrator) formeel over zijn verdere deelname.
Vanaf dat moment zijn alle gewone contractuele aansprakelijkheden tussen koper en leverancier van toepassing .
1.1.4Het integratiedocument
Het voorwerp van offertevraag bestaat uit twee overheidsopdrachteni en één stuwende
facilitering voor zonne-energie bij bedrijven, particulieren en collectieve huishoudens.
Het volledige project wordt in één integrerend document voorgelegd aan elke inschrijver.
Luik A): een levering via algemene offertevraag. De uitvoering van PV-
zonneprojecten op dakoppervlakten en geschikte ruimten in eigendom van
de gemeente Schelle, vervat in de beslissing van de GR dd. 19/04/2007
inhoudende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de wijze van
gunnen voor de realisatie van een zonne-energie project op grondgebied
van de gemeente.
Luik B): een dienst via algemene offertevraag. Overeenkomsten d.m.v. een
opstalrecht voor projecten vervat in luik A volgens de beslissing van de GR
dd. 19/04/2007 inhoudende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de
wijze van gunnen voor de realisatie van een zonne-energie project op
grondgebied van de gemeente, via een opstalrechtovereenkomst (een
dienst). Luik B wordt door de indiener uitgewerkt tot een omstandige,
volwaardige en toepasbare offerte. Tevens dienen zij een ontwerp van
overeenkomst tot het vestigen van een recht van opstal voor te leggen.
Elke derde deelnemende partij (t.t.z. anderen dan de gemeente Schelle zullen bij aanvang
een document ondertekenen waarbij erkend wordt dat de gemeente louter optreedt als
facilitator en ontslagen wordt van verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden.
2.1.1.1Algemene bepalingen
Wet van 24 december 1993 (B.S. van 22.1.1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26.1.1996), zoals gewijzigd bij KB van 25 maart
1999 (B.S. van 9.4.1999) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Koninklijk besluit van 26 september 1996 (B.S. van 18.10.1996), zoals gewijzigd bij KB van 29
april 1999 (B.S. van 19.5.1999) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit
Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden.
Gemeentebestuur Schelle
Fabiolalaan 55
2627 SCHELLE
2.1.1.4Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - artikel
13)
Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als
een opdracht volgens prijslijst.
2.1.1.6Berichten en terechtwijzingen
Onverminderd artikel 11 van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de
erkenning van aannemers van werken, moeten de leden van dergelijke vereniging de
bepalingen van de artikelen 89 tot 92 en 103 (#2) naleven, alsof zijzelf de inschrijver zouden
zijn.
2.1.1.9Wijziging hoeveelheden (KB van 8 januari 1996 - artikel 97)
De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld: de
datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en
het luik A.
Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag
geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en,
Gemeentebestuur Schelle
Fabiolalaan 55
B-2627 Schelle
De opening van de offertes heeft plaats op 4 juli 2007 vanaf 10:15 ten overstaan van de
verantwoordelijken voor duurzaamheid en leefmilieu en de ontwerper of zijn/haar afgevaardigde
in de raadszaal van het gemeentehuis te Schelle.
Indien het bestek varianten oplegt of toestaat wordt het voorwerp van die varianten, hun aard en
draagwijdte nader omschreven in de technische bepalingen van de opdracht.
Het volledige lastenboek van de inschrijver geldt als een verplichte variante.
Criteria voor gunning van de opdracht (KB van 8 januari 1996 - artikel 115)
Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de
overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van
de navolgende gunningcriteria:
2.1.1.16Criteria voor gunning van de opdracht Luik A (levering)
punten: (100%)
informatieverstrekking project:
voorafgaandelijk
tijdens het lopende project
na afronding van het project
op gestelde tijdstippen tijdens de looptijd van het project
contractuele engagementen
school (project)
Elke vrij ingediende variante zal pas beoordeeld worden, en aldus in aanmerking komen voor de
mededinging, wanneer deze variante volledig gedocumenteerd werd, dat zij zich (ook) door het
wegingsysteem kan laten beoordelen.
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor
onderhavige levering op 12 maanden gebracht.
Het betreft een raamovereenkomst waarbinnen projecten worden uitgevoerd, maximaal tot 1 jaar
na de gunning en verlengbaar voor een termijn van 6 maanden.
2.1.2.1Algemeen
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS
van 18.10.1996), zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999 (BS van 19.5.1999) tot bepaling van
de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit.
De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk
besluit.
Het ontwerpbureau Creabo zal de opdracht van Luik A coördineren, dit wat de gemeentelijke
basisschool betreft. De coördinatie van een uitbreiding op het grondgebied Schelle, zal door het
bestuur worden aangewezen, wanneer dit van toepassing is.
2.1.2.3Artikel 5 - Borgtocht
Luik A: Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5 % (vijf) van het
oorspronkelijk geraamde bedrag van de opdracht (excl. BTW) [d.i. voor een installatie in de
nabijheid
van 65 kW-piek].
De borgtocht gestort voor onderhavige levering zal ineens worden vrijgegeven na de voorlopige
oplevering, na uitvoering van al de bestelde projecten.
In elk geval stuurt de leverancier het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende
overheid.
Bij een eventuele verlenging van de opdracht wordt in de maand december van het lopende jaar
de prijs voor het komende jaar aangepast aan de index der consumptieprijzen. De basisindex is de
index van de maand voor de dag van de opening der offerten.
2.1.2.6Artikel 15 - Betalingen
Indien het bestuur niet in het bezit is van de factuur bij de voltooiing en aanvaarding van de
dienst, gaat de betalingstermijn in op datum van de ontvangst van de factuur.
2.1.2.7Artikel 19 - Opleveringskosten
De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:
2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de
vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;
3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd;
De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten
en heffingen die op de levering(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de
belasting op de toegevoegde waarde.
de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van artikel 56 §2, het laden, de overslag en het
overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren;
de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op
voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en de toegangswijzen vermeldt. Bij
gebreke hiervan vallen deze kosten ten laste van de aanbestedende overheid;
de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist
betreffende de levering;
het monteren en het bedrijfsklaar maken;
de tol- en accijnsrechten;
de keurings- en de opleveringskosten.
opmaken van de subsidiedossieraanvragen, de aanvraag van groenestroomcertificaten.
de inrichting van (gemeentelijke locatie) en aanwezigheid op infosessies; de inrichting en
deelname aan een globaal afsluitmoment. [de inschrijver aan wie toegewezen wordt, zorgt
minimaal voor de kosten van de catering en het desgevallend promotioneel drukwerk]
de ‘kleine’ administratieve geplogenheden;
de studie, het plantekenen, het digitaliseren etc.
2.1.2.10Artikel 50 - Eigendomsoverdracht
Het bestuur wordt van rechtswege eigenaar van de leveringen van zodra deze voor betaling
werden aanvaard overeenkomstig art. 15 § 2.
Door de inschrijver dient bij zijn offerte de termijn opgegeven te worden die nodig is voor een
levering. Hierbij wordt ook de grootte van de installatie ingeschaald.
De leveringstermijn behelst de tijd die nodig is voor de aan de fabricage voorafgaande
verrichtingen en de voorbereiding van de levering, inzonderheid eventuele voorafgaande
keuringen.
De goederen dienen geleverd te worden op kosten van de leverancier op een plaats door het
opdrachtgevend bestuur aan te duiden binnen de grenzen van de gemeente.
De gebroken en/of geschonden goederen zullen op kosten van de leverancier vervangen worden.
2.1.2.14Artikel 56 - Verpakkingen
Onder “verpakking” wordt verstaan: alle producten, vervaardigd van gelijk welk materiaal, die
gebruikt worden voor het insluiten, beschermen en aanbieden van goederen aan de aanbestedende
overheid.
Het niet-nakomen van deze terugnameplicht wordt van rechtswege, zonder enige kennisgeving of
bericht gesanctioneerd.
De boete wordt berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging in de terugname,
te rekenen vanaf de dag volgend op de levering en met een maximum van vijf percent van de
waarde van de goederen waarvan de verpakking dient te worden teruggenomen.
2.1.2.15Artikel 57 - Voorlopige oplevering
Bij het verstrijken van de in artikel 55 § 4 bepaalde termijn voor het nazicht van de levering van
vijftien (15) kalenderdagen wordt overgegaan tot het opstellen van een proces-verbaal van
voorlopige oplevering of van weigering van de levering.
De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn, welke bij
ontstentenis van een andere bepaling in het bestek één jaar bedraagt.
2.2.1Gemeentelijke basisschool
De inschrijver zal alle technische uitvoeringen (en varianten) omstandig documenteren. Er wordt
steeds voor een Nederlandse vertaling gezorgd van (al) de handleidingen. Wanneer de inschrijver
op het moment van inschrijving nog niet beschikt over een Nederlandstalige beschrijving, mag
hij een eigen Nederlandstalige samenvatting opstellen, waarin tenminste de technische
hoofdzaken correct beschreven zijn.
De draagkracht van het gebouw wordt nagegaan voor de gehele installatie. Ook de dakconstructie
en –bedekking wordt nauwkeurig aan een onderzoek onderworpen, het resultaat en de
geschiktheid van de aangeboden oplossing(en) wordt door de inschrijver omstandig
gedocumenteerd. Eventueel worden voorstellen geformuleerd die kunnen leiden tot een
(noodzakelijke) aanpassing.
De gevelbelasting van de zonneluifel zal evenzeer aan een nauwkeurig onderzoek worden
onderworpen. De invloed van deze zonneluifel op de lichtinval in de klassen wordt nagegaan. De
effecten van de zonneluifel worden afdoende gedocumenteerd.
Het ontwerp van vernieuwbouw en de plans van de bestaande toestand zijn te bevragen bij:
CREABO BVBA
Kerkstraat 58b
2850 - BOOM
Tel. 03 888 03 07
Fax 03 888 44 74
mail : tekenburo@creabo.be
De inschrijver zal tenminste een passende invulling geven aan volgende behoeften:
Een netgekoppeld PV-systeem met de modules geplaatst op het dak volgens de regels van goed
vakmanschap, dat gedurende tenminste 15 jaar operationeel zal zijn (stroom produceren); [bijv.
variante: ivm de plaatsing, door middel van toevoeging van gevelpanelen, …]
Een netgekoppeld PV-systeem met de modules geplaatst als luifel. Deze luifel zal fungeren als
zon- en regenwering (afdak) en stroomproducent. Het systeem moet geplaatst zijn volgens de
regels van goed vakmanschap en die overeenkomstig de normen van een goede plaatsing en
rendement gedurende tenminste 15 jaar operationeel zijn (stroom produceren); niet verplichte
variante: een zonneluifel uitgevoerd als thermische installatie, aangesloten op het hydraulische
systeem (combinatie met pelletsinstallatie);
De indiener levert gedurende de eerste 15 jaar na de oplevering van de installatie een garantie van
opbrengst; deze is verbonden aan een onderhoudscontract
Het fotovoltaïsche panelenveld zal op twee plaatsen worden aangebracht; enerzijds komen er
modules te staan op de platte daken van de school, anderzijds worden op de zuid-oost gevel van
de school, boven de ramen PV- modules aangebracht, die (ook) als zonnewering dienst doen:
De inschrijver beoogt een best-value energieopbrengst, rekening houdende met het geïnstalleerde
vermogen.
Het fotovoltaïsche panelenveld wordt op het dak aangebracht op platte en licht hellende
dakvlakken. De panelen worden geplaatst met een maximale afwijking van 30° ten opzichte van
het zuiden. De fotovoltaïsche panelen worden aangebracht op een draagstructuur in het vlak van
een dak, waarbij de draagstructuur (gerecycleerd plastiekbak gevuld met balast, hout, aluminium
of andere) verankerd wordt met ballastblokken conform de NBN inzake windbelasting.
Het fotovoltaïsche panelenveld aangebracht op de gevel wordt zo opgesteld dat de panelen van de
onderste rij geen nadeel ondervinden van schaduw van de bovenste rij, rekening gehouden met de
hoogste zonnestand.
De gebruikte materialen voor de draagstructuur worden na aanneming van de opdracht door de
leverancier ter goedkeuring voorgelegd aan de opdrachtgever (met kopie aan Creabo BVBA, zie
adres hierboven) samen met een specifieke sterkteberekening voor de voorgestelde oplossing.
De nodige valbeveiligingen, voor personen die het dak betreden, wordt aangebracht en zal het
voorwerp van het voorstel inhouden.
2.2.1.2Plaatsing van de invertoren en netkoppeling
2.2.1.3Monitoring
De netbeheerder voorziet een aparte kWh-meter die gebruikt zal worden voor de aanvraag van de
groenestroomcertificaten. De kosten hiervoor worden gedragen door de bouwheer.
De installatie wordt minimaal voorzien van een monitoring van deze energiemeting en de status
van de invertoren.
Hiertoe wordt de uitgang van de energiemeter, verbonden met een datalogger waarop via een
telefoonverbinding of een internetverbinding, rechtstreeks kan worden verbonden. De leverancier
maakt hiervoor de nodige technische afspraken met de netbeheerder.
De datalogger voorziet minimaal in een stockage van de dagelijkse opbrengst van de installatie
gedurende 1 jaar.
De telefoon- of internetverbinding wordt voorzien door de bouwheer op zo een wijze dat zowel
de leverancier van de installatie als de uitbater en het controlerend studiebureel op elk ogenblik
de goede werking van de installatie kan controleren.
De gebruikte materialen voor de monitoring worden na aanneming van de opdracht door de
leverancier ter goedkeuring voorgelegd aan opdrachtgever.
Algemeen
Hierbij volgt een lijst van normen en reglementering die van toepassing zijn op de te leveren
installatie. Deze teksten zijn beschikbaar of te bestellen via internet op de website van de
respectievelijke uitgever.
IEC 61215:1995, Crystalline silicon terrestrial photovoltaic (PV) modules - Design qualification
and type approval
IEC 60364-7-712:2002, Electrical installations of buildings -- Part 7-712: Requirements for
special installations or locations - Solar photovoltaic (PV) power supply systems
AREI: Algemeen reglement op de elektrische installaties
Lastenboek Synergrid C10/11, Technische aansluitingsvoorschriften voor gedecentraliseerde
productie-installaties die in parallel werken met het distributienet
Technisch Reglement: Distributie Elektriciteit, Vlaams Gewest, Vlaamse Reguleringsinstantie
voor de Elektriciteit- en Gasmarkt (VREG)
C1/107 voor laagspanningsaansluitingen
EN50160 dat de toegelaten spanningsvariaties beschrijft en andere mogelijke storingen.
De opgeleverde systemen en onderdelen dienen aan deze normen en reglementen in de meest
recente uitgave te voldoen. De conformiteit van de gebruikte onderdelen met de Europese
reglementen inzake algemene veiligheid wordt aangetoond door het CE merk.
Fotovoltaïsche generator
De fotovoltaïsche modules dienen gekeurd te zijn volgens IEC 61215 of IEC 61646.
In systemen met meerdere parallelle strings dienen de stringleidingen beveiligd te worden tegen
overstromen met smeltveiligheden op plus en min zoals beschreven in IEC 60364-7-712.
Hierbij is n het aantal parallelle strings en Isc,MPP de nominale kortsluitstroom van een string.
De respectievelijke doorsnede van de leidingen worden bepaald volgens AREI Art 117.
In de praktijk betekent dit een aard- en kortsluitvaste installatie. Deze wordt gerealiseerd door
dubbel geïsoleerde kabels met aparte leidingen voor plus en min.
Buiten het gebouw worden UV-bestandige kabels gebruikt. Kabels geïnstalleerd op daken moeten
geschikt zijn voor een temperatuurbereik van -20º C tot 80º C. Dit geldt ook voor het gebruikte
installatiemateriaal (bv., kabelgoten).
2.2.1.4.1.5DC-schakelaar
Invertor
2.2.1.4.1.6Veiligheid en kwaliteit
Er bestaan nog geen specifieke normen met betrekking tot de veiligheid en kwaliteit van
fotovoltaïsche invertoren. De veiligheid van invertoren wordt gewaarborgd door het CE-merk.
2.2.1.4.1.7Dimensionering: vermogen
Het nominale ingaande vermogen van de invertor mag niet minder dan 80% van het
piekvermogen van het aangesloten fotovoltaïsche veld bedragen. Het nominale ingaande
vermogen van de invertor is het maximale uitgaande vermogen gedeeld door het
invertorrendement bij vollast. Het maximale uitgaande vermogen en het invertorrendement bij
vollast worden aangegeven door de producent.
De maximaal toegelaten ingangsspanning van de invertor dient groter te zijn dan de open-
klemspanning van de fotovoltaïsche array bij –10°C en 1000 W/m2.
Aarding en bliksembeveiliging
Netkoppeling
Invertoren zonder galvanische scheiding tussen DC en AC circuit mogen volgens het lastenboek
Synergrid C10/11 gebruikt worden indien zij geen te hoge DC stroom injecteren. De grenswaarde
is vastgesteld in het lastenboek BSynergrid C10/11. In de praktijk wordt dit gewaarborgd door
een externe differentieelschakelaar of door een bewakingssysteem dat geïntegreerd is in de
invertor.
Energiemeting
De opgewekte energie wordt gemeten door een geijkte energiemeter die geleverd en geplaatst
wordt door de netbeheerder.
De leverancier van het PV systeem zal toezicht houden dat de energiemeter door de netbeheerder
voorzien wordt van de nodige communicatiefaciliteiten voor aansluiting op de
monitoringinstallatie.
De bouwheer ontvangt binnen de 2 maanden na oplevering een kopie van de volledige technische
documentatie van de fotovoltaïsche installatie. Deze bevat minimaal de ingevulde en
ondertekende inspectielijst bij oplevering, het verslag van de technische keuring, alle vereiste
technische tekeningen en de gebruikershandleiding.
De documentatie wordt ook in digitale vorm aangeleverd, waarbij van elk document (behoudens
de zuivere prospectenfolders) een met een modern kantoorpakket bewerkbare versie wordt
verstrekt.
2.2.1.6Oplevering
De oplevering van de installatie gebeurt door het controlerende studiebureel op basis van de
inspectielijst weergegeven in annex B.
2.2.1.7Onderhoud
De indiener geeft in zijn offerte een prijs voor het onderhoud van de installatie gedurende een
periode van 15 jaren. De indiener houdt er hierbij rekening mee dat dit budget dient te volstaan
om de opbrengst van de installatie te garanderen.
De indiener levert gedurende de eerste 15 jaar na de oplevering van de installatie een garantie van
opbrengst.
Hiertoe geeft de indiener in zijn offerte naast de verwachte opbrengst, de minimale opbrengst aan
die hij garandeert gedurende de 15 volgende jaren onder “normale omstandigheden”. Deze
omstandigheden zijn bepaald door het Test Referentie Jaar van Ukkel en geen netonderbrekingen
of andere calamiteiten die de goede werking van het systeem kunnen verhinderen.
Op basis van de jaarlijkse opmeting van de productie wordt de boete vastgelegd op:
Met:
JV1-10 MWh Het jaarlijkse verlies van opbrengst ten gevolge van
calamiteiten
I1-10 wordt bepaald op basis van een omrekening van de uurlijkse instralingsgegevens in het
horizontale vlak te Ukkel (KMI) van het voorbije jaar naar het vlak van de panelen.
JV1-10 wordt jaarlijks door 3E bepaald op basis van de vastgestelde calamiteiten waaronder:
Netuitval
Onvoorziene beschaduwing
…
Hiertoe houdt het controlerend studiebureel rekening met de duur van deze calamiteiten en de
zoninstraling die zich gedurende die periode heeft voorgedaan.
De uitvoering van luik A via het opstalrecht van luik B (schrijf in voor de
overheidsopdracht van luik B via een andere inschrijving, volgens de geijkte procedure
voor een overheidsopdracht).
Belangrijk! : De inschrijver zal de gemeente een voorstel van getrapte prijsdaling overmaken,
wanneer een hoger aantal kW-piek wordt geïnstalleerd (hoger dan 65 kWp). Deze verplichte
clausule wordt via een addendum aan de offerte ingediend.
Belangrijk! : De inschrijver zal zich ervan vergewissen dat het luik A ook andere projecten kan
inhouden dan de uitrusting van de gemeentelijke basisschool met een PV-installatie. Om een
dergelijke projectverruiming mogelijk te maken op de gemeentelijke gebouwen en/of ruimten, zal
de inschrijver een VOLLEDIG lastenboek indienen.
Het volledige lastenboek is een verplichte variante voor de inschrijver! Op basis van deze
meetstaat worden projecten uitgecalculeerd. Het bestuur kan projecten aanduiden, die mogelijk
aan de leverancier toegewezen worden.
Wet van 24 december 1993 (B.S. van 22.1.1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26.1.1996), zoals gewijzigd bij KB van 25 maart
1999 (B.S. van 9.4.1999) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Koninklijk besluit van 26 september 1996 (B.S. van 18.10.1996), zoals gewijzigd bij KB van 29
april 1999 (B.S. van 19.5.1999) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit
Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden.
Gemeentebestuur Schelle
Fabiolalaan 55
2627 SCHELLE
3.1.1.3Voorwerp van de opdracht
3.1.1.4Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - artikel
13)
Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als
een opdracht volgens prijslijst (de baten van de opstalgever).
3.1.1.6Berichten en terechtwijzingen
of rechtspersonen, wordt de offerte ondertekend door ieder van die personen, die verplicht zijn
zich hoofdelijk te verbinden en aan te wijzen wie van hen ermede belast zal zijn de vereniging ten
overstaan van de aanbestedende overheid te vertegenwoordigen.
Onverminderd artikel 11 van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van
aannemers van werken, moeten de leden van dergelijke vereniging de bepalingen van de artikelen
89 tot 92 en 103 (#2) naleven, alsof zijzelf de inschrijver zouden zijn.
De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld: de datum
van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en luik B.
Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag
geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en,
Gemeentebestuur Schelle
Fabiolalaan 55
B-2627 Schelle
De opening van de offertes heeft plaats op 4 juli 2007 vanaf 10:45 ten overstaan van de
verantwoordelijken voor duurzaamheid en leefmilieu en de ontwerper of zijn/haar afgevaardigde
in de raadszaal van het gemeentehuis te Schelle.
3.1.1.15Varianten (KB van 8 januari 1996 - artikel 113)
Indien het bestek varianten oplegt of toestaat wordt het voorwerp van die varianten, hun aard en
draagwijdte nader omschreven in de technische bepalingen van de opdracht.
Verplichte variante: het recht van opstal wordt uitgebreid naar afzonderlijk toewijsbare projecten,
andere dan de gemeentelijke basisschool.
Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de
overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van
de navolgende gunningscriteria:
punten: (100%)
informatieverstrekking project:
voorafgaandelijk
tijdens het lopende project
na afronding van het project
op gestelde tijdstippen tijdens de looptijd van het project
contractuele engagementen
school (project)
Het is toegestaan om maximaal twee vrije varianten in te dienen voor de luiken. Luik B, is een
volledige vrije opstalrechtovereenkomst, geschreven naar het Federaal - en Vlaams recht. De
inschrijver zal zich vergewissen naar de wettelijke mogelijkheden, wanneer hij een opstalrecht
van het patrimonium van een Vlaamse overheid zal genieten.
Elke vrij ingediende variante zal pas beoordeeld worden, en aldus in aanmerking komen voor de
mededinging, wanneer deze variante volledig gedocumenteerd werd, dat zij zich (ook) door het
wegingsysteem zal laten beoordelen.
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor
onderhavige levering op 12 maanden gebracht.
Het betreft een raamovereenkomst waarbinnen projecten worden uitgevoerd, maximaal tot 1 jaar
na de gunning en verlengbaar voor een termijn van 6 maanden.
3.1.2.1Algemeen
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS
van 18.10.1996), zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999 (BS van 19.5.1999) tot bepaling van
de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit.
De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk
besluit.
3.1.2.3Artikel 5 - Borgtocht
Luik B: Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5 % (vijf) van het
oorspronkelijk geraamde bedrag van de opdracht (excl. BTW) [d.i. voor een installatie van 65
kWp].
De borgtocht gestort voor onderhavige levering zal ineens worden vrijgegeven na de voorlopige
oplevering, na uitvoering van al de bestelde projecten.
In elk geval stuurt de leverancier het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende
overheid.
3.1.2.5Artikel 13 - Prijsherziening
Bij een eventuele verlenging van de opdracht wordt in de maand december van het lopende jaar
de prijs voor het komende jaar aangepast aan de index der consumptieprijzen. De basisindex is de
index van de maand voor de dag van de opening der offerten.
3.1.2.6Artikel 15 - Betalingen
3.1.2.7Artikel 19 - Opleveringskosten
De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:
2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de
vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;
3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd;
De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten
en heffingen die op de levering(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de
belasting op de toegevoegde waarde.
3.1.2.10Artikel 50 - Eigendomsoverdracht
Het bestuur wordt van rechtswege eigenaar van de leveringen van zodra de opstaltermijn van 20
jaar voorbij is.
Door de inschrijver dient bij zijn offerte de termijn opgegeven te worden die nodig is voor de
afwerking. Hierbij wordt ook de grootte van de installatie ingeschaald.
De goederen dienen geleverd te worden op kosten van de leverancier op een plaats door het
opdrachtgevend bestuur aan te duiden binnen de grenzen van de gemeente.
3.1.2.13Artikel 55 § 4 - Nazicht van de levering
De gebroken en/of geschonden goederen zullen op kosten van de leverancier vervangen worden.
3.1.2.14Artikel 56 - Verpakkingen
Onder “verpakking” wordt verstaan: alle producten, vervaardigd van gelijk welk materiaal, die
gebruikt worden voor het insluiten, beschermen en aanbieden van goederen aan de aanbestedende
overheid.
Het niet-nakomen van deze terugnameplicht wordt van rechtswege, zonder enige kennisgeving of
bericht gesanctioneerd.
De boete wordt berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging in de terugname,
te rekenen vanaf de dag volgend op de levering en met een maximum van vijf percent van de
waarde van de goederen waarvan de verpakking dient te worden teruggenomen.
Bij het verstrijken van de in artikel 55 § 4 bepaalde termijn voor het nazicht van de levering van
vijftien (15) kalenderdagen wordt overgegaan tot het opstellen van een proces-verbaal van
voorlopige oplevering of van weigering van de levering.
De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn, welke bij
ontstentenis van een andere bepaling in het bestek één jaar bedraagt.
De inschrijver zal alle technische uitvoeringen (en varianten) omstandig documenteren. Er wordt
steeds voor een Nederlandse vertaling gezorgd van (al) de handleidingen. Wanneer de inschrijver
op het moment van inschrijving nog niet beschikt over een Nederlandstalige beschrijving, mag
hij een eigen Nederlandstalige samenvatting opstellen, waarin tenminste de technische
hoofdzaken correct beschreven zijn.
De draagkracht van het gebouw wordt nagegaan voor de gehele installatie. Ook de dakconstructie
en –bedekking wordt nauwkeurig aan een onderzoek onderworpen, het resultaat en de
geschiktheid van de aangeboden oplossing(en) wordt door de inschrijver omstandig
gedocumenteerd. Eventueel worden voorstellen geformuleerd die kunnen leiden tot een
(noodzakelijke) aanpassing.
De gevelbelasting van de zonneluifel zal evenzeer aan een nauwkeurig onderzoek worden
onderworpen. De invloed van deze zonneluifel op de lichtinval in de klassen wordt nagegaan. De
effecten van de zonneluifel worden afdoende gedocumenteerd.
Het ontwerp van vernieuwbouw en de plans van de bestaande toestand zijn te bevragen bij:
CREABO BVBA
Kerkstraat 58b
2850 - BOOM
Tel. 03 888 03 07
Fax 03 888 44 74
mail : tekenburo@creabo.be
De inschrijver zal tenminste een passende invulling geven aan volgende behoeften:
Een netgekoppeld PV-systeem met de modules geplaatst op het dak volgens de regels van goed
vakmanschap, dat gedurende tenminste 15 jaar operationeel zal zijn (stroom produceren); [bijv.
variante: ivm de plaatsing, door middel van toevoeging van gevelpanelen, …]
Een netgekoppeld PV-systeem met de modules geplaatst als luifel. Deze luifel zal fungeren als
zon- en regenwering (afdak) en stroomproducent. Het systeem moet geplaatst zijn volgens de
regels van goed vakmanschap en die overeenkomstig de normen van een goede plaatsing en
rendement gedurende tenminste 15 jaar operationeel zijn (stroom produceren); niet verplichte
variante: een zonneluifel uitgevoerd als thermische installatie, aangesloten op het hydraulische
systeem (combinatie met pelletsinstallatie);
De indiener levert gedurende de eerste 15 jaar na de oplevering van de installatie een garantie van
opbrengst; deze is verbonden aan een onderhoudscontract
Het fotovoltaïsche panelenveld zal op twee plaatsen worden aangebracht; enerzijds komen er
modules te staan op de platte daken van de school, anderzijds worden op de zuid-oost gevel van
de school, boven de ramen PV- modules aangebracht, die (ook) als zonnewering dienst doen:
De inschrijver beoogt een best-value energieopbrengst, rekening houdende met het geïnstalleerde
vermogen.
Het fotovoltaïsche panelenveld wordt op het dak aangebracht op platte en licht hellende
dakvlakken. De panelen worden geplaatst met een maximale afwijking van 30° ten opzichte van
het zuiden. De fotovoltaïsche panelen worden aangebracht op een draagstructuur in het vlak van
een dak, waarbij de draagstructuur (gerecycleerd plastiekbak gevuld met balast, hout, aluminium
of andere) verankerd wordt met ballastblokken conform de NBN inzake windbelasting.
Het fotovoltaïsche panelenveld aangebracht op de gevel wordt zo opgesteld dat de panelen van de
onderste rij geen nadeel ondervinden van schaduw van de bovenste rij, rekening gehouden met de
hoogste zonnestand.
De gebruikte materialen voor de draagstructuur worden na aanneming van de opdracht door de
leverancier ter goedkeuring voorgelegd aan de opdrachtgever (met kopie aan Creabo BVBA, zie
adres hierboven) samen met een specifieke sterkteberekening voor de voorgestelde oplossing.
De nodige valbeveiligingen, voor personen die het dak betreden, wordt aangebracht en zal het
voorwerp van het voorstel inhouden.
3.2.1.3Monitoring
De netbeheerder voorziet een aparte kWh-meter die gebruikt zal worden voor de aanvraag van de
groenestroomcertificaten. De kosten hiervoor worden gedragen door de bouwheer.
De installatie wordt minimaal voorzien van een monitoring van deze energiemeting en de status
van de invertoren.
Hiertoe wordt de uitgang van de energiemeter, verbonden met een datalogger waarop via een
telefoonverbinding of een internetverbinding, rechtstreeks kan worden verbonden. De leverancier
maakt hiervoor de nodige technische afspraken met de netbeheerder.
De datalogger voorziet minimaal in een stockage van de dagelijkse opbrengst van de installatie
gedurende 1 jaar.
De telefoon- of internetverbinding wordt voorzien door de bouwheer op zo een wijze dat zowel
de leverancier van de installatie als de uitbater en het controlerend studiebureel op elk ogenblik
de goede werking van de installatie kan controleren.
De gebruikte materialen voor de monitoring worden na aanneming van de opdracht door de
leverancier ter goedkeuring voorgelegd aan opdrachtgever.
Algemeen
Hierbij volgt een lijst van normen en reglementering die van toepassing zijn op de te leveren
installatie. Deze teksten zijn beschikbaar of te bestellen via internet op de website van de
respectievelijke uitgever.
IEC 61215:1995, Crystalline silicon terrestrial photovoltaic (PV) modules - Design qualification
and type approval
IEC 60364-7-712:2002, Electrical installations of buildings -- Part 7-712: Requirements for
special installations or locations - Solar photovoltaic (PV) power supply systems
AREI: Algemeen reglement op de elektrische installaties
Lastenboek Synergrid C10/11, Technische aansluitingsvoorschriften voor gedecentraliseerde
productie-installaties die in parallel werken met het distributienet
Technisch Reglement: Distributie Elektriciteit, Vlaams Gewest, Vlaamse Reguleringsinstantie
voor de Elektriciteits- en Gasmarkt (VREG)
C1/107 voor laagspanningsaansluitingen
EN50160 dat de toegelaten spanningsvariaties beschrijft en andere mogelijke storingen.
De opgeleverde systemen en onderdelen dienen aan deze normen en reglementen in de meest
recente uitgave te voldoen. De conformiteit van de gebruikte onderdelen met de Europese
reglementen inzake algemene veiligheid wordt aangetoond door het CE merk.
Fotovoltaïsche generator
De fotovoltaïsche modules dienen gekeurd te zijn volgens IEC 61215 of IEC 61646.
In systemen met meerdere parallelle strings dienen de stringleidingen beveiligd te worden tegen
overstromen met smeltveiligheden op plus en min zoals beschreven in IEC 60364-7-712.
Hierbij is n het aantal parallelle strings en Isc,MPP de nominale kortsluitstroom van een string.
De respectievelijke doorsnede van de leidingen worden bepaald volgens AREI Art 117.
In de praktijk betekent dit een aard- en kortsluitvaste installatie. Deze wordt gerealiseerd door
dubbel geïsoleerde kabels met aparte leidingen voor plus en min.
Buiten het gebouw worden UV-bestandige kabels gebruikt. Kabels geïnstalleerd op daken moeten
geschikt zijn voor een temperatuurbereik van -20º C tot 80º C. Dit geldt ook voor het gebruikte
installatiemateriaal (bv., kabelgoten).
3.2.1.4.1.5DC-schakelaar
Invertor
3.2.1.4.1.6Veiligheid en kwaliteit
Er bestaan nog geen specifieke normen met betrekking tot de veiligheid en kwaliteit van
fotovoltaïsche invertoren. De veiligheid van invertoren wordt gewaarborgd door het CE-merk.
3.2.1.4.1.7Dimensionering: vermogen
Het nominale ingaande vermogen van de invertor mag niet minder dan 80% van het
piekvermogen van het aangesloten fotovoltaïsche veld bedragen. Het nominale ingaande
vermogen van de invertor is het maximale uitgaande vermogen gedeeld door het
invertorrendement bij vollast. Het maximale uitgaande vermogen en het invertorrendement bij
vollast worden aangegeven door de producent.
De invertor dient zodanig gedimensioneerd te worden dat zijn MPP tracking bereik de MPP
spanning van de fotovoltaïsche array bij –10°C tot +70°C omvat. Wanneer lucht kan stromen
langs de achterkant van de fotovoltaïsche modules, mag 60°C als maximale temperatuur
verondersteld worden.
De maximaal toegelaten ingangsspanning van de invertor dient groter te zijn dan de open-
klemspanning van de fotovoltaïsche array bij –10°C en 1000 W/m2.
Netkoppeling
Invertoren zonder galvanische scheiding tussen DC en AC circuit mogen volgens het lastenboek
Synergrid C10/11 gebruikt worden indien zij geen te hoge DC stroom injecteren. De grenswaarde
is vastgesteld in het lastenboek B Synergrid C10/11. In de praktijk wordt dit gewaarborgd door
een externe differentieelschakelaar of door een bewakingssysteem dat geïntegreerd is in de
invertor.
Energiemeting
De opgewekte energie wordt gemeten door een geijkte energiemeter die geleverd en geplaatst
wordt door de netbeheerder.
De leverancier van het PV systeem zal toezicht houden dat de energiemeter door de netbeheerder
voorzien wordt van de nodige communicatiefaciliteiten voor aansluiting op de
monitoringinstallatie op de monitoringsinstallatie.
3.2.1.5Documentatie
De bouwheer ontvangt binnen de 2 maanden na oplevering een kopie van de volledige technische
documentatie van de fotovoltaïsche installatie. Deze bevat minimaal de ingevulde en
ondertekende inspectielijst bij oplevering, het verslag van de technische keuring, alle vereiste
technische tekeningen en de gebruikershandleiding.
De documentatie wordt ook in digitale vorm aangeleverd, waarbij van elk document (behoudens
de zuivere prospectenfolders) een met een modern kantoorpakket bewerkbare versie wordt
verstrekt.
3.2.1.6Oplevering
De oplevering van de installatie gebeurt door het controlerende studiebureel op basis van de
inspectielijst weergegeven in annex B.
De indiener geeft in zijn offerte een prijs voor het onderhoud van de installatie gedurende een
periode van 15 jaren. De indiener houdt er hierbij rekening mee dat dit budget dient te volstaan
om de opbrengst van de installatie te garanderen.
De indiener levert gedurende de eerste 15 jaar na de oplevering van de installatie een garantie van
opbrengst.
Hiertoe geeft de indiener in zijn offerte naast de verwachte opbrengst, de minimale opbrengst aan
die hij garandeert gedurende de 15 volgende jaren onder “normale omstandigheden”. Deze
omstandigheden zijn bepaald door het Test Referentie Jaar van Ukkel en geen netonderbrekingen
of andere calamiteiten die de goede werking van het systeem kunnen verhinderen.
Op basis van de jaarlijkse opmeting van de productie wordt de boete vastgelegd op:
Met:
JV1-10 MWh Het jaarlijkse verlies van opbrengst ten gevolge van
calamiteiten
I1-10 wordt bepaald op basis van een omrekening van de uurlijkse instralingsgegevens in het
horizontale vlak te Ukkel (KMI) van het voorbije jaar naar het vlak van de panelen.
JV1-10 wordt jaarlijks door 3E bepaald op basis van de vastgestelde calamiteiten waaronder:
Netuitval
Onvoorziene beschaduwing
…
Hiertoe houdt het controlerend studiebureel rekening met de duur van deze calamiteiten en de
zoninstraling die zich gedurende die periode heeft voorgedaan.
De projectbeheerder zal een uitgewerkt voorstel opmaken, waaruit zal blijken welke baten de
opstalgever zal genieten. Een projectie van deze baten wordt verstrekt voor de ganse
opstaltermijn (20 jaar). Behoudens de gewaarborgde periode van 10 jaar voor de opbrengsten van
de installatie, zal de volgende batenprojectie(s) van 5 jaar slechts indicatief zijn.
De inschrijver zal tevens een indicatieve batenprojectie maken tot de te verwachten eindtermijn
van de installatie.
Na het verstrijken van een termijn van 20 jaar na de oplevering, wordt de volledige installatie
zonder enige kost overgedragen aan de opstalgever. Ook het recht op alle baten valt ten voordele
van de opstalgever, na de termijn van 20 jaar na de oplevering.
De overdracht gebeurt geheel zonder kosten voor de opstalgever. De overgedragen installatie
wordt indien nodig vooraf hersteld door de opstalhouder.
De overdracht houdt in dat de opstalhouder een maand vooraf de overdracht zal bewijzen dat de
installatie nog 80 % van het oorspronkelijke rendement behaalt. Is deze voorwaarde niet vervuld,
kan zal de opstalhouder de installatie opwaarderen tot minimaal 80% bereikt of overschreden
wordt.
Belangrijk! : De inschrijver zal zich ervan vergewissen dat het luik B ook andere projecten kan
inhouden dan de uitrusting van de gemeentelijke basisschool met een PV-installatie. Om een
dergelijke projectverruiming mogelijk te maken op de gemeentelijke gebouwen en/of ruimten, zal
de inschrijver een schaalvergrotend project indienen.
4.1.1.1Algemene bepalingen
Wet van 24 december 1993 (B.S. van 22.1.1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26.1.1996), zoals gewijzigd bij KB van 25 maart
1999 (B.S. van 9.4.1999) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Koninklijk besluit van 26 september 1996 (B.S. van 18.10.1996), zoals gewijzigd bij KB van 29
april 1999 (B.S. van 19.5.1999) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit
Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden.
Hierbij kan het faciliterende bestuur de nodige soepelheid hanteren om een aanduiding mogelijk
te maken. De inschrijver kan zich niet beroepen op de wetgeving inzake de overheidsopdrachten
voor luik C.
Al de verwijzingen naar de reële artikelen van de overheidsopdrachten mogen louter als een
analogie gelezen worden.
Gemeentebestuur Schelle
Fabiolalaan 55
2627 SCHELLE
Het faciliteren van onderhavige opdracht wordt aangevat via een uitnodiging tot algemene
offerteaanvraag.
Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als
een opdracht volgens prijslijst.
4.1.1.6Berichten en terechtwijzingen
Berichten en terechtwijzingen worden niet gepubliceerd. Elke inschrijver zal zich vooraf
vergewissen bij de dienst Leefmilieu van de gemeente of er dergelijke mededelingen zijn.
Onverminderd artikel 11 van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van
aannemers van werken, moeten de leden van dergelijke vereniging de bepalingen van de artikelen
89 tot 92 en 103 (#2) naleven, alsof zijzelf de inschrijver zouden zijn.
4.1.1.9Wijziging hoeveelheden (KB van 8 januari 1996 - artikel 97)
Vergissingen en leemten worden naar best vermogen opgelost. Deze oplossingen worden steeds
gedocumenteerd.
De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld: de datum
van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en luik C.
Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag
geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en,
Gemeentebestuur Schelle
Fabiolalaan 55
B-2627 Schelle
De opening van de offertes heeft plaats op 4 juli 2007 ten overstaan van de verantwoordelijken
voor duurzaamheid en leefmilieu en de ontwerper of zijn/haar afgevaardigde in de raadszaal van
het gemeentehuis te Schelle.
Indien het bestek varianten oplegt of toestaat wordt het voorwerp van die varianten, hun aard en
draagwijdte nader omschreven in de technische bepalingen van de opdracht.
Het volledige lastenboek van de inschrijver geldt als een verplichte variante.
Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de
overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van
de navolgende gunningcriteria:
de cascadekortingii
informatieverstrekking project:
voorafgaandelijk
contractuele engagementen
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor
onderhavige levering op 6 maanden gebracht.
Belangrijk: De kandidaat-deelnemer (particuliere gezin, bedrijf, collectief huishouden) beslist binnen de 3 maanden
na de aanduiding door de gemeente van leverancier(s) (of systeemintegrator) formeel over zijn verdere deelname.
Vanaf dat moment zijn alle gewone contractuele aansprakelijkheden tussen koper en leverancier van toepassing.
nvt
4.1.2.1Algemeen
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS
van 18.10.1996), zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999 (BS van 19.5.1999) tot bepaling van
de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit.
De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk
besluit.
4.1.2.2Artikel 1 - Leidend ambtenaar
De leiding en het toezicht op de uitvoering zullen geschieden door de ontwerper, bijgestaan door
het onafhankelijk studiebureau 3E.
4.1.2.3Artikel 5 - Borgtocht
nvt
4.1.2.5Artikel 13 - Prijsherziening
Bij een eventuele verlenging van de opdracht wordt in de maand december van het lopende jaar
de prijs voor het komende jaar aangepast aan de index der consumptieprijzen. De basisindex is de
index van de maand voor de dag van de opening der offerten.
4.1.2.6Artikel 15 - Betalingen
nvt
4.1.2.7Artikel 19 - Opleveringskosten
De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten
en heffingen die op de levering(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de
belasting op de toegevoegde waarde.
In de prijzen zijn vooral ingerekend:
de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van artikel 56 §2, het laden, de overslag en het
overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren;
de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op
voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en de toegangswijzen vermeldt. Bij
gebreke hiervan vallen deze kosten ten laste van de aanbestedende overheid;
de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist
betreffende de levering;
het monteren en het bedrijfsklaar maken;
de tol- en accijnsrechten;
de keurings- en de opleveringskosten.
opmaken van de subsidiedossieraanvragen, de aanvraag van groenestroomcertificaten.
de inrichting van (gemeentelijke locatie) en aanwezigheid op infosessies; de inrichting en
deelname aan een globaal afsluitmoment. [de inschrijver aan wie toegewezen wordt, zorgt
minimaal voor de kosten van de catering en het desgevallend promotioneel drukwerk]
de ‘kleine’ administratieve geplogenheden;
de studie, het plantekenen, het digitaliseren etc.
4.1.2.10Artikel 50 - Eigendomsoverdracht
nvt
Door de inschrijver dient bij zijn offerte de termijn opgegeven te worden die nodig is voor een
levering. Hierbij wordt ook de grootte van de installatie ingeschaald.
De gebroken en/of geschonden goederen zullen op kosten van de leverancier vervangen worden.
4.1.2.14Artikel 56 - Verpakkingen
Onder “verpakking” wordt verstaan: alle producten, vervaardigd van gelijk welk materiaal, die
gebruikt worden voor het insluiten, beschermen en aanbieden van goederen aan de derde.
nvt
nvt
Algemene info
Er wordt voorzien in een collectief georganiseerde aankoop van een thermische zonne-installatie
voor bedrijven, collectieve en particuliere huishoudens. Door deze wijze van organiseren en ook
door het mogelijk samengaan met Luik A, genieten bedrijven, collectieve en particuliere
huishoudens een dusdanige korting dat het investeren in deze hernieuwbare energievorm een
financiële opportuniteit wordt. Aldus draagt de ontstane opportuniteit bij tot het creëren van een
breed draagvlak voor het zonneproject.
Thermisch referentie-zonnesysteem
Om de systemen te kunnen vergelijken en een beste keuze te maken, zal de leverancier zijn beste
voorwaarden vertalen tot een referentie-zonnesysteem. Een referentie-zonnesysteem is één
werkende ‘forfaitaire’ installatie op een schuin dak (niet ‘in’-dak). Ze omvat alle prijselementen
inzake levering, plaatsing, aansluiting, opstart, documentatie en garantieperiode voor (al) de
systeemcomponenten.
Een standaardcollector
(vlakke plaatcollector of vacuümcollector)
Een voorraadvat (met één of twee warmtewisselaars)
systeem met:
Een naverwarming
uitsluitend:
een gasgeiser (geschikt voor directe naverwarming van een zonneinstallatie, inlaattemperaturen
van 10° tot 90°c); als referentieuitgangspositie
De referentieinstallatie heeft als toepassing het verwarmen van sanitair water. Ze wordt
gedimensioneerd voor een huishouden van 3 personen.
levert een rendement tenminste in de nabijheid van 525 a 660 kWh/m2/jaar bij 3-5 m2 van een
standaardtype van collectoroppervlakte, 300 liter boiler en 200 liter dagverbruik aan 45°C. Deze
referentieinstallatie wordt voorgeschreven teneinde een prijsvergelijk mogelijk te maken. Zonder
bijverwarming via fossiele brandstoffen.
wordt uitgedrukt in een totale kostprijs in euro met vermelding van de netto kWh opbrengst per
jaar.
de jaarlijkse netto-opbrengst in kJ en kWh.
Dit gebeurt volgens de DST-methode (DYNAMIC SYSTEM TESTING), waarbij de jaarlijkse
energieopbrengst wordt gemeten en berekend van een zonneboiler in zijn geheel.
Indien GEEN DST-methode: voeg een kopie bij van een testrapport van het collectorrendement.
Dezelfde als voorgaande, maar gedimensioneerd voor een collectief huishouden tussen de 15 en
20 personen.
het betreft de levering, montage en aansluiting van de zonnecollectoren op een schuin dak. De
montage en verwerking in het dak gebeurt in coördinatie met de plaatsing van de dakbedekking
van een (ver)nieuwbouw of met aandacht voor de bestaande toestand.
alle gebruikte collectoren zijn van hetzelfde type, dezelfde uitvoering en worden onder dezelfde
hellingshoek en oriëntatie geplaatst.
oriëntatie: zuidoost tot zuidwest onder een hellingshoek van 30 tot 60 graden.
de collectoren vervangen de dakbedekking niet.
de collectoren worden op het dak geplaatst, per collector worden in het onderdak twee
dakdoorvoeren voor de leidingen en één voor de collectorvoeler in het onderdak voorzien. Op
deze wijze lopen onderdak en dakisolatie gewoon door zodat hun functies optimaal gegarandeerd
blijven.
de aannemer levert en plaatst een gotenset bestaande uit:
Elk PV-systeem is maatwerk. Dit betekent dat de leverancier / projectbeheerder voor elke
particuliere –, collectieve - of bedrijfssituatie een specifiek dossier zal opmaken als beste
technische oplossing. Het opstellen van een dossier door de leverancier / projectbeheerder
betekent niet dat een verkoop zal volgen. Bijgevolg zijn er geen kosten voor de particulieren en
bedrijven die beslissen om de aankoop niet verder te zetten. Elke contractuele clausule met het
bedrijf en/of de particulier en/of het collectieve huishouden, die anders luidt dient als volstrekt
nietig beschouwd te worden, binnen de verkopen van het “Zonneproject Schelle”.
Evenmin mag de leverancier / projectbeheerder dossier- of studiekosten doorrekenen aan de
bedrijven en/of de particulieren en collectieven.
Evenwel kan een uitgebreidere technische (of financiële) studie aangewezen zijn. Bij zijn offerte
zal de inschrijver een forfaitaire prijs voorstellen die hij van het collectief, de particulier en /of
bedrijf voor eigen rekening neemt. Elke overschrijding van het forfait wordt eerst voorgelegd aan
het gemeentebestuur van Schelle.
Om de systemen te kunnen vergelijken en een beste keuze te maken, zal de leverancier zijn beste
voorwaarden vertalen tot een referentie PV-systeem. Een referentie PV-systeem is één werkende
‘forfaitaire’ installatie op een horizontaal (plat) dak. Ze omvat alle prijselementen inzake
levering, plaatsing, aansluiting, opstart, documentatie en garantieperiode voor (al) de
systeemcomponenten.
PV modules (kristallijn)
De inverter
De bekabeling.
De kWh teller
een dataloggingsysteem
De referentieinstallatie A-Ref. heeft als toepassing het opwekken van stroom en de levering aan
het net. Ze wordt gedimensioneerd voor een nuttige oppervlak (10-15m2) totale
paneeloppervlakte dat een rendement kan geven van een grootte orde van 1,2 à 1,8 kw-piek; dus
de installatie kan jaarlijks een 1200 kWh aan het net leveren. De gegevens zijn richtwaarden voor
A-Ref. De installatie wordt op een plat dak geplaatst.
Een zelfde referentietype-installatie als onder A-Ref, echter proportioneel gedimensioneerd tot de
piekvermogens 2,3 à 3,6 kW-piek en de geëigende specificaties hiervoor.
Een zelfde referentietype-installatie als onder A-Ref, echter proportioneel gedimensioneerd tot de
piekvermogens ong. 5 kW-piek en de geëigende specificaties hiervoor.
Een zelfde referentietype-installatie als onder A-Ref, echter proportioneel gedimensioneerd tot de
piekvermogens 10 kW-piek en de geëigende specificaties hiervoor.
Een zelfde referentietype-installatie als onder A-Ref, echter proportioneel gedimensioneerd tot de
piekvermogens vanaf 20 kW-piek en de geëigende specificaties hiervoor.
het betreft de levering, montage en aansluiting van de PV-modules op een horizontaal dak. De
montage en verwerking op het dak gebeurt in coördinatie met de plaatsing van de dakbedekking
van een (ver)nieuwbouw of met aandacht voor de bestaande toestand.
alle gebruikte PV-modules zijn van hetzelfde type, dezelfde uitvoering en worden onder dezelfde
hellingshoek en oriëntatie geplaatst.
oriëntatie: zuidoost tot zuidwest onder een hellingshoek van 20 tot 60 graden.
Minimale levensduur: de PV-modules leveren de eerste 10 jaar nog 90% van hun piekvermogen;
80% van het piekvermogen wordt volgens opgave van de fabrikant gegarandeerd, en wel via een
schriftelijke verklaring.
technische documentatie:
Optioneel:
Prijs
De offerte bevat altijd een prijs voor de kant-en-klare installatie. Bijkomend wordt een
opsplitsing aangegeven naar:
fotovoltaïsche modules
invertor
ander materiaal
installatiewerken en documentatie
bijkomende opties
De prijsofferte wordt via een model ‘meetstaat’ afgeleverd (ook digitaal, PDF en bewerkbaar (MS
Excel of gelijkwaardig)
Administratieve gegevens
Naam
Bedrijf :
Installateur
Bedrijf / naam
Straat, huisnummer
Postcode, gemeente
Telefoon
Leverancier
Bedrijf
Straat, huisnummer
Postcode, gemeente
Telefoon
Technische Keuring
Bedrijf
Fotovoltaïsche generator
Aantal arrays
nominale MPP-spanning V
nominale open-klemspanning V
nominale MPP-stroom A
nominale kortsluitstroom A
nominale MPP-stroom A
nominale kortsluitstroom A
Indien meerdere arrays met afwijkende nominale waardes aanwezig zijn, voeg een apart blad bij.
Invertoren
Aantal invertoren
Nominaal AC vermogen kW
Nominaal DC vermogen kW
MPP-tracking bereik V
maximale DC spanning V
Indien meerdere verschillende invertoren aanwezig zijn, voeg een apart blad bij.
DC installatie
Wisselspanningszijdige installatie
Bliksembeveiliging en aarding
Documentatie
Technische documentatie
ja neen
Stringleidingen ja neen
Schakelaars ja neen
Zekeringen ja neen
Overspanningsbeveiligingen ja neen
Testen en metingen
Strings
Uur Weer
Begin
meting:
Einde meting:
Invertor
Begin
meting:
Einde meting:
Aardingsweerstand en isolatie
Schakelaars en beveiligingen
Data-acquisitie en logging
Stralingsmeter, type
Thermometer, type
Thermometer, type
Datalogger
Type
Kanalen analoog
Kanalen digitaal
Uur Weer
Begin
meting:
Einde meting:
De instralingsschijf geeft de typische hoeveelheid per jaar ingestraalde zonne-energie aan op een
hellend vlak te Ukkel voor verschillende hellingshoeken en oriëntaties ten opzichte van het
optimum.
Opdrachtgever
Naam, voornaam
Straat, huisnummer
Postcode, gemeente
Architect
Aannemers
elektrische installatie
en dakwerken
Jaarlijks elektriciteitsverbruik:
lengte = m x breedte = m = m2
Aanwezige dakelementen:
schoorsteen antenne
dakvenster bliksemafleider
dakkapel andere:
Dakbedekking:
dakpannen andere:
Merk:
Kleur:
ja neen
andere:
energieopbrengst kWh/jaar
oppervlak m2
investering Euro
andere:
Leidingen en installatie
Beschaduwing
ja neen
zo ja, maak een situatieschets met behulp van de bijgevoegde Checklist beschaduwing.
Informeer ook eens bij de buren naar geplande verbouwingen of te planten bomen die een
schaduw op de installatie zouden werpen in de toekomst.
Checklist beschaduwing
Duid de maten van het dak en bijkomende dakelementen aan op de onderstaande tekening.
Specifieke wensen
Type PV module
andere:
Bijkomende informatie
Bouwplannen:
Foto’s:
Administratieve gegevens
Naam
Bedrijf
Naam, voornaam
Straat, huisnummer
Postcode, gemeente
Straat, huisnummer
Postcode, gemeente
Installateur
Bedrijf / naam
Straat, huisnummer
Postcode, gemeente
Telefoon
Leverancier
Bedrijf
Straat, huisnummer
Postcode, gemeente
Telefoon
Lid van BELSOLAR ja neen aangevraagd op (datum)
Technische Keuring
Bedrijf
Fotovoltaïsche generator
Aantal arrays
nominale MPP-spanning V
nominale open-klemspanning V
nominale MPP-stroom A
nominale kortsluitstroom A
nominale MPP-stroom A
nominale kortsluitstroom A
Indien meerdere arrays met afwijkende nominale waardes aanwezig zijn, voeg een apart blad bij.
Invertoren
Aantal invertoren
Nominaal AC vermogen kW
Nominaal DC vermogen kW
MPP-tracking bereik V
maximale DC spanning V
Indien meerdere verschillende invertoren aanwezig zijn, voeg een apart blad bij.
DC installatie
Scheidingsinstallatie DC:
aparte lastschakelaar
type stroom: A
andere:
Wisselspanningszijdige installatie
Bliksembeveiliging en aarding
Kaders geaard
op de equipotentiaalrail op de bliksemafleider
Documentatie
Technische documentatie
ja neen
Stringleidingen ja neen
Schakelaars ja neen
Zekeringen ja neen
Overspanningsbeveiligingen ja neen
Testen en metingen
Strings
Uur Weer
Begin
meting:
Einde meting:
String Isc [A] Uoc [V] string- Opmerkingen:
nummer zekering in
orde
Invertor
Uur Weer
Einde meting:
Array Nr.
Aardingsweerstand en isolatie
Schakelaars en beveiligingen
Data-acquisitie en logging
Stralingsmeter, type
Thermometer, type
Thermometer, type
Datalogger
Type
Kanalen analoog
Kanalen digitaal
Uur Weer
Begin
meting:
Einde meting:
ii Belangrijk: hoe meer aankopen (leveringen), des te lager de prijs. De inschrijver biedt een
getrapt prijzenstelsel aan. De uiteindelijk prijs per eenheid, wordt bepaald nadat alle C1 of C2
systemen werden opgeteld. Men begint met een zeker aantal inschrijvingen, overeenstemmende
met een prijs per eenheid, volgens de aankoopschaal; later eindigt men na een verhoging van de
inschrijvingen, en leest men af van de aankoopschaal wat de prijs gaat zijn.
iii Het referentiesysteem is het systeem waarmee de offerte qua prijs zal mededingen. Voor een
reële offerte wordt geput uit de volledige meetstaat
iv Het referentiesysteem is het systeem waarmee de offerte qua prijs zal mededingen.