Professional Documents
Culture Documents
Google Drive is de nieuwe cloud opslagdienst van Google is, gelanceerd in april 2012. De service heeft alles in zich om een geducht alternatief voor het reeds bekende Dropbox te worden.
Introductie Video
https://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=wKJ9KzGQq0w
Drive
P1
Inhoud
Introductie Video ........................................................................................................................................................... 1! Voordelen van Google Drive ....................................................................................................................................... 1! Naast elkaar: Google Drive, Skydrive en Dropbox.................................................................................................... 3! Functies van Google Drive ............................................................................................................................................ 4! Overal toegang. ......................................................................................................................................................... 4! Sla uw bestanden op een veilige plaats op. .............................................................................................................. 4! Ga verder dan opslag. Werk samen......................................................................................................................... 4! Krijg 5 GB gratis. ....................................................................................................................................................... 5! Maken en samenwerken. .......................................................................................................................................... 5! Werk beter met de producten die u dagelijks gebruikt. ............................................................................................. 5! Krachtige zoekfunctie ................................................................................................................................................ 6! Alles weergeven. ....................................................................................................................................................... 6! Google Drive met uw favoriete applicaties. ............................................................................................................... 6! Delen zoals u het zelf wilt. ......................................................................................................................................... 7! Een discussie starten. ............................................................................................................................................... 7! Ga terug in de tijd. ..................................................................................................................................................... 7! Hoe installeer ik Google Drive?..................................................................................................................................... 8! 1.! Installatie voor PC (Windows) .......................................................................................................................... 11! 2.! Installatie voor MAC .......................................................................................................................................... 14! Hoe beginnen met Google Drive? ............................................................................................................................ 18! 1.! Nieuwe map toevoegen .................................................................................................................................. 18! 3.! Een tekstbestand aanmaken en bewerken met Google Docs .................................................................. 20! 4.! Een rekenblad (excel) maken met Google Docs ......................................................................................... 23! 6.! Een presentatie (powerpoint) maken met Google Drive ............................................................................ 25! 7.! Tekeningen maken............................................................................................................................................ 26! 8.! Bestand op basis van sjablonen ...................................................................................................................... 27! Bestanden uploaden ................................................................................................................................................... 28! 1.! Online uploaden ............................................................................................................................................... 28! 9.! Met je computer synchroniseren ..................................................................................................................... 30! Bestanden herstellen (Reviseren) ............................................................................................................................. 32! Bestanden structureren in mappen ........................................................................................................................... 35! Bestanden delen .......................................................................................................................................................... 37! Publiceren ..................................................................................................................................................................... 43! Mobiel: i-Pad & Android .............................................................................................................................................. 44! Opdrachten .................................................................................................................................................................. 45!
!
Werken met Google
Drive
P2
Dropbox
Dropbox (https://www.dropbox.com) is momenteel de meest gebruikte cloud drive. Naast de webinterface heeft Dropbox al lang aparte toepassingen voor een heleboel toestellen (pc's, Mac's, Linux-machines, iOSen Android-toestellen), zodat u altijd snel en direct bij uw Dropbox kunt. Dropbox is d cloud drive die momenteel door een heleboel andere iOS- en Android-apps als standaardcloudopslag gebruikt wordt. Dropbox is eenvoudig te gebruiken, biedt vele mogelijkheden en brengt regelmatig verbeteringen aan. Zo kunt u sinds kort via drag & drop bestanden uploaden door ze naar de Dropbox-pagina in uw browser te slepen. En met de fotofunctie kunt u nu ook thumbnails van uw foto's en video's in uw Dropbox bekijken. U kunt altijd terug naar een vroegere versie van uw bestanden, zelfs als u dat bestand zelf al verwijderd had.
SkyDrive
SkyDrive (http://www.skydrive.com) was als app oorspronkelijk alleen beschikbaar voor de iPhone, maar is er nu ook voor de iPad en Windows Phone. U kunt nu meerdere foto's of video's tegelijkertijd uploaden en uw SkyDrive-bestanden bekijken in andere iOS-apps, zoals Adobe Reader. U kunt nu folders aanmaken en verplaatsen, bestanden hernoemen en verwijderen, enz. Maar de belangrijkste vernieuwing is wel de SkyDrive desktoptoepassing (https://apps.live.com/skydrive) voor Windows en Mac. Daarmee kunt u nu veel eenvoudiger bestanden uit n of meerdere folders vanuit de Windows Verkenner synchroniseren met uw SkyDrive. Bijzonder is dat als u deze SkyDrive-toepassing genstalleerd heeft op meerdere Windowscomputers u vanuit de SkyDrive-webpagina bij alle gesynchroniseerde folders op al deze computers kunt (na inloggen met uw Windows Live ID).
Google Drive
De recentste nieuwkomer is Google Drive (https://drive.google.com). Ook hier kunt u werken via een browser of via een aparte toepassing voor pc's, Mac's en natuurlijk Android-toestellen (op de iOS-versie is het nog even wachten). Wat hier opvalt, is de sterke integratie met alle andere Google-diensten. Zo hoeft u niet langer een grote bijlage mee te sturen met uw Gmail-bericht, maar volstaat een link naar die bijlage op uw Google Drive. U kunt naar inhoud zoeken in uw Google Drive-bestanden of ze filteren op bestandstype, eigenaar, enz. U hoeft trouwens niet eens de toepassing die bij een bestand hoort, genstalleerd te hebben om het bestand te kunnen bekijken, want met Google Drive opent u meer dan 30 verschillende bestandstypen vanuit uw Chrome-browser. Natuurlijk kunt u rechtstreeks vanuit Google Docs documenten, rekenbladen en presentaties maken en opslaan in uw Google Drive. In de Chrome Web Store(https://chrome.google.com/webstore/category/collection/drive_apps) is er nu ook een aparte categorie voor web-apps die met Google Drive samenwerken.
Bent u een fervent gebruiker van andere Google-diensten, probeer dan Google Drive vanwege de goede samenwerking met bv. Google Docs en Gmail. Anders blijven Dropbox en SkyDrive zeker ook veelzijdige en volwaardige alternatieven. Werken met Google
Drive
P3
Drive
P4
Krijg 5 GB gratis.
Ga aan de slag met 5 GB gratis opslagruimte.Upgrade naar 25 GB voor minder dan $ 2,50 per maand en u kunt zo goed als alles voor vrijwel niets opslaan.
Maken en samenwerken.
In Google Drive kunt u direct nieuwe documenten, spreadsheets en presentaties maken. Werk tegelijkertijd samen aan hetzelfde document en zie wijzigingen zodra ze zijn aangebracht.
Drive
P5
Krachtige zoekfunctie
Met Google Drive kunt u uw bestanden sneller vinden. U kunt naar inhoud zoeken op zoekwoord en filteren op bestandstype, eigenaar en meer. Google Drive herkent zelfs objecten in uw afbeeldingen en tekst in gescande documenten.
Alles weergeven.
Open meer dan 30 bestandstypen vanuit uw browser, waaronder HD-video, Adobe Illustrator en Photoshop, ook al is het programma niet op uw computer genstalleerd.
Drive
P6
Ga terug in de tijd.
Google Drive houdt al uw wijzigingen bij, dus wanneer u op de knop 'Opslaan' drukt, wordt er een nieuwe revisie opgeslagen. U kunt automatisch tot 30 dagen terugkijken of een revisie voor altijd opslaan.
Zie onderstaand filmpje voor meer informatie over de functies van Google Drive:
https://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=1SjRH3SImlM
Drive
P7
Klik op de blauwe knop aanmelden in de rechter bovenhoek. Vul je Google-account-gegevens (email & wachtwoord) in en druk op de blauwe aanmelden.
Indien je nog geen Google-account hebt kan je je registreren door op de rode knop aanmelden in de rechterbovenhoek te kliken.
Drive
P8
Als je op de volgende pagina komt ben je aangemeld, dit zie je doordat je naam rechtsboven vermeld staat. Op deze pagina wordt je verwelkomd bij de nieuw geactiveerde functie Google Drive.
Let op! Indien je in Google Docs reeds documenten had staan, zal je deze pagina niet zien, maar een overzicht van je bestanden.
Drive
P9
Merk ook op dat in de donkergrijze Google-balk bovenaan de knop Documenten (of Docs) is verdwenen en vervangen door Drive.
Vanaf nu zijn Google Docs en Google Drive voor uw account samengevoegd, wat de werking veel gebruiksvriendelijker maakt. Dit bekijken we later nog uitgebreider.
Om alle functies van Google Drive optimaal te gebruiken moet je de software ook op je computer installeren. Dit klein stukje software zal het mogelijk maken dat al je (online) bestanden worden gesyncroniseerd met het internet en je computer, waardoor je overal in de wereld aan je documenten kan, maar ook al je documenten zal kunnen bewaren als je laptop/computer crasht of je hem verliest. Klik daarvoor in het welkomstscherm op de knop Google Drive voor pc installeren of Google drive voor Mac installeren. Afhankelijk van het type pc of laptop je hebt.
LET OP! Indien je deze Welkom-pagina niet krijgt (bv doordat je al eerder Google Docs gebruikte en je direct een overzicht van je bestanden ziet), kan je steeds in het menu links klikken op Download Google Drive .
Drive
P 10
Drive
P 11
Klik Start sync om de nieuw genstalleerde lokale map te synchroniseren met je online documenten. Binnen enkele ogenblikken opent het venster van de nieuwe lokale map Google Drive zich. Vanaf nu kan je hierin bestanden slepen om te synchroniseren.
Drive
P 12
Als je met de muis over het logo gaat zie je de status van de sync.
Als je met de rechtermuis klikt op het logo krijg je het instellingen-menu met oa. het openen van de folder, de online webpagina of de instellingen.
Op je bureaublad staat nu ook het Google Drive-logo. Als je hierop klikt opent rechtstreeks de map.
Drive
P 13
Kies Keep om het downloaden te bevestigen; De installatiefile wordt gedownload; Klik op de gedownloade file zodra deze voltooid is.
P 14
Drive
Zodra dit voltooid is opent de installatie procedure. Selecteer het Google Drive-logo en sleep dit naar de map Applications (EN) / Applicaties (NL).
Zodra het kopieerproces voltooid is, kan je het programma terugvinden op je Mac.
Drive
P 15
De eerste keer zal je vermoedelijk onderstaande melding krijgen. Klik op Open om de installatie volledig te voltooien.
Klik Start sync om de nieuw genstalleerde lokale map te synchroniseren met je online documenten. Binnen enkele ogenblikken opent het venster van de nieuwe lokale map Google Drive zich. Vanaf nu kan je hierin bestanden slepen om te synchroniseren. De installatieprocedure is nu volledig doorlopen.
Drive
P 16
Door op het logo in de bovenbalk te klikken verschijnen de mogelijke opties, zoals het openen van de folder, webpagina of instellingen.
Drive
P 17
Een nieuw venster opent. Vul hier de gewenste naam in (in ons voorbeeld is dit de map School) en druk op Maken.
De nieuw toegevoegde map verschijnt in het overzicht onder Mijn schijf (NL) / My Drive (EN).
Drive
P 18
Keer even terug naar je bureaublad en open ook eens de lokale map. Hier zie je nu ook de nieuw toegevoegde map staan.
Voeg ook hier zeker eens een nieuw map toe (Rechtermuisknop ! Map toevoegen) en je zal zien dat ook deze map enkele seconden later online wordt gesynchroniseerd en in de webbrowser verschijnt. Beide werkwijzen komen dus exact op hetzelfde neer!
Drive
P 19
Eerst bekijken we hoe we een bestand kunnen maken om teksten te bewerken. Klik op de knop Maken
Drive
P 20
Een nieuw venster opent. Vul hier de gewenste naam in en druk op OK.
Tip! Je kan dit ook sneller, door gewoon te dubbelklikken bovenaan de pagina waar de huidige titel Naamloos document staat. Test dit zeker ook eens uit!
Typ in het nieuwe word-document enkele eerste woordjes. Merk op dat er bovenaan onmiddellijk Bezig met opslaan verschijnt.
Elke wijziging die je maakt in Google Docs-bestanden wordt dus onmiddellijk opgeslagen. Dit heeft een gigantisch voordeel dat je , in tegenstelling met de standaard word, nooit een bestand waar je uren aan werkt kan kwijtspelen als de computer vastloopt en je al die tijd was vergeten opslagen!! Werken met Google
Drive
P 21
Wil je toch manueel nog saven na een belangrijke aanpassing? Ook in de online versie werkt de sneltoetscombinatie Ctrl + S .
Als je nu teruggaat naar het browserscherm met de startpagina van Google Docs zul je zien, dat het nieuwe document in de lijst met items staat.
Schakel nu nog even terug naar het document, dat je aan het bewerken was. Je ziet, dat in het scherm vrijwel alle basismogelijkheden aanwezig zijn, die je al kent van de (offline) Word-versie op je computer.
Ook de symbolen, die hierbij horen komen behoorlijk overeen. Op het moment zijn de mogelijkheden van een tekstverwerker, die op een computer is genstalleerd vaak nog iets ruimer. De mogelijkheden van online programmas nemen echter constant toe. Het is waarschijnlijk slechts een kwestie van tijd tot deze programmas volledig met elkaar kunnen concurreren!
Drive
P 22
Er opent zich een nieuw scherm met een rekenblad zoals je dat zou kunnen kennen van bijvoorbeeld Microsoft Excel.
Wijzig de bestandsnaam (dubbelklikken op de titel bovenaan of Bestand > Naam wijzigen) in een naam naar keuze. Als test geef je even een klein tabelletje willekeurige cijfers in het document.
Drive
P 23
Je ziet, dat de twee documenten in het overzicht zichtbaar. Van hieruit kun je diverse activiteiten met de documenten uitvoeren, maar hierop gaan we later verder in.
Drive
P 24
Een nieuw venster opent zich. Kies een thema voor je presentatie op te maken en klik op OK.
Vul een titel en subtitel in als voorbeeld en geef je bestand een nieuwe naam.
Drive
P 25
7. Tekeningen maken
Google Docs ondersteunt ook het maken, aanpassen en openen van afbeeldingen. Deze functie omvat alle basisfuncties zoals bij het bekende Windows-programma Paint.
Download een willekeurige afbeelding van bv. wolken en probeer wat te testen met de mogelijkheden! Werken met Google
Drive
P 26
Selecteer deze optie. Op de volgende pagina krijg je een overzicht van duizenden soorten Google Docs-sjablonen, in de linker kolom gerangschikt volgens verschillende categorien.
Neem hier zeker eens een kijkje als je voor bepaalde gelegenheden, zoals officile brieven, labels, Dit kan je vaak veel tijd en moeite besparen!
Drive
P 27
Bestanden uploaden
1. Online uploaden
Naast de knop Maken (die we in voorgaande onderdelen uitgebreider bekeken), staat ook het pictogram Uploaden. Klik hierop.
Vervolgens krijg je een keuzemenu met onder andere Bestanden en Map als optie. We kiezen ditmaal voor het uploaden van een enkel bestand.
Drive
P 28
Eenmaal een of meerdere bestanden geselecteerd worden deze gepload. De vooruitgang hiervan kan je onderaan rechts volgen.
Zodra voltooid verschijnt hiervan een melding en staan de bestanden in het Google Driveoverzicht.
Je kan deze bestanden nu gewoon bewerken, verplaatsen of delen, zoals alle andere online (aangemaakte) documenten.
Drive
P 29
Kies een bestand en/of map op je computer die je hierin wilt bewaren en sleep deze van de huidige locatie naar je Google Drive-map.
Drive
P 30
Je zal zien dat Google Drive nu de bestanden begint te synchroniseren naar het web.
Enkele minuten later zijn deze ook zichtbaar en beschikbaar via de online interface.
Ook nu kan je ze gewoon bewerken, verplaatsen of delen, zoals alle andere online (aangemaakte) documenten.
Drive
P 31
Deze wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Verwijder deze wijzigingen en typ een nieuwe zin (in ons voorbeeld de blauwe).
Drive
P 32
Neem even de tijd om met je muis over de verschillende versies te gaan. Je ziet in real-time de versies veranderen.
Drive
P 33
Kies uiteindelijk de allereerste versie van het document (onderaan de lijst) en klik op: Deze revisie herstellen .
Het document wordt uiteindelijk teruggebracht naar zijn eerste opgeslagen versie en bewaard. Je kan nu terug verder met het wijzigen van het document. Alle Google Docs-bestanden (word, excel,..) werken op gelijkaardige methode. Bekijk dit zeker eens! Werken met Google
Drive
P 34
Klik op het mapje Organiseren. Een nieuw venster met een overzicht van de huidige mapstructuur verschijnt.
Selecteer de map waar je het bestand naartoe wilt verplaatsen. In ons voorbeeld is dit de map School. Klik op Wijzigingen toepassen.
Drive
P 35
Je bestand werd nu verplaatst van map. Eventueel kan je deze handeling nog ongedaan maken door in de gele balk op de blauwe link Ongedaan maken te klikken. Het bestand wordt dan gewoon terug in de hoofdmap waar het stond geplaatst. Bekijk het document in de map School.
Tip! Je kan dit ook sneller, door gewoon het bestand te selecteren en naar de gewenste map te slepen. Test dit zeker eens!
Drive
P 36
Bestanden delen
Open een bestand dat je wilt delen. In ons voorbeeld nemen we even onze testpresentatie (powerpoint), zodat iedereen van de groep hieraan kan meewerken, thuis of in de klas. Merk in de rechterbovenhoek een blauwe knop op Delen .
In het bovenste gedeelte zien we wie er momenteel reeds toegang heeft. Zoals je kan zien is de huidige status Prive, alleen de opgelijste mensen hebben dus toegang.
Drive
P 37
1. Priv
Vul de naam of het emailadres van degene waarmee je aan dit document wilt samenwerken in het onderste veld in.
Je zal merken dat Google zelf mensen herkent als je een deel van de naam intypt. Dit weet hij doordat je Google Mail-account ook hieraan is gekoppeld. Heel handig, zo hoef je iemand zijn e-mailadres niet vanbuiten te kennen, de naam volstaat! Na het selecteren van een of meerdere emailadres(sen) kan je rechts selecteren welke toegangsrechten deze personen krijgen: Bewerken, enkel opmerkingen plaatsen of enkel bekijken.
Drive
P 38
Je ziet nu ook in het startscherm, dat er meerdere mensen zijn die met dit document kunnen werken. Deze persoon/personen ontvangen nu een email met uitnodiging om samen te werken in jouw document.
Indien hij de uitnodiging accepteert komt hij rechtstreeks in het document (mits hij beschikt over een eigen Google-account). Rechtsboven in het scherm zie je of iemand online is. Elke persoon heeft zijn eigen kleur.
Indien iemand online is kun je met hem chatten. Daarnaast ken je nu dus ook direct met elkaar samenwerken. Dus ook in hetzelfde document! Teksten die je intoetst verschijnen binnen 5 seconden op het andere scherm. Je kunt nu beide wijzigingen in de tekst aanbrengen, afbeeldingen toevoegen, etc...
Drive
P 39
Doordat iedereen zijn eigen kleur heeft zie je ook onmiddellijk wie wat heeft aangepast en/of toegevoegd.
2. Openbaar
Wil je uw document voor iedereen openbaar zetten? Klik dan opnieuw op de groene knop Delen
en klik op Wijzigen naast het slotje, waar nu nog Priv staat. Je wordt nu doorgestuurd naar een keuzepagina: Openbaar op het web, Iedereen met de link of Priv.
Drive
P 40
Aangezien we onze pagina voor iedereen in de wereld zichtbaar willen kiezen we voor: openbaar.
Onderaan kan je ook nog kiezen wat iedereen nu eigenlijk mag/kan doen: bewerken, bekijken of enkel opmerkingen geven? Klik hierna op Opslaan en je pagina is openbaar. In het volgende venster krijg je de link om te delen en een snelmenu om hem direct via twitter, facebook, te delen met de buitenwereld!
Drive
P 41
Ook nu kan je kiezen wat je juist wilt delen aan het bestand. Indien je de wijzigingen opslaat, krijg je een nieuw venster met de te delen link.
Drive
P 42
Publiceren
Via Bestand ! 'Publiceren' kun je documenten als webpagina opslaan. Je krijgt een uniek internetadres dat je aan anderen bekend kunt maken.
In het nieuwe venster kan je nog een hele boel opties aanpassen, dit verschilt van soort bestand tot bestand. Test hier later rustig de verschillen maar even tussen uit. Voorlopig houden we het bij de link naar het document die je bovenaan kan terugvinden.
Drive
P 43
Drive
P 44
Opdrachten
Enkele basisoefeningen om je kennis te testen! Opdracht: Maak een document aan en sla dit op. Deel dit document met anderen. Zoek of maak een Powerpoint-presentatie en upload deze naar Google Documents. Je zult merken dat de opmaak niet altijd helemaal goed blijft. Je kunt ook een presentatie in Google Documents maken! Maak een formulier aan in Google Documents en publiceer deze via je weblog (als je er een hebt). Heb je een kladblok bestand op je computer? Exporteer deze naar Google Documents!
Drive
P 45