OCMW Geraardsbergen Meerjarenplan 2008-2013

Provincie Oost-Vlaanderen
Arrondissement Aalst
OPENBAAR CENTRUM VOOR

MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
GERAARDSBERGEN
MEERJARENPLAN 2008 - 2013
Kattestraat 27 – 9500 GERAARDSBERGEN

Tel 054 43 20 00 – Fax 054 43 30 31
info@ocmwgeraardsbergen.be
Voorzitter: dhr. Guido DE PADT

Secretaris: dhr. Wim LEERMAN
Ontvanger: dhr. Hans SUYS
Dexia: 091-0009389-09
Code nummer 41018
INHOUDSTAFEL
Strategische nota
1. INLEIDING 3
2. ALGEMEEN 4
A. Chronologie
B. Basiskader
3. PRIORITEITEN 2008-2013 6
4. INTERNE WERKING 9
5. EXTERNE WERKING 32
6. WERKWIJZE EN DE TE VOLGEN PROCEDURES OM DE PRIORITEITEN
TE REALISEREN 50
7. VOORTGANGSCONTROLE OP DE EFFECTIEVE REALISATIE
VAN DE PRIORITEITEN 51
8. SAMENHANG MET ANDERE PLANNEN EN INITIATIEVEN 51
9. MEDEWERKERS OCMW GERAARDSBERGEN 53
10. PATRIMONIUM 71
11. INVESTERINGSPROJECTEN 71
12. FINANCIEEL PERSPECTIEF 73
13. BIJLAGEN BIJ DEZE STRATEGISCHE NOTA 74
A. Beleidsverklaring 2007-2013
B. Protocol tussen stad en OCMW Geraardsbergen
C. Moederdocument strategische planning
D. Globaal overzicht van de investeringen
Financiële nota
1. Exploitatie (geconsolideerd) 1
2. Investeringen (geconsolideerd) 2
3. Berekening gemeentelijke bijdrage 4
Goedkeuringen

GERAARDSBERGEN
- Strategische nota
- Financiële nota

Tel 054 43 20 00 – Fax 054 43 30 31

Dexia: 091-0009389-09
Code nummer 41018
2
Strategische nota
1. INLEIDING
Met het Decreet van 17-12/1997 houdende wijziging van de organieke wet van 08-07/1976
betreffende de ocmw's zijn er een reeks nieuwe ocmw-beleidsinstrumenten ingevoerd. Eén daarvan
is de nieuwe ocmw-boekhouding.
Het boekjaar 2003 is het eerste boekjaar waarin alle Vlaamse ocmw's met deze nieuwe instrumenten
werken. Het OCMW Geraardsbergen is in principe reeds sinds 1 januari 2002 ingestapt. Het laatste
Meerjarenplan (2000-2003) was nog opgesteld volgens de oude boekhoudkundige regels. Daarna
volgende het eerste Meerjarenplan binnen het kader van de NOB, voor de periode 2004-2007. Wat
nu voorligt, is het tweede Meerjarenplan van het OCMW Geraardsbergen, voor de periode 2008-
2013.
De Nieuwe ocmw-beleidsinstrumenten bevatten belangrijke richtlijnen op boekhoudkundig vlak,

maar gaan veel verder. Zo stellen zij hogere eisen aan ocmw's inzake financieel beheer en
administratieve organisatie. Bijgevolg neemt het plannen en budgetteren een steeds belangrijkere
plaats in, in het dagelijks bestuur van een ocmw.
De NOB legt onder andere de opmaak van een Meerjarenplan op.

Dergelijk Meerjarenplan bestaat uit een Strategische nota en een Financiële nota. Beide
onderdelen hangen intern samen en sluiten op elkaar aan.
De Strategische nota is de schriftelijke neerslag van het strategisch plan. Hierin worden de
beleidsopties inzake de interne1 en de externe2 werking van het centrum toegelicht, zoals:
- de toekomstige prioriteiten van het ocmw
- de werkwijze en te volgen procedures om die prioriteiten te realiseren
- de wijze van opvolgen van de effectieve realisatie van die prioriteiten.
De Financiële nota bevat de financiële weerslag van de beleidsopties en bestaat uit volgende
onderdelen:
- de exploitatieplanning (overzicht van de ingeschatte kosten en opbrengsten)
- de planning van investeringen en desinvesteringen
- de liquiditeitenplanning, cashflow en berekening van de gemeentelijke bijdrage.
De Vlaams minister van binnenlands bestuur adviseert in zijn omzendbrief BA 2007/07 van 19 juli 2007
de besturen om een meerjarenplan op te maken dat de volledige legislatuur bestrijkt.
De raad voor maatschappelijk welzijn opteert ervoor om nog één jaar verder te gaan. Het is
namelijk niet opportuun om in het laatste jaar van de legislatuur al een meerjarenplan op te maken
voor de volgende legislatuur. Op die manier zal het bestuur van de eerstvolgende legislatuur, in
2013, de nodige tijd krijgen om een nieuw meerjarenplan op te maken.
Echter, niet alleen de groepen afnemers veranderen, waardoor het ocmw op geregelde tijdstippen
een antwoord moet kunnen bieden op nieuwe noden (zoals de evolutie van budgetbegeleiding via
budgetbeheer naar schuldbemiddeling). Ook de regelgeving verandert constant zodat het ocmw
zich moet weten aan passen aan nieuwe of veranderde werkwijzen.
1 Wijze waarop performantie van het bestuur minstens kan behouden worden en de wijze waarop de performantie kan
worden verbeterd.
2 De behoeften van het ocmw en de mate waarin het ocmw die behoeften wil en kan invullen.
3
De strategische planning of meerjarenplanning is dan ook geen budgettair keurslijf dat voor de
gehele duur van het plan vastligt. Het is een "rollend" Meerjarenplan waarbij jaarlijkse actualisatie en
bijsturing noodzakelijk zijn. Wij bezitten namelijk geen glazen bol waarin we kunnen zien wat er zich
in, pakweg, 2009 of 2011 zal afspelen.
Een heel belangrijk aspect binnen dit meerjarenplan is de financiële haalbaarheid. Omdat we geen
glazen bol hebben, hebben we niet op voorhand alle op-zicht haalbare acties geschrapt. Langs de
andere kant is de financiële constellatie waarbinnen moet gewerkt worden nooit ver uit de
gedachten geweest, waardoor meerdere droomprojecten hier niet in vertaald zijn.
Jaar na jaar zal de raad naar alle waarschijnlijkheid keuzes moeten maken en zullen, bij het
opmaken van het eindresultaat in 2013, niet alle acties uitgevoerd zijn zoals die vandaag
voorgesteld worden.
In het vorig meerjarenplan, net omdat dit het eerste was, werd ervoor geopteerd om zoveel als
mogelijk alle verschillende aspecten voldoende te belichten. In principe hoort "breedvoerig proza"
echter niet thuis in het Meerjarenplan.
Dit meerjarenplan zal reeds meer dan het vorige evolueren naar een strategisch plan van
doelstellingen, acties, prestatie-indicatoren en meetpunten.
Het is de bedoeling om met elk nieuw plan steeds meer en meer naar een echt strategisch
document te evolueren.
Sinds het decreet van 5 juli 2002 (BS 14 augustus 2002) bevat het meerjarenplan een protocol in
bijlage. Artikel 88 § 1 van de organieke wet stelt:
“Het meerjarenplan bevat als bijlage het advies van het college van burgemeester en schepenen
vermeld in artikel 104bis en een protocol, in consensus opgesteld door de gemeente en het
ocmw, dat de taakafspraken en samenwerking tussen het openbaar centrum en gemeente
vastlegt.”
In tegenstelling tot de vroegere regeling moet het Meerjarenplan ook door de gemeenteraad
worden goedgekeurd.
2. ALGEMEEN
A. Chronologie
Het startsein voor de opmaak van dit meerjarenplan werd gegeven op 10 augustus 2007. Toen
werden alle raadsleden aangesproken met de vraag individueel of per fractie door te geven
wat zij wensen opgenomen te zien in dit meerjarenplan.
Alle fracties konden voorstellen indienen. De fracties van Open-VLD, SP.a en CD&V/NV-A
hebben in de loop van augustus – september 2007 voorstellen ingediend. Samen met
actiepunten aangebracht door de administratie en de actiepunten die vermeld staan in de
Beleidsverklaring, werden die gebundeld in een suggestielijst met 95 onderwerpen, ondersteund
door 77 bijlagen (goed voor 54 Mb aan gegevens).
In oktober 2007 werd het theoretische kader geschetst aan alle leidinggevenden, alsook de te
hanteren timing. De basiswerkwijze werd ook vastgelegd: per departement werd afgetoetst:
- welke acties uit het vorige meerjarenplan moesten worden behouden
- welke nieuwe acties er voor dit meerjarenplan moesten of konden worden
toegevoegd. Hierbij werd een dubbele leidraad gehanteerd:
de financiële armslag van het ocmw is beperkt. Het heeft weinig zin om te
dromen als dit niet in realiteit kan vertaald worden omwille van budgettaire
redenen
we focussen ons vooral op wat we in de loop van dit meerjarenplan
bijkomend willen doen. De huidige activiteiten, die niet op één of andere
4
manier bijgestuurd, gestopt of veranderd worden, moeten niet in de acties
worden opgenomen.
Per departement vonden er aldus verschillende vergaderingen plaats. Die werden
gecoördineerd, aangestuurd of ondersteund door de kwaliteitscoördinator.
Over het algemeen verliep het proces als volgt:
- brainstorming met het hele departement of een delegatie van het departement –
systeem Post-its
- groeperen van de aangebrachte ideeën
- formuleren van operationele doelstellingen per groep
- formuleren van strategische doelstellingen
- aftoetsen van vorig meerjarenplan en opname van nog uit te voeren acties in nieuw
meerjarenplan
- aftoetsten van de verwachtingen, wensen en suggesties van het bestuur en
opnemen van de realiseerbare uit te voeren acties.
Het theoretische model stelt dat er vanuit een missie en visie strategische doelstellingen bepaald
worden. Die worden dan vertaald in operationele doelstellingen, met als resultaat heel wat
acties. Dit document zou dan voor financiële vertaling moeten overgemaakt worden aan de
financiële diensten, om de financiële nota op te maken.
De praktijk geeft echter een ander beeld: we kennen de financiële mogelijkheden. Na overleg
met de stad op 10 september 2007 werden namelijk de gemeentelijke bijdragen voor deze
legislatuur vastgelegd. Hierdoor werd in de praktijk begonnen met het theoretische einde.
Op basis van de brainstorming werden de acties bepaald, gegroepeerd in operationele
doelstellingen en dan vertaald in strategische doelstellingen.
Sinds januari 2008 werden alle doelstellingen verfijnd in functie van procesbewaking voor de
volgende jaren, werden er cijfers tegenover gezet en gebeurde er terugkoppeling naar andere
departementen. Sinds 29 januari is het strategisch schema afgerond. Deze versie werd bezorgd
aan de raadsleden met oog op overleg. Dit overleg vond plaats op 11 februari 2008 en was
goed voor goed 43 vragen en opmerkingen.
Begin februari 2008 werd aan alle diensten en departementen gevraagd alle acties voor een
laatste keer te controleren. Daarna werd dit document, bij wijze van spreken, overgedragen
aan het departement Financiële zaken, voor de financiële vertaling ervan.
Samen met deze vertaling, werden vanuit Kwaliteit reeds een aantal bestanden ontwikkeld
(Excel) om toekomstige opvolging gemakkelijker te maken.
Gedurende het volledige traject werd het management team ingeschakeld voor de globale
bespreking, de afstemming en het respecteren van de timing.
Het meerjarenplan bevat ook een omvangrijk luik investeringen. In het verleden werden reeds
denkoefeningen gemaakt rond de draagkracht van het ocmw inzake investeringen. In
december werd een eerste keer samen gekomen om parameters in te voeren. Hiermee wordt
een dubbel opzet beoogd:
vervroegen van het ogenblik waarop de verschillende diensten en departementen
weten hoeveel middelen er ter beschikking zijn voor investeringen
verplaatsen van het beslissingsmoment in de bepaling van de keuze (prioriteiten) van
deze investeringen (zonder dat dit een absolute keuzemacht inhoudt).
Op het management team van 25 januari 2008, in aanwezigheid van de voorzitter, werd dit in
zijn huidige vorm vast gelegd3.
Het meerjarenplan heeft in bijlage een protocol opgesteld in overleg met de stad. OP basis van
het protocol uit het vorig meerjarenplan, werd op 6 februari 2008 een nieuw protocol gemaakt.
Dit werd terug gekoppeld naar de betrokken diensten, resulterend in een overleg op 19 februari
2008. Na behandeling op 26 februari 2008 op de werkgroep Sociaal huis, waarin zowel de stad
3 : zie voor meer info: investeringen pagina 71 (punt 11 investeringsprojecten).

5
als het ocmw vertegenwoordigd zijn, werd dit overgemaakt aan het college van burgemeester
en schepenen (voor eindbehandeling op 11 maart 2008).
B. Basiskader
Het OCMW Geraardsbergen heeft een missie, visie en waarden. Er is evenwel geoordeeld dat
die dienen bijgeschaafd te worden. In het meerjarenplan is dit als een actie voorzien.
Bij de bepaling van de strategische doelstellingen en prioriteiten van het ocmw moeten we ons
4
vooral richten op de effecten die we willen bereiken. Op dit ogenblik kan het bestuur echter
onvoldoende de effecten van haar beleid meten. Een nulmeting is op dit moment niet overal
beschikbaar. De beheerssystemen laten het ondertussen normaal gezien wel al toe. Het
opstellen van nulmetingen en het opvolgen van de vooropgestelde resultaatsindicatoren zullen
aandachtspunten zijn.
Resultaat(effect)gericht denken en werken moet essentieel zijn in de werking van dit ocmw. We
willen er de hele organisatie van doordringen. We willen in alle geledingen en in al onze
activiteiten, of ze nu extern dan wel intern gericht zijn, de meetbare effecten effectief meten en
de vooropgestelde doelstellingen, vertaald in acties, daaraan afmeten.
Het ocmw wil zich ontwikkelen tot een efficiënte, wendbare en lerende organisatie, die door de
deskundigheid en inzet van haar medewerkers snel, soepel en doelgericht inspeelt op de
bestaande en nieuwe welzijnsuitdagingen van onze stad. Dit vertaalt zich onder meer in de
implementatie van ons meest recente personeelsbehoeftenplan (2007)
Met alles wat hierboven geformuleerd is, is het duidelijk dat het ocmw als organisatie een
grondige verandering aan het ondergaan is en nog verder zal ondergaan. Deze transformatie
kan en mag niemand in de organisatie onberoerd laten.
3. PRIORITEITEN 2008-2013
In functie van het lokaal sociaal beleid, vertaald in het lokaal sociaal beleidsplan5, op basis van de
beleidsverklaring6 en vertrekkend vanuit een versterkt protocol7, werden strategische doelstellingen
vastgelegd, die per definitie de samengebalde prioriteiten zijn voor dit meerjarenplan 2008-2013 (en
dus verder worden vertaald in 527 actiepunten).
Strategische beleidsdomeinen
Externe strategische beleidsdomeinen
E.1. Algemene maatschappelijke dienstverlening

E.2. Maatschappelijke integratie
E.3. Thuiszorg
E.4. Ouderenzorg
4
Effecten zijn de resultaten die rechtstreeks te maken moeten hebben en een gevolg moeten zijn van de dienstverlening
:
van het ocmw.
5
: Het lokaal sociaal beleidsplan, voor de periode 2008-2013, werd op 21 november 2007 goedgekeurd door de raad voor
maatschappelijk welzijn en op 21 december 2007 door de gemeenteraad.
6
: De Beleidsverklaring 2007-2013 werd eenparig goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 18 april 2007.
Zie bijlage A bij deze strategische nota.
7
: Het protocol is als bijlage B gevoegd bij de strategische nota van dit meerjarenplan.
6
E.5. Kinderopvang
E.6. Externe partners
Interne strategische beleidsdomeinen
I.1. Organisatie structuur en cultuur - organisatiemanagement

I.2. HR-management
I.3. Kwaliteitsmanagement
I.4. Financieel management
I.5. Logistiek management
I.6. Communicatiemanagement
I.7. ICT-management
E.1. Algemene maatschappelijke dienstverlening

− Realiseren van een toegankelijke dienstverlening voor alle inwoners van Geraardsbergen
− Aan alle inwoners van Geraardsbergen wordt een menswaardig leven gegarandeerd
− Aan iedere inwoner van Geraardsbergen wordt het recht op werk gewaarborgd.
− Iedere inwoner van Geraardsbergen heeft recht op een gezonde en betaalbare huisvesting
− Bevorderen van een zo hoog mogelijke participatie aan het maatschappelijk leven voor alle
inwoners van Geraardsbergen.
E.2. Maatschappelijke integratie

− Het beleid is erop gericht dat alle inwoners van Geraardsbergen kunnen participeren aan
het maatschappelijk leven.
E.3. Thuiszorg
− Het ocmw wil aan zijn inwoners de mogelijkheid bieden om zich zo lang mogelijk in het
thuismilieu te handhaven
E.4. Ouderenzorg
− Het ocmw wil een maximale levenskwaliteit garanderen voor alle hulp- en zorgbehoevende
senioren, zowel thuis als in een thuisvervangend milieu.
− Met het oog op het optimaal welzijn van de bewoners, biedt het ocmw een cliëntgerichte
dienstverlening met aandacht voor alle levensdomeinen. Er wordt gestreefd naar een
optimale zorgverlening vanuit een holistische visie.
− Het woon-en-zorgcentrum is een aangepaste woonvorm waar een kwalitatieve en
verantwoorde hulp- en dienstverlening wordt aangeboden.
− Het ocmw bouwt aan een kwaliteitsvol, flexibel woon-en-zorgcentrum, in functie van de
diversiteit binnen de ouderen.
− Het dienstencentrum verhoogt de zelfstandigheid van de gebruikers in hun thuisomgeving.
− De serviceflats zijn een plaats waar het goed is om te wonen, waar de bewoners ‘thuis’ zijn,
maximaal hun zelfstandigheid kunnen behouden en tegelijkertijd naar eigen wens beroep
kunnen doen op de aangeboden dienstverlening.
E.5. Kinderopvang
− In een aangepaste, veilige en kindvriendelijke leefomgeving wordt gezorgd voor de
dagelijkse opvang, opvoeding en ontwikkeling van kinderen tussen 0 en 3 jaar.
E.6. Externe partners

− Een structurele en constructieve samenwerking met externe partners en stad wordt verder
uitgewerkt en geoptimaliseerd.
I.1. Organisatie structuur en cultuur - organisatiemanagement

− Het OCMW Geraardsbergen is een sterk team!
− Het ocmw streeft naar de meest optimale organisatiestructuur waarbij de juiste persoon op
de juiste plaats werkt.
− De nodige managementsystemen worden uitgewerkt en geïmplementeerd zodat het ocmw
haar missie, visie en strategische doelstellingen op een systematische wijze kan realiseren.
7
I.2. HR-management
− Tevreden, gemotiveerde en competente medewerkers zijn de motor van de organisatie.
− Het preventiebeleid wordt op actieve wijze onderhouden.
I.3. Kwaliteitsmanagement
− Kwaliteitszorg is een geïntegreerd en systematisch onderdeel van de gehele organisatie
waarbij alle medewerkers betrokken zijn.
I.4. Financieel management

− Het ocmw streeft naar een optimaal middelenbeheer.
− Een betaalbaar sociaal beleid wordt gevoerd, waarbij de financiële lasten evenwichtig
verdeeld worden.
− Via moderne financiële en boekhoudkundige managementtechnieken wordt gezorgd dat
het ocmw in zijn geheel en de operationele diensten in het bijzonder op een financieel
gezonde wijze worden beheerd en ondersteund.
I.5. Logistiek management

− De logistieke ondersteuning ten dienste van interne en externe cliënten/gebruikers wordt
verder uitgebouwd.
− Er wordt gestreefd naar een optimaal en pro-actief beheer van het ocmw-patrimonium.
I.6. Communicatiemanagement
− Er wordt op een drempelverlagende en gebruiksvriendelijke wijze informatie verstrekt aan
bestuur, medewerkers en externen.
− Het ocmw profileert zich als een cliëntgerichte, moderne, dynamische en open organisatie.
I.7. ICT-management
− Een geïntegreerde, beheersbare en beveiligde automatisering van alle diensten wordt
verder uitgebouwd, waarbij een kwalitatieve dienstverlening wordt nagestreefd.
8
4. INTERNE WERKING
297 van de 527, ofwel 56% van alle acties die in dit meerjarenplan opgenomen zijn, hebben tot doel de interne werking te verbeteren. Door middel van
deze acties willen we de performantie van het OCMW Geraardsbergen minstens behouden maar bij voorkeur verbeteren.
Dit moet er op zijn beurt voor zorgen dat het ocmw nóg beter de behoeften binnen Geraardsbergen kan invullen.
Strategische doelstelling Operationele doelstelling Actie unieknr

Aan alle inwoners van Aansturen hulpverlening op aankoop module beleidsinformatie cevi 60003
Geraardsbergen wordt een basis van efficiënte
menswaardig leven hulpverleningsregistratie
gegarandeerd
De logistieke ondersteuning ten Bouw en renovatieproject Er is een duidelijk afgebakende, gestructureerde samenwerking 40112
dienste van interne en externe tussen cursisten van het bouwen renovatieproject en de
cliënten/gebruikers wordt technische dienst, onder leiding van een begeleider-instructeur
verder uitgebouwd.
Communicatie De cliënt krijgt feedback van uitgevoerde werken en krijgt 40103
De wederzijdse communicatie technische voorlichting
binnen de technische dienst en
tussen technische dienst en
cliënten verloopt optimaal
Met ingang van 01/01/2008 is er wekelijks structureel overleg 40111

binnen het departement P&L
De afspraken, de organisatie, De samenwerking met de BAB en het magazijn wordt 40108
de uitvoering en de evaluatie geëvalueerd en bijgestuurd
van de uit te voeren werken zijn
duidelijk voor iedereen
Er is een gestructureerde taakverdeling onder de klusjesmannen 40110
Er is een maandelijkse controle van de uit te voeren werken 40105

(draaiboek) voor de ploegbaas
Er wordt een draaiboek opgemaakt voor herhalende en 40106
periodieke werkzaamheden en onderhoudswerken
Er wordt een draaiboek opgemaakt voor periodiek onderhoud 40107
van duurzaam materiaal en toestellen
InfrastructuurHet departement De nodige plannen en werken worden uitgevoerd in het kader 40113
P&L ondersteunt de diverse van sociaal huis en het aanvullend personeelsbehoeftenplan.
diensten bij de verwezenlijking
van de gewenste infrastructuur.
Er wordt een onderzoek gedaan naar de relevantie (financieel, 40201

voorbeeldfunctie) van alternatieve energiebronnen (zonne-
energie) voor het ocmw
Er wordt gestreefd om in ieder gebouw een opslagplaats en 40109
werkplaats voor de technische dienst te hebben.
Medewerkers worden voldoende opgeleid met polyvalente 40003
opleidingen voor huidige en nieuwe medewerkers
onderzoek naar mogelijkheden van gebruik van gebouwen 40202
Evaluatie van gebruik van gebouwen en lokalen binnen het
ocmw.
Organisatie Er gebeurt een onderzoek naar eventuele (gedeeltelijke) 40104
De toekomst van de outsourcing van de werken van de technische dienst
technische dienst, de structuur
en de werking is duidelijk
gekend
Schoonmaak en logistiek Er gebeurt onderzoek, planning, organisatie en evaluatie van 40301

De dienst schoonmaak en de taken en werkverdeling van de poetsvrouwen
logistiek werkt 'vlekkeloos'
10
De nodige Archief Er is een archiefdienst actief. Die kan zowel extern als intern 20603
managementsystemen worden Het archief wordt degelijk georganiseerd zijn (of een combinatie van de twee).
uitgewerkt en uitgebouwd.
geïmplementeerd zodat het
ocmw haar missie, visie en
strategische en operationele
doelstellingen en acties op een
systematische wijze kan
realiseren.
Er is een rationeel archiefbeheeruitbouw archief 20601
Het centraal secretariaat wordt tijdelijk ondersteund voor 20604

inhaalwerk op vlak van archiefbeheer (half-levend en dood
archief)
aankoop beheerssysteem
Het ocmw heeft minstens één archiefbewaarplaats (voor het 20602
dode archief)
Beleid en bestuur De leden van het management team ondergaan een 10007
Via een degelijk bestuur vormingstraject met als doel een team van managers te
hebben we een gedragen worden (doelstelling is de start ervan)
beleid.
Er is een afsprakennota management team - raad voor 10009
maatschappelijk welzijn
Er is een deontologische code over overheidsopdrachten voor 10006
raad en medewerkers
Er is een deontologische code voor de raad voor 10002
maatschappelijk welzijn
Er is een duidelijke (gedelegeerde) bevoegdheidsbepaling van 10003
de raad naar het vast bureau en het bijzonder comité voor de
sociale dienst
Er is een Interne afsprakennota management team 10008
teamwerking managementteam
11
Het huishoudelijk reglement van de beraadslagende organen 10005
wordt geactualiseerd, in overeenstemming met het in 2008
gepubliceerde ocmw-decreet
In overeenstemming met art. 93, §3 zal jaarlijks een operationele 10004
audit plaatsvinden
De kennis van de raad wordt Er worden werkbezoeken aan eigen of externe diensten 10011
versterkt door middel van georganiseerd voor de raadsleden.
themabehandelingen (4-6 keer
per jaar) en een jaarlijks
werkbezoek
Medewerkers/leidinggevenden geven tijdens de raadszitting 10010

gedurende ongeveer 30' toelichting over een welbepaald
thema. Dit gebeurt op regelmatige en periodieke wijze.
Juridische dienst Aanbestedingen verzekeringen 20306

De juridische dienst geeft
adequate juridische
ondersteuning aan alle
departementen.
Juridische dienst Aankoop of ontwikkeling van een degelijk registratiesysteem 20301

We hebben een zodat alle verzekeringspolissen van het ocmw op een
uitgebalanceerd gestructureerde manier kunnen worden beheerd en
gestructureerd opgevolgd.
verzekeringsbeheer.
Onthaal, bedeling, De bedeling verloopt correct, op de afgesproken uren. Dit 20506

representatie behelst zowel de ophaling vanop alle diensten als de bezorging
We hebben een goed van stukken aan de diensten.
werkende dienst onthaal,
bedeling en representatie.
Het frankeren van briefwisseling en bezorging aan de Post 20502

gebeurt volgens de gemaakte afspraken
12
De serviceflatten zijn een plaats Serviceflatten Aanwerving en inscholing van een nieuwe medewerker te 70209
waar het goed is om te wonen, De werking van de ondersteuning van de dienst opname.
waar de bewoners 'thuis' zijn, serviceflatten verder
maximaal hun zelfstandigheid uitbouwen om de maximale
kunnen behouden en levenskwaliteit voor alle
tegelijkertijd naar eigen wens senioren te garanderen .
beroep kunnen doen op de
aangeboden dienstverlening.
Een geïntegreerde, Iedere gebruiker beschikt over De locatie en veiligheid van het serverlokaal wordt geëvalueerd 20419
beheersbare en beveiligde de nodige, juiste en
automatisering van alle aangepaste ICT-hardware om
diensten wordt verder efficiënt te kunnen werken.
uitgebouwd, waarbij een
kwalitatieve dienstverlening
wordt nagestreefd
De nodige PDA's worden aangekocht. 20408

Mogelijkheden worden onderzocht om bij aankoop van een 20413
nieuwe telefooncentrale eventueel met VOIP te werken.
Aankoop nodige hardware 20410
Iedere gebruiker beschikt over Aankoop aanvullende module New Horizon voor thuiszorg 60001
de nodige, juiste en
aangepaste ICT-software om
efficiënt te kunnen werken.
Aankoop en installatie softwarepakket bewonersadministratie - 70002
RBSadmin en SBS
Aankoop nodige hardware backup servers 20401
Antivirus 20411
Beamer 20402
20403
De aanwezige Excelversies worden geupdated. 20421
De nodige en juiste software is beschikbaar om de taken naar 20425
behoren te kunnen uitvoeren.
13
De nodige software in functie van zorgdossier wordt 70001
aangekocht en geïmplementeerd.
Er is een betrouwbare Antivirus-oplossing 20428
Intranet wordt interactief en degelijk uitgebouwd en is in alle 20420
gebouwen van het ocmw voor alle medewerkers toegankelijk.
Onderzoek en implementatie van alternatieven voor de huidige 20414

Access-toepassingen.
Server 20404
20405
Vernieuwing office licenties 20409
Voeren van een onderzoek naar een efficiënt pakket voor het 20415
personeelsbeheer zonder verlies van geautomatiseerde
beschikbare gegevens.
We hebben de ICT-omgeving De dienst ICT staat in voor een accurate en cliëntvriendelijke 20423
op een gestructureerde wijze dienstverlening met de nodige feedback door het hebben van
georganiseerd, waardoor alle een functionele helpdesk met een opvolgbaar trouble ticket-
gebruikers op een vlotte, systeem
aangename, veilige en
continue manier kunnen
werken.
De ICT-structuur is efficiënt en transparant gemaakt via de 20427

uitbouw van de active directory.
De nodige acties volgens draaiboek worden ondernomen om 20422
paraat te zijn op het moment een uitwijkcentrum georganiseerd
moet worden.
De nodige software wordt aangekocht en geïnstalleerd om een 20407
volledige en betrouwbare back-up te nemen van de servers.
Er wordt een draaiboek opgemaakt waarin de nodige acties 20418

opgenomen zijn om een uitwijkcentrum in te richten volgens de
risico-analyse.
Er wordt onderzoek verricht naar de mogelijkheden om de ict- 20412
kosten onder controle te houden.
14
Het ICT-draaiboek worden uitgeschreven en opgenomen in het 20417
administratief handboek.
na onderzoek wordt de meest aangewezen software 20416
aangekocht en geïnstalleerd om volledige en betrouwbare
back-ups te nemen
Om een betrouwbaar en duurzaam veiligheidsbeleid inzake ICT 20426
te hebben, wordt een volledig stappenplan opgemaakt en in
uitvoering gebracht.
We hebben, waar mogelijk, server management software, om 20424
onder meer pro-actief te kunnen optreden, die gebruikt wordt
We kopen en installeren een UPS-intallatie opdat tijdens een 20406
stroompanne alle servers correct worden afgesloten.
Er wordt gestreefd naar een Patrimonium Er is een uitgeschreven beleidsnota hak- en plantbeleid 40204
optimaal en pro-actief beheer
van het ocmw-patrimonium.
Er is een uitgeschreven beleidsnota patrimoniumbeheer 40203
Het patrimoniumbeheer wordt overgeheveld van Algemene 40206
Zaken naar Patrimonium en logistiek
Er wordt op een Communicatie is een De communicatieambtenaar wordt opgenomen in het 20224
drempelverlagende en fundamenteel en vast managementteam.
gebruiksvriendelijke wijze onderdeel van het beleid en
informatie verstrekt aan de organisatie.
bestuur, medewerkers en
buitenstaanders
De dienst communicatie biedt Intranet wordt uitgebouwd als een efficiënt en bruikbaar 20219
de nodige ondersteuning op instrument.
communicatief vlak om de
werking van de organisatie en
de dienstverlening efficiënt en
effectief te laten verlopen.
15
De dimensie communicatie Een communicatietoets (checklist) wordt geïmplementeerd. 20215
wordt systematisch en
uitdrukkelijk opgenomen
binnen elke werking en elk
project. (ook vanuit
personeelskring)
Iedere medewerker heeft de In samenwerking met de dienst P&O wordt een kwalitatieve 20214
juiste informatie op het juiste onthaalbrochure en onthaalbeleid voor nieuwe medewerkers
moment uitgewerkt en geïmplementeerd
Onderzoek wordt gevoerd naar het uitwerken van nieuwe 20203
mogelijke communicatiemiddelen om een efficiënte en
effectieve interne communicatie te verwezenlijken.
Optimaliseren van de interne en externe communicatie binnen 20211
en tussen diensten en departementen.
Organisatie van interne activiteiten in kader van 20207
medewerkerbeleid. (rookbeleid, gezondheidsacties,
energiebeleid, e.a.)
Organisatie van interne communicatie en vormingsmomenten 20227
worden jaarlijks georganiseerd in functie van meerjarenplan en
beleidsnota's.
Uitbouwen van een De procedure interne communicatie wordt uitgewerkt en 20222
doeltreffende geïmplementeerd.
communicatiestrategie,
vertrekkende vanuit een
onderbouwd
communicatiebeleid en een
volwaardige
communicatiestructuur.
Gezondheid We creëren een gezond Aanvraag van en opvolging van diverse milieuvergunningen 10309
(arbeids-)milieu.
Motiveren van medewerkers om te voet of per fiets naar werk te 10303
komen
Motiveren van medewerkers om zo veel mogelijk (dus ook op 10304
werk) aan energiebesparing te doen.
16
Opmaken van EnergiePrestatieCertificaten en laten uitvoeren 10305
en opvolgen van de hieruit vloeiende voorstellen.
Het OCMW Geraardsbergen is De (samen)werking van binnen Elke medewerker beschikt op elk moment over de 10114
een sterk team! en tussen departementen noodzakelijke informatie. Genomen beslissingen worden
wordt uitgewerkt. toegelicht t.o.v. eigen medewerkers.
Elke medewerker heeft inspraak, verantwoordelijkheid en 10115
inbreng in de werking.
Er gebeurt een onderzoek of het mogelijk is het aantal 10112
uitgaande poststukken te verminderen.
In een open, constructieve teamgeest worden de medewerkers 10116
continu betrokken bij beslissingen die belangrijk zijn binnen het
departement.
Regelmatig overleg.
Zoveel mogelijk processen en werkwijzen worden 10113
geautomatiseerd.
Het ocmw wil aan zijn inwoners Gegevensuitwisseling met de Aankoop aanvullende module die via het New Horzion 60201
de mogelijkheid bieden om subsidiërende overheid programma thuiszorg de gegevensuitwisseling met het ministerie
zich zo lang mogelijk in het gebeurt via elektronische weg via elektronische weg kan verzekeren
Het woon-en-zorgcentrum is Een vraaggestuurde De taak van de voedingsdeskundige wordt, in functie van een 70051
een aangepaste woonvorm realistische en integrale hulp- kwalitatief voedingsbeleid voor de bewoners, gestructureerd en
waar een kwalitatieve en en dienstverlening aanbieden, geïmplementeerd.
verantwoorde hulp- en met een gelijkwaardige
dienstverlening wordt aandacht voor aspecten
aangeboden. wonen, leven en zorg.
Het ocmw bouwt aan een
kwaliteitsvol, flexibel woon- en
zorgcentrum, in functie van de
De werking VIP’s en mictietrainingen worden geëvalueerd en 70030

bijgestuurd waar nodig.
17
De wettelijk bepaalde taken en opdrachten van de CRA 70037
worden opgevolgd
Een jaarplanning, de visie en de procedures voor ergo en 70052
animatie worden verder uitgewerkt.
Het hef- en tilbeleid wordt uitgewerkt en ingevoerd. 70040
In functie van wettelijke bepalingen wordt het infectie- en 70039
hygiënebeleid geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd.
Infrastructuur en Uitwerken van een structurele samenwerking in functie van 70038
accommodatie zorgverlening en werking tussen het dienstencentrum en WZC .
Realiseren van een nieuwe
woon- , leef- zorg
(infra)structuur
Uitbouwen van een Het invoeren van een gekoppeld noodoproepsysteem in de 70026
dienstverlening op maat van serviceflats met het nieuw WZC
de veranderende behoeften
van de senioren.
In kader van het nieuwe WZC worden de financiële 70022
mogelijkheden nagegaan van alle mogelijke moderne
communicatie- en werkingsmiddelen.
Onderzoek naar koppeling van een noodoproepsysteem in 70019
serviceflats met het nieuw WZC, wordt gevoerd.
woon- en leefproces: De lopende projecten, stuurgroepen en werkgroepen worden 70035
Het optimaliseren van het systematisch gepland, uitgevoerd, geëvalueerd en bijgestuurd
overleg, samenwerking met waar nodig:
gebruikers en organisatie.
(leeg) 70036
In een aangepaste, veilige en Aanbieden van een optimaal Dagelijks overleg met de begeleidsters met betrekking tot de 60306
kindvriendelijke leefomgeving pedagisch klimaat praktijkgerichte observatie van de kinderen
wordt gezorgd voor de
dagelijkse opvang, opvoeding
en ontwikkeling van kinderen
tussen 0 en 3 jaar
18
Uitwerken van teamvergaderingen via verslaggeving en 60309
opvolging
Aanbieden van een veilige Na akkoord van de ouders worden webcams geplaatst in de 60315
ontdekkingswereld in een slaapruimte van de baby's
huiselijke sfeer
Professionaliteit van de Het aantal uren aangepaste vorming wordt verhoogd 60311
medewerkers bevorderen
Nabespreken van de gevolgde vorming binnen het team en 60310
toetsen aan de dagelijkse werking
Integratie van de lokale visie Uitbouwen van een De nodige subsidie-onderzoeken worden gevoerd. 70011
op ouderenbeleid in de dienstverlening op maat van
bestaande campussen en de veranderende behoeften
infrastructurele optimalisatie van de senioren.
nastreven om een antwoord te
bieden aan (individuele)
zorgvragen van cliënten en
medewerkers.
Onderzoek naar oprichting hoofdstuk 12 voor uitbating 70012

rusthuizen (PPS) (ifv exploitatie) in samenwerking met de
financiële dienst
Kwaliteit is een geïntegreerd en Beleid De lopende projecten, en werkgroepen kwaliteit worden 10209
systematisch onderdeel van de De organisatie heeft een systematisch gepland, uitgevoerd, geëvalueerd en bijgestuurd
gehele organisatie waarbij alle uniform, eenvormig waar nodig:
medewerkers betrokken zijn. uitgebouwd en toegepast gezinszorg
kwaliteitsbeleid en serviceflats
kwaliteitssysteem. kinderdagverblijf
ouderenzorg
ergo en animatie
De missie, visie, waarden en strategische planning voor het 10207

ocmw worden uitgewerkt en zijn gedragen door de hele
organisatie.
19
Een gestructureerd eenvormig kwaliteitsbeleid en 10211
kwaliteitssysteem over alle departementen worden ontwikkeld
en geïmplementeerd.
Toepassing De draaiboeken inzake ICT worden uitgewerkt. 10205
De organisatie heeft een
uniform, eenvormig
uitgebouwd en toegepast
kwaliteitsbeleid en
kwaliteitssysteem.
De nodige systemen voor kwaliteitsmetingen worden 10212

ontwikkeld, Scorekaarten in kader van kwaliteitsbeleid worden
uitgewerkt en ingevoerd voor alle departementen
De opmaak van het administratief handboek voor het ocmw 10203
wordt gestart.
Een efficiënte administratieve ondersteuning voor de 10202
kwaliteitscoördinator is verzekerd.
Er is de nodige opvolging van de Qhandboeken. 10210
In kader van kwaliteitszorg (decreet) wordt een intern 10204
controlesysteem opgestart en geïmplementeerd.
Met het oog op het optimaal Uitbouwen van een De nodige opleidingen worden gepland en uitgevoerd. 70033
welzijn van de bewoners, biedt dienstverlening op maat van
het ocmw een cliëntgerichte de veranderende behoeften
dienstverlening met aandacht van de senioren.
voor alle levensdomeinen. Er
wordt gestreefd naar een
optimale zorgverlening vanuit
een holistische visie.
In functie van een kwalitatieve dienstverlening hebben we een 70028

accurate opvolging en uitvoering van onze
investeringsenveloppe inzake aankopen.
In functie van een kwalitatieve dienstverlening hebben we een 70029
accurate opvolging en uitvoering van onze
investeringsenveloppe inzake uit te voeren werken
20
Realiseren van een Oprichten sociaal huis in Aankoop van fietsen voor het afleggen van huisbezoeken door 60002
toegankelijke dienstverlening overleg met de werkgroep de medewerkers van de sociale dienst
voor alle inwoners van 'sociaal huis' die opgericht is in
Geraardsbergen het kader van het LSB-plan
Tevreden en competente AlgemeenDe dienst P&O is een De dienst personeel & organisatie zorgt voor het nodige 20114
medewerkers zijn de motor van ondersteunende dienst. cijfermateriaal en statistieken en de nodige informatie aan
de organisatie.Het ocmw streeft andere diensten en departementen.
naar de meest optimale
organisatiestructuur waarbij de
juiste persoon op de juiste
plaats werkt.
Exit De nodige communicatie naar niet verlengde contracten 20123

Voor vertrek van de wordt gedaan.
medewerker voeren we een
gesprek teneinde het
functioneren van de
medewerker en de organisatie
te optimaliseren.
De nodige exitgesprekken worden gestructureerd en ingevoerd. 20112
Onthaal Alle medewerkers langer dan 6 maanden in dienst krijgen 20121

De medewerker heeft en krijgt eenzelfde vormingsbad rond cliëntgerichtheid (imago ocmw
inspraak, kansen en ten goede)
mogelijkheden om zichzelf
optimaal te ontwikkelen in
functie van de organisatie.
Ontwikkeling, vorming, De nodige vormingen om efficiënt te kunnen werken met 20104

functionering informaticatools, worden gegeven.
Via een gezonde mix van job-
en ontspanningsgerelateerde
faciliteiten blijft de medewerker
zich thuis en betrokken voelen
bij de organisatie.
21
Een medewerkertevredenheidsonderzoek wordt uitgevoerd. 20101
Job- en ontspanningsgerelateerde faciliteiten worden 20122
uitgebouwd.
Op basis van de resultaten van de tevredenheidsmeting, 20115
worden verbeteracties gerealiseerd.
Personeel en werving Een gedegen onthaalbeleid voor nieuwe medewerkers wordt 20111
De medewerker heeft en krijgt uitgewerkt en ingevoerd.
inspraak, kansen en
mogelijkheden om zichzelf
optimaal te ontwikkelen in
Een interne vacaturebank wordt uitgewerkt en ingevoerd. 20110

Een permanente opvolgingmonitoring van kwantitatieve en 20108
kwalitatieve evoluties in personeelsbestand wordt gestart.
Een pro-actief intern en extern wervings- en selectiebeleid 20102
wordt uitgewerkt en ingevoerd.
Het geven van interne vormingen wordt gestimuleerd. 20103
Structuur en interne werking Binnen de dienst personeel en organisatie wordt een nieuwe 20113
Het ocmw heeft een taakverdeling ingevoerd op basis van het nieuw organogram.
hedendaags transparant
werkbaar gestructureerd HRM
beleid conform de vigerende
regelgeving
De dienst personeel en organisatie wordt voldoende 20106

bemand(bevrouwd).
De implementatie van het nieuwe ontwikkelde 20117
evaluatiesysteem wordt begeleid.
De nieuwe medewerkers binnen dienst personeel en organisatie 20116
krijgen de nodige opleiding en begeleiding.
De nieuwe rechtspositieregeling voor het ocmw-personeel 20109
wordt opgevolgd en na goedkeuring geïmplementeerd.
De start tot opmaak van een HRM beleidsplan wordt gegeven. 20119
22
Een nieuw evaluatiesysteem/systeem van 20107
functioneringsgesprekken wordt geïmplementeerd.
Het aangepast vormingsreglement wordt geïmplementeerd. 20120
Het aanvullend personeelsbehoeftenplan en de formatie 20105
worden geïmplementeerd, opgevolgd en bijgestuurd waar
nodig.
Het vormingsgebeuren wordt geïntegreerd binnen de dienst 20118
personeel en organisatie.
Veiligheid en logistiek We hebben de juiste middelen Enquête en peilen naar behoeften ivm de juiste en gewenste 10301
om veilig te kunnen werken. werkmiddelen bij mensen TD
Opstellen en implementeren van een juiste aankoopprocedure 10307
in kader van veiligheid in samenwerking met BAB.
Veiligheids- en preventiebeleid Veiligheid is een ‘werk’woord. Aan alle medewerkers proberen duidelijk te maken dat elk van 10306
Het preventiebeleid wordt op Preventie en veiligheid zijn ons (mits de nodige aandacht voor) verantwoordelijk is voor zijn
actieve wijze onderhouden. permanente aandachtspunten en anderen hun veiligheid. Dit door infocampagnes en/of
van en voor elke medewerker. voordrachten/opleidingen
Een blijvend communicatiemiddel (nieuwsbrief) ontwikkelen om 10302
alle medewerkers op het belang van (arbeids-)veiligheid en
milieu te wijzen
Risico-analyse naar psychosociale risico's op het werk 10308
Via moderne financiële en Algemeen De algemene rekeningen worden duidelijk omschreven en 30106
boekhoudkundige beperkt.
managementtechnieken
ervoor zorgen dat het ocmw in
zijn geheel en de operationele
diensten in het bijzonder op
een financieel gezonde wijze
worden beheerd en
ondersteund.
De opleiding Excel wordt gegeven 30013

De opleiding NOB wordt gegeven 30012
De opleiding Outlook wordt gegeven 30014
De opleiding Word wordt gegeven 30015
23
De procedures en werkvoorschriften voor de dienst budget en 30204
aankoopbeheer worden uitgeschreven.
De procedures en werkvoorschriften voor de financiële dienst 30105
worden uitgeschreven.
De trimestriële rapportage wordt waar nodig geoptimaliseerd. 30010
Dienst budget- en Aankopen via offerteaanvraag of aanbesteding worden 30206
aankoopbeheer uitgevoerd binnen de 6 maanden.
Er is een optimaal, overzichtelijk
budget-, aankoop- en
magazijnbeheer
Aankopen via onderhandelingsprocedure worden uitgevoerd 30205

binnen de 3 maanden
De budgettaire informatie is beschikbaar voor alle 30006
budgethouders.
De budgettaire informatie is beschikbaar voor alle 30005
leidinggevenden.
De juiste aankopen worden gedaan aan de beste 30208
prijs/kwaliteit-verhouding.
De magazijnwerking en -inrichting worden geëvalueerd en 30201
eventueel aangepast
De taken van het magazijn worden goed afgebakend. 30207
Een globaal geïntegreerd softwarepakket voor het magazijn 30011
wordt ontwikkeld en ingevoerd
Er wordt gezocht naar een effectieve oplossing voor de 30202
geurhinder in het magazijn.
onderzoek naar de mogelijkheid tot gebruik van leidingwater 30004
ipv flessenwater voor de medewerkers.
Dienst financiën De boekhoudkundige verwerkingen zijn up to date. (vb art.60, 30108
De boekhouding is bijgewerkt maaltijdcheques, …)
en overzichtelijk
De nodige afspraken inzake derdenbestand wordt vastgelegd 30103
en uitgevoerd in samenwerking met de sociale dienst.
De vorderingen uit de oude budgettaire boekhouding wordt 30102
uitgezuiverd. (RH, oud ZH)
24
Er is een snelle en correcte opvolging van de openstaande 30109
vorderingen.
Er wordt nagekeken of een beter controlesysteem ingebouwd 30101
kan worden tussen boekhouding en facturen RSZ.
Het huidige waarborg- en hypotheekbeheer wordt 30003
geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd in samenwerking met
het departement ouderenzorg.
Het programma patrimonium en de boekhouding worden 30104
gecontroleerd en op elkaar afgestemd.
Kasverrichtingen worden onmiddellijk in excel bijgehouden en 30107
binnen de week bijgewerkt in de boekhouding.
Financieel beheer Onderzoek naar de noodzaak van een financiële versterking 30002
Betaalbaar houden van de van het Zilverfonds van het OCMW Geraardsbergen
statutaire tewerkstelling binnen
het ocmw
Financieel beheer De nakomingsaudit wordt ingevoerd. 30007
We streven naar een zo
efficiënt en effectief mogelijk
financieel beheer
Een plan inzake budgethouderschap wordt uitgewerkt en 30008
ingevoerd
Er wordt gezocht naar mogelijke alternatieve financieringen. 30009
(leeg) Arbeidsmiddelen Aankoop materieel P&L 40102
Het departement P&L heeft
een goed aankoopbeleid en
een goed beheer van
arbeidsmiddelen (materieel,
werkkledij, rollend materieel)
De medewerker van de technische dienst krijgt jaarlijks de juiste 40101

en nodige werkkledij (schoenen en kledij).
De twee oudste dienstwagens van de technische dienst 40001
worden vervangen door nieuwe wagens
25
Opslag materieel: 40002
Er is een accuraat en werkbaar materieelbeheer
Uitschrijven van een procedure materieelbeheer
Conformiteit: De cliënt moet Controle van de portionering bij de bedeling wordt uitgevoerd. 50017
krijgen wat ze wensen/nodig
hebben/wat hij gevraagd
heeft bij opname van de PDA/
wat hem voorgeschreven
wordt/wat geregistreerd is.
Tijdens de bevraging wordt op de kamer op alle menu's het 50016

gevraagde afgestempeld.
De juiste aankopen worden Aankoop materialen catering 50001
gedaan aan de beste
Dienstwagen bode 20001
De nodige aankopen worden Aankoop algemene brievenbus voor rusthuis Denderoord. 70139
gedaan met de beste
prijs/kwaliteit verhouding
Aankoop droogkast 70301
Aankoop en installatie droogkast 70135
Aankoop en installatie van drankenrekken in de 70133
afdelingskeukens van de rusthuizen.
Aankoop en installatie wasmachine 70136
Aankoop medicatiekasten (2) met Captorsysteem 70142
Aankoop nieuwe werkkledij 50002
Aankoop overgordijnen akoestiek kapel 70134
Aankoop schoonmaakmobilette en onderhoudsmateriaal 70303
Aankoop stofzuiger 70101
Aankoop van een videocamera voor het dienstencentrum. 70402
aankoop wagen 60004
Afdienkarren op maat van de dienbladen 70405
afsluitbaar sleutelkastje 70201
26
bureel Marilyn (buiten budget 2007) 70104
- kleine kast
- kleine tafel
droogkast (leeftijd huidige toestellen?) 70404

Huidige medicatiekasten en medicatiedozen voor rusthuis 70112
Denderoord worden vervangen door nieuwe medicatiekasten
in functie van beveiliging.
Ladenblok bureel verantw. 70203
microgolfoven 70316
opleidingsbudget 70325
printer Marilyn (150 pagina's per dag) 70124
schaar, nagelknipper, thermometer voor iedere medewerker 70126
70320
Sleutelsysteem 70003
stofzuiger 70321
wasmachine 70324
wasmachine (leeftijd huidige toestellen?) 70403
De nodige werken worden aanpassingen burelen niv. 1,2 en 3 CW 20003
uitgevoerd.
Bibliotheek - thermostatische kranen en koppen CW 20002
Dakbescherming zilververf CW 20005
Schouw op dak CW 20004
De visie, strategische en Evaluatie en bijsturing waar nodig van de visie en 50033
operationele doelstellingen zijn strategische/operationele doelstellingen catering is uitgewerkt
bepaald en ingevoerd. en ingevoerd.
Er is een duidelijke afbakening De taken van de diëtiste catering worden gespecificeerd en 50029
van taken en bevoegdheden ingevoerd.
binnen het domein catering.
Een duidelijke visie rond ondervoeding wordt uitgeschreven en 50031
geïmplementeerd.
27
Er is een duidelijke visie diëtiek De visie diëtiek wordt uitgeschreven 50030
uitgewerkt en
geïmplementeerd.
De visie diëtiek wordt uitgewerkt in het softwareprogramma 50010
Foodware. De nodige aanpassingen worden uitgewerkt in het
informaticapakket
Er wordt gestreefd naar een De catering beschikt over de nodige materialen om efficiënt te 50008
optimale werking catering. kunnen werken
De HACCP-normering wordt verder opgevolgd 50011
De mogelijkheden voor de uurroosters catering worden 50007
onderzocht en waar mogelijk bijgestuurd.
Er is een duidelijke visie en implementatie van het gebruik van 50032
bijvoedingen en extra's
Er wordt een onderzoek gedaan naar eventuele omschakeling 50004
naar nieuwe kledij.
Onderzoek naar de mogelijkheden van maaltijden voor 50006
medewerkers.
Er zijn duidelijke De kosten catering worden uitgesplitst en afgezet tegenover 50013
(overleg)structuren en alternatieve bedieningsmethodes.
communicatielijnen binnen de
catering
De overlegstructuren, interne en externe communicatielijnen 50012
worden uitgeschreven en geïmplementeerd.
Duidelijke afspraken inzake budgettering en budgetcontrole 50009
catering worden uitgeschreven.
Er wordt een (financieel) onderzoek gedaan (intern/extern) 50005
naar mogelijke caterings en/of samenwerkingsmodellen.
Het nieuwe organogram en APBP wordt geïmplementeerd. 50014
Het registratieprogramma Aankoop softwareprogramma catering na onderzoek 50034
functioneert optimaal en
beantwoordt aan alle eisen.
Er is een demo van het programma Foodware met alle 50015
mogelijkheden van het programma
28
Er wordt een marktonderzoek gedaan naar bestaande 50003
programma's catering met hun mogelijkheden.
Performantie: De medewerkers Alle bedienende medewerkers dienen een correcte opleiding 50026
voeren correct de opgelegde cliëntbevraging genoten te hebben.
taken uit
De medewerker is aanwezig, is
competent, is gemotiveerd.
Alle medewerkers dienen een correcte opleiding 50028

cliëntbenadering genoten te hebben.
Alle medewerkers dienen een correcte opleiding diëtiek 50023
genoten te hebben.
Alle medewerkers dienen een regelmatige hygiëneopleiding te 50022
volgen.
Een opleiding diëtiek wordt uitgeschreven en gegeven voor 50025
koks.
Een opleiding diëtiek wordt uitgeschreven en gegeven voor 50024
medewerkers bedeling.
Het absenteïsmecijfer van de cateraar wordt berekend door de 50019
HR afdeling van de cateraar en op maandbasis doorgegeven
aan het diensthoofd en de Qco.
Het absenteïsmecijfer van het ocmw wordt berekend door de 50020
HR afdeling van het ocmw en op maandbasis doorgegeven
aan het diensthoofd en de Qco.
Het diensthoofd stuurt maandelijks de uurroosters op naar de 50018
Qco
Uitvoering van het opleidingstraject van nieuwe medewerkers 50021
zoals overeengekomen met het ocmw
(leeg) Aankoop en installatie van drankenrekken in de 70413
afdelingskeukens van de serviceflats.
aanpassen/vernieuwen of onder telefooncentrale van WZC? 70216
(gekoppelde centrale)
Afsluiting medicatiekasten via Captor-systeem 70145
Bekabeling dwaaldetectie ingeval niet inbegrepen in renovatie 70146
29
beveiliging verpleegposten, kleedkamers, bepaalde 70147
opslagplaatsen en instellingen (captor?)
beveiliging verpleegposten, kleedkamers, ingang burelen, 70326
verzorging, producten, keuken - codesloten (6 stuks)
Bijkomende stopcontacten (elektriciteit en pc) in wachtlokalen 70148
branddetectie kamers (mee in herconditionering?) 70149

bureel niveau 0 (legplanken zoals niveau 3) 70153
Codeslot technische dienst 70150
De beroepskledij binnen het dep. OZ wordt vernieuwd en 70042
uitgebreid.
De nodige opleidingen worden gepland en uitgevoerd 70041
Dubbelopendraaiende deur ipv enkele deur in het magazijn. 30209
Een onderzoek naar de technische en financiële mogelijkheden 70047
van beveiliging via het Captorsysteem en/of codesloten van
de kleedkamers, de verpleegposten en bepaalde
opslagruimten wordt uitgevoerd.
elektriciteit: 70151
- bijkomende stopcontacten op niv 0, 1 en 2: verpleegpost en
administratie
- lichtschakelaar bureel Ulla
Gordijnen plaatsen 70414
Gordijnen plaatsen (8 ramen), lamellen (4st) en koepels (7) 60312
Heraanplantingen en bosbouw 40208
herstellingen lino 70328
Het nodige ophangsysteem voor kaders wordt voorzien voor het 70045
nieuwe WZC
In orde brengen lift tgv risicoanalyse 50035
installatie airco nieuw bureel (huidig bureel P&O) 30017
Isolatie stookplaats 60313
70419
Isolatie stookplaats SF A 70219
Isolatie stookplaats SF B 70232
30
Isoleren leidingen CV - afdeling 1 70330
Kapel Viane herschilderen 40118
kroonlijsten verven/vervangen waar nodig 70154
Monumentenwacht (schilderijen) 40209
Noodverlichting deel ocmw 70331
opleidingsbudget 70138
70210
overdekte bromfietsenstalling voor medewerkers (installatie) - 5 70157
stuks - 10 fietsen
Plaatsen brievenbus 70140
Plaatsen codeslot op ingangsdeur zolder 70236
Plaatsen condensatorbatterijen voor cos φ bewaking 70158
70418
Plaatsen condensatorbatterijen voor cos φ bewaking flats A 70221
Plaatsen condensatorbatterijen voor cos φ bewaking flats B 70239
Plaatsen voelers in toiletten medewerkers 70159
plaatsing akoestische wand voor het restaurant in de SF en deur 70423
Plaatsing overgordijnen akoestiek kapel 70141

Profiel en afbraak tussenmuur schrijnwerkerij/metaal 40116
Uitslijpen, hervoegen en verven muur aan de straatzijde 60410
Uitvoering werken risico-analyse werken liften 70160
70226
verfwerken - lokaal 70161
kiné niveau 2
leefruimte niveau 2 (met sjablonen)
verfwerken 70421
- restaurant (reeds 1 muur uitgevoerd)
verharding van parking (brandweg - grasveld geeft modder en 70162

slipgevaar))
Verplaatsen prikklok naar inkomhal 60318
31
Wasserij: studie en testen samenwerking met industriële wasserij. 70048
5. EXTERNE WERKING
In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van de acties die tot doel hebben de behoeften in te vullen van de inwoner, de gebruiker, de cliënt van
het OCMW Geraardsbergen. Hun behoeften zijn onze behoeften, maar zijn ook afhankelijk van de wil en de mogelijkheid om die behoeften door ons
ocmw in te vullen.
Het OCMW Geraardsbergen stelt zich tot doel eenieder een leven te laten leiden dat beantwoord aan de menselijke waardigheid en, algemeen
gesteld, op het lokale niveau duurzaam bij te dragen tot het welzijn van de burgers. We doen dit op een burgernabije, democratische, transparante
en doelmatige wijze, waarbij we de inwoners zo veel mogelijk bij het beleid willen betrekken en zorgen voor openheid van bestuur.
In dit meerjarenplan zijn er 230 acties opgenomen die invulling geven aan alle vormen van behoeften. Daarnaast is het de intentie om de huidige
werking te behouden. Echter: belangrijk hierbij zijn de financiële beperkingen waarmee we als ocmw in deze stad Geraardsbergen te maken hebben.
De raad voor maatschappelijk welzijn zal minstens jaarlijks alle elementen van de werking voor een financieel licht moeten houden om te bepalen of er
moet bijgestuurd worden en indien zo, in welke mate.
Strategische doelstelling Operationele doelstelling Actie unieknr

Aan alle inwoners van De nodige aankopen worden Er is een actieve vrijwillgerswerking ocmw-caw 'De springplank' 60107
Geraardsbergen wordt een gedaan met de beste
menswaardig leven prijs/kwaliteit verhouding
gegarandeerd
Medewerking aan de energiescans als instrument voor 60109
beheersing van de energiefactuur
Opmaak nota met betrekking tot het optimaal aanwenden van 60121
de middelen die via het energiefonds aan het ocmw ter
beschikking gesteld worden
Organiseren van informatiemomenten inzake overkreditering 60108
voor de doelgroep in samenwerking met wijkcentrum De Poort
en externe partners
32
Verdere uitbouw van de dienst Opstarten van een officieel samenwerkingsverband met CAW 60128
schuldbemiddeling met Zuid-Oost-vlaanderen in het bijzonder in het kader van de
bijzondere aandacht voor een ondersteuning door een jurist
preventief beleid
Tot vier voltijds maatschappelijk werkers komen die werkzaam 60127
zijn binnen de dienst schuldbemiddeling
Aan iedere inwoner van De nodige aankopen worden Continuëring van de aanwezigheid in de werkwinkel 60112
Geraardsbergen wordt het gedaan met de beste
recht op werk gewaarborgd. prijs/kwaliteit verhouding
Het screeningsformulier dat in het kader van de tewerkstelling 60120
artikel 60§7 werd ontwikkeld wordt bij elke intake van een
persoon die in aanmerking komt voor deze tewerkstelling
ingevuld
Ontwikkelen van opleidingen voor personen tewerkgesteld via 60113
art 60§7 en begeleiding naar werk bij einde tewerkstelling in
samenwerking met wijkcentrum De Poort
Opstarten van een klusjesdienst en verhuisdienst via een sociaal 60111
tewerkstellingsproject
Verhogen van het aantal tewerkstellingen artikel 60§7 naar 25 60110
Voeren van een actief Aanstellen van een voltijds maatschappelijk werker bevoegd 60130
tewerkstellingsbeleid in voor tewerkstelling
samenwerking met de stad
Opstart van een project in kader van het Europees Sociaal 60124
Fonds
We nemen op een constructieve manier deel aan het 60129
tewerkstellingsoverleg dat in kader van het lokaal sociaal
beleidsplan wordt opgestart.
De logistieke ondersteuning ten Infrastructuur De kapel Verhaeghe op het kerkhof wordt jaarlijks 40207
dienste van interne en externe Het departement P&L onderhouden en indien nodig hersteld
cliënten/gebruikers wordt ondersteunt de diverse
verder uitgebouwd. diensten bij de verwezenlijking
33
De nodige renovatiewerken in functie van de herconditionering 40114
in rusthuis Denderoord zijn uitgevoerd
Het bouwproject WZC is uitgevoerd. 40117
In functie van de uitbouw van het sociaal huis zal het huidige 40115
onthaal in het CW herschikt worden in een ocmw-balie en
sociaal huis balie. Hierbij wordt rekening gehouden met de
wensen van de werkgroep Sociaal huis, de veiligheid van de
medewerkers en de
De nodige Er wordt gestreefd naar een Er is regelmatig structureel en constructief overleg tussen stad 10001
managementsystemen worden constructieve en structurele en ocmw.
uitgewerkt en samenwerking tussen stad en
geïmplementeerd zodat het ocmw
ocmw haar missie, visie en
strategische en operationele
doelstellingen en acties op een
systematische wijze kan
realiseren.
Juridische dienst Binnen de 10 dagen na vraag wordt er een voortreffelijke 20305

De juridische dienst geeft juridische ondersteuning voor alle departementen binnen het
adequate juridische ocmw gegeven.
ondersteuning aan alle
departementen.
De opportuniteit onderzoeken teneinde zelf laagdrempelige 20303

juridische eerstelijnsbijstand voor derden vanuit de juridische
dienst van het ocmw te organiseren of mogelijks hiervoor
beroep te doen op de dienstverlening van de Commissie voor
Juridische Bijsta
Een studie verrichten over de noodzaak, selectiemethode en 20302

aanduiding van een huisadvocaat in het kader van
noodzakelijke juridische bijstand inzake dossiers van het ocmw
en de verstrekking van juridische eerstelijnsbijstand naar derden
toe.
Er wordt een onderzoek gevoerd naar de mogelijkheden tot 20304

aanmoediging en structureel uitbouwen van vrijwilligerswerk.
34
Onthaal, bedeling, De dienst biedt een optimale ondersteuning aan interne en 20505
representatie externe diensten
We hebben een goed
werkende dienst onthaal,
bedeling en representatie.
De dienst representatie beschikt over de gepaste 20501

representatiekleding
De dienst staat in voor een goede representatie. Dit wordt mee 20508
verzekerd door het volgen van functiegerichte vorming
De interne en externe cliënt wordt correct begeleid doorheen 20503
de informatiejungle
De representatiedienst is ter beschikking op alle 20507
aangelegenheden met externe uitstraling. Ze kunnen ook mee
ingeschakeld worden voor interne aangelegenheden en
festiviteiten
Er is een cliëntgerichte dienstverlening aan het onthaal 20504
De serviceflatten zijn een plaats Serviceflatten Een eventueel aanbod van meerdaagse vakantie wordt 70207
waar het goed is om te wonen, De werking van de onderzocht en indien wenselijk/mogelijk uitgevoerd.
waar de bewoners 'thuis' zijn, serviceflatten verder
maximaal hun zelfstandigheid uitbouwen om de maximale
kunnen behouden en levenskwaliteit voor alle
tegelijkertijd naar eigen wens senioren te garanderen .
beroep kunnen doen op de
aangeboden dienstverlening.
een meerdaagse vakantie wordt gerealiseerd op basis van de 70206

resultaten van het onderzoek.
Tuin: fit-o-meter voor senioren 70208
Onderzoek van een bewegingscircuit in de tuin van de
serviceflats
Tuin: fitometer voor senioren 70205
uitwerking van een bewegingscircuit in de tuin van de
serviceflats in samenwerking met technische school.
35
Er wordt gestreefd naar een Patrimonium Er is een procedure voor het uitlenen aan derden van 40205
optimaal en pro-actief beheer kunstpatrimonium
van het ocmw-patrimonium.
Er wordt op een De dimensie communicatie De communicatie-ambtenaar wordt op de hoogte gebracht 20225
drempelverlagende en wordt systematisch en van iedere beslissing of wijziging binnen het ocmw en zorgt voor
gebruiksvriendelijke wijze uitdrukkelijk opgenomen de juiste informatiedoorstroming en communicatie.
informatie verstrekt aan binnen elke werking en elk
bestuur, medewerkers en project. (ook vanuit
buitenstaanders personeelskring)
Iedere medewerker heeft de (logistieke) Ondersteuning wordt geboden vanuit de dienst 20208
juiste informatie op het juiste communicatie in kader van huisstijlbewaking en
moment communicatiebeleid.
Uitbreiden van de huisstijl en het huisstijlhandboek en 20218
implementatie ervan.
Uitbouwen van een Een beleidsplan communicatie wordt uitgeschreven. 20213
doeltreffende
communicatiestrategie,
vertrekkende vanuit een
onderbouwd
communicatiebeleid en een
volwaardige
communicatiestructuur.
Een beleidsplan communicatie wordt uitgewerkt. 20209

Een communicatie-ambtenaar wordt aangesteld. 20206
Uitwerken en implementeren van de procedure externe 20226
communicatie
Het dienstencentrum verhoogt Dienstencentrum Aanvragen en verkrijgen van een erkenning voor het 70412
de zelfstandigheid van de De werking van het lokale dienstencentrum afhankelijk van de onderzoeksresultaten.
gebruikers in hun dienstencentrum verder
thuisomgeving. uitbouwen om de maximale
levenskwaliteit voor alle
senioren te garanderen zowel
thuis als in het thuisvervangend
milieu.
36
De opfrissingcursus verkeer en mobiliteit voor 55-plussers wordt 70408
georganiseerd.
Een onderzoek naar de mogelijkheden van vervoer van en 70411
naar het dienstencentrum wordt uitgevoerd.
Een onderzoek naar de opportuniteit van een opfrissingcursus 70410
verkeer en mobiliteit voor 55-plussers wordt uitgevoerd. Indien
wenselijk wordt de cursus georganiseerd.
Onderzoek naar de mogelijkheid tot het aanvragen en 70409
verkrijgen van een erkenning voor het dienstencentrum.
Het ocmw profileert zich als De werking van het ocmw Opmaken van persnota's met betrekking tot actuele 20221
een cliëntgerichte, moderne, wordt op een positieve en onderwerpen.
dynamische en open correcte manier
organisatie. bekendgemaakt.
Organisatie van representatie-activiteiten. (recepties, 20210
persmomenten, opendeurdagen, …)
Het ocmw voldoet aan de Maandelijks ter beschikking stellen van de dagorde en de 20220
voorwaarden gesteld in kader verklarende nota van de raad.
van openbaarheid van bestuur
door een adequaat en actief
informatiebeleid
Onderzoek voeren naar eventuele mogelijkheden in kader van 20204

e-loket.
Uitwerken en implementeren van een procedure in kader van 20223
openbaarheid van bestuur.
Verder uitwerken van webstek. 20228
Het ocmw zorgt ervoor dat ons Onderhouden van contacten met de media. 20216
aanbod gekend is bij de
bevolking door een adequaat
en actief informatiebeleid.
Voeren van gerichte Deelnemen aan seniorenbeurs als de stad dit organiseert. 20217
communicatie naar bijzondere
doelgroepen.
37
In samenwerking met betrokken actoren de nodige 20212
ondersteuning bieden om een effectief en efficiënt
cliëntgericht onthaalbeleid uit te werken in het kader van het
lokaal sociaal beleid.
Onderzoek voeren naar mogelijkheden van uitbreiding van de 20205
dienstverlening naar de deelgemeenten.
Uitgeven van een algemene informatiebrochure of periodieke 20201
informatieverspreiding (elektronische nieuwsbrief)
20202
Het ocmw wil aan zijn inwoners Betaalbare thuiszorg Herbepalen van de inkomenscategorieën en de eraan 60207
de mogelijkheid bieden om gekoppelde bijdrageschalen voor de poetsdienst en de
zich zo lang mogelijk in het maaltijden aan huis
Medewerkers beschikken over Opmaken en invoeren van een checklist gebruikersmaterialen 60206
het nodige gebruiksmateriaal die bij de cliënten in de thuiszorg minimaal moet aanwezig zijn
om hun opdracht kwaliteitsvol
te kunnen uitvoeren
Naadloze zorg Uitbreiding van het intern overleg van het departement 60209
Ouderenzorg en de dienst thuiszorg met de sociale dienst van
het ASZ-Geraardsbergen in het bijzonder in functie van de
opstart van kortverblijf en dagopvang
Ondersteuning van de zelfzorg Invoeren van een zorgen hulpverlenerfiche binnen de 60208
en de mantelzorg thuiszorgdiensten waarvan exemplaar bij de gebruiker
aanwezig is
Klusjesdienst/verhuisdienst voor kleine herstellings- en 60202
aanpassingswerken in samenwerking met sociale dienst
Onderzoek naar de financiële haalbaarheid van de uitbreiding 60204
van de dienst warme maaltijden naar de deelgemeenten
Samenwerking met mindermobielencentrale onderzoeken 60203
Ouderenbehoeftenonderzoek Opmaak van een adviesnota in functie van de resultaten van 60205
het ouderenbehoeftenonderzoek
38
Het woon-en-zorgcentrum is Een vraaggestuurde Een non-fixatiebeleid wordt uitgewerkt en geïmplementeerd. 70034
een aangepaste woonvorm realistische en integrale hulp-
waar een kwalitatieve en en dienstverlening aanbieden,
verantwoorde hulp- en met een gelijkwaardige
dienstverlening wordt aandacht voor aspecten
aangeboden. wonen, leven en zorg.
Het ocmw bouwt aan een
Een palliatief coördinator wordt aangesteld. 70032

Uitbouwen van een De herconditionering van rusthuis Denderoord, in kader van 70017
dienstverlening op maat van wettelijke bepalingen, is uitgevoerd.
de veranderende behoeften
van de senioren.
De mogelijkheid van integratie van instellingshond in het rusthuis 70007
wordt onderzocht en uitgewerkt.
Een onderzoek naar de financiële mogelijkheden van een 70020
fotoboek wordt uitgevoerd gekoppeld aan de eventuele
invoering ervan.
Een onderzoek wordt gevoerd naar de mogelijkheden om een 70018
aantal bedden af te bouwen in rusthuis Denderoord ten
voordele van andere woonvormen
Familiewerking en vrijwilligerswerking worden uitgebouwd op 70024
basis van de resultaten van het onderzoek.
Graduele implementatie van het werken met 70027
aandachtspersonen na ontwikkelen van een interne procedure
In functie van een klantvriendelijker (interne/externe klanten) 70004

onthaal en administratie en een gemakkelijker inzetbaarheid
van de medewerkers, wordt de organisatie van de administratie
gestandaardiseerd.
39
In kader van het nieuw woon- en zorgcentrum wordt het dag- 70006
en kortverblijf uitgebouwd.
Onderzoek naar implementatie vrijwilligerswerking 70021
Iedere inwoner van De nodige aankopen worden De terbeschikkingstelling van woningen door de SHM aan het 60115
Geraardsbergen heeft recht op gedaan met de beste ocmw wordt uitgebreid van 3 tot 6 woongelegenheden
een gezonde en betaalbare prijs/kwaliteit verhouding
huisvesting
Het aantal doorgangswoningen wordt verhoogd tot minimaal 60114
vier woongelegenheden
Het ocmw engageert zich om in het lokaal woonoverleg dat in 60122
kader van het lokaal sociaal beleid wordt opgestart via de
afvaardiging van medewerkers actief deel te nemen
Onderzoek naar de uitbreiding van de huurtoelage voor alle 60119
inwoners van Geraardsbergen die over een minimuminkomen
beschikken.
Onderzoek tot het mogelijk oprichten van een sociaal 60118
verhuurkantoor
Voeren van een pro-actief en preventief beleid inzake 60116
uithuiszettingen door het afleggen van huisbezoeken
Het ocmw ontwikkelt een Evaluatie van het reglement voor de toekenning van 60123
ondersteunend instrument voor huurtoelagen.
een betaalbare huisvesting
Ocmw als partner in het lokaal Actualisatie van het verhuisdocument dat via het sociaal huis 60125
woonbeleid ter beschikking wordt gesteld aan de burger
Afsluiten van een overeenkomst met de SHM inzake huisvesting 60126
van daklozen
In een aangepaste, veilige en Aanbieden van een veilige Herinrichten van de leef- en slaapruimte van de baby's 60314
kindvriendelijke leefomgeving ontdekkingswereld in een
wordt gezorgd voor de huiselijke sfeer
dagelijkse opvang, opvoeding
en ontwikkeling van kinderen
tussen 0 en 3 jaar.
Het terras is kindvriendelijk gemaakt 60316
40
De toegang tot het Automatisering inkom (2 deuren) - realisatie beveiliging van de 60317
kinderdagverblijf is beter tussendeur
beveiligd
Het actief betrekken van de Het aantal oudercontactavonden wordt verhoogd 60301
ouders bij de werking van het
kinderdagverblijf
Optimaliseren van de contacten met de ouders via het 60302
observatieboekje en het heen-en-weer-schriftje
Organiseren van kindgerichte activiteiten waarop de ouders 60303
uitgenodigd worden
Het kinderdagverblijf is partner Deelname aan het Lokaal Overleg Kinderopvang 60307
binnen de werking van de
lokale kinderopvang
Minimaal behoud van het Aanvraag tot verlenging van de opvangcapaciteit van het 60308
aanbod en onderzoek naar de kinderdagverblijf Zonnestraal
mogelijkheid tot uitbreiding van
de opvangcapaciteit
Onderzoek naar de mogelijke uitbreiding van de capaciteit 60304
door samenwerking met andere partners
Onderzoek naar kinderopvang via dienstencheques 60305
Integratie van de lokale visie kennisverruimende en De stafmedewerker maakt actief deel uit van de stuurgroep 70031
op ouderenbeleid in de financiële initiatieven ouderenbeleid.
bestaande campussen en Ontwikkelen en verfijnen van
infrastructurele optimalisatie de beleidsinstrumenten en
nastreven om een antwoord te voeren van een pro-actief
bieden aan (individuele) (financieel) beleid om de
zorgvragen van cliënten en exploitatie van de
medewerkers. senioreninitiatieven (financieel)
draagbaar te houden voor de
gemeenschap.
41
Uitbouwen van een Aanstellen van onderzoeksbureau voor het uitvoeren van een 70008
dienstverlening op maat van globaal onderzoek en studie naar de positie en optimaal te
de veranderende behoeften voeren beleid voor ouderenzorg.
van de senioren. Onderzoek naar herziening van de prijzen voor de rusthuizen en
serviceflats met aanvraag en invoering van
Benchmarking fixatiebeleid wordt uitgevoerd. 70010

Benchmarking in de openbare rusthuissector, in samenwerking 70025
met VVSG en Dexia, wordt uitgevoerd
Een onderzoek naar de financiële mogelijkheden en 70013
opportuniteit tot het installeren van Internetcafé op
verplaatsing, wordt uitgevoerd.
Een onderzoek naar de financiële mogelijkheden en 70014
opportuniteiten van organisatie van activiteiten in de
deelgemeenten wordt uitgevoerd.
Onderzoek naar eventuele mogelijkheid van aanleunwoningen, 70009
kangoeroe, zorgflats
Uitvoering van internetcafé op verplaatsing afhankelijk van de 70005
resultaten van de onderzoeksnota
Kwaliteit is een geïntegreerd en Profileren van het ocmw via Opmaken van informatieve, themagebonden en 10208
systematisch onderdeel van de een actieve PR van de interne evenementgebonden nota's (voor vakliteratuur.)
gehele organisatie waarbij alle knowhow.
medewerkers betrokken zijn.
Toepassing De klachtenprocedure wordt geëvalueerd en waar nodig 10206
De organisatie heeft een bijgestuurd.
uniform, eenvormig
uitgebouwd en toegepast
kwaliteitsbeleid en
kwaliteitssysteem.
De nodige tevredenheidsonderzoeken bij cliënten en 10201

medewerkers worden ontwikkeld.
42
Met het oog op het optimaal Uitbouwen van een Onderzoek mogelijkheden en evaluatie van het beleid van 70016
welzijn van de bewoners, biedt dienstverlening op maat van Verhaeghe in functie van WZC
het ocmw een cliëntgerichte de veranderende behoeften
dienstverlening met aandacht van de senioren.
voor alle levensdomeinen. Er
wordt gestreefd naar een
optimale zorgverlening vanuit
een holistische visie.
Onderzoek naar mogelijkheid tot uitbouwen en eventueel 70015

opstarten van een praatcafé dementie in samenwerking met
externe actoren
Realiseren van een De nodige aankopen worden Bepalen van de openingsuren 60103
toegankelijke dienstverlening gedaan met de beste
voor alle inwoners van prijs/kwaliteit verhouding
Geraardsbergen
Inrichten van een frontoffice en een backoffice 60102
Onderzoek naar de mogelijkheid tot de opstart van een mobiel 60117
sociaal huis voor de deelgemeenten
Ontwikkelen van instrument voor informatieverstrekking aan de 60106
burger (communicatie)
Ontwikkeling en gebruik van sociale kaart van de regio als 60006
instrument voor doorverwijzing
Opmaak van een screeningsinstrument voor 60105
vraagverduidelijking met bijzondere aandacht voor alle vormen
van geweld en misbruik ten aanzien van personen
Organiseren van een professioneel onthaal met 60104
probleemdefiniëring en doorverwijzing door specifiek opgeleide
medewerkers
Oprichten sociaal huis in Structurele aanpak van het sociaal beleid door middel van het 60134
overleg met de werkgroep inrichten van een duidelijk aanspreekpunt voor de burger in de
'sociaal huis' die opgericht is in lokalen van het CW via herinrichting van het onthaal en/of 4e
het kader van het LSB-plan verdieping
43
Via moderne financiële en Algemeen Er is een degelijke en cliëntvriendelijke dienstverlening en 30001
boekhoudkundige communicatie naar cliënten en collega's.
managementtechnieken
ervoor zorgen dat het ocmw in
zijn geheel en de operationele
diensten in het bijzonder op
een financieel gezonde wijze
worden beheerd en
ondersteund.
Optimaliseren naar een goede interne en externe 30016

communicatie.
Dienst budget- en Er wordt gezocht naar een effectieve oplossing voor de laad- 30203
aankoopbeheer en losplaats in de Meersstraat.
Er is een optimaal, overzichteljk
budget-, aankoop- en
magazijnbeheer
Voeren van een structureel en De maatschappelijke positie Het wijkcentrum De Poort werkt mee aan het project 60406
pro-actief beleid met als doel van personen die in een opvoedingsondersteuning dat wordt opgezet in het kader van
het bevorderen van een zo achterstellingspositie verkeren het LSB-plan
hoog mogelijke participatie of dreigen te verkeren, via een
aan het maatschappelijk leven begeleiding op maat
voor alle inwoners van verbeteren
Geraardsbergen
In kader van een pro-actieve kansarmoede wordt een 60409

onderzoek gevoerd naar het opzetten van een project rond
huiswerkbegeleiding voor kinderen van het lager onderwijs
Organiseren van infomomenten met een opvoedkundig 60402
karakter
De werking van het Actualiseren van de informatiebrochure rond de werking van 60407
wijkcentrum De Poort is gekend het wijkcentrum De Poort
bij de inwoners en de
dienstverleners van
Geraardsbergen
De tweemaandelijkse activiteitenkalender wordt ook op 60408

elektronische wijze verspreid
44
Personen die in een De sociale dienst en wijkcentrum De Poort ondersteunen het 60403
achterstellingspositie verkeren project cultuurwaardebon dat door de dienst Cultuur wordt
of dreigen te verkeren, opgezet
stimuleren om deel te nemen
aan culturele en sportieve
activiteiten
Individuele financiële tussenkomst die de deelname aan sport, 60404

cultuur kunnen bevorderen met een belangrijke aandacht voor
de kinderen
Wijkcentrum De Poort maakt het project Pastda mee kenbaar 60405
door de georganiseerde activiteiten op te nemen in de
activiteitenkalender van het wijkcentrum
(leeg) Conformiteit: De cliënt moet Menu's dienen op tijd en correct bij de cliënt te liggen. 50036
krijgen wat ze wensen/nodig
hebben/wat hij gevraagd
heeft bij opname van de PDA/
wat hem voorgeschreven
wordt/wat geregistreerd is.
De nodige aankopen worden 65 nieuwe opdienbladen met reliëf en handvaten/antislip 70420

gedaan met de beste worden aangekocht
prijs/kwaliteit verhouding
Aankoop akoestische wand voor het restaurant in de SF en 70407
deur
aankoop busje (vervanging) 60401
Aankoop en plaatsen fotokader in de rusthuizen 135 stuks 70144
Aankoop klikkaders (voor overzicht bewoners …) 70302
Aankoop niet-medisch materiaal (vb. wasmachine, 60005
droogkast,,,, voor alle activiteitencentra dep MW)
Aankoop van brievenbussen voor de bewoners in rusthuis 70143
Denderoord.
alternatingmatrassen 70102
70304
apparatentafel 70305
bedden fase 3 70103
45
body ball (diameter 85) 70306
Brandbestendige overgordijnen 70202
clips ter bevestiging stokken aan kegels set van 10 70105
digitaal fototoestel 70106
elektrisch zandkussen 70307
Elpha //3000 tensapp pijnbestrijding en spierstimulatie 70107
excelcior tiltoestel 70108
gewone positioneringskussens 70109
70308
glazen kastje voor display PDL-kledij 70110
70309
GSM 70204
Haelvoet zetel Fero relax 70111
hoepels 70310
Hoog Laag tafel 70311
huiselijke gordijnen niveau 2 (leefruimte) 70113
kersenpitkussens 70312
klein therapeutisch materiaal 70114
70313
liegende 8 coördinatie en fijne motoriek 70115
materiaal in functie van non-fixatiebeleid (dwaaldetectie, ...) 70116
70314
medicatierolwagen (2) + distributieplateau's (4?) 70315
modderpakken 70317
moor packs (warmtepakkingen) 30x40cm 70117
moor packs (warmtepakkingen) cervicaal 70118
multifunctionele kegels 30 cm 70119
muziekbox 70401
Nieuwe zetels voor de parlementen in de B-flats worden 70223
aangekocht.
omhulsel moor pack 30x40 70120
omhulsel moor pack cervicaal 70121
46
parachute (diameter 3,5 meter) 70318
parkerbad: 13500 eur excl BTW 70122
verzorgingstafel: prijs nog te krijgen
railsysteem (tilapparaat): prijs nog te krijgen
plaatsen van brievenbussen bewoners 70123
reposemateriaal + herstelsets 70125
70319
Sociaal huis: meubilair 60101
standaard zetels voor gemeenschappelijke ruimtes) 70127
origineel meubilair geraakt stilaan buiten dienst.
Voorstel: huidige zetels van deze ruimtes te gebruiken op
kamers
stokken voor kegels 120 cm 70128
therafit plus tafelmodel voor OL en BL 70129
tildoeken gemini 70130
70322
toiletstoelen (op wielen met rem) 70131
Tuinmeubilair petanquebaan 70406
verpleegdekens 70132
70323
De nodige werken worden Brandwerende maatregelen in de Abdijstraat 60133
uitgevoerd.
Herstellen douchecellen Abdijstraat 60131
tuinhuisjes versterken met platen 60132
Performantie: De medewerkers Maandelijks wordt een tevredenheidsbevraging gedaan 50027
voeren correct de opgelegde volgens overeengekomen verdeling en afgesproken
taken uit vragenlijsten.
Uitbouwen van een Onderzoek naar herziening van de prijzen voor de rusthuizen en 70023
dienstverlening op maat van serviceflats met aanvraag en invoering van de nodige
de veranderende behoeften wijzigingen.
van de senioren.
47
(leeg) Aankoop van een bus met lift. (b-rijbewijs) 70044
Aankopen van vloermatten voor de inkom SF A en B 70215
Bewegwijzering binnen dienstencentrum 70415
B-flats: kookplaten – veiligheid 70229
Aankoop en plaatsing van timers en zekeringen ter beveiliging
van de kookplaten in de B-flats + huisbewaarder 13 stuks
B-flats: noodverlichting binnen in orde brengen 70228

Een codeslot aan de lift in rusthuis Vincent wordt geïnstalleerd. 70327
Een gesprekslokaal in rusthuis Denderoord wordt ingericht 70137
Een Mini-internetcafé in de RH wordt uitgebouwd. 70046
Gordijnen plaatsen SF B 70231
Handvaten schuiframen 70217
hekken en overspanningen klimplanten herstellen SFA 70220
hekken en overspanningen klimplanten herstellen SFB 70225
herconditioneringsbudget 70152
Herstellen tuinpaden 70222
Herstelling tuinpaden flats B 70230
herstellingsschilderwerken gangen 70329
Lifttelefoons plaatsen 70155
Nazicht telefoons in liften SF A en B 70218
noodverlichting traphallen SF A en B 70212
Onderzoek naar de mogelijkheden voor 1 centrale 70050
telefooncentrale voor campus Maretak.
Indien mogelijk installatie van 1 telefooncentrale voor de
campus (cfr nieuw Woon-en-zorgcentrum).
Onderzoek naar beschikbare materialen, financiële 70043
mogelijkheden en aankoop van materialen ikv non-
fixatiebeleid. (vb. dwaaldetectiesysteem)
Ontrokingsinstallatie cafetaria Denderoord 70156
opfrissen verven inkom B-flats 70234
opfrissen verven gangen, traphallen en parlementen B-flats 70233
48
Ophangsysteem: rails voor ophangen kaders in de serviceflats 70214
en dienstencentrum gangen wordt aangekocht. De decoratie
wordt voorzien in samenwerking met het creatief atelier van het
dienstencentrum. SF A en B en DC
Plaatsen badkamersets douchesets (3 stuks per jaar) SF B 70235
Plaatsen buitendeur en muggenraam in polyvalente zaal 70416
Plaatsen deurplaatjes 70422
Plaatsen faience in badkamers (lijm en voegsel) 70237
Plaatsen van klikkaders 70332
Plaatsen vaste geluidsinstallatie en micro 70417
Plaatsen zetels in parlementen flats B 70224
Project garages (diensten bejaarden en gepensioneerden?) 70211
reserve carephone 70240
tegels voor balkons 70227
Tijdens (de planningsfase van) de herconditionering van het 70049
rusthuis Denderoord wordt een omgevingsanalyse opgenomen
en worden de mogelijkheden van een demententuin,
kruidentuin, overdekt terras en pergola onderzocht en
eventueel uitgevoerd.
Uitbreiden van het aantal prikborden aan de ingang van de 70213

serviceflatten A en B
vervangen lino door rubbervloerbekleding SF B 70238
vervanging lino kamers 70163
49
6. WERKWIJZE EN DE TE VOLGEN PROCEDURES OM DE PRIORITEITEN TE REALISEREN
Zoals hoger uiteengezet, zijn de actiepunten tot stand gekomen na veel overleg, met afwegingen
van financiële haalbaarheid, pro’s en contra’s.
Dit resulteert in de overzichten die in dit document worden voorgelegd.
2008 is al begonnen. De medewerkers van het ocmw zitten niet op hun stoel te wachten tot dit
meerjarenplan door de raad voor maatschappelijk welzijn wordt goedgekeurd, integendeel! Reeds
sinds dag 1 van dit jaar, zijn we volop in de weer om de prioriteiten te realiseren.
Bij de opmaak van het meerjarenplan werden de medewerkers, rekening houdend met de
continuïteit van diensten en in de mate van het mogelijke, zoveel als mogelijk betrokken. In
verschillende werkgroepen per dienst en/of departement werden strategische doelstellingen,
operationele doelstellingen en acties gezamenlijk opgemaakt en besproken. Deze werkwijze heeft
het grote voordeel dat het meerjarenplan in een zo breed mogelijk perspectief opgemaakt is, het
verzekert een breed draagvlak en een grotere betrokkenheid, wat dan weer de slaagkansen
vergroot.
In bijlage C bij deze strategische nota is de volledige versie van het overzicht te vinden. Dit zal in de
komende weken worden afgewerkt (onder meer aangevuld met de door de raad besliste cijfers).
Het resultaat is een moederbestand met maar begin maart 2008 liefst 26 kolommen.
Alle acties hebben een uniek nummer.
Cijfer 1: de identificatie van het departement (nummer 1 tot en met 7)
Cijfer 2: het nummer van de dienst (00 tot en met 06)
Cijfer 3: een uniek actienummer (van 01 tot 63)8 per dienst
Dit moederbestand is een werken evaluatie-instrument en vormt de basis voor allerhande

draaitabellen en filters die moeten toelaten een transparante en gestructureerde opvolging van het
meerjarenplan te verwezenlijken. Om er enkele op te noemen:
- overzicht op basis van ‘vooropgestelde einddatum van de actie’:
Hierdoor zal het management team en de raad voor maatschappelijk welzijn steeds snel
zicht hebben op de verwachte te behalen doelstellingen of te plannen acties gedurende
een jaar, periode, …
- overzicht op basis van de procesbewaker:
Hierdoor zal de procesbewaker steeds op een vlotte manier kunnen opvolgen wat er
wanneer verwacht wordt of gepland is.
- overzicht op basis van departementen, diensten, …
elke medewerker zal voor de eigen dienst en departement de stand van zaken kunnen
nagaan.
- overzicht op basis van financiële implicaties van acties over een welbepaalde periode
wat moet toelaten een efficiënte financiële budgettering, planning en spreiding op te
maken.
- overzicht van uit te voeren taken voor bijvoorbeeld de ondersteunende diensten Budget- en
aankoopbeheer en technische dienst
wat moet toelaten een planningsschema op korte/lange termijn op te maken.
Via de budgetten zullen de acties voor het komende jaar bepaald worden. Via de rekeningen zal
jaarlijks een stand van zaken meegedeeld worden.
Het management team zal de uitvoering van het beleid via deze instrumenten op gezette tijden
opvolgen.
8 : bijvoorbeeld: actie 60124 is een actie van het departement Maatschappelijk welzijn (Algemene sociale
dienstverlening) waarbij met het oog op het voeren van een actief tewerkstellingsbeleid, in samenwerking
met de stad, er een project in kader van het Europees Sociaal Fonds zal opgestart zijn tegen 31 december
2008.
Via een nog te bepalen werkwijze zullen de nodige gegevens van de uitgevoerde acties periodiek
verzameld en verwerkt worden in het moederbestand, zodat dit basisdocument steeds up to date
is.
7. VOORTGANGSCONTROLE OP DE EFFECTIEVE REALISATIE VAN DE PRIORITEITEN
Gelinkt aan de werkwijze om de prioriteiten te realiseren, zal de stafdienst Kwaliteit in samenwerking

met de verschillende departementen en diensten de voortgang opvolgen.
Dit gebeurt via het hogergenoemde moederdocument en daaruit afgeleide draaitabellen, die
door deze dienst (of daartoe bevoegde personen, zoals departementshoofden) kunnen aangevuld
worden (schrijfmachtiging).
De opvolging gebeurt in eerste instantie via een heel eenvoudige werkwijze. In het moederbestand
is er keuze uit 4 momenten in het uitvoeringsproces van de actie: 0 (nog niet gestart), 1 (gestart), 2
(in uitvoering), 3 (uitgevoerd).
Dit laat toe op een snelle manier de effectieve realisatie van de prioriteiten na te gaan, zonder
hierbij de intentie te hebben gedetailleerd en volledig te zijn.
0 Nog niet gestart

1 Gestart
2 In uitvoering
3 Uitgevoerd
De genoemde procesindicatoren geven de mogelijkheid om op een overzichtelijke en meer

gedetailleerde wijze op te volgen en te evalueren.
We streven ernaar dat het OCMW Geraardsbergen een uniform, eenvormig uitgebouwd en
toegepast kwaliteitsbeleid en kwaliteitssysteem heeft. In dit kader zullen onder andere de nodige
systemen voor (zelf)evaluaties en kwaliteitsmetingen worden ontwikkeld, scorekaarten in kader van
kwaliteitsbeleid worden uitgewerkt en ingevoerd voor alle departementen. Het moederdocument
van het meerjarenplan is één van de bronnen die medebepalend zullen zijn in de opmaak van een
(zelf)evaluatiesysteem met scorekaarten. Hiertoe zullen de nodige linken met het moederbestand
van het meerjarenplan ontwikkeld worden.
8. SAMENHANG MET LOKAAL SOCIAAL BELEIDSPLAN, ZORGSTRATEGISCH PLAN,

PERSONEELSBEHOEFTENPLAN EN DE BELEIDSINITIATIEVEN VAN DE STAD
Het lokaal sociaal beleidsplan bevat een uitgebreide omgevingsanalyse die is meegenomen voor
de opmaak van dit meerjarenplan. De actiepunten van dit plan zijn ook opgenomen in dit
meerjarenplan. Zoals hoger in de acties is vast te stellen, bevat dit meerjarenplan echter heel wat
meer acties dan die vermeld in het LSB-plan.
Het zorgstrategisch plan van Geraardsbergen zal tijdens deze legislatuur, na een lange procedure,
eindelijk geconcretiseerd worden met de bouw van het nieuw woon-en-zorgcentrum op de site De
Maretak. In dit meerjarenplan is ook een globaal onderzoek en studie voorzien, door een extern
onderzoeksbureau, naar de positie en optimaal te voeren beleid voor ouderenzorg (actie 70008).
Het personeelsbehoeftenplan van het OCMW Geraardsbergen is goedgekeurd door de raad op 17

oktober 2007. Sindsdien wordt er volop gewerkt aan de implementatie ervan. Allerhande acties zijn
51
in dit kader opgenomen, alsook de financiële vertaling van de invulling van dit plan. Verderop kan u
in het bijzonder de acties rond personeelsmanagement terugvinden.
Er zijn tussen de stad en het ocmw financiële afspraken gemaakt. Het is de bedoeling dat het ocmw
zich hieraan houdt. De taakafspraken zijn ook vastgelegd in het protocol tussen stad en ocmw, dat
in bijlage is gevoegd (bijlage B bij deze strategische nota).
52
9. MEDEWERKERS OCMW GERAARDSBERGEN
In dit meerjarenplan zijn er 134 acties opgenomen die op één of andere manier gelinkt zijn aan de medewerkers van het OCMW Geraardsbergen. Dat
is goed voor 1/4de van alle acties en 1/3de van de acties voor de interne werking (19 externe en 115 interne acties).
Omdat het personeelsbeheer goed is voor zo’n 64% van onze uitgaven en we vele diensten leveren via onze medewerkers, is het logisch dat heel wat
aandacht naar hen gaat. Onze medewerkers zijn nu eenmaal ons belangrijkste kapitaal.
Daarom is het nuttig een overzicht van de acties gelinkt aan de medewerkers afzonderlijk op te nemen in dit meerjarenplan.
Samen met het nieuw organogram is er ook de versterking en responsabilisering van het kader en de staffuncties. Van de leidinggevenden wordt
verwacht dat zij steeds het goede voorbeeld stellen, in werkijver, volgen van de procedures, enz., maar ook in het (bege)leiden en coachen van de
onder hem of haar vallende medewerkers.
Vanaf het budget 2008 is per departementshoofden, secretaris en ontvanger een bedrag voorzien van 150 EUR op jaarbasis, louter en alleen bestemd
voor ‘werkingstimulerende aangelegenheden rechtstreeks verbonden met medewerkers’. Na visum van ontvanger en secretaris (waarbij, indien
secretaris of ontvanger initiatiefnemende partij is, die vervangen wordt door de voorzitter) kunnen deze leidinggevenden een terugbetaling krijgen van
deze gemaakte kosten ten voordele van de eigen medewerkers, begrensd tot dit bedrag 9.
Departement Actie Strategische doelstelling Operationele doelstelling Unieknr

OCMW Elke medewerker heeft inspraak, Het OCMW Geraardsbergen is een De (samen)werking van binnen en 10115
Geraardsbergen verantwoordelijkheid en inbreng in de sterk team! tussen departementen wordt
werking. uitgewerkt.
Algemeen Aan alle medewerkers proberen duidelijk Veiligheids- en preventiebeleid Veiligheid is een ‘werk’woord. 10306
te maken dat elk van ons (mits de nodige Het preventiebeleid wordt op actieve Preventie en veiligheid zijn
aandacht voor) verantwoordelijk is voor wijze onderhouden. permanente aandachtspunten van en
zijn en anderen hun veiligheid. Dit door voor elke medewerker.
infocampagnes en/of
voordrachten/opleidingen
De klachtenprocedure wordt Kwaliteit is een geïntegreerd en Toepassing 10206

geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd. systematisch onderdeel van de De organisatie heeft een uniform,
gehele organisatie waarbij alle eenvormig uitgebouwd en toegepast
medewerkers betrokken zijn. kwaliteitsbeleid en kwaliteitssysteem.
9 : voorbeelden: traktatie aan een dienst na dagenlang werken aan een bepaald project, cadeautje aan een medewerker wegens inzet, …
De leden van het management team De nodige managementsystemen Beleid en bestuur 10007
ondergaan een vormingstraject met als worden uitgewerkt en Via een degelijk bestuur hebben we
doel een team van managers te worden geïmplementeerd zodat het ocmw een gedragen beleid.
(doelstelling is de start ervan) haar missie, visie en strategische en
operationele doelstellingen en acties
op een systematische wijze kan
realiseren.
De nodige tevredenheidsonderzoeken bij Kwaliteit is een geïntegreerd en Toepassing 10201
cliënten en medewerkers worden systematisch onderdeel van de De organisatie heeft een uniform,
ontwikkeld. gehele organisatie waarbij alle eenvormig uitgebouwd en toegepast
De opmaak van het administratief Kwaliteit is een geïntegreerd en Toepassing 10203
handboek voor het ocmw wordt gestart. systematisch onderdeel van de De organisatie heeft een uniform,
gehele organisatie waarbij alle eenvormig uitgebouwd en toegepast
Een blijvend communicatiemiddel Veiligheids- en preventiebeleid Veiligheid is een ‘werk’woord. 10302
(nieuwsbrief) ontwikkelen om alle Het preventiebeleid wordt op actieve Preventie en veiligheid zijn
medewerkers op het belang van wijze onderhouden. permanente aandachtspunten van en
(arbeids-)veiligheid en milieu te wijzen voor elke medewerker.
Elke medewerker beschikt op elk Het OCMW Geraardsbergen is een De (samen)werking van binnen en 10114
moment over de noodzakelijke sterk team! tussen departementen wordt
informatie. Genomen beslissingen uitgewerkt.
worden toegelicht t.o.v. eigen
medewerkers.
Enquête en peilen naar behoeften ivm Veiligheid en logistiek We hebben de juiste middelen om 10301
de juiste en gewenste werkmiddelen bij veilig te kunnen werken.
mensen TD
Er is een afsprakennota management De nodige managementsystemen Beleid en bestuur 10009
team - raad voor maatschappelijk welzijn worden uitgewerkt en Via een degelijk bestuur hebben we
geïmplementeerd zodat het ocmw een gedragen beleid.
haar missie, visie en strategische en
54
Er is een deontologische code over realiseren. 10006
overheidsopdrachten voor raad en
medewerkers
Er is een Interne afsprakennota 10008

management team
teamwerking managementteam
In een open, constructieve teamgeest Het OCMW Geraardsbergen is een De (samen)werking van binnen en 10116
worden de medewerkers continu sterk team! tussen departementen wordt
betrokken bij beslissingen die belangrijk uitgewerkt.
zijn binnen het departement.
Regelmatig overleg.
Motiveren van medewerkers om te voet Gezondheid We creëren een gezond 10303
of per fiets naar werk te komen (arbeids)milieu.
Motiveren van medewerkers om zo veel 10304
mogelijk (dus ook op werk) aan
energiebesparing te doen.
Risico-analyse naar psychosociale risico's Veiligheids- en preventiebeleid Veiligheid is een ‘werk’woord. 10308
op het werk Het preventiebeleid wordt op actieve Preventie en veiligheid zijn
wijze onderhouden. permanente aandachtspunten van en
voor elke medewerker.
Zoveel mogelijk processen en werkwijzen Het OCMW Geraardsbergen is een De (samen)werking van binnen en 10113
worden geautomatiseerd. sterk team! tussen departementen wordt
uitgewerkt.
AZ (logistieke) Ondersteuning wordt Er wordt op een drempelverlagende Iedere medewerker heeft de juiste 20208
geboden vanuit de dienst communicatie en gebruiksvriendelijke wijze informatie informatie op het juiste moment
in kader van huisstijlbewaking en verstrekt aan bestuur, medewerkers en
communicatiebeleid. buitenstaanders
aanpassingen burelen niv. 1,2 en 3 CW (leeg) De nodige werken worden uitgevoerd. 20003
55
Alle medewerkers langer dan 6 Tevreden en competente Onthaal 20121
maanden in dienst krijgen eenzelfde medewerkers zijn de motor van de De medewerker heeft en krijgt
vormingsbad rond cliëntgerichtheid organisatie. inspraak, kansen en mogelijkheden om
(imago ocmw ten goede) Het ocmw streeft naar de meest zichzelf optimaal te ontwikkelen in
optimale organisatiestructuur waarbij functie van de organisatie.
de juiste persoon op de juiste plaats
werkt.
Binnen de 10 dagen na vraag wordt er De nodige managementsystemen Juridische dienst 20305
een voortreffelijke juridische worden uitgewerkt en De juridische dienst geeft adequate
ondersteuning voor alle departementen geïmplementeerd zodat het ocmw juridische ondersteuning aan alle
binnen het ocmw gegeven. haar missie, visie en strategische en departementen.
realiseren.
Binnen de dienst personeel en Tevreden en competente Structuur en interne werking 20113
organisatie wordt een nieuwe medewerkers zijn de motor van de Het ocmw heeft een hedendaags
taakverdeling ingevoerd op basis van het organisatie. transparant werkbaar gestructureerd
nieuwe organogram. Het ocmw streeft naar de meest HRM beleid conform de vigerende
optimale organisatiestructuur waarbij regelgeving
werkt.
De communicatie-ambtenaar wordt op Er wordt op een drempelverlagende De dimensie communicatie wordt 20225
de hoogte gebracht van iedere en gebruiksvriendelijke wijze informatie systematisch en uitdrukkelijk
beslissing of wijziging binnen het ocmw verstrekt aan bestuur, medewerkers en opgenomen binnen elke werking en
en zorgt voor de juistebuitenstaanders elk project. (ook vanuit
informatiedoorstroming en personeelskring)
communicatie.
De dienst biedt een optimale De nodige managementsystemen Onthaal, bedeling, representatie 20505
ondersteuning aan interne en externe worden uitgewerkt en We hebben een goed werkende
diensten geïmplementeerd zodat het ocmw dienst onthaal, bedeling en
haar missie, visie en strategische en representatie.
realiseren.
De dienst ICT staat in voor een accurate Een geïntegreerde, beheersbare en We hebben de ICT-omgeving op een 20423
en cliëntvriendelijke dienstverlening met beveiligde automatisering van alle gestructureerde wijze georganiseerd,
de nodige feedback door het hebben diensten wordt verder uitgebouwd, waardoor alle gebruikers op een
van een functionele helpdesk met een waarbij een kwalitatieve vlotte, aangename, veilige en
opvolgbaar trouble ticket-systeem dienstverlening wordt nagestreefd continue manier kunnen werken.
56
De dienst personeel & organisatie zorgt Tevreden en competente Algemeen 20114
voor het nodige cijfermateriaal en medewerkers zijn de motor van de De dienst P&O is een ondersteunende
statistieken en de nodige informatie aan organisatie. dienst.
andere diensten en departementen. Het ocmw streeft naar de meest
optimale organisatiestructuur waarbij
De dienst personeel en organisatie wordt Structuur en interne werking 20106
werkt.
voldoende bemand(bevrouwd). Het ocmw heeft een hedendaags
transparant werkbaar gestructureerd
HRM beleid conform de vigerende
regelgeving
De implementatie van het nieuwe Tevreden en competente Structuur en interne werking 20117
ontwikkelde evaluatiesysteem wordt medewerkers zijn de motor van de Het ocmw heeft een hedendaags
begeleid. organisatie. transparant werkbaar gestructureerd
Het ocmw streeft naar de meest HRM beleid conform de vigerende
werkt.
De interne en externe cliënt wordt De nodige managementsystemen Onthaal, bedeling, representatie 20503
correct begeleid doorheen de worden uitgewerkt en We hebben een goed werkende
informatiejungle geïmplementeerd zodat het ocmw dienst onthaal, bedeling en
haar missie, visie en strategische en representatie.
realiseren.
De nieuwe medewerkers binnen dienst Tevreden en competente Structuur en interne werking 20116
personeel en organisatie krijgen de medewerkers zijn de motor van de Het ocmw heeft een hedendaags
nodige opleiding en begeleiding. organisatie. transparant werkbaar gestructureerd
De nieuwe rechtspositieregeling voor het 20109
werkt.
ocmw-personeel wordt opgevolgd en na
goedkeuring geïmplementeerd.
57
De nodige communicatie naar niet Exit 20123
verlengde contracten wordt gedaan. Voor vertrek van de medewerker
voeren we een gesprek teneinde het
functioneren van de medewerker en
de organisatie te optimaliseren.
De nodige en juiste software is Een geïntegreerde, beheersbare en Iedere gebruiker beschikt over de 20425
beschikbaar om de taken naar behoren beveiligde automatisering van alle nodige, juiste en aangepaste ICT-
te kunnen uitvoeren. diensten wordt verder uitgebouwd, software om efficiënt te kunnen
waarbij een kwalitatieve werken.
dienstverlening wordt nagestreefd
De nodige exit-gesprekken worden Tevreden en competente Exit 20112
gestructureerd en ingevoerd. medewerkers zijn de motor van de Voor vertrek van de medewerker
organisatie. voeren we een gesprek teneinde het
Het ocmw streeft naar de meest functioneren van de medewerker en
optimale organisatiestructuur waarbij de organisatie te optimaliseren.
werkt.
De nodige PDA's worden aangekocht. Een geïntegreerde, beheersbare en Iedere gebruiker beschikt over de 20408
beveiligde automatisering van alle nodige, juiste en aangepaste ICT-
diensten wordt verder uitgebouwd, hardware om efficiënt te kunnen
De nodige vormingen om efficiënt te Tevreden en competente Ontwikkeling, vorming, functionering 20104
kunnen werken met informaticatools, medewerkers zijn de motor van de Via een gezonde mix van job- en
worden gegeven. organisatie. ontspanningsgerelateerde faciliteiten
Het ocmw streeft naar de meest blijft de medewerker zich thuis en
optimale organisatiestructuur waarbij betrokken voelen bij de organisatie.
werkt.
De procedure interne communicatie Er wordt op een drempelverlagende Uitbouwen van een doeltreffende 20222
wordt uitgewerkt en geïmplementeerd. en gebruiksvriendelijke wijze informatie communicatiestrategie, vertrekkende
verstrekt aan bestuur, medewerkers en vanuit een onderbouwd
buitenstaanders communicatiebeleid en een
volwaardige communicatiestructuur.
58
De start tot opmaak van een HRM Tevreden en competente Structuur en interne werking 20119
beleidsplan wordt gegeven. medewerkers zijn de motor van de Het ocmw heeft een hedendaags
organisatie. transparant werkbaar gestructureerd
werkt.
Een communicatietoets (checklist) wordt Er wordt op een drempelverlagende De dimensie communicatie wordt 20215
geïmplementeerd. en gebruiksvriendelijke wijze informatie systematisch en uitdrukkelijk
verstrekt aan bestuur, medewerkers en opgenomen binnen elke werking en
buitenstaanders elk project. (ook vanuit
personeelskring)
Een gedegen onthaalbeleid voor nieuwe Tevreden en competente Personeel en werving 20111
medewerkers wordt uitgewerkt en medewerkers zijn de motor van de De medewerker heeft en krijgt
ingevoerd. organisatie. inspraak, kansen en mogelijkheden om
Het ocmw streeft naar de meest zichzelf optimaal te ontwikkelen in
werkt.
Een interne vacaturebank wordt Tevreden en competente Personeel en werving 20110
uitgewerkt en ingevoerd. medewerkers zijn de motor van de De medewerker heeft en krijgt
organisatie. inspraak, kansen en mogelijkheden om
Een Ontwikkeling, vorming, functionering 20101
werkt.
medewerkerstevredenheidsonderzoek Via een gezonde mix van job- en
wordt uitgevoerd. ontspanningsgerelateerde faciliteiten
blijft de medewerker zich thuis en
betrokken voelen bij de organisatie.
Een nieuw evaluatiesysteem/systeem van Structuur en interne werking. 20107
functioneringsgesprekken wordt Het ocmw heeft een hedendaags
geïmplementeerd. transparant werkbaar gestructureerd
regelgeving
59
Een permanente opvolgingmonitoring Personeel en werving 20108
van kwantitatieve en kwalitatieve De medewerker heeft en krijgt
evoluties in personeelsbestand wordt inspraak, kansen en mogelijkheden om
gestart. zichzelf optimaal te ontwikkelen in
Een pro-actief intern en extern wervings- 20102
en selectiebeleid wordt uitgewerkt en
ingevoerd.
Het aangepaste vormingsreglement Structuur en interne werking 20120

wordt geïmplementeerd. Het ocmw heeft een hedendaags
transparant werkbaar gestructureerd
regelgeving
Het aanvullend personeelsbehoeftenplan 20105
en de formatie worden
geïmplementeerd, opgevolgd en
Het geven van interne vormingen wordt Tevreden en competente Personeel en werving 20103
gestimuleerd. medewerkers zijn de motor van de De medewerker heeft en krijgt
organisatie. inspraak, kansen en mogelijkheden om
Het vormingsgebeuren wordt Structuur en interne werking 20118
werkt.
geïntegreerd binnen de dienst personeel Het ocmw heeft een hedendaags
en organisatie. transparant werkbaar gestructureerd
regelgeving
In samenwerking met de dienst P&O Er wordt op een drempelverlagende Iedere medewerker heeft de juiste 20214
wordt een kwalitatieve onthaalbrochure en gebruiksvriendelijke wijze informatie informatie op het juiste moment
en onthaalbeleid voor nieuwe verstrekt aan bestuur, medewerkers en
medewerkers uitgewerkt en buitenstaanders
geïmplementeerd
60
Intranet wordt interactief en degelijk Een geïntegreerde, beheersbare en Iedere gebruiker beschikt over de 20420
uitgebouwd en is in alle gebouwen van beveiligde automatisering van alle nodige, juiste en aangepaste ICT-
het ocmw voor alle medewerkers diensten wordt verder uitgebouwd, software om efficiënt te kunnen
toegankelijk. waarbij een kwalitatieve werken.
Intranet wordt uitgebouwd als een Er wordt op een drempelverlagende De dienst communicatie biedt de 20219
efficiënt en bruikbaar instrument. en gebruiksvriendelijke wijze informatie nodige ondersteuning op
verstrekt aan bestuur, medewerkers en communicatief vlak om de werking
buitenstaanders van de organisatie en de
dienstverlening efficiënt en effectief te
laten verlopen.
Job- en ontspanningsgerelateerde Tevreden en competente Ontwikkeling, vorming, 20122
faciliteiten worden uitgebouwd. medewerkers zijn de motor van de functioneringVia een gezonde mix van
organisatie.Het ocmw streeft naar de job- en ontspanningsgerelateerde
meest optimale organisatiestructuur faciliteiten blijft de medewerker zich
waarbij de juiste persoon op de juiste thuis en betrokken voelen bij de
plaats werkt. organisatie.
Aankoop nodige hardware Een geïntegreerde, beheersbare en Iedere gebruiker beschikt over de 20410
beveiligde automatisering van alle nodige, juiste en aangepaste ICT-
diensten wordt verder uitgebouwd, hardware om efficiënt te kunnen
Onderzoek wordt gevoerd naar het Er wordt op een drempelverlagende Iedere medewerker heeft de juiste 20203
uitwerken van nieuwe mogelijke en gebruiksvriendelijke wijze informatie informatie op het juiste moment
communicatiemiddelen om een verstrekt aan bestuur, medewerkers en
efficiënte en effectieve interne buitenstaanders
communicatie te verwezenlijken.
Op basis van de resultaten van de Tevreden en competente Ontwikkeling, vorming, functionering 20115
tevredenheidsmeting, worden medewerkers zijn de motor van de Via een gezonde mix van job- en
verbeteracties gerealiseerd. organisatie. ontspanningsgerelateerde faciliteiten
Het ocmw streeft naar de meest blijft de medewerker zich thuis en
optimale organisatiestructuur waarbij betrokken voelen bij de organisatie.
werkt.
61
Optimaliseren van de interne en externe Er wordt op een drempelverlagende Iedere medewerker heeft de juiste 20211
communicatie binnen en tussen diensten en gebruiksvriendelijke wijze informatie informatie op het juiste moment
en departementen. verstrekt aan bestuur, medewerkers en
buitenstaanders
Organisatie van interne activiteiten in 20207
kader van medewerkerbeleid.
(rookbeleid, gezondheidsacties,
Organisatie van interne communicatie 20227
en vormingsmomenten worden jaarlijks
georganiseerd in functie van
meerjarenplan en beleidsnota's.
Uitbreiden van de huisstijl en het 20218
huisstijlhandboek en implementatie
ervan.
We hebben, waar mogelijk, server Een geïntegreerde, beheersbare en We hebben de ICT-omgeving op een 20424
management software, om onder meer beveiligde automatisering van alle gestructureerde wijze georganiseerd,
pro-actief te kunnen optreden, die diensten wordt verder uitgebouwd, waardoor alle gebruikers op een
gebruikt wordt waarbij een kwalitatieve vlotte, aangename, veilige en
dienstverlening wordt nagestreefd continue manier kunnen werken.
Catering Aankoop nieuwe werkkledij (leeg) De nodige aankopen worden gedaan 50002
met de beste prijs/kwaliteit verhouding
Alle bedienende medewerkers dienen (leeg) Performantie: De medewerkers voeren 50026
een correcte opleiding cliëntbevraging correct de opgelegde taken uit
genoten te hebben. De medewerker is aanwezig, is
Alle medewerkers dienen een correcte 50028
opleiding cliëntbenadering genoten te
hebben.
Alle medewerkers dienen een correcte 50023

opleiding diëtiek genoten te hebben.
62
Alle medewerkers dienen een 50022
regelmatige hygiëneopleiding te volgen.
De mogelijkheden voor de uurroosters Er wordt gestreefd naar een optimale 50007

catering worden onderzocht en waar werking catering.
mogelijk bijgestuurd.
Een opleiding diëtiek wordt Performantie: De medewerkers voeren 50025
uitgeschreven en gegeven voor koks. correct de opgelegde taken uit
Een opleiding diëtiek wordt 50024
uitgeschreven en gegeven voor
medewerkers bedeling.
Er wordt een onderzoek gedaan naar Er wordt gestreefd naar een optimale 50004
eventuele omschakeling naar nieuwe werking catering.
kledij.
Het absenteïsmecijfer van het ocmw Performantie: De medewerkers voeren 50020
wordt berekend door de HR afdeling van correct de opgelegde taken uit
het ocmw en op maandbasis De medewerker is aanwezig, is
doorgegeven aan het diensthoofd en de competent, is gemotiveerd.
Qco.
Het nieuwe organogram en APBP wordt (leeg) Er zijn duidelijke (overleg)structuren en 50014
geïmplementeerd. communicatielijnen binnen de
catering
Onderzoek naar de mogelijkheden van Er wordt gestreefd naar een optimale 50006
maaltijden voor medewerkers. werking catering.
Uitvoering van het opleidingstraject van Performantie: De medewerkers voeren 50021
nieuwe medewerkers zoals correct de opgelegde taken uit
overeengekomen met het ocmw De medewerker is aanwezig, is
63
FZ De budgettaire informatie is beschikbaar Via moderne financiële en Dienst budget- en aankoopbeheer 30006
voor alle budgethouders. boekhoudkundige Er is een optimaal, overzichteljk
managementtechnieken ervoor budget-, aankoop- en
zorgen dat het ocmw in zijn geheel en magazijnbeheer
de operationele diensten in het
bijzonder op een financieel gezonde
wijze worden beheerd en
ondersteund.
De budgettaire informatie is beschikbaar 30005
voor alle leidinggevenden.
De nakomingsaudit wordt ingevoerd. Financieel beheer. 30007

We streven naar een zo efficiënt en
effectief mogelijk financieel beheer
De opleiding Excel wordt gegeven Via moderne financiële en Algemeen 30013

boekhoudkundige
managementtechnieken ervoor
zorgen dat het ocmw in zijn geheel en
ondersteund.
De opleiding NOB wordt gegeven 30012
64
De opleiding Outlook wordt gegeven 30014
De opleiding Word wordt gegeven 30015
Een plan inzake budgethouderschap Financieel beheer 30008

wordt uitgewerkt en ingevoerd We streven naar een zo efficiënt en
effectief mogelijk financieel beheer
Er wordt gezocht naar een effectieve Via moderne financiële en Dienst budget- en aankoopbeheer 30202
oplossing voor de geurhinder in het boekhoudkundige Er is een optimaal, overzichteljk
magazijn. managementtechnieken ervoor budget-, aankoop- en
ondersteund.
installatie airco nieuw bureel (huidig (leeg) (leeg) 30017
bureel P&O)
65
onderzoek naar de mogelijkheid tot Via moderne financiële en Dienst budget- en aankoopbeheer 30004
gebruik van leidingwater ipv flessenwater boekhoudkundige Er is een optimaal, overzichtelijk
voor de medewerkers. managementtechnieken ervoor budget-, aankoop- en
ondersteund.
Onderzoek naar de noodzaak van een Financieel beheer 30002
financiële versterking van het Zilverfonds Betaalbaar houden van de statutaire
van het OCMW Geraardsbergen tewerkstelling binnen het ocmw
Optimaliseren naar een goede interne en Algemeen 30016

externe communicatie.
MW Aankoop van fietsen voor het afleggen Realiseren van een toegankelijke Oprichten sociaal huis in overleg met 60002
van huisbezoeken door de medewerkers dienstverlening voor alle inwoners van de werkgroep 'sociaal huis' die
van de sociale dienst Geraardsbergen opgericht is in het kader van het LSB-
plan
Aanstellen van een voltijds Aan iedere inwoner van Voeren van een actief 60130
maatschappelijk werk(st)er bevoegd Geraardsbergen wordt het recht op tewerkstellingsbeleid in samenwerking
voor tewerkstelling werk gewaarborgd. met de stad
Het aantal uren aangepaste vorming In een aangepaste, veilige en Professionaliteit van de medewerkers 60311
wordt verhoogd kindvriendelijke leefomgeving wordt bevorderen
gezorgd voor de dagelijkse opvang,
opvoeding en ontwikkeling van
kinderen tussen 0 en 3 jaar,
66
Nabespreken van de gevolgde vorming 60310
binnen het team en toetsen aan de
dagelijkse werking
Tot vier voltijds maatschappelijk werkers Aan alle inwoners van Verdere uitbouw van de dienst 60127
komen die werkzaam zijn binnen de Geraardsbergen wordt een schuldbemiddeling met bijzondere
dienst schuldbemiddeling menswaardig leven gegarandeerd aandacht voor een preventief beleid
Verplaatsen prikklok naar inkomhal (leeg) (leeg) 60318
OZ Aankoop en installatie van De nodige aankopen worden gedaan 70133
drankenrekken in de afdelingskeukens met de beste prijs/kwaliteit verhouding
van de rusthuizen.
Aankoop en installatie van (leeg) 70413
drankenrekken in de afdelingskeukens
van de serviceflats.
Aankoop medicatiekasten (2) met De nodige aankopen worden gedaan 70142
Captorsysteem met de beste prijs/kwaliteit verhouding
Aankoop stofzuiger 70101
Aanwerving en inscholing van een De serviceflatten zijn een plaats waar Serviceflatten 70209
nieuwe medewerker te ondersteuning het goed is om te wonen, waar de De werking van de serviceflatten
van de dienst opname. bewoners 'thuis' zijn, maximaal hun verder uitbouwen om de maximale
zelfstandigheid kunnen behouden en levenskwaliteit voor alle senioren te
tegelijkertijd naar eigen wens beroep garanderen .
kunnen doen op de aangeboden
dienstverlening.
Bekabeling dwaaldetectie ingeval niet (leeg) (leeg) 70146
inbegrepen in renovatie
beveiliging verpleegposten, (leeg) (leeg) 70147
kleedkamers, bepaalde opslagplaatsen
en instellingen (captor?)
beveiliging verpleegposten, 70326
kleedkamers, ingang burelen, verzorging,
producten, keuken - codesloten (6 stuks)
Bijkomende stopcontacten (elektriciteit 70148
en pc) in wachtlokalen
67
De beroepskledij binnen het dep. OZ 70042
wordt vernieuwd en uitgebreid.
De nodige opleidingen worden gepland 70041
en uitgevoerd
De nodige opleidingen worden gepland Met het oog op het optimaal welzijn Uitbouwen van een dienstverlening op 70033
en uitgevoerd. van de bewoners, biedt het ocmw maat van de veranderende
een cliëntgerichte dienstverlening met behoeften van de senioren.
aandacht voor alle levensdomeinen.
Er wordt gestreefd naar een optimale
zorgverlening vanuit een holistische
visie.
De taak van de voedingsdeskundige Het woon-en-zorgcentrum is een Een vraaggestuurde realistische en 70051
wordt, in functie van een kwalitatief aangepaste woonvorm waar een integrale hulp- en dienstverlening
voedingsbeleid voor de bewoners, kwalitatieve en verantwoorde hulp- en aanbieden, met een gelijkwaardige
gestructureerd en geïmplementeerd. dienstverlening wordt aangeboden. aandacht voor aspecten wonen,
Het ocmw bouwt aan een leven en zorg.
Een codeslot aan de lift in rusthuis (leeg) (leeg) 70327

Vincent wordt geïnstalleerd.
Een gesprekslokaal in rusthuis 70137
Denderoord wordt ingericht
Een onderzoek naar de technische en (leeg) (leeg) 70047
financiële mogelijkheden van beveiliging
via het Captor-systeem en/of codesloten
van de kleedkamers, de verpleegposten
en bepaalde opslagruimten wordt
uitgevoerd.
excelcior tiltoestel De nodige aankopen worden gedaan 70108

68
Het hef- en tilbeleid wordt uitgewerkt en Het woon-en-zorgcentrum is een Een vraaggestuurde realistische en 70040
ingevoerd. aangepaste woonvorm waar een integrale hulp- en dienstverlening
kwalitatieve en verantwoorde hulp- en aanbieden, met een gelijkwaardige
dienstverlening wordt aandacht voor aspecten wonen,
aangeboden.Het ocmw bouwt aan leven en zorg.
een kwaliteitsvol, flexibel woon- en
Hoog Laag tafel (leeg) De nodige aankopen worden gedaan 70311

Huidige medicatiekasten en 70112
medicatiedozen voor rusthuis
Denderoord worden vervangen door
nieuwe medicatiekasten in functie van
beveiliging.
medicatierolwagen (2) + 70315
distributieplateau's (4?)
Onderzoek naar beschikbare materialen, (leeg) 70043
financiële mogelijkheden en aankoop
van materialen ikv non-fixatiebeleid. (vb.
dwaaldetectiesysteem)
opleidingsbudget De nodige aankopen worden gedaan 70325
(leeg) 140348
overdekte bromfietsenstalling voor 70157
medewerkers (installatie) - 5 stuks - 10
fietsen
Plaatsen voelers in toiletten medewerkers (leeg) (leeg) 70159
schaar, nagelknipper, thermometer voor De nodige aankopen worden gedaan 140446
iedere medewerker met de beste prijs/kwaliteit verhouding
stofzuiger 70321
tildoeken gemini 140452
69
verharding van parking (brandweg - (leeg) 70162
grasveld geeft modder en slipgevaar))
P&L De medewerker van de technische Arbeidsmiddelen 40101
dienst krijgt jaarlijks de juiste en nodige Het departement P&L heeft een goed
werkkledij (schoenen en kledij). aankoopbeleid en een goed beheer
van arbeidsmiddelen (materieel,
werkkledij, rollend materieel)
Er gebeurt een onderzoek naar De logistieke ondersteuning ten Organisatie 40104
eventuele (gedeeltelijke) outsourcing dienste van interne en externe De toekomst van de technische dienst,
van de werken van de technische dienst cliënten/gebruikers wordt verder de structuur en de werking is duidelijk
uitgebouwd. gekend
Er gebeurt onderzoek, planning, Schoonmaak en logistiek 40301
organisatie en evaluatie van de taken en De dienst schoonmaak en logistiek
werkverdeling van de poetsvrouwen werkt 'vlekkeloos'
Er is een gestructureerde taakverdeling De afspraken, de organisatie, de 40110
onder de klusjesmannen uitvoering en de evaluatie van de uit
te voeren werken zijn duidelijk voor
iedereen
Er wordt gestreefd om in ieder gebouw Infrastructuur 40109
een opslagplaats en werkplaats voor de Het departement P&L ondersteunt de
technische dienst te hebben. diverse diensten bij de verwezenlijking
Het patrimoniumbeheer wordt Er wordt gestreefd naar een optimaal Patrimonium 40206
overgeheveld van Algemene Zaken naar en pro-actief beheer van het ocmw-
Patrimonium en logistiek patrimonium.
Medewerkers worden voldoende De logistieke ondersteuning ten Infrastructuur 40003
opgeleid met polyvalente opleidingen dienste van interne en externe Het departement P&L ondersteunt de
voor huidige en nieuwe medewerkers cliënten/gebruikers wordt verder diverse diensten bij de verwezenlijking
uitgebouwd. van de gewenste infrastructuur.
Met ingang van 01/01/2008 is er wekelijks Communicatie 40111
structureel overleg binnen het De wederzijdse communicatie binnen
departement P&L de technische dienst en tussen
technische dienst en cliënten verloopt
optimaal
70
10. PATRIMONIUM
Behalve de inkomsten die verkregen worden uit subsidies en de aangeboden dienstverlening,

verkrijgt het ocmw ook inkomsten uit haar patrimonium.
Het ocmw heeft op dit ogenblik 381 percelen in eigendom10:

- 167ha 70a 59ca gronden bestemd voor landbouw of ander gebruik11
- 49ha 86a 81ca bossen12
- 0ha 00a 00ca bestemd als bouwgrond13
- 3ha 87a 25ca gebouwen14
- 0ha 41a 20ca als wegenis15.
Met daarbij ook nog vier percelen hoge boomgaard (1ha 26a 84ca), een perceel kerkhof (20a
08ca), een perceel sportterrein (45a 70ca) en 2 percelen woeste grond (2ha 64a 45ca), goed voor
226ha 42a 92ca onroerende goederen.
Bij de opmaak van het vorige meerjarenplan (2004-2007) had het OCMW Geraardsbergen nog
240ha 40a 30ca onroerende goederen. Dit is een daling met 13,97 ha. Het ocmw heeft de laatste
jaren dus gemiddeld 3,5 ha per jaar verkocht, met het oog op herbelegging in patrimonium.
308 percelen liggen in Geraardsbergen. De overige liggen in Deux-Acren (2 percelen bos), Everbeek
(1 perceel bos, 8 percelen bouwland), Galmaarden (10 percelen bos, 7 percelen bouwland en 6
percelen weiland), St. Martens Lierde (2 percelen boomgaard, 2 percelen bos, 3 percelen
bouwland en 3 percelen weiland), Deftinge (10 percelen bouwland en 2 percelen weiland),
Denderwindeke (4 percelen bouwland en 1 perceel weiland), Hemelveerdegem (3 percelen
bouwland, 3 percelen weiland), St. Maria Lierde (1 perceel bouwland, 1 sportterrein en 2 percelen
weiland), Parike (1 perceel weiland) en Steenhuize-Wijnhuize (1 perceel bouwland).
53 van de ocmw-percelen zijn verhuurd aan Natuurpunt Boven-Dender, goed voor 26ha 19a 14ca.
In de loop van deze legislatuur zal verder getracht worden de huurinkomsten te optimaliseren en
percelen te verkopen in functie van herbelegging. De nodige acties zijn hiervoor voorzien.
11. INVESTERINGSPROJECTEN
Naar aanleiding van de opmaak van het budget 2006 is er een klein onderzoek gedaan naar de
draagkracht van het ocmw voor investeringen op langere termijn. Het opzet was (en is) hierbij om
een evenwichtspunt te vinden tussen overinvesteringen en onderinvesteringen. Anders gezegd
probeerden we op zoek te gaan naar het ideale bedrag: een financiële investeringsdruk die op
langere termijn draagbaar blijft voor het ocmw én er ook voor zorgt dat alle nodige investeringen
op termijn kunnen gebeuren (dat aldus op bepaalde ogenblikken geen inhaalbewegingen moeten
ingezet worden.
Voor de budgetten 2006 en 2007 werden de bedragen vastgelegd op 250 000 EUR voor leningen op
5 jaar en 250 000 EUR voor leningen op 10 jaar, samen goed voor 500 000 EUR. Hier bovenop
kwamen dan de investeringen op 20 jaar en meer. De bedoeling was om dit grondig te evalueren
en bij te sturen bij de opmaak van het nieuwe meerjarenplan.
: cijfers 2004: 401 percelen.

10
11 : 284 perceelnummers, kadastraal gekend als: bouwland (171), weiland (106), hooiland (6) en tuin (1). In 2004
nog 292 en 176ha 30a 18ca.
12 : 67 perceelnummers, kadastraal gekend als bos (2004: 76 perceelnrs).
13 : In 2004 nog: 2 perceelnummers, goed voor 62,01 are.
14 : 11 perceelnummers, kadastraal gekend als: gebouw, bergplaats, kapel, lijkenhuis, sportgebouw,
kinderbewaarplaats, rusthuis, flatten en OCMW-gebouw.

15 : cijfers 2004: 14 perceelnummers, 4459,56 are, kadastraal gekend als weg.
Rekening houdend met onder meer de gewijzigde rentevoeten, de financiële prognoses en de
afwezigheid van enorme keukeninvesteringen, zijn de investeringsbedragen aangepast als volgt:
- 150 000 EUR voor leningen op 5 jaar, met een voorafname van 25 000 EUR voor ict-aankopen
- 150 000 EUR voor leningen op 10 jaar
- 100 000 EUR voor leningen op 20 jaar
Zonder rekening te houden met leningen op meer dan 20 jaar, is de jaarlijkse draagkracht in dit
meerjarenplan vastgelegd op 400 000 EUR. Op het einde van dit meerjarenplan zal er dus voor 2,4
miljoen euro aan investeringen vastgelegd zijn.
Een afwijking is evenwel mogelijk (en wordt ook toegepast) indien dit geen verzwaring van de
leninglast inhoudt. Concreet kan het dus gebeuren dat indien er middelen over zijn op 20 jaar, die
kunnen omgezet worden naar de investeringsgroep van 10 jaar of 5 jaar, mits dit (resterend) bedrag
respectievelijk te halveren of er 1/4de van te nemen16.
Naar aanleiding van dit meerjarenplan werd de toekenning van de investeringsenveloppes

geregeld. Het opzet hierbij is dubbel: het moment waarop keuzes over de investeringen moeten
gemaakt worden, vervroegen (zonder dat deze keuze evenwel absoluut is: het is aan de raad voor
maatschappelijk welzijn om deze keuzes effectief te maken). Alsook de plaats waar deze keuzes
gemaakt worden, veranderen.
In het verleden was het steeds de gewoonte dat alle diensten en departementen hun
‘verlanglijstjes’ opmaakten, dit bezorgden aan voorzitter, secretaris en ontvanger en er daar dan,
tegen het einde van de rit, keuzes gemaakt werden.
Het is duidelijk dat het dubbele opzet van de nieuwe werkwijze meer aangewezen is, met het oog
op meer responsabilisering en betrokkenheid van de diensten.
De nieuwe werkwijze zal in de loop van dit meerjarenplan meermaals geëvalueerd worden en
bijgestuurd waar nodig. Het is ook niet de bedoeling dat elk departement de investeringsenveloppe
per sé opgebruikt. Er kan steeds een overdracht gebeuren van het ene naar het andere
departement.
Indien er een bepaald departement een overwicht heeft binnen een bepaalde parameter, speelt
dit slechts mee voor ten hoogste 1/5de van de weging, waardoor een spreiding van de middelen
gegarandeerd wordt.
Huidige gebruikte parameters: 100 punten

- 20 punten op medewerkers op 31-12 van het laatste jaar (hoe meer medewerkers, hoe meer
investeringen er nodig zijn, hoe groter het gewicht)
- 20 punten op opbrengsten laatste jaarrekening (hoe hoger de opbrengsten, hoe meer ‘recht’
op investeringen)
- 5 punten op kosten laatste jaarrekening (ten opzichte van opbrengsten worden de kosten
eigenlijk bestraft. Op deze wijze stimuleren we opbrengsten en niet het maken van kosten)
- 20 punten op cliënten volgens laatste jaarrekening (hoe meer cliënten er bediend worden, hoe
groter het gewicht)
- Corrigerende factor: 5 punten te verdelen over de operationele diensten en 10 punten te
verdelen over de niet-operationele diensten
Op basis van een draaitabel wordt voor dit meerjarenplan op heden volgende resultaten bekomen:
Investeringsomslagen
Gegevens
Departement AC Som van % Som van 5 jaar Som van 10 jaar Som van 20 jaar Som van Totaal
AZ/FZ 8449 3,06% 3.824,18 4.589,02 3.059,35 11.472,55
100 8,10% 10.130,75 12.156,90 8.104,60 30.392,26
Totaal AZ/FZ 11,16% 13.954,94 16.745,93 11.163,95 41.864,81
Cat 140 6,38% 7.970,49 9.564,59 6.376,39 23.911,47
Totaal Cat 6,38% 7.970,49 9.564,59 6.376,39 23.911,47
: stel: er is 50 000 EUR onbenut op 20 jaar. Dit kan omgezet worden naar een lening op 10 jaar voor een
16
bedrag van 25 000 EUR of naar een lening op 5 jaar voor een bedrag van 12 500 EUR.
72
MW 831 0,79% 981,33 1.177,59 785,06 2.943,99
832 16,92% 21.146,42 25.375,70 16.917,13 63.439,25
8343 2,87% 3.584,59 4.301,51 2.867,67 10.753,77
8442 2,74% 3.419,89 4.103,87 2.735,92 10.259,68
844 9,42% 11.772,90 14.127,49 9.418,32 35.318,71
Totaal MW 32,72% 40.905,13 49.086,16 32.724,11 122.715,40
OZ 83411 6,76% 8.445,84 10.135,01 6.756,67 25.337,53
83412 20,28% 25.344,26 30.413,11 20.275,41 76.032,78
83415 6,64% 8.299,29 9.959,15 6.639,43 24.897,87
83419 0,50% 625,48 750,57 500,38 1.876,43
8342 9,26% 11.581,09 13.897,30 9.264,87 34.743,26
Totaal OZ 43,44% 54.295,95 65.155,14 43.436,76 162.887,86
P&L 132 4,04% 5.048,93 6.058,71 4.039,14 15.146,78
124 2,26% 2.824,56 3.389,47 2.259,65 8.473,67
Totaal P&L 6,30% 7.873,49 9.448,18 6.298,79 23.620,46
Eindtotaal 100,00% 125.000,00 150.000,00 100.000,00 375.000,00
Artikel 5 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 betreffende de
boekhouding en de administratieve organisatie van de ocmw's bepaalt onder meer het volgende:
‘Het investeringsbudget blijft, wanneer de investering nog niet in uitvoering is, drie jaar geldig.
Verlenging is mogelijk voor zover de raad daarmee instemt. Eenmaal een investering in uitvoering
blijft het budget geldig. De raad kan echter bij de goedkeuring van een bepaald
investeringsbudget de termijn beperken.’
Een globaal overzicht van de geplande investeringen kan u terug vinden in bijlage D van deze
strategische nota.
Hoe verder in de tijd, hoe minder investeringsprojecten er voorzien zijn. Dit is ook logisch. Indien we
nu reeds, soms tot 6 jaar voor datum, alle investeringen maximaal vastleggen, zou dit betekenen
dat er niets nog kan bijkomen. Aangezien naar alle waarschijnlijkheid één of meer aanpassingen
van het meerjarenplan zullen gebeuren, gedurende dit voorziene traject, zullen we pas op die
momenten bijkomende projecten inpassen.
12. FINANCIEEL PERSPECTIEF
Tijdens de voorbesprekingen met de stad in functie van de opmaak van dit meerjarenplan, werd
duidelijk dat ook het ocmw niet al te beste tijden moet verwachten. Het aantal uitdagingen is groot
en de noodzakelijke financiering neemt niet in dezelfde mate toe. Dit is evenzeer het geval voor de
politie, het ziekenhuis en de stad.
Dit voorliggende meerjarenplan is opgemaakt op het scherp van de snee, waarbij het ocmw reeds
haar bijdrage heeft geleverd om de financiën in evenwicht te houden. In dit financieel scenario zal
het ocmw geen enkele financiële reserve, opgebouwd tijdens de voorbije jaren, hebben.
Het bestuur heeft hierbij ook geen kristallen bol. Het heeft de gemeentelijke bijdrage gebaseerd op
wat het nu weet. Vele variabelen zijn opgenomen maar onverwachte elementen kunnen altijd de
kop opsteken, in positieve of negatieve zin. Wij verwijzen hierbij onder andere naar aanpassing van
wetgeving of nieuwe regelgeving.
Op dit ogenblik kan ook niet uitgesloten worden dat in de loop van dit meerjarenplan er ernstige
bijsturingen zullen moeten gebeuren, opdat de stad (in totaliteit: politie, ziekenhuis, ocmw- en
stadsbestuur) het (financiële) hoofd boven water kan houden.
Er wordt alvast steeds getracht de inkomsten te maximaliseren en de kosten te beheersen.
73
In dit meerjarenplan is uitgegaan van het scenario dat het woon-en-zorgcentrum op de site De
Maretak, met een ligdagprijs aanzienlijk hoger dan de huidige gehanteerde ligdagprijzen, in de
plaats komt van de rusthuizen Vincent en Verhaeghe. In de financiële nota is dit heel duidelijk
zichtbaar vanaf 2011.
JAAR EUR BEF stadsuitgave % tov stadsuitgave

2001 5 332 478 215 111 646 24 960 794 21,36%
2002 4 478 849 180 676 321 24 732 723 18,11%
2003 4 474 341 180 494 469 25 301 492 13,82%
2004 4 259 208 171 816 025 24 861 574 15,46%
2005 4 500 000 181 529 550 27 357 066 16,19%
2006 4 590 000 185 160 141 28 503 220 14,22%
2007 4 681 800 188 863 344 27 968 765 16,74%
2008 4 720 428 190 421 593 28 715 801 16,44%
2009 5 151 432 207 808 252 29 519 391 17,45%
2010 5 369 661 216 611 588 30 237 701 17,76%
2011 5 478 745 221 012 025 30 549 530 17,93%
2012 5 564 488 224 470 889 30 965 876 17,97%
2013 5 637 392 227 411 830 31 223 514 18,05%
% tov stadsuitgave
25,00%
20,00%
15,00%
% tov stadsuitgave
10,00%
5,00%
0,00%
01
03
05
07
09
11
13
20
20
20
20
20
20
20
Voor de financiële weerslag van deze strategische nota verwijzen we naar de financiële nota
meerjarenplan 2008-2013.
Guido DE PADT
voorzitter OCMW Geraardsbergen
Maart 2008.
13. BIJLAGEN BIJ DEZE STRATEGISCHE NOTA
A. Beleidsverklaring 2007-2013
B. Protocol tussen stad en OCMW Geraardsbergen
C. Moederdocument strategische planning
D. Globaal overzicht van de investeringen
74
BIJLAGE A: Beleidsverklaring OCMW Geraardsbergen 2007-2013
OCMW GERAARDSBERGEN .................................................................................................................................1

ALGEMEEN..............................................................................................................................................................2
Medewerkersbeleid..........................................................................................................................................2
Kwaliteit ..............................................................................................................................................................2
Mensen naar de dienstverlening én de dienstverlening naar de mensen.............................................2
DEPARTEMENT MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ......................................................................................................2
Overkoepelend.................................................................................................................................................2
Algemene sociale dienstverlening ................................................................................................................3
Thuiszorg .............................................................................................................................................................3
Kinderdagverblijf...............................................................................................................................................3
Wijkcentrum .......................................................................................................................................................3
DEPARTEMENT OUDERENZORG............................................................................................................................4
Dienstencentrum De Maretak ........................................................................................................................4
Service flats ........................................................................................................................................................4
Rusthuizen ..........................................................................................................................................................4
DEPARTEMENT ALGEMENE ZAKEN .......................................................................................................................4
Onthaal ..............................................................................................................................................................4
Communicatie ..................................................................................................................................................4
Organogram en formatie................................................................................................................................5
Personeel & organisatie ...................................................................................................................................5
Ict.........................................................................................................................................................................5
DEPARTEMENT FINANCIËLE ZAKEN.......................................................................................................................5
DEPARTEMENT PATRIMONIUM & LOGISTIEK .......................................................................................................6
Privaat patrimonium.........................................................................................................................................6
Onderhoud ........................................................................................................................................................6
Kleine bouwwerken ..........................................................................................................................................6
Technisch advies...............................................................................................................................................6
Grote verbouwingen en nieuwbouw ............................................................................................................6
CATERING ...............................................................................................................................................................6
OCMW GERAARDSBERGEN
Op heden zijn stad en ocmw volop bezig aan het lokaal sociaal beleidsplan. Hieruit zullen
hoedanook een aantal acties voort vloeien. Ondertussen hebben we een goed draaiend
dienstencentrum waar heel wat activiteiten doorgaan, zijn onze service flats en rusthuizen voor de
bewoners op alle vlakken een voorbeeld, is er een internetcafé voor senioren, is er het Dynamo-
project, beschikken we over twee prachtige doorgangswoningen, hebben we allemaal een
boompje geplant, is er het wijkcentrum De Poort, een project op zich met o.a de multiculturele dag
in 2006, gratis internet, kookgroep..., subsidiëren we een minivoetbalploeg, hebben we op vlak van
schuldbemiddeling een uniek vrijwilligersproject en een goede werkgroep samen met het CAW, zijn
we van start gegaan met het bouw-en-renovatieproject, hebben we een
samenwerkingsovereenkomst met Grijkoort voor de groendienst, is er het case-management in
samenwerking met het RWO-ARA, doet de dienst Schuldbemiddeling uitstekend werk en is onze
dienst reeds aan haar tweede verlenging tot erkenning toe, ontwikkelden we een systeem van
huurtoelagen voor leefloners, startte het kinderdagverblijf met een nieuw systeem van
observatieboekjes en ouderoverlegmomenten, biedt de thuiszorg heel kwalitatieve dienstverlening
en zo veel meer, steeds met vrij beperkte middelen en met een beperkte personeelsomkadering.
Het OCMW Geraardsbergen is na vele jaren van expansie en blijvende vernieuwing ondertussen
ook al menig jaar bezig met consolidatie en herstructurering.
In deze legislatuur is het aangewezen om enerzijds verder te consolideren opdat een stevige
verankering van alle wijzigingen gebeurt, en een verdere ontwikkeling in functie van het evoluerend
Beleidsverklaring OCMW Geraardsbergen 2007-2013 1 BIJLAGE A: STRATEGISCHE NOTA MJP 2008-2013

werkterrein van het OCMW Geraardsbergen. Steeds zoveel als mogelijk getoetst tegen een
budgettair licht.
De actieplannen, voorstellen en ideeën zijn dan ook in deze twee luiken onder te verdelen. Hierbij
hanteren we drie kernvragen: wat hebben we? Waar willen we naartoe? Waar hebben we
behoefte aan?
ALGEMEEN
Medewerkersbeleid
Het OCMW heeft behoefte aan gekwalificeerd en gemotiveerd personeel.
Het ondersteunen en verbeteren van de inzet, de resultaten en de flexibiliteit van de medewerkers,
is één van de hoofdbetrachtingen.
Het personeelsstatuut, dat alle rechten, plichten en voorschriften bevat, vereist continue aandacht.
Actualisering van dit personeelsstatuut is nodig als gevolg van onder meer de afstemming met het
administratief en geldelijk statuut van het gemeentepersoneel, wetswijzigingen, nieuwe sectorale
akkoorden, bijwerken van functiebeschrijvingen aan de evolutie.
Naast competentiemanagement is vorming belangrijk. Dit bevordert de ontwikkeling van de
medewerkers en draagt bij tot het realiseren van de doelstellingen van het ocmw.
Kwaliteit
Naast de dagelijkse kernactiviteiten, wenst het ocmw kwaliteitszorg als permanente doelstelling een
plaats te geven binnen de organisatie. Het ocmw wenst de kwaliteit van de dienstverlening, zowel
van de ocmw-kerndiensten als van de ondersteunende ocmw-diensten, op continue basis te
bepalen, te verbeteren, te beheersen en te bewaken. In de volgende jaren zal het kwaliteitbeleid
een prominentere rol spelen binnen het totaalbeleid van het ocmw en zal een kwalititeitsysteem
ingevoerd worden.
Mensen naar de dienstverlening én de dienstverlening naar de mensen

Op heden is de dienstverlening van het ocmw sterk ontwikkeld binnen de eigen instellingen en
gebouwen van het ocmw.
Het is de bedoeling om in de loop van deze legislatuur, na onderzoek van de behoefte, bepaalde
facetten van ocmw-dienstverlening naar de deelgemeenten te brengen.
DEPARTEMENT MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
Het departement Maatschappelijk welzijn is op heel wat terreinen van het welzijnslandschap in onze
regio actief. In functie van het voorstel van het nieuwe organogram kunnen we ze in volgende
diensten onderbrengen:
1. algemene sociale dienstverlening
2. thuiszorg
3. kinderdagverblijf
4. wijkcentrum.
Overkoepelend
Het lokaal sociaal beleidsplan, dat elke gemeente (stad) en ocmw in gezamenlijk overleg dienen
op te maken tegen eind 2007, zal de doelstellingen en acties uitzetten voor de periode 2008-2014.
Een belangrijk onderdeel daarvan is de opstart van een sociaal huis. Uiterlijk tegen mei 2009 dient
het sociaal huis in Geraardsbergen operationeel te zijn. In de eerste plaats dienen stad en ocmw er
voor te zorgen dat hun dienstverlening op elkaar is afgestemd en gemakkelijk toegankelijk is voor de
inwoners. Het sociaal huis moet dus niet noodzakelijk een gebouw zijn maar kan ook haar functie
vervullen door de burger op een correcte en vlotte manier verder te helpen (via directe hulp of
doorverwijzing).

Het sociaal huis houdt best ook rekening met het realiseren van een toegankelijke dienstverlening
voor álle inwoners.
Algemene sociale dienstverlening

Binnen de algemene sociale dienstverlening is het recent in de aandacht geplaatste probleem van
de stijgende schulden bij gezinnen een aandachtspunt. De vraag naar schuldhulpverlening gaat in
stijgende lijn. Binnen het ocmw en in overleg met de andere actoren binnen onze regio zullen we
moeten nagaan wat het meest passende antwoord is.
Zonder een federaal en Vlaams gestuurd afdoend preventiebeleid wordt dit echter een moeilijke
opgave.
De activering van de personen met recht op maatschappelijk integratie en recht op

maatschappelijk dienstverlening (equivalent leefloon) blijft een belangrijke opdracht. Via de
verdere uitbouw van sociale tewerkstellingsprojecten in eigen beheer en in samenwerking met
andere partners dienen we de integratie via tewerkstelling/opleiding van vooral jongeren verder te
ontwikkelen.
Kwalitatieve huisvesting van personen met een laag inkomen is problematisch. Het aanbod aan
sociale huurwoningen ligt laag in onze stad. Binnen deze legislatuur zal onderzocht worden op welke
wijze het ocmw haar steentje kan bijdragen én zal er ook effectief, binnen de financiële ruimte, tot
actie overgegaan worden.
Thuiszorg
De thuiszorg, met vooral de poetsdienst, levert een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening aan
senioren en in minder mate aan andere hulpbehoevenden in onze stad. Deze dienstverlening komt
tegemoet aan een bestaande behoefte en zorgt ervoor dat personen zo lang mogelijk in hun
vertrouwde thuisomgeving kunnen blijven wonen.
Gezien het ocmw zich met deze dienstverlening vooral naar de meest hulpbehoevenden richt,
onderscheiden wij ons duidelijk van de hulpverlening via de dienstencheques. Tevens biedt onze
dienstverlening een ‘neutraal’ alternatief voor de hulpverlening via de zuilen (mutualiteiten).
Het bestuur wenst blijvend middelen ter beschikking te stellen om deze dienstverlening te
behouden. Gedurende deze legislatuur moeten evenwel alle facetten van deze dienstverlening
tegen een financieel daglicht geplaatst worden.
Kinderdagverblijf
Kinderopvang biedt ouders de mogelijkheid om hun beroepsactiviteit te combineren met een gezin.
Het kinderdagverblijf levert daartoe in onze stad een belangrijke bijdrage. De erkenning van 28
opvangplaatsen volstaat momenteel niet om aan de vraag te beantwoorden.
Tijdens deze legislatuur moet minstens dezelfde kwaliteit en dienstverlening geboden worden, met
voorkeur voor uitbreiding. Eventuele opportuniteiten op het gebied van samenwerking met privé-
partner(s), met het oog op het behalen van deze doelstellingen, zullen hierbij niet uit de weg
gegaan worden.
De toegangsvoorwaarden tot het kinderdagverblijf zullen nader bekeken worden.
Wijkcentrum
Het vooral als SIF-project uitgebouwde wijkcentrum kent al heel wat bekendheid binnen de
welzijnssector en is binnen de sociale dienstverlening van het ocmw een belangrijke schakel
geworden.
Het wijkcentrum werkt laagdrempelig en werkt de toegankelijkheid van de dienstverlening van het
ocmw in de hand.
Op heden draagt het ocmw de kost van deze dienstverlening alleen. Indien samenwerking met
externe partners kan zorgen voor minstens hetzelfde aanbod van dienstverlening, kan dit ook een
spreiding van de kostprijs teweegbrengen.
Hoewel de sociale functie en de impact niet mag onderschat worden en deze uitgave nuttig en
sociaal productief is, zal ernaar gestreefd worden om het maatschappelijk rendement tijdens deze
legislatuur op te drijven.

DEPARTEMENT OUDERENZORG
Dienstencentrum De Maretak
Binnen deze legislatuur zal onderzocht worden in hoeverre we als stad in het algemeen en ocmw in
het bijzonder gebaat zijn bij een erkenning van het dienstencentrum. Hier dient in bijzonder bekeken
te worden of de subsidiëring van een erkend dienstencentrum opweegt tegen de eventuele
structurele meerkost die deze erkenning kan veroorzaken.
Op heden is er een sterk uitgebouwd en kwalitatief hoogstaand aanbod binnen De Maretak. Het
bestuur wenst enkel nog bijkomende uitbreiding van het aanbod te realiseren buiten de muren van
De Maretak, bij voorkeur in de deelgemeenten.
Service flats
Afhankelijk van de beleidsbeslissingen die over de rusthuizen genomen worden en op voorwaarde
van nodige vaststellingen van de behoefte, kan overwogen worden of een uitbreiding van
wooneenheden of andere woonvormen aangewezen is.
Rusthuizen
Rusthuis Vincent voldoet architectonisch niet meer aan de huidige eisen en wetgeving.
Via VIPA is een nieuwbouwdossier in een vergevorderd stadium: Project wzc De Maretak. Voor
rusthuis Denderoord dienen tegen 2010 eveneens architectonische aanpassingen te gebeuren in
functie van de wijzigende wetgeving. Er moet eveneens rekening gehouden worden met
mogelijkheden die zich aanbieden met betrekking tot rusthuis Verhaeghe.
Het bestuur wenst op heel korte termijn beslissingen te nemen rond de eventuele nieuwbouw en
rond rusthuis Verhaeghe. Geen enkele optie wordt hierbij geschuwd. Streefdoel is telkens dat ervoor
gezorgd wordt dat het totale tekort binnen de rusthuizen niet (substantieel) verhoogd wordt ten
opzichte van de huidige situatie.
Het bestuur wenst niet alleen aan de stenen van de rusthuizen, maar ook aan de mensen binnen de
rusthuizen te denken (zowel de medewerkers als de bewoners). De kwaliteitsvolle dienstverlening zal
worden behouden. Zoals steeds, zal nagedacht worden rond eventuele bijkomende of andere
projecten binnen de rusthuizen, met uitstraling binnen de eigen regio.
DEPARTEMENT ALGEMENE ZAKEN
Onthaal
Het eerste contact van de cliënt met het ocmw is belangrijk. De ontwikkeling van een degelijk
onthaal, al dan niet gekoppeld aan de loketfunctie van een sociaal huis, is onontbeerlijk.
Communicatie
De dienst Communicatie levert reeds voortreffelijk werk. In deze legislatuur kan de rol echter
nadrukkelijker zijn, gericht zowel naar de hele bevolking als de eigen medewerkers
Een goede communicatie is een kritische succesfactor voor elke efficiënte hulpverlening. Het beste
dienstverleningsaanbod zal falen als het onvoldoende bekend is bij de doelgroep.
Communicatie is een rode draad die intern doorheen heel de organisatie moet lopen zodat een
optimale samenwerking gegarandeerd wordt.
Communicatie met de bevolking, met de hulpvragers, met het sociale veld, met de stad en met de
medewerkers zijn hierbij enkele van de doelgroepen.
De dienstverlening van het ocmw is voor veel inwoners weinig of niet bekend. Heel wat mensen
vereenzelvigen het ocmw vooral met financiële hulpverlening. Het bereiken van de juiste
doelgroepen is niet vanzelfsprekend.

We stellen vast dat de mensen weinig nota nemen van algemeen verspreide informatie, maar
vooral op zoek gaan op het ogenblik dat zij met vragen of problemen geconfronteerd worden. De
externe communicatie dient hierop afgestemd te zijn. Doelstellingen zijn:
- het voeren van een gerichte externe communicatie om de toegang tot en de kwaliteit van
de dienstverlening te maximaliseren
- communicatie in begrijpelijke taal naar de doelgroepen
- voeren van een gericht onthaalbeleid voor cliënten
- digitale toegankelijkheid van de dienstverlening aan de burgers.
Interne communicatie vormt mee de basis van de kwaliteit van de dienstverlening en staat voor
transparantie, inspraak en professionalisme. De veelheid van informatie en informatiestromen vraagt
een gericht communicatiebeleid waarbij de informatiebronnen op elkaar afgestemd moeten
worden. Doelstellingen zijn:
- nastreven van een verhoogde interne communicatie
- beheer van informatiestromen.
Organogram en formatie
De belangrijkste bekommernis voor het departement Algemene zaken is de goedkeuring en
implementatie van het aanvullend personeelsbehoeftenplan en formatie.
Dit plan en deze formatie, op het einde van de vorige legislatuur ontwikkeld, zal zo spoedig mogelijk
in finale vorm ter goedkeuring voorgelegd worden. Met dit plan wordt een nieuw organogram naar
voor geschoven. Het ocmw werkt reeds enige tijd met de vernieuwde matrixstructuur, maar na
goedkeuring van de officiële documenten, kan er ook meer in de diepte gewerkt worden. Dat zal
allereerst beginnen met het inrichten van examens. Vanaf de goedkeuring moet het organogram
en de formatie zo actueel mogelijk gehouden worden.
Personeel & organisatie

De dienst Personeel & organisatie moet in deze legislatuur uitgebouwd worden tot het kloppend
hart van alle medewerkers, waar het eigentijds beleid van het bestuur volop wordt ontwikkeld en in
uitvoer gebracht.
Ict
Ondanks de belangrijke rechtstreekse fysieke dienstverlening aan de cliënt is ict onontbeerlijk in onze
organisatie. Ict moet stimulerend werken en mag nooit de medewerkers afremmen. Samen met de
medewerkersorganisatie zal de ict-organisatie op punt gezet worden.
Binnen de rusthuizensetting zal een verdere uitbreiding en bestendiging van de informatisering
doorgezet worden.
DEPARTEMENT FINANCIËLE ZAKEN
Het departement Financiële zaken moet alle uitgaven in goede banen leiden alsook de
ontvangsten optimaliseren. Dit is en blijft de hoofddoelstelling.
Overbodige uitgaven, indien die er al zijn, moeten opgespoord worden. Bestaande inkomsten
moeten gevrijwaard worden. Daarnaast is het van belang nieuwe, alternatieve financieringen op te
sporen. Overleg en communicatie met de verschillende diensten zal hierbij van essentieel belang
zijn.
Het departement Financiële zaken moet zorgen voor goede beleidsadviezen. Het correct
registreren van alle gegevens vormt hiervoor de basis.
Vanaf 2007 wordt ook de kwartaalrapportage opgestart.
Procedures moeten steeds kritisch bekeken worden zodat de efficiëntie verder kan verhoogd
worden en verbeteringsprocessen bespreekbaar worden.

DEPARTEMENT PATRIMONIUM & LOGISTIEK
Privaat patrimonium
In de eerste helft van deze legislatuur zal de raad beslissingen nemen op het gebied van het
patrimoniumbeheer. Dit zal gebeuren op basis van een omstandige nota, door de administratie
voorbereid, waarin de krijtlijnen voor een efficiënt privaat patrimonium beleid naar voor worden
geschoven.
De hieronder vermelde werkwijzen geven de huidige manier van handelen weer.

Algemeen wenst het bestuur alle pistes te onderzoeken om ervoor te zorgen dat de kostprijs van dit
departement in verhouding staat met de wensen en eisen die door de verschillende diensten eraan
gesteld worden. Toekomstige bedreigingen (zoals bijvoorbeeld de btw-plichtigheid) en
opportuniteiten (zoals bijvoorbeeld de samenwerking met de stad of inschakeling in dienstverlening)
worden hierin meegenomen.
Onderhoud
Het blijft de opdracht om de bestaande gebouwen, infrastructuur en accommodaties in perfecte
staat van onderhoud te houden. Hiervoor worden de nodige procedures en werkinstructies
voorbereid die moeten zorgen voor een efficiënte aanpak.
Kleine bouwwerken
Er worden tevens kleine bouwwerken en aanpassingen aan bestaande gebouwen uitgevoerd
volgens de vraag van de instellingen.
Technisch advies
Departement Patrimonium & Logistiek staat klaar om technisch advies te geven over allerhande
gebouwen, infrastructuren en accommodaties.
Grote verbouwingen en nieuwbouw

Departement P&L staat in voor de technische en administratieve opvolging van de werken, tot de
indienstname van deze verbouwing of nieuwbouw.
CATERING
Het ocmw heeft in de vorige legislatuur een volledig nieuw en vooruitstrevend concept uitgewerkt.
In de eerste helft van deze legislatuur zal dit proefdraaien. Indien de extra geleverde kwaliteit niet
opweegt tegen de financiële meerkost, zal moeten geoordeeld worden welke weg het verder
wenst in te slaan.
Ondertussen zal er evenwel gewerkt worden in de veronderstelling dat deze weg voor lange tijd zal
bewandeld worden. Het leveren van kwaliteitsvolle maaltijden in een aangenaam kader door
medewerkers van catering die op een efficiënte en kwaliteitsvolle wijze worden aangestuurd en
samenwerken, blijft het oogpunt.

PROTOCOL TUSSEN STAD EN OCMW
MET VASTLEGGING VAN DE TAAKAFSPRAKEN
TUSSEN HET OCMW EN DE STAD
Situering
Sinds het decreet van 5 juli 2002 (BS 14 augustus 2002) bevat het meerjarenplan een protocol in
bijlage. Artikel 88 § 1 van de organieke wet stelt:
“Het meerjarenplan bevat als bijlage het advies van het college van burgemeester en schepenen
vermeld in artikel 104bis en een protocol, in consensus opgesteld door de gemeente en het
ocmw, dat de taakafspraken en samenwerking tussen het openbaar centrum en gemeente
vastlegt.”
Het ocmw en het stadsbestuur zijn beide bevoegd voor ‘welzijn’ binnen dezelfde
gebiedsomschrijving.
Het ocmw krijgt haar bevoegdheid vanuit haar organieke wet. Het ocmw wordt opgedragen om
aan personen en gezinnen de dienstverlening te verzekeren waartoe de gemeenschap gehouden
is. Van oudsher voeren de ocmw's een ruim welzijnsbeleid: het verzekert niet alleen lenigende of
curatieve maar ook preventieve hulp. Het bevordert de maatschappelijke participatie van de
gebruikers. Deze dienstverlening kan van materiële, sociale, geneeskundige, sociaal-geneeskundige
of psychologische aard zijn.
Het stadsbestuur is bevoegd vanuit haar algemene opdracht.
Om een geïntegreerd lokaal welzijnsbeleid te voeren ten bate van de bevolking, is het van belang
dat beide besturen goed samen werken. Om samen te werken als (gelijkwaardige) partners zijn
echter goede afspraken nodig.
Onder impuls van het decreet op het lokaal sociaal beleid van 3 maart 2004 zijn we in
Geraardsbergen toe aan ons tweede lokaal sociaal beleidsplan1. Vertrekkende vanuit een
omgevingsanalyse zijn stad en ocmw tot nieuwe taakafspraken en vormen van samenwerking
gekomen. De opstart van een sociaal huis wordt in een werkgroep voorbereid.
Samen werken aan geïntegreerd lokaal welzijnsbeleid
De stad en het ocmw van Geraardsbergen komen overeen om een lokaal geïntegreerd
welzijnsbeleid te voeren. Daartoe worden volgende afspraken gemaakt:
1. Samen aan welzijn werken
Het welzijnsbeleid moet gedragen worden door ocmw én stadsbestuur. Beide besturen engageren
zich om gezamenlijk na te denken over het lokaal welzijnsbeleid en om samen, en niet naast of
tegen elkaar, het lokale welzijnsbeleid vorm te geven. Beide besturen hebben wettelijke taken
inzake welzijn. Door gezamenlijk afspraken te maken en samen te werken, kan overlapping
worden voorkomen, afstemming gerealiseerd en concurrentie tegen gegaan worden.
In het vorig protocol, naar aanleiding van het Meerjarenplan 2004-2007, werd overeengekomen
om de samenwerking concreet gestalte te geven via optimaal gebruik van het Overlegcomité
gemeente–ocmw. Sinds de start van deze legislatuur is het overlegcomité vervangen door een
1 : het eerste plan, voor de periode 2006-2007, werd op 19 oktober 2005 goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk
welzijn (corr. 21 december 2005) en op 6 december 2005 door de gemeenteraad. Het tweede plan, voor de periode 2008-
2013, werd op 21 november 2007 goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn en op 21 december 2007 door
de gemeenteraad.
Protocol taakafspraken stad en ocmw 1 BIJLAGE B: STRATEGISCHE NOTA MJP 2008-2013

adviesprocedure. Er wordt afgesproken om steeds voorafgaandelijk aan een adviesvraag overleg
te plegen.
In onderling overleg wordt het globale welzijnsbeleid uitgetekend en bewaakt. De doelstellingen

zoals opgenomen in het Lokaal sociaal beleidsplan worden opgevolgd en geëvalueerd. De
bestaande coördinatiegroep en stuurgroep lokaal sociaal beleid staan in voor de
procesbewaking.
De burgemeester zal, indien hij een vervanging wenst te sturen, de schepen van sociale zaken
afvaardigen naar de raad voor maatschappelijk welzijn. In overeenstemming met de wet zal dit
telkens per vergadering dienen te gebeuren.
De voorzitter van het ocmw is aanwezig op de vergaderingen van het college van burgemeester
en schepenen. Indien er agendapunten worden besproken over welzijngebonden materies
ontvangt de secretaris van het ocmw ook de dagorde.
Het ocmw- en stadsbestuur maken afspraken over de organisatie van het ambtelijk overleg tussen
het personeel van beide besturen, inzake voorbereiding en uitvoering van het lokaal
welzijnsbeleid.
De secretarissen van beide besturen zullen ten minste halfjaarlijks overleggen.
Ten minste één persoon van het personeel van het departement Maatschappelijk welzijn van het
ocmw en ten minste één persoon van het personeel van de welzijnsdienst van de stad zullen
minimum halfjaarlijks overleggen.
Ocmw en stad maken afspraken over de openbaarheid en de communicatie naar de burger

omtrent het lokaal welzijnsbeleid. Daarbij scheppen zij een zo groot mogelijke duidelijkheid voor de
burgers over de loketfunctie en de aanspreekbaarheid inzake welzijnsmateries van beide besturen.
In de loop van 2009 zal een sociaal huis in gebruik genomen worden. De stad en het ocmw
ontwikkelen dit via de werkgroep Sociaal huis. De inplanting is voorzien bovenop de ocmw-
diensten in het Centrum voor Welzijn (vierde verdieping)en via de herinrichting van het onthaal
(gelijkvloers). Beide besturen dragen een gelijke verantwoordelijkheid in (het welslagen van) dit
project.
Het Sociaal Huis zal het aanspreekpunt worden voor de burger en zal haar of hem helpen in de
zoektocht naar de juiste dienst- of hulpverlener. Er wordt een communicatie-instrument ontwikkeld
met als doel de toegankelijkheid verhogen via duidelijke informatieverstrekking.
Beide besturen moeten samenwerken, maar één ervan moet de voortrekker zijn. Gezien de
bijzondere taakstelling van het ocmw is het ocmw hiervoor het best geplaatst.
Het stadsbestuur erkent dan ook de coördinatietaak van het ocmw in het lokaal welzijnsbeleid. Het
ocmw erkent dat het realiseren van een geïntegreerd lokaal welzijnsbeleid enkel lukt wanneer het
stadsbestuur in de gemeentelijke beleidsdomeinen de welzijnseffecten in ogenschouw neemt,
waarbij de stad steeds positieve welzijnseffecten tracht te bewerkstelligen.
2. Taakverdeling
Stad en ocmw nemen elk specifieke welzijnstaken op zich. De taken zijn complementair aan elkaar
en worden in deze overeenkomst duidelijk afgebakend.
Het ocmw is, zolang het sociaal huis niet operationeel is, het eerste aanspreekpunt voor de burger
in verband met welzijn, maar verwijst door naar de stadsdiensten voor die domeinen die de stad
behartigt.
De taakverdeling en het loket waar de burger voor welzijnsmateries terecht kan, worden duidelijk
gecommuniceerd aan de burgers.
Het stadsbestuur en het ocmw kiezen samen voor volgende taakverdeling:

Taken vervuld door beide besturen
• Lokaal sociaal beleid en Sociaal Huis (eindverantwoordelijke: ocmw)
• Gelijke kansenbeleid, onderwijs, opvoedingsondersteuning, mobiele jeugdwerker,
cultuurwaardebon (eindverantwoordelijke: stad)
• Sociale tewerkstelling, ESF, klusjesdienst (eindverantwoordelijke: ocmw)
• Lokale werkgelegenheid, tewerkstellingscel, tewerkstellingsambtenaar, PWA, dienstencheques
en werkwinkel (eindverantwoordelijke: stad)
• Preventieve gezondheidszorg (eindverantwoordelijke: stad)
• Drughulpverlening (eindverantwoordelijke: stad)
• Crisisopvang, doorgangswoningen, tijdelijke huisvesting (eindverantwoordelijke: stad)
• Huisvestingsbeleid waaronder subsidiereglementering particuliere woningen en samenwerking
met sociale huisvestingsmaatschappijen (eindverantwoordelijke: stad)
• Onderzoek van noden en tussenkomsten inzake speelplein, kinderopvang, openluchtklassen
(eindverantwoordelijke: stad)
• Sociale huisvesting, huisvestingsbeleid, woonoverleg, samenwerking met sociale
huisvestingsmaatschappij (eindverantwoordelijke: stad)
• Woningen voor bejaarden (eindverantwoordelijke: ocmw)
• Toekennen van premies, aanvragen sociaal tarief voor telefoon,
elektriciteit,…(eindverantwoordelijke: beide besturen)
• Loketfunctie pensioenaanvragen, sociaal telefoontarief (eindverantwoordelijke: stad)
• Ouderenbehoeftenonderzoek (eindverantwoordelijke: stad)
• Geïntegreerd ouderenbeleid (eindverantwoordelijke: ocmw).
Taken vervuld door de stad

• Speelpleinwerking
• Gezinsbeleid
• Buitenschoolse kinderopvang
• Seniorenbeleid en ‘seniorenadviesraad’.
Taken vervuld door het ocmw

• Algemene psycho-sociale dienstverlening
• Individuele maatschappelijke dienstverlening
• Sociale en culturele integratie (van cliënten)
• Thuiszorg, zoals o.a. de maaltijdbedeling, poetshulp,...
• Kinderdagverblijf
• Onthaal en opvang migranten en asielzoekers
• Collectieve schuldenregeling en schuldbemiddeling, budgetbeheer en budgetbegeleiding
• Residentiële en semi-residentiële ouderenzorg (dagverblijf, kortverblijf, serviceflats, ROB,
RVT,…).
Niet toegewezen taken behoren in principe tot het takenpakket van het ocmw. Nieuwe taken
worden in overleg toegewezen aan beide besturen (met aanduiding eindverantwoordelijke), de
stad of het ocmw.
Deze taakverdeling kan ongetwijfeld veranderen op basis van de intenties van de besturen en
gelet op de uitdrukkelijke opties van ocmw en stad om een geïntegreerd sociaal beleid te voeren.
3. Financiën
Het stadsbestuur garandeert voldoende middelen aan het ocmw voor de uitvoering van de
welzijnstaken. Voor de uitbouw van het Sociaal huis wordt de kost voor de opstart gedragen door
het ocmw. Vanaf mei 2009 wordt de exploitatiekost van het Sociaal huis volgens een vijftig/vijftig
verdeling door stad en ocmw gedragen.
Het ocmw krijgt van de stad jaarlijks het bedrag zoals voorzien in het Meerjarenplan.
10% van de middelen van het Gemeentefonds worden door de Vlaamse overheid rechtstreeks
aan het ocmw gestort.

Bij consensus opgesteld en goedgekeurd door de stad en het ocmw, op 11 maart 2008.
Ondertekend,
Voor de stad, Voor het ocmw,
Veerle ALAERT Freddy DE CHOU Wim LEERMAN Guido DE PADT
secretaris burgemeester secretaris voorzitter
Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 26 maart 2008.

Goedgekeurd door de gemeenteraad op ………………………………… 2008.

unieknr Departement Nummer Dienst Nummer Num x Actie Investering Exploitatie Financiële implicaties Financiële Vooropgestelde AC SAC AR Departement
dep. dienst mer investering implicaties einddatum van de financiële
actie exploitatie actie
10001 Alg 1 Beleid/best 0 1 Er is regelmatig structureel en constructief overleg 19/01/2009 AZ

uur tussen stad en ocmw.
10002 Alg 1 Beleid/best 0 2 Er is een deontologische code voor de raad voor 13/01/2009 AZ
uur maatschappelijk welzijn
10003 Alg 1 Beleid/best 0 3 Er is een duidelijke (gedelegeerde) 12/01/2009 AZ

uur bevoegdheidsbepaling van de raad naar het vast
bureau en het bijzonder comité voor de sociale dienst
10004 Alg 1 Beleid/best 0 4 In overeenstemming met art. 93, §3 zal jaarlijks een 18/01/2009 AZ
uur operationele audit plaatsvinden
10005 Alg 1 Beleid/best 0 5 Het huishoudelijk reglement van de beraadslagende 1/01/2009 AZ

uur organen wordt geactualiseerd, in overeenstemming
met het in 2008 gepubliceerde ocmw-decreet
10006 Alg 1 Beleid/best 0 6 Er is een deontologische code over 1/01/2009 AZ

uur overheidsopdrachten voor raad en medewerkers
10007 Alg 1 Beleid/best 0 7 De leden van het management team ondergaan een X X 1/07/2009 100 AZ
uur vormingstraject met als doel een team van managers
te worden (doelstelling is de start ervan)
10008 Alg 1 Beleid/best 0 8 Er is een Interne afsprakennota management team 1/07/2009 AZ

uur teamwerking managementteam
10009 Alg 1 Beleid/best 0 9 Er is een afsprakennota management team - raad 1/09/2008 AZ

uur voor maatschappelijk welzijn
10010 Alg 1 Beleid/best 0 10 Medewerkers/leidinggevenden geven tijdens de 31/12/2008 AZ

uur raadszitting gedurende ongeveer 30' toelichting over
een welbepaald thema. Dit gebeurt op regelmatige
en periodieke wijze.
10011 Alg 1 Beleid/best 0 11 Er worden werkbezoeken aan eigen of externe 1/07/2009 AZ

uur diensten georganiseerd voor de raadsleden.
10112 Alg 1 Alg 1 12 Er gebeurt een onderzoek of het mogelijk is het aantal 31/03/2010 AZ
uitgaande poststukken te verminderen.
10113 Alg 1 Alg 1 13 Zoveel mogelijk processen en werkwijzen worden 31/12/2008 AZ
geautomatiseerd.
10114 Alg 1 Alg 1 14 Elke medewerker beschikt op elk moment over de 31/12/2008 AZ
noodzakelijke informatie. Genomen beslissingen
worden toegelicht t.o.v. eigen medewerkers.
10115 1 Alg 1 15 Elke medewerker heeft inspraak, verantwoordelijkheid 31/12/2008

en inbreng in de werking.
10116 Alg 1 Alg 1 16 In een open, constructieve teamgeest worden de 1/01/2008 AZ
medewerkers continu betrokken bij beslissingen die
belangrijk zijn binnen het departement.
Regelmatig overleg.
10201 Alg 1 Q 2 1 De nodige tevredenheidsonderzoeken bij cliënten en 31/12/2008 AZ
medewerkers worden ontwikkeld.
Moederdocument versie 13-03/2008 BIJLAGE C: STRATEGISCHE NOTA MJP 2008-2013 - 1/54

10202 Alg 1 Q 2 2 Een efficiënte administratieve ondersteuning voor de 31/12/2010 AZ

kwaliteitscoördinator is verzekerd.
10203 Alg 1 Q 2 3 De opmaak van het administratief handboek voor het 31/12/2008 AZ
ocmw wordt gestart.
10204 Alg 1 Q 2 4 In kader van kwaliteitszorg (decreet) wordt een intern 31/12/2008 AZ
controlesysteem opgestart en geïmplementeerd.
10205 Alg 1 Q 2 5 De draaiboeken inzake ICT worden uitgewerkt. 31/12/2011 AZ
10206 Alg 1 Q 2 6 De klachtenprocedure wordt geëvalueerd en waar 31/12/2008 AZ

nodig bijgestuurd.
10207 Alg 1 Q 2 7 De missie, visie, waarden en strategische planning voor 31/12/2011 AZ

het ocmw worden uitgewerkt en zijn gedragen door
de hele organisatie.
10208 Alg 1 Q 2 8 Opmaken van informatieve, themagebonden en 31/12/2008 AZ

evenementgebonden nota's (voor vakliteratuur.)
10209 Alg 1 Q 2 9 De lopende projecten, en werkgroepen kwaliteit 31/12/2008 AZ

worden systematisch gepland, uitgevoerd,
geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig:
gezinszorg
serviceflats
kinderdagverblijf
ouderenzorg
ergo en animatie
10210 Alg 1 Q 2 10 Er is de nodige opvolging van de Qhandboeken. 31/12/2008 AZ
10211 Alg 1 Q 2 11 Een gestructureerd eenvormig kwaliteitsbeleid en 31/12/2008 AZ

kwaliteitssysteem over alle departementen worden
ontwikkeld en geïmplementeerd.
10212 Alg 1 Q 2 12 De nodige systemen voor kwaliteitsmetingen worden x 3.000,00 € 31/12/2008 100 AZ
ontwikkeld, Scorekaarten in kader van kwaliteitsbeleid
worden uitgewerkt en ingevoerd voor alle
departementen
10301 Alg 1 P&V 3 1 Enquête en peilen naar behoeften ivm de juiste en 30/06/2009 AZ
gewenste werkmiddelen bij mensen TD
10302 Alg 1 P&V 3 2 Een blijvend communicatiemiddel (nieuwsbrief) 31/03/2008 AZ
ontwikkelen om alle medewerkers op het belang van
(arbeids-)veiligheid en milieu te wijzen
10303 Alg 1 P&V 3 3 Motiveren van medewerkers om te voet of per fiets 31/12/2010 AZ
naar werk te komen
10304 Alg 1 P&V 3 4 Motiveren van medewerkers om zo veel mogelijk (dus 31/12/2011 AZ
ook op werk) aan energiebesparing te doen.
10305 Alg 1 P&V 3 5 Opmaken van EnergiePrestatieCertificaten en laten 30/12/2008 AZ
uitvoeren en opvolgen van de hieruit vloeiende
voorstellen.
10306 Alg 1 P&V 3 6 Aan alle medewerkers proberen duidelijk te maken dat x 1.000,00 € 30/03/2009 AZ
elk van ons (mits de nodige aandacht voor..)
verantwoordelijk is voor zijn en anderen hun veiligheid.
Dit door infocampagnes en/of
voordrachten/opleidingen
10307 Alg 1 P&V 3 7 Opstellen en implementeren van een juiste 31/12/2008 AZ
aankoopprocedure in kader van veiligheid in
samenwerking met BAB.
10308 Alg 1 P&V 3 8 Risico-analyse naar psychosociale risico's op het werk 31/12/2010 AZ
10309 Alg 1 P&V 3 9 Aanvraag van en opvolging van diverse x 500,00 € 31/12/2010 AZ
milieuvergunningen

20001 Alg 2 AZ 0 1 Dienstwagen bode x 12.500,00 € 31/12/2008 100 24100000 AZ
20002 Alg 2 AZ 0 2 Bibliotheek - thermostatische kranen en koppen CW x 2.000,00 € 31/12/2008 100 23100000 AZ
20003 Alg 2 AZ 0 3 aanpassingen burelen niv. 1,2 en 3 CW x 8.400,00 € 31/12/2008 100 22100000 AZ
20004 Alg 2 AZ 0 4 Schouw op dak CW x 2.500,00 € 31/12/2008 100 22100000 AZ
20005 Alg 2 AZ 0 5 Dakbescherming zilververf CW x 3.500,00 € 31/12/2008 100 22100010 AZ
20101 Alg 2 P&O 1 1 Een medewerkerstevredenheidsonderzoek wordt 31/12/2010 AZ
uitgevoerd.
20102 Alg 2 P&O 1 2 Een pro-actief intern en extern wervings- en 31/12/2010 AZ

selectiebeleid wordt uitgewerkt en ingevoerd.
20103 Alg 2 P&O 1 3 Het geven van interne vormingen wordt gestimuleerd. 31/12/2008 AZ
20104 Alg 2 P&O 1 4 De nodige vormingen om efficiënt te kunnen werken 31/12/2008 AZ

met informaticatools, worden gegeven.
20105 Alg 2 P&O 1 5 Het aanvullend personeelsbehoeftenplan en de 31/12/2013 AZ

formatie worden geïmplementeerd, opgevolgd en
20106 Alg 2 P&O 1 6 De dienst personeel en organisatie wordt voldoende 31/12/2009 AZ

bemand(bevrouwd).
20107 Alg 2 P&O 1 7 Een nieuw evaluatiesysteem/systeem van 31/12/2010 AZ

functioneringsgesprekken wordt geïmplementeerd.
20108 Alg 2 P&O 1 8 Een permanente opvolgingmonitoring van 31/12/2010 AZ

kwantitatieve en kwalitatieve evoluties in
personeelsbestand wordt gestart.
20109 Alg 2 P&O 1 9 De nieuwe rechtspositieregeling voor het ocmw- 30/06/2009 AZ

personeel wordt opgevolgd en na goedkeuring
geïmplementeerd.
20110 Alg 2 P&O 1 10 Een interne vacaturebank wordt uitgewerkt en 31/12/2008 AZ

ingevoerd.
20111 Alg 2 P&O 1 11 Een gedegen onthaalbeleid voor nieuwe medewerkers 31/12/2011 AZ
wordt uitgewerkt en ingevoerd.
20112 Alg 2 P&O 1 12 De nodige exit-gesprekken worden gestructureerd en 31/12/2009 AZ

ingevoerd.
20113 Alg 2 P&O 1 13 Binnen de dienst personeel en organisatie wordt een 31/12/2010 AZ
nieuwe taakverdeling ingevoerd op basis van het
nieuw organogram.

20114 Alg 2 P&O 1 14 De dienst personeel & organisatie zorgt voor het 31/12/2008 AZ
nodige cijfermateriaal en statistieken en de nodige
informatie aan andere diensten en departementen.
20115 Alg 2 P&O 1 15 Op basis van de resultaten van de 31/12/2012 AZ

tevredenheidsmeting, worden verbeteracties
gerealiseerd.
20116 Alg 2 P&O 1 16 De nieuwe medewerkers binnen dienst personeel en 31/12/2010 AZ

organisatie krijgen de nodige opleiding en
begeleiding.
20117 Alg 2 P&O 1 17 De implementatie van het nieuwe ontwikkelde 31/12/2011 AZ

evaluatiesysteem wordt begeleid.
20118 Alg 2 P&O 1 18 Het vormingsgebeuren wordt geïntegreerd binnen de 31/12/2008 AZ

dienst personeel en organisatie.
20119 Alg 2 P&O 1 19 De start tot opmaak van een HRM beleidsplan wordt 31/12/2010 AZ
gegeven.
20120 Alg 2 P&O 1 20 Het aangepast vormingsreglement wordt 31/12/2008 AZ

geïmplementeerd.
20121 Alg 2 P&O 1 21 Alle medewerkers langer dan 6 maanden in dienst 31/12/2008 AZ
krijgen eenzelfde vormingsbad rond cliëntgerichtheid
(imago ocmw ten goede)
20122 Alg 2 P&O 1 22 Job- en ontspanningsgerelateerde faciliteiten worden 31/12/2012 AZ

uitgebouwd.
20123 Alg 2 P&O 1 23 De nodige communicatie naar niet verlengde 31/12/2008 AZ

contracten wordt gedaan.
20201 Alg 2 Com 2 1 Uitgeven van een algemene informatiebrochure of x 5.000,00 € 1/01/2010 100 AZ
periodieke informatieverspreiding (elektronische
nieuwsbrief)
20202 Alg 2 Com 2 2 Uitgeven van een algemene informatiebrochure of 5.000,00 € 1/01/2010 100 AZ
periodieke informatieverspreiding (elektronische
nieuwsbrief)

20203 Alg 2 Com 2 3 Onderzoek wordt gevoerd naar het uitwerken van 31/12/2010 AZ
nieuwe mogelijke communicatiemiddelen om een
efficiënte en effectieve interne communicatie te
verwezenlijken.
20204 Alg 2 Com 2 4 Onderzoek voeren naar eventuele mogelijkheden in 31/12/2009 AZ
kader van e-loket.
20205 Alg 2 Com 2 5 Onderzoek voeren naar mogelijkheden van uitbreiding 31/12/2010 AZ
van de dienstverlening naar de deelgemeenten.
20206 Alg 2 Com 2 6 Een communicatie-ambtenaar wordt aangesteld. 31/12/2009 AZ
20207 Alg 2 Com 2 7 Organisatie van interne activiteiten in kader van 31/12/2013 AZ
medewerkersbeleid. (rookbeleid, gezondheidsacties,
20208 Alg 2 Com 2 8 (logistieke) Ondersteuning wordt geboden vanuit de 31/12/2008 AZ
dienst communicatie in kader van huisstijlbewaking en
communicatiebeleid.
20209 Alg 2 Com 2 9 Een beleidsplan communicatie wordt uitgewerkt. 31/12/2013 AZ
20210 Alg 2 Com 2 10 Organisatie van representatie-activiteiten. (recepties, 31/12/2008 AZ

persmomenten, opendeurdagen, …)
20211 Alg 2 Com 2 11 Optimaliseren van de interne en externe 31/12/2010 AZ
communicatie binnen en tussen diensten en
departementen.
20212 Alg 2 Com 2 12 In samenwerking met betrokken actoren de nodige 31/12/2009 AZ
ondersteuning bieden om een effectief en efficiënt
cliëntgericht onthaalbeleid uit te werken in het kader
van het lokaal sociaal beleid.
20213 Alg 2 Com 2 13 Een beleidsplan communicatie wordt uitgeschreven. 31/12/2008 AZ
20214 Alg 2 Com 2 14 In samenwerking met de dienst P&O wordt een 31/12/2011 AZ
kwalitatieve onthaalbrochure en onthaalbeleid voor
nieuwe medewerkers uitgewerkt en geïmplementeerd
20215 Alg 2 Com 2 15 Een communicatietoets (checklist) wordt 30/06/2010 AZ

geïmplementeerd.
20216 Alg 2 Com 2 16 Onderhouden van contacten met de media. 31/12/2008 AZ
20217 Alg 2 Com 2 17 Deelnemen aan seniorenbeurs als de stad dit 31/12/2008 AZ
organiseert.
20218 Alg 2 Com 2 18 Uitbreiden van de huisstijl en het huisstijlhandboek en 31/12/2008 AZ
implementatie ervan.
20219 Alg 2 Com 2 19 Intranet wordt uitgebouwd als een efficiënt en 31/12/2010 AZ
bruikbaar instrument.
20220 Alg 2 Com 2 20 Maandelijks ter beschikking stellen van de dagorde en 31/12/2008 AZ
de verklarende nota van de raad.
20221 Alg 2 Com 2 21 Opmaken van persnota's met betrekking tot actuele 31/12/2008 AZ
onderwerpen.
20222 Alg 2 Com 2 22 De procedure interne communicatie wordt uitgewerkt 31/12/2009 AZ
en geïmplementeerd.
20223 Alg 2 Com 2 23 Uitwerken en implementeren van een procedure in 31/12/2009 AZ

kader van openbaarheid van bestuur.
20224 Alg 2 Com 2 24 De communicatie-ambtenaar wordt opgenomen in 1/01/2010 AZ

het managementteam.

20225 Alg 2 Com 2 25 De communicatie-ambtenaar wordt op de hoogte 1/01/2010 AZ

gebracht van iedere beslissing of wijziging binnen het
ocmw en zorgt voor de juiste informatiedoorstroming
en communicatie.
20226 Alg 2 Com 2 26 Uitwerken en implementeren van de procedure 31/12/2009 AZ
externe communicatie
20227 Alg 2 Com 2 27 Organisatie van interne communicatie en 30/06/2008 AZ

vormingsmomenten worden jaarlijks georganiseerd in
functie van meerjarenplan en beleidsnota's.
20228 Alg 2 Com 2 28 Verder uitwerken van webstek. 31/12/2008 AZ
20301 Alg 2 Jur.dienst 3 1 Aankoop of ontwikkeling van een degelijk x 500,00 € 31/12/2009 100 21000000 AZ
registratiesysteem zodat alle verzekeringspolissen van
het ocmw op een gestructureerde manier kunnen
worden beheerd en opgevolgd.
20302 Alg 2 Jur.dienst 3 2 Een studie verrichten omtrent de noodzaak, x 500,00 € 1/01/2011 100 21000000 AZ
selectiemethode en aanduiding van een
huisadvocaat in het kader van noodzakelijke juridische
bijstand inzake dossiers van het ocmw en de
verstrekking van juridische eerstelijnsbijstand naar
derden toe.
20303 Alg 2 Jur.dienst 3 3 De opportuniteit onderzoeken teneinde zelf 31/12/2010 AZ
laagdrempelige juridische eerstelijnsbijstand voor
derden vanuit de juridische dienst van het ocmw te
organiseren of mogelijks hiervoor beroep te doen op
de dienstverlening van de Commissie voor Juridische
Bijstand te Oudenaarde.
20304 Alg 2 Jur.dienst 3 4 Er wordt een onderzoek gevoerd naar de 31/12/2011 AZ
mogelijkheden tot aanmoediging en structureel
uitbouwen van vrijwilligerswerk.
20305 Alg 2 Jur.dienst 3 5 Binnen de 10 dagen na vraag wordt er een 1/01/2008 AZ

voortreffelijke juridische ondersteuning voor alle
departementen binnen het ocmw gegeven.
20306 Alg 2 Jur.dienst 3 6 Aanbestedingen verzekeringen 31/12/2013 AZ
20401 Alg 2 ICT 4 1 Aankoop nodige hardware back-up servers x 30/05/2008 100 24010000 AZ
20402 Alg 2 ICT 4 2 Beamer x 1.500,00 € 31/12/2008 100 24000000 AZ
20403 Alg 2 ICT 4 3 Beamer x 1.500,00 € 31/12/2011 100 24000000 AZ
20404 Alg 2 ICT 4 4 Server x 12.000,00 € 31/12/2009 100 24010000 AZ
20405 Alg 2 ICT 4 5 server x 12.000,00 € 31/12/2011 100 24010000 AZ
20406 Alg 2 ICT 4 6 We kopen en installeren een UPS-intallatie opdat x 4.000,00 € 31/12/2009 100 24010000 AZ
tijdens een stroompanne alle servers correct worden
afgesloten.
20407 Alg 2 ICT 4 7 De nodige software wordt aangekocht en x 3.000,00 € 30/05/2008 100 21000000 AZ
geïnstalleerd om een volledige en betrouwbare back-
up te nemen van de servers.

20408 Alg 2 ICT 4 8 De nodige PDA's worden aangekocht. x 5.000,00 € 31/12/2008 100 24010000 AZ
20409 Alg 2 ICT 4 9 Vernieuwing office licenties x 40.000,00 € 31/12/2008 100 21100000 AZ
20410 Alg 2 ICT 4 10 Aankoop nodige hardware x 150.000,00 € 31/12/2008 100 24010000 AZ
20411 Alg 2 ICT 4 11 Antivirus x 9.400,00 € 31/12/2008 100 21000000 AZ
20412 Alg 2 ICT 4 12 Er wordt onderzoek verricht naar de mogelijkheden om 31/12/2011 AZ

de ict-kosten onder controle te houden.
20413 Alg 2 ICT 4 13 Mogelijkheden worden onderzocht om bij aankoop 31/12/2011 AZ

van een nieuwe telefooncentrale eventueel met VOIP
te werken.
20414 Alg 2 ICT 4 14 Onderzoek en implementatie van alternatieven voor 31/12/2013 AZ

de huidige Access-toepassingen.
20415 Alg 2 ICT 4 15 Voeren van een onderzoek naar een efficiënt pakket 31/12/2009 AZ
voor het personeelsbeheer zonder verlies van
geautomatiseerde beschikbare gegevens.
20416 Alg 2 ICT 4 16 na onderzoek wordt de meest aangewezen software 31/08/2008 AZ

aangekocht en geïnstalleerd om volledige en
betrouwbare back-ups te nemen
20417 Alg 2 ICT 4 17 Het ICT-draaiboek worden uitgeschreven en 31/12/2013 AZ

opgenomen in het administratief handboek.
20418 Alg 2 ICT 4 18 Er wordt een draaiboek opgemaakt waarin de nodige 31/12/2010 AZ
acties opgenomen zijn om een uitwijkcentrum in te
richten volgens de risico-analyse.
20419 Alg 2 ICT 4 19 De locatie en veiligheid van het serverlokaal wordt 31/12/2009 AZ
geëvalueerd
20420 Alg 2 ICT 4 20 Intranet wordt interactief en degelijk uitgebouwd en is 31/12/2010 AZ

in alle gebouwen van het ocmw voor alle
medewerkers toegankelijk.
20421 Alg 2 ICT 4 21 De aanwezige Excelversies worden geüpdatet. 31/12/2010 AZ
20422 Alg 2 ICT 4 22 De nodige acties volgens draaiboek worden 31/12/2013 AZ

ondernomen om paraat te zijn op het moment een
uitwijkcentrum georganiseerd moet worden.
20423 Alg 2 ICT 4 23 De dienst ICT staat in voor een accurate en 31/12/2008 AZ
cliëntvriendelijke dienstverlening met de nodige
feedback door het hebben van een functionele
helpdesk met een opvolgbaar trouble ticket-systeem
20424 Alg 2 ICT 4 24 We hebben, waar mogelijk, server management 1/07/2008 AZ

software, om onder meer pro-actief te kunnen
optreden, die gebruikt wordt
20425 Alg 2 ICT 4 25 De nodige en juiste software voor is beschikbaar om 1/09/2008 AZ

de taken naar behoren te kunnen uitvoeren.

20426 Alg 2 ICT 4 26 Om een betrouwbaar en duurzaam veiligheidsbeleid 1/01/2011 AZ

inzake ICT te hebben, wordt een volledig stappenplan
opgemaakt en in uitvoering gebracht.
20427 Alg 2 ICT 4 27 De ICT-structuur is efficiënt en transparant gemaakt via 31/12/2008 AZ

de uitbouw van de active directory.
20428 Alg 2 ICT 4 28 Er is een betrouwbare Antivirus-oplossing x - € 31/12/2008 100 21000000 AZ
20501 Alg 2 Onthaal 5 1 De dienst representatie beschikt over de gepaste x 500,00 € 1/01/2010 100 AZ
representatiekleding
20502 Alg 2 Onthaal 5 2 Het frankeren van briefwisseling en bezorging aan de 1/07/2008 AZ
Post gebeurt volgens de gemaakte afspraken
20503 Alg 2 Onthaal 5 3 De interne en externe cliënt wordt correct begeleid 1/01/2010 AZ
doorheen de informatiejungle
20504 Alg 2 Onthaal 5 4 Er is een cliëntgerichte dienstverlening aan het onthaal 1/05/2010 AZ
20505 Alg 2 Onthaal 5 5 De dienst biedt een optimale ondersteuning aan 1/01/2010 AZ
interne en externe diensten
20506 Alg 2 Onthaal 5 6 De bedeling verloopt correct, op de afgesproken uren. 30/06/2009 AZ

Dit behelst zowel de ophaling vanop alle diensten als
de bezorging van stukken aan de diensten.
20507 Alg 2 Onthaal 5 7 De representatiedienst is ter beschikking op alle 1/01/2010 AZ

aangelegenheden met externe uitstraling. Ze kunnen
ook mee ingeschakeld worden voor interne
aangelegenheden en festiviteiten
20508 Alg 2 Onthaal 5 8 De dienst staat in voor een goede representatie. Dit x 1/01/2010 AZ
wordt mee verzekerd door het volgen van
functiegerichte vorming
20601 Alg 2 Archief 6 1 Er is een rationeel archiefbeheer x 2.500,00 € 1/01/2010 100 21000000 AZ
uitbouw archief
20602 Alg 2 Archief 6 2 Het ocmw heeft minstens één archiefbewaarplaats 1/01/2008 AZ
(voor het dode archief)
20603 Alg 2 Archief 6 3 Er is een archiefdienst actief. Die kan zowel extern als x 27.500,00 € 1/01/2010 100 23100000 AZ
intern georganiseerd zijn (of een combinatie van de
twee).
20604 Alg 2 Archief 6 4 Het centraal secretariaat wordt tijdelijk ondersteund x 1/01/2012 AZ
voor inhaalwerk op vlak van archiefbeheer (half-
levend en dood archief)
aankoop beheerssysteem

30001 FZ 3 FZ 0 1 Er is een degelijke en cliëntvriendelijke dienstverlening 1/01/2008 AZ

en communicatie naar cliënten en collega's.
30002 FZ 3 FZ 0 2 Onderzoek naar de noodzaak van een financiële 31/12/2012 AZ

versterking van het Zilverfonds van het OCMW
Geraardsbergen
30003 FZ 3 FZ 0 3 Het huidige waarborg- en hypotheekbeheer wordt 31/12/2008 AZ

geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd in
samenwerking met het departement ouderenzorg.
30004 FZ 3 FZ 0 4 onderzoek naar de mogelijkheid tot gebruik van 30/06/2009 AZ

leidingwater ipv flessenwater voor de medewerkers.
30005 FZ 3 FZ 0 5 De budgettaire informatie is beschikbaar voor alle 31/03/2008 AZ

leidinggevenden.
30006 FZ 3 FZ 0 6 De budgettaire informatie is beschikbaar voor alle 1/01/2010 AZ

budgethouders.
30007 FZ 3 FZ 0 7 De nakomingsaudit wordt ingevoerd. 31/03/2010 AZ
30008 FZ 3 FZ 0 8 Een plan inzake budgethouderschap wordt uitgewerkt 1/01/2010 AZ

en ingevoerd
30009 FZ 3 FZ 0 9 Er wordt gezocht naar mogelijke alternatieve 31/12/2008 AZ

financieringen.
30010 FZ 3 FZ 0 10 De trimesteriële rapportage wordt waar nodig 30/06/2008 AZ

geoptimaliseerd.
30011 FZ 3 FZ 0 11 Een globaal geïntegreerd softwarepakket voor het x 5.000,00 € 31/12/2008 8449 21000000 AZ
magazijn wordt ontwikkeld en ingevoerd
30012 FZ 3 FZ 0 12 De opleiding NOB wordt gegeven x 2.000,00 € 31/12/2008 100 AZ
30013 FZ 3 FZ 0 13 De opleiding Excel wordt gegeven x 200,00 € 31/12/2008 100 AZ
30014 FZ 3 FZ 0 14 De opleiding Outlook wordt gegeven x 200,00 € 31/12/2008 100 AZ
30015 FZ 3 FZ 0 15 De opleiding Word wordt gegeven x 200,00 € 31/12/2008 100 AZ

30016 FZ 3 FZ 0 16 Optimaliseren naar een goede interne en externe 31/03/2008 AZ

communicatie.
30017 FZ 3 FZ 0 17 installatie airco nieuw bureel (huidig bureel P&O) x 4.200,00 € 31/12/2008 100 23100000 AZ
30101 FZ 3 FZ 1 1 Er wordt nagekeken of een beter controlesysteem 31/12/2008 AZ
ingebouwd kan worden tussen boekhouding en
facturen RSZ.
30102 FZ 3 FZ 1 2 De vorderingen uit de oude budgettaire boekhouding 30/06/2008 AZ

wordt uitgezuiverd. (RH, oud ZH)
30103 FZ 3 FZ 1 3 De nodige afspraken inzake derdenbestand wordt 31/12/2009 AZ

vastgelegd en uitgevoerd in samenwerking met de
sociale dienst.
30104 FZ 3 FZ 1 4 Het programma patrimonium en de boekhouding 31/12/2009 AZ

worden gecontroleerd en op elkaar afgestemd.
30105 FZ 3 FZ 1 5 De procedures en werkvoorschriften voor de financiële 31/12/2008 AZ

dienst worden uitgeschreven.
30106 FZ 3 FZ 1 6 De algemene rekeningen worden duidelijk 31/12/2008 AZ

omschreven en beperkt.
30107 FZ 3 FZ 1 7 Kasverrichtingen wordt onmiddellijk in Excel 31/03/2008 AZ

bijgehouden en binnen de week bijgewerkt in de
boekhouding.
30108 FZ 3 FZ 1 8 De boekhoudkundige verwerkingen zijn up to date. (vb 31/03/2008 AZ

art.60, maaltijdcheques, …)
30109 FZ 3 FZ 1 9 Er is een snelle en correcte opvolging van de 30/06/2008 AZ

openstaande vorderingen.
30201 FZ 3 FZ 2 1 De magazijnwerking en -inrichting worden 31/12/2008 AZ

geëvalueerd en eventueel aangepast
30202 FZ 3 FZ 2 2 Er wordt gezocht naar een effectieve oplossing voor 31/12/2008 AZ

de geurhinder in het magazijn.
30203 FZ 3 FZ 2 3 Er wordt gezocht naar een effectieve oplossing voor 31/12/2008 AZ

de laad- en losplaats in de Meersstraat.
30204 FZ 3 FZ 2 4 De procedures en werkvoorschriften voor de dienst 31/12/2008 AZ

budget en aankoopbeheer worden uitgeschreven.
30205 FZ 3 FZ 2 5 Aankopen via onderhandelingsprocedure worden 31/12/2009 AZ

uitgevoerd binnen de 3 maanden

30206 FZ 3 FZ 2 6 Aankopen via offerteaanvraag of aanbesteding 31/12/2010 AZ

worden uitgevoerd binnen de 6 maanden.
30207 FZ 3 FZ 2 7 De taken van het magazijn worden goed afgebakend. 30/04/2008 AZ
30208 FZ 3 FZ 2 8 De juiste aankopen worden gedaan aan de beste 31/12/2009 AZ

30209 FZ 3 FZ 2 9 Dubbelopendraaiende deur ipv enkele deur in het x 1.600,00 € 31/12/2008 8449 23100000 AZ
magazijn.
40001 P&L 4 P&L 0 1 De twee oudste dienstwagens van de technische x 28.000,00 € 31/12/2009 P&L
dienst worden vervangen door nieuwe wagens
40002 P&L 4 P&L 0 2 Opslag materieel: 1/03/2008 P&L

Er is een accuraat en werkbaar materieelbeheer
Uitschrijven van een procedure materieelbeheer
40003 P&L 4 P&L 0 3 Medewerkers worden voldoende opgeleid met 31/12/2008 P&L
polyvalente opleidingen voor huidige en nieuwe
medewerkers
40101 P&L 4 P&L 1 1 De medewerker van de technische dienst krijgt jaarlijks x 4.000,00 € 1/06/2008 P&L
de juiste en nodige werkkledij (schoenen en kledij).
40102 P&L 4 P&L 1 2 Aankoop materieel P&L x 10.000,00 € 31/12/2008 132 23100000 P&L
40103 P&L 4 P&L 1 3 De cliënt krijgt feedback van uitgevoerde werken en 1/01/2009 P&L
krijgt technische voorlichting
40104 P&L 4 P&L 1 4 Er gebeurt een onderzoek naar eventuele 31/12/2008 P&L
(gedeeltelijke) outsourcing van de werken van de
technische dienst
40105 P&L 4 P&L 1 5 Er is een maandelijkse controle van de uit te voeren 1/01/2008 P&L
werken (draaiboek) voor de ploegbaas
40106 P&L 4 P&L 1 6 Er wordt een draaiboek opgemaakt voor herhalende 30/06/2009 P&L
en periodieke werkzaamheden en onderhoudswerken
40107 P&L 4 P&L 1 7 Er wordt een draaiboek opgemaakt voor periodiek 30/06/2009 P&L
onderhoud van duurzaam materiaal en toestellen
40108 P&L 4 P&L 1 8 De samenwerking met de BAB en het magazijn wordt 1/06/2008 P&L
geëvalueerd en bijgestuurd
40109 P&L 4 P&L 1 9 Er wordt gestreefd om in ieder gebouw een 31/12/2011 P&L
opslagplaats en werkplaats voor de technische dienst
te hebben.
40110 P&L 4 P&L 1 10 Er is een gestructureerde taakverdeling onder de 1/01/2009 P&L
klusjesmannen
40111 P&L 4 P&L 1 11 Met ingang van 01/01/2008 is er wekelijks structureel 1/01/2008 P&L
overleg binnen het departement P&L
40112 P&L 4 P&L 1 12 Er is een duidelijk afgebakende, gestructureerde 1/12/2013 P&L

samenwerking tussen cursisten van het bouwen
renovatieproject en de technische dienst, onder
leiding van een begeleider-instructeur
40113 P&L 4 P&L 1 13 De nodige plannen en werken worden uitgevoerd in 31/12/2009 P&L
het kader van sociaal huis en het aanvullend
personeelsbehoeftenplan.

40114 P&L 4 P&L 1 14 De nodige renovatiewerken in functie van de 31/12/2010 P&L

herconditionering in rusthuis Denderoord zijn
uitgevoerd
40115 P&L 4 P&L 1 15 In functie van de uitbouw van het sociaal huis zal het 1/07/2009 P&L
huidige onthaal in het CW herschikt worden in een
ocmw-balie en sociaal huis balie. Hierbij wordt
rekening gehouden met de wensen van de werkgroep
Sociaal huis, de veiligheid van de medewerkers en de
discretie voor de cliënt
40116 P&L 4 P&L 1 16 Profiel en afbraak tussenmuur schrijnwerkerij/metaal x 500,00 € 31/12/2008 P&L
40117 P&L 4 P&L 1 17 Het bouwproject WZC is uitgevoerd. 31/12/2011 P&L
40118 P&L 4 Privaat 1 18 Kapel Viane herschilderen x 500,00 € 31/12/2008 P&L

patrimoniu
m
40201 P&L 4 P&L 2 1 Er wordt een onderzoek gedaan naar de relevantie 31/12/2008 P&L
(financieel, voorbeeldfunctie) van alternatieve
energiebronnen (zonne-energie) voor het ocmw
40202 P&L 4 P&L 2 2 onderzoek naar mogelijkheden van gebruik van 31/12/2010 P&L
gebouwen
Evaluatie van gebruik van gebouwen en lokalen
binnen het ocmw.
40203 P&L 4 P&L 2 3 Er is een uitgeschreven beleidsnota 31/08/2009 P&L
patrimoniumbeheer
40204 P&L 4 P&L 2 4 Er is een uitgeschreven beleidsnota hak- en 31/12/2009 P&L
plantbeleid
40205 P&L 4 P&L 2 5 Er is een procedure voor het uitlenen aan derden van 31/12/2008 P&L
kunstpatrimonium
40206 P&L 4 P&L 2 6 Het patrimoniumbeheer wordt overgeheveld van 31/01/2011 P&L
Algemene Zaken naar Patrimonium en logistiek
40207 P&L 4 Privaat 2 7 De kapel Verhaeghe op het kerkhof wordt jaarlijks x 500,00 € 31/12/2008 P&L
patrimoniu onderhouden en indien nodig hersteld
m
40208 P&L 4 Privaat 2 8 Heraanplantingen en bosbouw x 22.000,00 € 31/12/2008 124 26900000 P&L
patrimoniu
m
40209 P&L 4 Privaat 2 9 Monumentenwacht (schilderijen) x 1.500,00 € 31/12/2008 124 26300000 P&L
patrimoniu
m
40301 P&L 4 P&L 3 1 Er gebeurt onderzoek, planning, organisatie en 1/06/2008 P&L
evaluatie van de taken en werkverdeling van de
poetsvrouwen
50001 Cat 5 Cat 0 1 Aankoop materialen catering 30/06/2008 140 Cat
50002 Cat 5 Cat 0 2 Aankoop nieuwe werkkledij 30/06/2008 140 Cat
50003 Cat 5 Cat 0 3 Er wordt een marktonderzoek gedaan naar bestaande 31/12/2009 Cat
programma's catering met hun mogelijkheden.
50004 Cat 5 Cat 0 4 Er wordt een onderzoek gedaan naar eventuele 30/06/2008 Cat
omschakeling naar nieuwe kledij.
50005 Cat 5 Cat 0 5 Er wordt een (financieel) onderzoek gedaan 31/12/2008 Cat
(intern/extern) naar mogelijke caterings en/of
samenwerkingsmodellen.
50006 Cat 5 Cat 0 6 Onderzoek naar de mogelijkheden van maaltijden 31/12/2008 Cat
voor medewerkers.

50007 Cat 5 Cat 0 7 De mogelijkheden voor de uurroosters catering worden 31/12/2010 Cat
onderzocht en waar mogelijk bijgestuurd.
50008 Cat 5 Cat 0 8 De catering beschikt over de nodige materialen om 30/06/2008 Cat
efficiënt te kunnen werken
50009 Cat 5 Cat 0 9 Duidelijke afspraken inzake budgettering en 31/12/2008 Cat
budgetcontrole catering worden uitgeschreven.
50010 Cat 5 Cat 0 10 De visie diëtiek wordt uitgewerkt in het 30/06/2008 Cat
softwareprogramma Foodware. De nodige
aanpassingen worden uitgewerkt in het
informaticapakket
50011 Cat 5 Cat 0 11 De HACCP-normering wordt verder opgevolgd 30/06/2008 Cat
50012 Cat 5 Cat 0 12 De overlegstructuren, interne en externe 31/12/2008 Cat
communicatielijnen worden uitgeschreven en
geïmplementeerd.
50013 Cat 5 Cat 0 13 De kosten catering worden uitgesplitst en afgezet 31/12/2008 Cat
tegenover alternatieve bedieningsmethodes.
50014 Cat 5 Cat 0 14 Het nieuwe organogram en APBP wordt 31/12/2008 Cat
geïmplementeerd.
50015 Cat 5 Cat 0 15 Er is een demo van het programma Foodware met alle 30/06/2008 Cat
mogelijkheden van het programma
50016 Cat 5 Cat 0 16 Tijdens de bevraging wordt op de kamer op alle 30/06/2008 Cat
menu's het gevraagde afgestempeld.
50017 Cat 5 Cat 0 17 Controle van de portionering bij de bedeling wordt 30/06/2008 Cat
uitgevoerd.
50018 Cat 5 Cat 0 18 Het diensthoofd stuurt maandelijks de uurroosters op 30/06/2008 Cat
naar de Qco
50019 Cat 5 Cat 0 19 Het absenteïsmecijfer van de cateraar wordt berekend 30/06/2008 Cat
door de HR afdeling van de cateraar en op
maandbasis doorgegeven aan het diensthoofd en de
Qco.
50020 Cat 5 Cat 0 20 Het absenteïsmecijfer van het ocmw wordt berekend 30/06/2008 Cat
door de HR afdeling van het ocmw en op maandbasis
doorgegeven aan het diensthoofd en de Qco.
50021 Cat 5 Cat 0 21 Uitvoering van het opleidingstraject van nieuwe 30/06/2008 Cat
medewerkers zoals overeengekomen met het ocmw
50022 Cat 5 Cat 0 22 Alle medewerkers dienen een regelmatige 30/06/2008 Cat
hygiëneopleiding te volgen.
50023 Cat 5 Cat 0 23 Alle medewerkers dienen een correcte opleiding 30/06/2008 Cat
diëtiek genoten te hebben.
50024 Cat 5 Cat 0 24 Een opleiding diëtiek wordt uitgeschreven en gegeven 30/06/2008 Cat
voor medewerkers bedeling.
50025 Cat 5 Cat 0 25 Een opleiding diëtiek wordt uitgeschreven en gegeven 31/12/2008 Cat
voor koks.
50026 Cat 5 Cat 0 26 Alle bedienende medewerkers dienen een correcte 30/06/2008 Cat
opleiding cliëntbevraging genoten te hebben.
50027 Cat 5 Cat 0 27 Maandelijks wordt een tevredenheidsbevraging 30/06/2008 Cat

gedaan volgens overeengekomen verdeling en
afgesproken vragenlijsten.

50028 Cat 5 Cat 0 28 Alle medewerkers dienen een correcte opleiding 30/06/2008 Cat
cliëntbenadering genoten te hebben.
50029 Cat 5 Cat 0 29 De taken van de diëtiste catering worden 31/03/2008 Cat
gespecificeerd en ingevoerd.
50030 Cat 5 Cat 0 30 De visie diëtiek wordt uitgeschreven 30/06/2008 Cat
50031 Cat 5 Cat 0 31 Een duidelijke visie rond ondervoeding wordt 31/12/2009 Cat
uitgeschreven en geïmplementeerd.
50032 Cat 5 Cat 0 32 Er is een duidelijke visie en implementatie van het 31/12/2008 Cat
gebruik van bijvoedingen en extra's
50033 Cat 5 Cat 0 33 Evaluatie en bijsturing waar nodig van de visie en 31/12/2008 Cat
strategische/operationele doelstellingen catering is
uitgewerkt en ingevoerd.
50034 Cat 5 Cat 0 34 Aankoop softwareprogramma catering na onderzoek x 23.000,00 € 10/02/2009 140 21000000 Cat
50035 Cat 5 Cat 0 35 In orde brengen lift tgv risicoanalyse x 3.500,00 € 31/12/2008 140 22100000 Cat
50036 Cat 5 Cat 0 36 Menu's dienen op tijd en correct bij de cliënt te liggen. 30/06/2008 Cat
60001 MW 6 MW 0 1 Aankoop aanvullende module New Horizon voor x mail Cevi 31/12/2009 844 GBH MW
thuiszorg + vraag prijs
biomodule,…
60002 MW 6 MW 0 2 Aankoop van fietsen voor het afleggen van x 500,00 € 31/12/2008 832 23100000 MW
huisbezoeken door de medewerkers van de sociale
dienst
60003 MW 6 MW 0 3 aankoop module beleidsinformatie Cevi x 5.000,00 € 31/12/2008 832 21000000 MW
60004 MW 6 MW 0 4 aankoop wagen x 12.500,00 € 31/12/2010 832 24100000 MW
60005 MW 6 MW 0 5 Aankoop niet-medisch materiaal (vb. wasmachine, x 4.000,00 € 31/12/2013 832 MW

droogkast,,,, voor alle activiteitencentra dep MW)
60006 MW 6 MW 0 6 Ontwikkeling en gebruik van sociale kaart van de regio 31/12/2009 MW

als instrument voor doorverwijzing
60101 MW 6 ASD 1 1 Sociaal huis: meubilair x 50.000,00 € 31/12/2009 832 SH 24000000 MW
60102 MW 6 ASD 1 2 Inrichten van een frontoffice en een backoffice 31/12/2009 MW
60103 MW 6 ASD 1 3 Bepalen van de openingsuren 31/12/2009 MW
60104 MW 6 ASD 1 4 Organiseren van een professioneel onthaal met 31/12/2009 MW

probleemdefiniëring en doorverwijzing door specifiek
opgeleide medewerkers
60105 MW 6 ASD 1 5 Opmaak van een screeningsinstrument voor 31/12/2009 MW
vraagverduidelijking met bijzondere aandacht voor
alle vormen van geweld en misbruik ten aanzien van
personen
60106 MW 6 ASD 1 6 Ontwikkelen van instrument voor 500,00 € 31/12/2009 MW
x
informatieverstrekking aan de burger (communicatie)
60107 MW 6 ASD 1 7 Er is een actieve vrijwilligerswerking ocmw-caw 'De 2.500,00 € 31/12/2008 MW
x
springplank'
60108 MW 6 ASD 1 8 Organiseren van informatiemomenten inzake x 1.000,00 € 31/12/2009 MW
overkreditering voor de doelgroep in samenwerking
met wijkcentrum De Poort en externe partners
60109 MW 6 ASD 1 9 Medewerking aan de energiescans als instrument voor 31/12/2009 MW

beheersing van de energiefactuur
60110 MW 6 ASD 1 10 Verhogen van het aantal tewerkstellingen artikel 60§7 x 90.000,00 € 31/12/2013 MW
naar 25
60111 MW 6 ASD 1 11 Opstarten van een klusjesdienst en verhuisdienst via x 25.000,00 € 31/12/2010 MW
een sociaal tewerkstellingsproject
60112 MW 6 ASD 1 12 Continuering van de aanwezigheid in de werkwinkel 31/12/2008 MW
60113 MW 6 ASD 1 13 Ontwikkelen van opleidingen voor personen 1.000,00 € 31/12/2009 MW

x
tewerkgesteld via art 60§7 en begeleiding naar werk

bij einde tewerkstelling in samenwerking met
wijkcentrum De Poort

60114 MW 6 ASD 1 14 Het aantal doorgangswoningen wordt verhoogd tot zie budget 2007 31/12/2010 MW
minimaal vier woongelegenheden
60115 MW 6 ASD 1 15 De terbeschikkingstelling van woningen door de SHM 31/12/2013 MW
aan het ocmw wordt uitgebreid van 3 tot 6
woongelegenheden
60116 MW 6 ASD 1 16 Voeren van een pro-actief en preventief beleid inzake 31/12/2009 MW
uithuiszettingen door het afleggen van huisbezoeken
60117 MW 6 ASD 1 17 Onderzoek naar de mogelijkheid tot de opstart van 31/12/2011 MW

een mobiel sociaal huis voor de deelgemeenten
60118 MW 6 ASD 1 18 Onderzoek tot het mogelijk oprichten van een sociaal 31/12/2010 MW
verhuurkantoor
60119 MW 6 ASD 1 19 Onderzoek naar de uitbreiding van de huurtoelage 25.000,00 € 31/12/2009 MW
x
voor alle inwoners van Geraardsbergen die over een
minimuminkomen beschikken.
60120 MW 6 ASD 1 20 Het screeningsformulier dat in het kader van de 31/12/2008 MW
tewerkstelling artikel 60§7 werd ontwikkeld wordt bij
elke intake van een persoon die in aanmerking komt
voor deze tewerkstelling ingevuld
60121 MW 6 ASD 1 21 Opmaak nota met betrekking tot het optimaal 31/12/2009 MW
aanwenden van de middelen die via het energiefonds
aan het ocmw ter beschikking gesteld worden
60122 MW 6 ASD 1 22 Het ocmw engageert zich om in het lokaal 31/12/2008 MW

woonoverleg dat in kader van het lokaal sociaal
beleid wordt opgestart via de afvaardiging van
medewerkers actief deel te nemen
60123 MW 6 ASD 1 23 Evaluatie van het reglement voor de toekenning van 31/12/2009 MW
huurtoelagen.
60124 MW 6 ASD 1 24 Opstart van een project in kader van het Europees 31/12/2008 MW
Sociaal Fonds
60125 MW 6 ASD 1 25 Actualisatie van het verhuisdocument dat via het 31/12/2009 MW
sociaal huis ter beschikking wordt gesteld aan de
burger
60126 MW 6 ASD 1 26 Afsluiten van een overeenkomst met de SHM inzake 31/12/2010 MW
huisvesting van daklozen
60127 MW 6 ASD 1 27 Tot vier voltijds maatschappelijk werkers komen die 31/12/2009 MW
werkzaam zijn binnen de dienst schuldbemiddeling
60128 MW 6 ASD 1 28 Opstarten van een officieel samenwerkingsverband 12.500,00 € 31/12/2009 MW
x
met CAW Zuid-Oost-vlaanderen in het bijzonder in het
kader van de ondersteuning door een jurist
60129 MW 6 ASD 1 29 We nemen op een constructieve manier deel aan het 31/12/2009 MW
tewerkstellingsoverleg dat in kader van het lokaal
sociaal beleidsplan wordt opgestart.
60130 MW 6 ASD 1 30 Aanstellen van een voltijds maatschappelijk werker 31/12/2009 MW
bevoegd voor tewerkstelling
60131 MW 6 ASD 1 31 Herstellen douchecellen Abdijstraat x 1.000,00 € 31/12/2008 832 ABDIJ MW
60132 MW 6 ASD 1 32 tuinhuisjes versterken met platen x 1.000,00 € 31/12/2008 832 MW
60133 MW 6 ASD 1 33 Brandwerende maatregelen in de Abdijstraat x 9.500,00 € 31/12/2008 832 ABDIJ 23100000 MW
60134 MW 6 ASD 1 34 Structurele aanpak van het sociaal beleid door middel x 200.000,00 € 31/12/2009 832 SH 27000000 MW
van het inrichten van een duidelijk aanspreekpunt
voor de burger in de lokalen van het CW via
herinrichting van het onthaal en/of 4e verdieping
60201 MW 6 TZ 2 1 Aankoop aanvullende module die via het New Horizon 31/12/2009 MW
programma thuiszorg de gegevensuitwisseling met het
ministerie via elektronische weg kan verzekeren
60202 MW 6 TZ 2 2 Klusjesdienst/verhuisdienst voor kleine herstellings- en 31/12/2010 MW

aanpassingswerken in samenwerking met sociale
dienst
60203 MW 6 TZ 2 3 Samenwerking met mindermobielencentrale 31/12/2010 MW
onderzoeken
60204 MW 6 TZ 2 4 Onderzoek naar de financiële haalbaarheid van de 31/12/2011 MW

uitbreiding van de dienst warme maaltijden naar de
deelgemeenten
60205 MW 6 TZ 2 5 Opmaak van een adviesnota in functie van de 31/12/2009 MW
resultaten van het ouderenbehoeftenonderzoek

60206 MW 6 TZ 2 6 Opmaken en invoeren van een checklist 31/12/2009 MW

gebruikersmaterialen die bij de cliënten in de thuiszorg
minimaal moet aanwezig zijn
60207 MW 6 TZ 2 7 Herbepalen van de inkomenscategorieën en de eraan x 50.000,00 € 31/12/2009 MW
gekoppelde bijdrageschalen voor de poetsdienst en
de maaltijden aan huis
60208 MW 6 TZ 2 8 Invoeren van een zorgen hulpverlenerfiche binnen 31/12/2008 MW
de thuiszorgdiensten waarvan exemplaar bij de
gebruiker aanwezig is
60209 MW 6 TZ 2 9 Uitbreiding van het intern overleg van het 31/12/2008 MW
departement Ouderenzorg en de dienst thuiszorg met
de sociale dienst van het ASZ-Geraardsbergen in het
bijzonder in functie van de opstart van kortverblijf en
dagopvang
60301 MW 6 KDV 3 1 Het aantal oudercontactavonden wordt verhoogd 500,00 € 31/12/2008 8442 MW
60302 MW 6 KDV 3 2 Optimaliseren van de contacten met de ouders via 31/12/2008 MW

het observatieboekje en het heen-en-weerschriftje
60303 MW 6 KDV 3 3 Organiseren van kindgerichte activiteiten waarop de 500,00 € 31/12/2008 MW

ouders uitgenodigd worden
60304 MW 6 KDV 3 4 Onderzoek naar de mogelijke uitbreiding van de 31/12/2011 MW

capaciteit door samenwerking met andere partners
60305 MW 6 KDV 3 5 Onderzoek naar kinderopvang via dienstencheques 31/12/2011 MW
60306 MW 6 KDV 3 6 Dagelijks overleg met de begeleidsters met betrekking 31/12/2008 MW

tot de praktijkgerichte observatie van de kinderen
60307 MW 6 KDV 3 7 Deelname aan het Lokaal Overleg Kinderopvang 31/12/2008 MW
60308 MW 6 KDV 3 8 Aanvraag tot verlenging van de opvangcapaciteit 31/12/2009 MW

van het kinderdagverblijf Zonnestraal
60309 MW 6 KDV 3 9 Uitwerken van teamvergaderingen via verslaggeving 31/12/2008 MW

en opvolging
60310 MW 6 KDV 3 10 Nabespreken van de gevolgde vorming binnen het 31/12/2008 MW

team en toetsen aan de dagelijkse werking
60311 MW 6 KDV 3 11 Het aantal uren aangepaste vorming wordt verhoogd 31/12/2008 MW
60312 MW 6 KDV 3 12 Gordijnen plaatsen (8 ramen), lamellen (4st) en koepels x 5.000,00 € 31/12/2008 8442 24000000 MW
(7)
60313 MW 6 KDV 3 13 Isolatie stookplaats x 2.800,00 € 31/12/2008 8442 23100000 MW
60314 MW 6 KDV 3 14 Herinrichten van de leef- en slaapruimte van de baby's x 4.000,00 € 31/12/2009 8442 23100000 MW
60315 MW 6 KDV 3 15 Na akkoord van de ouders worden webcams x 1.000,00 € 30/06/2009 8442 23100000 MW
geplaatst in de slaapruimte van de baby's
60316 MW 6 KDV 3 16 Het terras is kindvriendelijk gemaakt x 3.000,00 € 31/12/2008 8442 23100000 MW

60317 MW 6 KDV 3 17 Automatisering inkom (2 deuren) - realisatie beveiliging x 100,00 € 31/12/2010 8442 MW
van de tussendeur
60318 MW 6 KDV 3 18 Verplaatsen prikklok naar inkomhal x 500,00 € 31/12/2010 8442 MW

60401 MW 6 De Poort 4 1 aankoop busje (vervanging) x 17.500,00 € 31/12/2011 8343 24100000 MW
60402 MW 6 De Poort 4 2 Organiseren van infomomenten met een x 1.000,00 € 31/12/2010 MW

opvoedkundig karakter
60403 MW 6 De Poort 4 3 De sociale dienst en wijkcentrum De Poort x 5.000,00 € 31/12/2008 MW

ondersteunen het project cultuurwaardebon dat door
de dienst Cultuur wordt opgezet
60404 MW 6 De Poort 4 4 Individuele financiële tussenkomst die de deelname x 1.000,00 € 31/12/2009 MW

aan sport, cultuur kunnen bevorderen met een
belangrijke aandacht voor de kinderen
60405 MW 6 De Poort 4 5 Wijkcentrum De Poort maakt het project Pastda mee 31/12/2009 MW
kenbaar door de georganiseerde activiteiten op te
nemen in de activiteitenkalender van het wijkcentrum
60406 MW 6 De Poort 4 6 Het wijkcentrum De Poort werkt mee aan het project x 1.000,00 € 31/12/2011 MW
opvoedingsondersteuning dat wordt opgezet in het
kader van het LSB-plan
60407 MW 6 De Poort 4 7 Actualiseren van de informatiebrochure rond de 31/12/2008 MW

werking van het wijkcentrum De Poort
60408 MW 6 De Poort 4 8 De tweemaandelijkse activiteitenkalender wordt ook 31/12/2008 MW

op elektronische wijze verspreid
60409 MW 6 De Poort 4 9 In kader van een pro-actieve kansarmoede wordt een x 1.000,00 € 31/12/2009 MW
onderzoek gevoerd naar het opzetten van een project
rond huiswerkbegeleiding voor kinderen van het lager
onderwijs
60410 MW 6 De Poort 4 10 Uitslijpen, hervoegen en verven muur aan de x 600,00 € 31/12/2008 8343 22100010 MW
straatzijde
70001 OZ 7 OZ 0 1 AL De nodige software in functie van zorgdossier wordt x 20.000,00 € 31/12/2008 83411 21000000 OZ
70001 OZ 7 OZ 0 1 AL De nodige software in functie van zorgdossier wordt x 31/12/2008 83412 21000000 OZ
70002 OZ 7 OZ 0 2 AL Aankoop en installatie softwarepakket x - € 30/06/2008 83411 WB/NFL 21000000 OZ

bewonersadministratie - RBSadmin en SBS
70002 OZ 7 OZ 0 2 AL Aankoop en installatie softwarepakket x 30/06/2008 83412 21000000 OZ

70002 OZ 7 OZ 0 2 AL Aankoop en installatie softwarepakket x 30/06/2008 8342 21000000 OZ

70003 OZ 7 OZ 0 3 AL Sleutelsysteem x 10.000,00 € 31/12/2008 83411 OZ
70003 OZ 7 OZ 0 3 AL Sleutelsysteem x 31/12/2008 83412 OZ
70004 OZ 7 OZ 0 4 AD In functie van een klantvriendelijker (interne/externe 31/12/2008 OZ

klanten) onthaal en administratie en een gemakkelijker
inzetbaarheid van de medewerkers, wordt de
organisatie van de administratie gestandaardiseerd.

70005 OZ 7 OZ 0 5 AL Uitvoering van internetcafé op verplaatsing afhankelijk 31/12/2013 OZ

van de resultaten van de onderzoeksnota
70006 OZ 7 OZ 0 6 AL In kader van het nieuw woon-en-zorgcentrum wordt 31/12/2012 OZ

het dagen kortverblijf uitgebouwd.
70007 OZ 7 OZ 0 7 AL De mogelijkheid van integratie van instellingshond in 31/12/2008 OZ

het rusthuis wordt onderzocht en uitgewerkt.
70008 OZ 7 OZ 0 8 AL Aanstellen van onderzoeksbureau voor het uitvoeren x 25.000,00 € 30/06/2009 83411 21100000 OZ
van een globaal onderzoek en studie naar de positie
en optimaal te voeren beleid voor ouderenzorg.
Onderzoek naar herziening van de prijzen voor de
rusthuizen en serviceflats met aanvraag en invoering
van de nodige wijzigingen.
70008 OZ 7 OZ 0 8 AL Aanstellen van onderzoeksbureau voor het uitvoeren x 30/06/2009 83412 21100000 OZ
70008 OZ 7 OZ 0 8 AL Aanstellen van onderzoeksbureau voor het uitvoeren x 30/06/2009 8342 21100000 OZ
70009 OZ 7 OZ 0 9 AL Onderzoek naar eventuele mogelijkheid van 31/12/2011 OZ

aanleunwoningen, kangoeroe, zorgflats
70010 OZ 7 OZ 0 10 AL Benchmarking fixatiebeleid wordt uitgevoerd. 31/12/2012 OZ
70011 OZ 7 OZ 0 11 AL De nodige subsidie-onderzoeken worden gevoerd. 31/12/2013 OZ
70012 OZ 7 OZ 0 12 AL Onderzoek naar oprichting hoofdstuk 12 voor uitbating 31/12/2010 OZ

rusthuizen (PPS) (ifv exploitatie) in samenwerking met
de financiële dienst
70013 OZ 7 OZ 0 13 AL Een onderzoek naar de financiële mogelijkheden en 31/12/2010 OZ

opportuniteit tot het installeren van Internetcafé op
verplaatsing, wordt uitgevoerd.

70014 OZ 7 OZ 0 14 AL Een onderzoek naar de financiële mogelijkheden en 31/12/2010 OZ

opportuniteiten van organisatie van activiteiten in de
deelgemeenten wordt uitgevoerd.
70015 OZ 7 OZ 0 15 AL Onderzoek naar mogelijkheid tot uitbouwen en 500,00 € 31/12/2013 OZ
x
eventueel opstarten van een praatcafé dementie in
samenwerking met externe actoren
70016 OZ 7 OZ 0 16 AL Onderzoek mogelijkheden en evaluatie van het beleid 31/12/2010 OZ

van Verhaeghe in functie van WZC
70017 OZ 7 OZ 0 17 AL De herconditionering van rusthuis Denderoord, in 31/12/2010 OZ

kader van wettelijke bepalingen, is uitgevoerd.
70018 OZ 7 OZ 0 18 AL Een onderzoek wordt gevoerd naar de mogelijkheden 30/06/2009 OZ

om een aantal bedden af te bouwen in rusthuis
Denderoord ten voordele van andere woonvormen
70019 OZ 7 OZ 0 19 AL Onderzoek naar koppeling van een 31/12/2009 OZ

noodoproepsysteem in serviceflats met het nieuw WZC,
wordt gevoerd.
70020 OZ 7 OZ 0 20 AL Een onderzoek naar de financiële mogelijkheden van 31/12/2008 OZ

een fotoboek wordt uitgevoerd gekoppeld aan de
eventuele invoering ervan.
70021 OZ 7 OZ 0 21 AL Onderzoek naar implementatie vrijwilligerswerking 31/12/2011 OZ
70022 OZ 7 OZ 0 22 AL In kader van het nieuwe WZC worden de financiële 28/02/2009 OZ

mogelijkheden nagegaan van alle mogelijke moderne
communicatie- en werkingsmiddelen.
70023 OZ 7 OZ 0 23 AL Onderzoek naar herziening van de prijzen voor de x 10.000,00 € 31/12/2008 83411 WB 21100000 OZ
rusthuizen en serviceflats met aanvraag en invoering NFL
70023 OZ 7 OZ 0 23 AL Onderzoek naar herziening van de prijzen voor de x 31/12/2008 83412 21100000 OZ
70023 OZ 7 OZ 0 23 AL Onderzoek naar herziening van de prijzen voor de x 31/12/2008 8342 21100000 OZ
70024 OZ 7 OZ 0 24 AL Familiewerking en vrijwilligerswerking worden 31/12/2013 OZ
uitgebouwd op basis van de resultaten van het
onderzoek.

70025 OZ 7 OZ 0 25 AL Benchmarking in de openbare rusthuissector, in 500,00 € 31/12/2013 OZ
x
samenwerking met VVSG en Dexia, wordt uitgevoerd
70026 OZ 7 OZ 0 26 AL Het invoeren van een gekoppeld noodoproepsysteem 30/06/2011 OZ

in de serviceflats met het nieuw WZC
70027 OZ 7 OZ 0 27 AL Graduele implementatie van het werken met 31/12/2013 OZ

aandachtspersonen na ontwikkelen van een interne
procedure
70028 OZ 7 OZ 0 28 AL In functie van een kwalitatieve dienstverlening hebben 31/12/2008 OZ

we een accurate opvolging en uitvoering van onze
investeringsenveloppe inzake aankopen.
70029 OZ 7 OZ 0 29 AL In functie van een kwalitatieve dienstverlening hebben 31/12/2008 OZ

we een accurate opvolging en uitvoering van onze
investeringsenveloppe inzake uit te voeren werken
70030 OZ 7 OZ 0 30 V De werking VIP’s en mictietrainingen worden 31/12/2008 OZ

geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig.
70031 OZ 7 OZ 0 31 AL De stafmedewerker maakt actief deel uit van de 31/12/2013 OZ

stuurgroep ouderenbeleid.
70032 OZ 7 OZ 0 32 V Een palliatief coördinator wordt aangesteld. 31/12/2009 OZ
70033 OZ 7 OZ 0 33 AL De nodige opleidingen worden gepland en 31/12/2008 OZ

uitgevoerd.
70034 OZ 7 OZ 0 34 V Een non-fixatiebeleid wordt uitgewerkt en 30/06/2012 OZ

geïmplementeerd.

70035 OZ 7 OZ 0 35 AL De lopende projecten, stuurgroepen en werkgroepen 31/12/2008 OZ

worden systematisch gepland, uitgevoerd,
geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig:
70036 OZ 7 OZ 0 36 31/12/2008 OZ
70037 OZ 7 OZ 0 37 AL De wettelijk bepaalde taken en opdrachten van de 31/12/2010 OZ

CRA worden opgevolgd
70038 OZ 7 OZ 0 38 AL Uitwerken van een structurele samenwerking in functie 31/12/2013 OZ

van zorgverlening en werking tussen het
dienstencentrum en WZC .
70039 OZ 7 OZ 0 39 V In functie van wettelijke bepalingen wordt het infectie 31/12/2008 OZ

en hygiënebeleid geëvalueerd en waar nodig
bijgestuurd.
70040 OZ 7 OZ 0 40 V Het hef- en tilbeleid wordt uitgewerkt en ingevoerd. 31/12/2011 OZ
70041 OZ 7 OZ 0 41 AL De nodige opleidingen worden gepland en x 31/12/2008 83411 OZ

uitgevoerd
uitgevoerd
uitgevoerd
70042 OZ 7 OZ 0 42 AL De beroepskledij binnen het dep. OZ wordt vernieuwd x 30/06/2008 83411 OZ
en uitgebreid.
70042 OZ 7 OZ 0 42 AL De beroepskledij binnen het dep. OZ wordt vernieuwd x 30/06/2008 83412 OZ
en uitgebreid.

70043 OZ 7 OZ 0 43 V Onderzoek naar beschikbare materialen, financiële x 31/01/2010 83411 OZ

70043 OZ 7 OZ 0 43 V Onderzoek naar beschikbare materialen, financiële x 31/01/2010 83412 OZ
70044 OZ 7 OZ 0 44 AL Aankoop van een bus met lift. ((Geen suggesties)) x 50.000,00 € 31/12/2010 83411 24100000 OZ
70044 OZ 7 OZ 0 44 AL Aankoop van een bus met lift. () x 31/12/2010 83412 24100000 OZ
70045 OZ 7 OZ 0 45 AL Het nodige ophangsysteem voor kaders wordt 31/12/2011 83419 OZ
voorzien voor het nieuwe WZC
70046 OZ 7 OZ 0 46 AL Een Mini-internetcafé in de RH wordt uitgebouwd. x x 31/12/2012 83411 OZ
70046 OZ 7 OZ 0 46 AL Een Mini-internetcafé in de RH wordt uitgebouwd. x x 31/12/2012 83412 OZ
70047 OZ 7 OZ 0 47 AL Een onderzoek naar de technische en financiële x 30/06/2008 83412 OZ

mogelijkheden van beveiliging via het Captorsysteem
en/of codesloten van de kleedkamers, de
verpleegposten en bepaalde opslagruimten wordt
uitgevoerd.
70047 OZ 7 OZ 0 47 AL Een onderzoek naar de technische en financiële x 30/06/2008 83411 OZ
mogelijkheden van beveiliging via het Captorsysteem
en/of codesloten van de kleedkamers, de
verpleegposten en bepaalde opslagruimten wordt
uitgevoerd.
70048 OZ 7 OZ 0 48 AL Wasserij: studie en testen samenwerking met industriële 31/12/2009 83411 OZ
wasserij.
70048 OZ 7 OZ 0 48 AL Wasserij: studie en testen samenwerking met industriële 31/12/2009 83412 OZ
wasserij.
70049 OZ 7 OZ 0 49 AL Tijdens (de planningsfase van) de herconditionering x 30/06/2010 83412 21000000 OZ
van het rusthuis Denderoord wordt een
omgevingsanalyse opgenomen en worden de
mogelijkheden van een demententuin, kruidentuin,
overdekt terras en pergola onderzocht en eventueel
uitgevoerd.
70050 OZ 7 OZ 0 50 AL Onderzoek naar de mogelijkheden voor 1 centrale x 31/12/2012 83419 OZ
telefooncentrale voor campus Maretak.
Indien mogelijk installatie van 1 telefooncentrale voor
de campus (cfr nieuw woon-en-zorgcentrum).
70051 OZ 7 OZ 0 51 AL De taak van de voedingsdeskundige wordt, in functie 30/06/2008 OZ
van een kwalitatief voedingsbeleid voor de bewoners,
gestructureerd en geïmplementeerd.
70052 OZ 7 OZ 0 52 E Een jaarplanning, de visie en de procedures voor ergo 31/12/2013 OZ

en animatie worden verder uitgewerkt.
70101 OZ 7 Denderoor 1 1 O Aankoop stofzuiger x 1.000,00 € 31/12/2009 83412 23100000 OZ

d
70102 OZ 7 Denderoor 1 2 V alternatingmatrassen x 6.000,00 € 31/12/2008 83412 23000000 OZ
d
70103 OZ 7 Denderoor 1 3 V bedden fase 3 x 17.000,00 € 31/12/2008 83412 23100000 OZ
d
70104 OZ 7 Denderoor 1 4 AD bureel Marilyn (buiten budget 2007) x 400,00 € 31/12/2008 83412 24000000 OZ
d - kleine kast
- kleine tafel
70105 OZ 7 Denderoor 1 5 K clips ter bevestiging stokken aan kegels set van 10 x 41,80 € 31/12/2009 OZ
d
70106 OZ 7 Denderoor 1 6 E digitaal fototoestel x 250,00 € 31/12/2008 83412 24000000 OZ
d
70107 OZ 7 Denderoor 1 7 K Elpha //3000 tensapp pijnbestrijding en spierstimulatie x - € 31/12/2008 83412 23000000 OZ
d
70108 OZ 7 Denderoor 1 8 E tiltoestel x 9.000,00 € 31/12/2008 83412 23000000 OZ
d
70109 OZ 7 Denderoor 1 9 E gewone positioneringskussens x 8.000,00 € - € 31/12/2009 83412 23000000 OZ
d
70110 OZ 7 Denderoor 1 10 E glazen kastje voor display PDL-kledij x 2.700,00 € 31/12/2011 83412 24000000 OZ
d

70111 OZ 7 Denderoor 1 11 V Haelvoet zetel Fero relax x 8.000,00 € 31/12/2010 83412 24000000 OZ
d
70112 OZ 7 Denderoor 1 12 V Huidige medicatiekasten en medicatiedozen voor x 15.000,00 € 31/12/2010 83412 24000000 OZ
d rusthuis Denderoord worden vervangen door nieuwe
medicatiekasten in functie van beveiliging.
70113 OZ 7 Denderoor 1 13 AL huiselijke gordijnen niveau 2 (leefruimte) x - € 31/12/2013 OZ
d
70114 OZ 7 Denderoor 1 14 V klein therapeutisch materiaal x 1.500,00 € 31/12/2008 OZ
d
70115 OZ 7 Denderoor 1 15 K liegende 8 coördinatie en fijne motoriek x 61,92 € 31/12/2008 OZ
d
70116 OZ 7 Denderoor 1 16 K materiaal in functie van non-fixatiebeleid 31/12/2010 OZ
d (dwaaldetectie, ...)
70117 OZ 7 Denderoor 1 17 K moor packs (warmtepakkingen) 30x40cm x 66,00 € 31/12/2008 OZ

d
70118 OZ 7 Denderoor 1 18 K moor packs (warmtepakkingen) cervicaal x 44,00 € 31/12/2008 OZ
d
70119 OZ 7 Denderoor 1 19 K multifunctionele kegels 30 cm x 178,00 € 31/12/2008 OZ
d
70120 OZ 7 Denderoor 1 20 K omhulsel moor pack 30x40 x 67,65 € 31/12/2008 OZ
d
70121 OZ 7 Denderoor 1 21 K omhulsel moor pack cervicaal x 61,80 € 31/12/2008 OZ
d
70122 OZ 7 Denderoor 1 22 V Parker-bad: 13500 EUR excl BTW x 26.000,00 € 31/12/2010 83412 23000000 OZ
d verzorgingstafel: prijs nog te krijgen
railsysteem (tilapparaat): prijs nog te krijgen
70123 OZ 7 Denderoor 1 23 AL plaatsen van brievenbussen bewoners x 31/12/2010 OZ
d
70124 OZ 7 Denderoor 1 24 AD printer Marilyn (150 pagina's per dag) x 31/12/2008 OZ
d
70125 OZ 7 Denderoor 1 25 E reposemateriaal + herstelsets x 3.000,00 € 31/12/2010 83412 23100000 OZ
d
70126 OZ 7 Denderoor 1 26 V schaar, nagelknipper, thermometer voor iedere x 1.000,00 € 31/12/2008 83412 OZ
d medewerker
70127 OZ 7 Denderoor 1 27 AL standaard zetels voor gemeenschappelijke ruimtes) x 15.000,00 € 31/12/2010 83412 24000000 OZ
d origineel meubilair geraakt stilaan buiten dienst.
Voorstel: huidige zetels van deze ruimtes te gebruiken
op kamers
70128 OZ 7 Denderoor 1 28 K stokken voor kegels 120 cm x 50,50 € 31/12/2009 OZ
d
70129 OZ 7 Denderoor 1 29 K therafit plus tafelmodel voor OL en BL x 3.260,00 € 31/12/2010 83412 23000000 OZ
d
70130 OZ 7 Denderoor 1 30 E tildoeken gemini x 3.000,00 € 31/12/2008 83412 23000000 OZ
d
70131 OZ 7 Denderoor 1 31 V toiletstoelen (op wielen met rem) x 1.500,00 € 31/12/2008 83412 23100000 OZ
d
70132 OZ 7 Denderoor 1 32 E verpleegdekens x 13.300,00 € 31/12/2008 83412 23000000 OZ
d
70133 OZ 7 Denderoor 1 33 AL Aankoop en installatie van drankenrekken in de x 31/12/2008 83412 OZ
d afdelingskeukens van de rusthuizen.
70133 OZ 7 Denderoor 1 33 AL Aankoop en installatie van drankenrekken in de x 15.000,00 € 31/12/2009 83412 23100000 OZ
d afdelingskeukens van de rusthuizen.
70134 OZ 7 Denderoor 1 34 AL Aankoop overgordijnen akoestiek kapel x - € 31/12/2008 83412 24000000 OZ
d
70135 OZ 7 Denderoor 1 35 O Aankoop en installatie droogkast x 6.000,00 € 31/12/2008 83412 23100000 OZ
d
70136 OZ 7 Denderoor 1 36 O Aankoop en installatie wasmachine x 9.000,00 € 31/12/2008 83412 23100000 OZ
d
70137 OZ 7 Denderoor 1 37 AL Een gesprekslokaal in rusthuis Denderoord wordt x - € 31/12/2008 83412 24000000 OZ
d ingericht
70138 OZ 7 Denderoor 1 38 AL opleidingsbudget x 3.366,00 € 31/12/2008 OZ
d
70139 OZ 7 Denderoor 1 39 AL Aankoop algemene brievenbus voor rusthuis x 31/12/2008 OZ
d Denderoord.
70140 OZ 7 Denderoor 1 40 AL Plaatsen brievenbus x 31/12/2008 OZ
d
70141 OZ 7 Denderoor 1 41 AL Plaatsing overgordijnen akoestiek kapel 31/12/2008 OZ
d
70142 OZ 7 Denderoor 1 42 V Aankoop medicatiekasten (2) met Captorsysteem x - € 31/12/2008 83412 24000000 OZ
d
70143 OZ 7 Denderoor 1 43 AL Aankoop van brievenbussen voor de bewoners in x 18.200,00 € 31/12/2010 83412 23100000 OZ
d rusthuis Denderoord.

70144 OZ 7 Denderoor 1 44 AL Aankoop en plaatsen fotokader in de rusthuizen 135 31/12/2010 OZ

d stuks
70145 OZ 7 Denderoor 1 45 V Afsluiting medicatiekasten via Captor-systeem x - € 31/12/2008 83412 21000000 OZ
d
70146 OZ 7 Denderoor 1 46 W Bekabeling dwaaldetectie ingeval niet inbegrepen in x 1.500,00 € 31/12/2010 83412 OZ
d renovatie
70147 OZ 7 Denderoor 1 47 W beveiliging verpleegposten, kleedkamers, bepaalde x 11.500,00 € 31/12/2010 83412 23100000 OZ
d opslagplaatsen en instellingen (Captor?)
70148 OZ 7 Denderoor 1 48 W Bijkomende stopcontacten (elektriciteit en pc) in x 1.500,00 € 31/12/2008 83412 23100000 OZ
d wachtlokalen
70149 OZ 7 Denderoor 1 49 W branddetectie kamers (mee in herconditionering?) x 30/06/2010 OZ
d
70150 OZ 7 Denderoor 1 50 W Codeslot technische dienst x 200,00 € 31/12/2009 83412 23100000 OZ
d
70151 OZ 7 Denderoor 1 51 W elektriciteit: x 600,00 € 31/12/2008 83412 23100000 OZ
d - bijkomende stopcontacten op niv 0, 1 en 2:
verpleegpost en administratie
- lichtschakelaar bureel Ulla
70152 OZ 7 Denderoor 1 52 AL herconditioneringsbudget 31/12/2008 OZ
d
70153 OZ 7 Denderoor 1 53 W bureel niveau 0 (legplanken zoals niveau 3) x 31/12/2008 OZ
d
70154 OZ 7 Denderoor 1 54 W kroonlijsten verven/vervangen waar nodig x 31/12/2008 OZ
d
70155 OZ 7 Denderoor 1 55 W Lifttelefoons plaatsen x 300,00 € 31/12/2008 OZ
d
70156 OZ 7 Denderoor 1 56 W Ontrokingsinstallatie cafetaria Denderoord x 2.000,00 € 31/12/2010 83412 23100000 OZ
d
70157 OZ 7 Denderoor 1 57 W overdekte bromfietsenstalling voor medewerkers x 8.000,00 € 31/12/2009 83412 23100000 OZ
d (installatie) - 5 stuks - 10 fietsen
70158 OZ 7 Denderoor 1 58 W Plaatsen condensatorbatterijen voor cos φ bewaking x - € 31/12/2008 83412 23100000 OZ
d
70159 OZ 7 Denderoor 1 59 W Plaatsen voelers in toiletten medewerkers x 1.000,00 € 31/12/2009 83412 23100000 OZ
d
70160 OZ 7 Denderoor 1 60 W Uitvoering werken risico-analyse werken liften x 31/12/2008 83412 22100010 OZ
d
70161 OZ 7 Denderoor 1 61 W verfwerken - lokaal x 31/12/2008 OZ
d kiné niveau 2
leefruimte niveau 2 (met sjablonen)
70162 OZ 7 Denderoor 1 62 W verharding van parking (brandweg - grasveld geeft x 2.000,00 € 30/06/2010 OZ
d modder en slipgevaar))
70163 OZ 7 Denderoor 1 63 W vervanging lino kamers 31/12/2008 OZ
d
70201 OZ 7 SF 2 1 afsluitbaar sleutelkastje x 150,00 € 31/12/2008 OZ
70202 OZ 7 SF 2 2 Brandbestendige overgordijnen x - € 31/12/2008 8342 WB 24000000 OZ
70203 OZ 7 SF 2 3 Ladenblok bureel verantw. x 475,00 € 30/06/2008 8342 NFL 24000000 OZ
70203 OZ 7 SF 2 3 Ladenblok bureel verantw. x 30/06/2008 8342 WB 24000000 OZ
70204 OZ 7 SF 2 4 GSM x 200,00 € 31/12/2008 OZ
70205 OZ 7 SF 2 5 Tuin: fit-o-meter voor senioren 31/12/2013 OZ

uitwerking van een bewegingscircuit in de tuin van de
serviceflats in samenwerking met technische school.
70206 OZ 7 SF 2 6 een meerdaagse vakantie wordt gerealiseerd op basis 31/12/2013 OZ

van de resultaten van het onderzoek.
70207 OZ 7 SF 2 7 Een eventueel aanbod van meerdaagse vakantie 31/12/2013 OZ

wordt onderzocht en indien wenselijk/mogelijk
uitgevoerd.
70208 OZ 7 SF 2 8 Tuin: fit-o-meter voor senioren 31/12/2013 OZ

Onderzoek van een bewegingscircuit in de tuin van
de serviceflats

70209 OZ 7 SF 2 9 Aanwerving en inscholing van een nieuwe 31/12/2009 OZ

medewerker te ondersteuning van de dienst opname.
70210 OZ 7 SF 2 10 opleidingsbudget x 300,00 € 31/12/2008 OZ

70211 OZ 7 SF 2 11 Project garages (diensten bejaarden en x - € 31/12/2008 8342 PG 22100000 OZ
gepensioneerden?)
70212 OZ 7 SF 2 12 noodverlichting traphallen SF A en B 31/12/2009 OZ
70213 OZ 7 SF 2 13 Uitbreiden van het aantal prikborden aan de ingang x 219,25 € 31/12/2008 8342 WB/NFL OZ
van de serviceflatten A en B
70214 OZ 7 SF 2 14 Ophangsysteem: rails voor ophangen kaders in de x 31/12/2013 OZ
serviceflats en dienstencentrum gangen wordt
aangekocht. De decoratie wordt voorzien in
samenwerking met het creatief atelier van het
dienstencentrum. SF A en B en DC
70215 OZ 7 SF 2 15 Aankopen van vloermatten voor de inkom SF A en B x 31/12/2008 8342 NFL 23100000 OZ
70215 OZ 7 SF 2 15 Aankopen van vloermatten voor de inkom SF A en B x 31/12/2008 8342 WB 23100000 OZ
70216 OZ 7 SF 2 16 aanpassen/vernieuwen of onder telefooncentrale van 31/12/2013 OZ

WZC? (gekoppelde centrale)
70217 OZ 7 SF 2 17 Handvaten schuiframen x - € 31/12/2008 8342 NFL 23100000 OZ
70217 OZ 7 SF 2 17 Handvaten schuiframen x 31/12/2008 8342 WB 23100000 OZ
70218 OZ 7 SF 2 18 Nazicht telefoons in liften SF A en B x 31/12/2008 zi OZ
70219 OZ 7 SFA 2 19 Isolatie stookplaats SF A x 3.400,00 € 31/12/2008 8342 NFL 22100000 OZ

70220 OZ 7 SFA 2 20 hekken en overspanningen klimplanten herstellen SFA x 200,00 € 31/12/2008 OZ
70221 OZ 7 SFA 2 21 Plaatsen condensatorbatterijen voor cos φ bewaking x - € 31/12/2008 8342 NFL 23100000 OZ
flats A
70222 OZ 7 SFA 2 22 Herstellen tuinpaden x 1.000,00 € 31/12/2010 8342 NFL 23100000 OZ
70223 OZ 7 SFB 2 23 Nieuwe zetels voor de parlementen in de B-flats x 12.215,00 € 31/12/2009 8342 WB 24000000 OZ
worden aangekocht.
70224 OZ 7 SFB 2 24 Plaatsen zetels in parlementen flats B x 31/12/2009 OZ
70225 OZ 7 SFB 2 25 hekken en overspanningen klimplanten herstellen SFB x 200,00 € 31/12/2008 OZ
70226 OZ 7 SFB 2 26 Uitvoering werken risico-analyse werken liften x 3.000,00 € 31/12/2008 8342 WB 22100010 OZ
70227 OZ 7 SFB 2 27 tegels voor balkons x 1.000,00 € 31/12/2008 8342 WB 22100000 OZ
70228 OZ 7 SFB 2 28 B-flats: noodverlichting binnen in orde brengen x 30/06/2008 OZ
70229 OZ 7 SFB 2 29 B-flats: kookplaten – veiligheid x 1.830,00 € 31/12/2009 8342 WB 23100000 OZ
Aankoop en plaatsing van timers en zekeringen ter
beveiliging van de kookplaten in de B-flats +
huisbewaarder 13 stuks
70230 OZ 7 SFB 2 30 Herstelling tuinpaden flats B x 2.000,00 € 31/12/2010 8342 WB 23100000 OZ
70231 OZ 7 SFB 2 31 Gordijnen plaatsen SF B x - € 31/12/2008 8342 WB 24000000 OZ
70232 OZ 7 SFB 2 32 Isolatie stookplaats SF B x - € 31/12/2008 8342 WB 23100000 OZ
70233 OZ 7 SFB 2 33 opfrissen verven gangen, traphallen en parlementen B- x 31/12/2008 OZ
flats
70234 OZ 7 SFB 2 34 opfrissen verven inkom B-flats x 31/12/2008 OZ
70235 OZ 7 SFB 2 35 Plaatsen badkamersets douchesets (3 stuks per jaar) SF x 2.000,00 € 31/12/2008 8342 WB 23100000 OZ
B
70236 OZ 7 SFB 2 36 Plaatsen codeslot op ingangsdeur zolder x - € 200,00 € 31/12/2008 8342 WB 23100000 OZ
70237 OZ 7 SFB 2 37 Plaatsen faience in badkamers (lijm en voegsel) x 300,00 € 31/12/2008 OZ
70238 OZ 7 SFB 2 38 vervangen lino door rubbervloerbekleding SF B x 6.000,00 € 31/12/2008 8342 WB 23100000 OZ
70239 OZ 7 SFB 2 39 Plaatsen condensatorbatterijen voor cos φ bewaking x - € 31/12/2008 8342 WB 23100000 OZ
flats B
70240 OZ 7 SFB 2 40 reserve Carephone x 600,00 € 31/12/2008 OZ
70301 OZ 7 Vincent 3 1 AL Aankoop droogkast x - € 30/06/2008 83411 23100000 OZ
70302 OZ 7 Vincent 3 2 AL Aankoop klikkaders (voor overzicht bewoners …) x 180,00 € 30/06/2008 OZ
70303 OZ 7 Vincent 3 3 O Aankoop schoonmaakmobilette en x - € 30/06/2008 83411 23100000 OZ

onderhoudsmateriaal
70304 OZ 7 Vincent 3 4 V alternatingmatrassen x 2.000,00 € 31/12/2008 83411 23000000 OZ
70305 OZ 7 Vincent 3 5 V apparatentafel x - € 31/12/2008 83411 24000000 OZ
70306 OZ 7 Vincent 3 6 K body ball (diameter 85) x 40,00 € 31/12/2008 83411 OZ
70307 OZ 7 Vincent 3 7 K elektrisch zandkussen x 160,00 € 31/12/2008 OZ

70308 OZ 7 Vincent 3 8 K gewone positioneringskussens x 800,00 € 31/12/2008 OZ
70309 OZ 7 Vincent 3 9 E glazen kastje voor display PDL-kledij x 900,00 € 31/12/2010 83411 24000000 OZ
70310 OZ 7 Vincent 3 10 K hoepels x 20,00 € 31/12/2008 OZ
70311 OZ 7 Vincent 3 11 K Hoog Laag tafel x 2.000,00 € 31/12/2008 83411 23000000 OZ
70312 OZ 7 Vincent 3 12 K kersenpitkussens x 20,00 € 31/12/2008 OZ
70313 OZ 7 Vincent 3 13 V klein therapeutisch materiaal x 1.000,00 € 31/12/2008 83411 23000000 OZ
70314 OZ 7 Vincent 3 14 V materiaal in functie van non-fixatiebeleid 31/12/2011 OZ

(dwaaldetectie, ...)
70315 OZ 7 Vincent 3 15 V medicatierolwagen (2) + distributieplateaus (4?) x 4.600,00 € 31/12/2008 83411 23000000 OZ
70316 OZ 7 Vincent 3 16 AL microgolfoven x - € 31/12/2008 83411 24000000 OZ
70317 OZ 7 Vincent 3 17 K modderpakken x 80,00 € 31/12/2008 83411 OZ
70318 OZ 7 Vincent 3 18 K parachute (diameter 3,5 meter) x 80,00 € 31/12/2008 OZ
70319 OZ 7 Vincent 3 19 E reposemateriaal + herstelsets x 1.500,00 € 31/12/2013 83411 23000000 OZ
70320 OZ 7 Vincent 3 20 V schaar, nagelknipper, thermometer voor iedere x 375,00 € 31/12/2008 83411 OZ
medewerker
70321 OZ 7 Vincent 3 21 O stofzuiger x 500,00 € 31/12/2009 83411 23100000 OZ
70322 OZ 7 Vincent 3 22 E tildoeken gemini x 1.600,00 € 31/12/2008 83411 23000000 OZ
70323 OZ 7 Vincent 3 23 E verpleegdekens x 13.400,00 € 31/12/2008 83411 23000000 OZ
70324 OZ 7 Vincent 3 24 O wasmachine x 3.000,00 € 31/12/2008 83411 23100000 OZ
70325 OZ 7 Vincent 3 25 AL Opleidingsbudget x 1.334,00 € 31/12/2008 OZ
70326 OZ 7 Vincent 3 26 W beveiliging verpleegposten, kleedkamers, ingang x 1.200,00 € 31/12/2008 83411 23100000 OZ
burelen, verzorging, producten, keuken - codesloten (6
stuks)
70327 OZ 7 Vincent 3 27 W Een codeslot aan de lift in rusthuis Vincent wordt x 700,00 € 30/06/2008 83411 23100000 OZ
geïnstalleerd.
70328 OZ 7 Vincent 3 28 W herstellingen lino x - € 31/12/2008 83411 22100010 OZ
70329 OZ 7 Vincent 3 29 W herstellingsschilderwerken gangen x 31/12/2008 OZ
70330 OZ 7 Vincent 3 30 W Isoleren leidingen CV - afdeling 1 x 500,00 € 31/12/2008 OZ
70331 OZ 7 Vincent 3 31 W Noodverlichting deel ocmw x 3.150,00 € 31/12/2008 83411 23100000 OZ
70332 OZ 7 Vincent 3 32 W Plaatsen van klikkaders x 31/12/2008 83411 OZ
70401 OZ 7 DC 4 1 muziekbox x - € 31/12/2008 8342 DC 24000000 OZ
70402 OZ 7 DC 4 2 Aankoop van een videocamera voor het x - € 31/12/2008 8342 DC 24000000 OZ
dienstencentrum.
70403 OZ 7 DC 4 3 wasmachine (leeftijd huidige toestellen?) x 3.000,00 € 31/12/2009 8342 DC 23100000 OZ
70404 OZ 7 DC 4 4 droogkast (leeftijd huidige toestellen?) x 3.000,00 € 31/12/2009 8342 DC 23100000 OZ
70405 OZ 7 DC 4 5 Afdienkarren op maat van de dienbladen 31/12/2008 OZ
70406 OZ 7 DC 4 6 Tuinmeubilair petanquebaan x - € 31/12/2008 8342 DC 24000000 OZ
70407 OZ 7 DC 4 7 Aankoop akoestische wand voor het restaurant in de x 1.000,00 € 31/12/2008 8342 DC 23100000 OZ
SF en deur
70408 OZ 7 DC 4 8 De opfrissingscursus verkeer en mobiliteit voor 55- 31/12/2012 OZ
plussers wordt georganiseerd.
70409 OZ 7 DC 4 9 Onderzoek naar de mogelijkheid tot het aanvragen en 30/06/2009 OZ

verkrijgen van een erkenning voor het
dienstencentrum.

70410 OZ 7 DC 4 10 Een onderzoek naar de opportuniteit van een 31/12/2010 OZ

opfrissingscursus verkeer en mobiliteit voor 55-plussers
wordt uitgevoerd. Indien wenselijk wordt de cursus
georganiseerd.
70411 OZ 7 DC 4 11 Een onderzoek naar de mogelijkheden van vervoer 31/12/2012 OZ

van en naar het dienstencentrum wordt uitgevoerd.
70412 OZ 7 DC 4 12 Aanvragen en verkrijgen van een erkenning voor het 31/12/2009 OZ

dienstencentrum afhankelijk van de
onderzoeksresultaten.
70413 OZ 7 DC 4 13 Aankoop en installatie van drankenrekken in de x - € 31/12/2008 8342 DC 23100000 OZ

afdelingskeukens van de serviceflats.
70414 OZ 7 DC 4 14 Gordijnen plaatsen x - € 31/12/2008 8342 DC 24000000 OZ
70415 OZ 7 DC 4 15 Bewegwijzering binnen dienstencentrum x - € 31/12/2008 8342 DC 23100000 OZ
70416 OZ 7 DC 4 16 Plaatsen buitendeur en muggenraam in polyvalente x 2.500,00 € 31/12/2008 8342 DC 23100000 OZ
zaal
70417 OZ 7 DC 4 17 Plaatsen vaste geluidsinstallatie en micro x 5.000,00 € 31/12/2010 8342 DC 24000000 OZ
70418 OZ 7 DC 4 18 Plaatsen condensatorbatterijen voor cos φ bewaking x - € 31/12/2008 8342 DC 23100000 OZ
70419 OZ 7 DC 4 19 Isolatie stookplaats x - € 31/12/2008 8342 DC 23100000 OZ

70420 OZ 7 DC 4 20 65 nieuwe opdienbladen met reliëf en 31/12/2010 OZ
handvaten/antislip worden aangekocht
70421 OZ 7 DC 4 21 verfwerken x 31/12/2008 OZ
- restaurant (reeds 1 muur uitgevoerd)
70422 OZ 7 DC 4 22 Plaatsen deurplaatjes x 31/12/2008 OZ

70423 OZ 7 DC 4 23 plaatsing akoestische wand voor het restaurant in de x 31/12/2008 OZ
SF en deur
OZ Gebouw woon-en-zorgcentrum "De Maretak" x 1/01/2011 83419 22100000 OZ
OZ Medische installaties, machines en uitrusting woon-en-zorgcentrum "De Maretak" 1/01/2011 83419 23000000 OZ
OZ Niet-medische installaties, machines en uitrusting woon-en-zorgcentrum "De Maretak" 1/01/2011 83419 23100000 OZ
OZ Meubilair en kantooruitrusting woon-en-zorgcentrum "De Maretak" 1/01/2011 83419 24000000 OZ

unieknr Departement Bedrag 2008 Bedrag 2009 Bedrag 2010 Bedrag 2011 Bedrag 2012 Bedrag 2013 Looptijd lening Procesbewaker Commentaar
10001 Alg secretaris
10002 Alg secretaris kan worden opgenomen in HHR BerOrg
10003 Alg secretaris kan gecentraliseerd worden in HHR BerOrg
10004 Alg secretaris te bekijken in licht ocmw-decreet (ICS)
10007 Alg secretaris valt buiten vormingsbudget
10010 Alg secretaris bvb: werking KDV,

ondersteuningsmogelijkheden sociale dienst,
uitleg over de zorgcategorieën rusthuizen, ...
10011 Alg secretaris bvb. aan rusthuis OCMW Maldegem.
10114 Alg departementshoofden Medewerkers moeten over deze informatie

beschikken teneinde doelgericht te kunnen
inspelen op vragen van klanten, andere
departementen, ...
10115 departementshoofden
10116 Alg departementshoofden
10201 Alg Qco

10202 Alg Qco
10203 Alg Qco
10204 Alg Qco
10205 Alg Qco
10206 Alg Qco
10207 Alg Qco
10208 Alg Qco
10209 Alg Qco
10210 Alg Qco
10211 Alg Qco
10212 Alg 3000 Qco
10301 Alg IDPB
10302 Alg IDPB Intranet
10303 Alg IDPB
10304 Alg IDPB
10305 Alg IDPB
10306 Alg IDPB - Dienst communicatie -

HRM
10307 Alg IDPB - BAB
10308 Alg IDPB 5.000,00 EUR

vertrouwenspersoon
Qco
10309 Alg IDPB

20001 Alg 12500 5
20002 Alg 2000 10
20003 Alg 8400 20

20004 Alg 2500 20
20005 Alg 3500 10
20101 Alg diensthoofd P&O en Qco
20102 Alg diensthoofd P&O
20104 Alg vormingsverantwoordelijke naar vorming
20111 Alg diensthoofd P&O Expliciet onthaalbeleid: combinatie van

centraal ‘algemeen’ onthaal met een specifiek
onthaal op de werkvloer
De nodige documentatie en brochures zijn ter
beschikking van de nieuwe medewerkers.
Meter- en peterschap voor medewerkers wordt
ingevoerd

20114 Alg diensthoofd P&O in bijzonder absenteïsmegegevens
20119 Alg diensthoofd P&O onder meer omvattend diversiteit

Een non-discriminatiecode wordt uitgewerkt en
geïmplementeerd.
Persoonlijk ontwikkelingsplan
De mogelijkheden van medewerkers worden
gestimuleerd.
Kansen geven aan medewerkers met zin voor
initiatief en creativiteit
Vormen van facilitaire dienstverlening in functie
van leefbare en evenwichtige combinatie werk-
gezin worden uitgebouwd.
(Er wordt onderzoek gedaan naar mogelijke
kinderopvang tijdens de werkuren)
De nodige exit-gesprekken worden gevoerd.
Volgens cyclus van selectie, tewerkstelling, exit.
20120 Alg diensthoofd P&O Onderzoek voeren naar mogelijkheden tot

stimulatie van omscholing van schoonmaak tot
verzorgend personeel
20122 Alg diensthoofd P&O De fiets wordt gepromoot als

verplaatsingsmiddel van en naar het werk en
tijdens het werk.
Op de 4de verdieping wordt een cafetaria
voor de medewerkers ingericht.
Mogelijkheid van maaltijden voor medewerkers
20201 Alg
20202 Alg dienst communicatie

20206 Alg dienst communicatie APBP
20218 Alg dienst communicatie (vergaderen, verslaggeving, …)
20219 Alg dienst communicatie en ICT

20301 Alg 500 5
20302 Alg 500 5
20303 Alg juridische dienst
20306 Alg In 2001 reeds uitgevoerd.
20401 Alg 5
20402 Alg 1500 10
20403 Alg 1500 10
20404 Alg 12000 5 Mail Nathalie Marck dd. 04/02/2008
20406 Alg 4000 5
20407 Alg 3000 5

20408 Alg 5000 5
20410 Alg 25000 25000 25000 25000 25000 25000 5 secretaris Samen met Katelijne bedragen aangevuld (Daisy)
20411 Alg 9400 5 Nu reeds
20412 Alg verantwoordelijke dienst ICT

CAD
20415 Alg verantwoordelijke dienst ICT en waar nodig bijgestuurd
20418 Alg veiligheidsconsulent
20419 Alg verantwoordelijke dienst ICT en waar nodig bijgestuurd
20422 Alg veiligheidsconsulent
20423 Alg verantwoordelijke dienst ICT creëren van helpdesk met werkend to
20425 Alg verantwoordelijke dienst ICT in het bijzonder voor ouderenzorg en

dep.hoofd OZ dienstencentrum

20426 Alg verantwoordelijke dienst ICT wegwerken van openstaande poorten, remote
desktop, blanco paswoorden, onbeveiligde
draadloze verbindingen,…
Deelstappen kunnen steeds al genomen
worden
20427 Alg verantwoordelijke dienst ICT ontwikkeling van AD en migratie van alle
gebruikers
20428 Alg 0 5 Nu reeds (op nul gezet wegens dubbel gebruik)
20501 Alg dephoofd AZ na samenstelling. Is reeds deels het geval
20502 Alg opmaak van afsprakennota
20503 Alg dephoofd AZ
20504 Alg dephoofd AZ
20505 Alg overleg, inventariseren, opmaak checklist
20506 Alg dephoofd AZ eerst opmaak van overzichtlijst van alle wensen
en noden diensten, met dan omzetting in
werkingsnota.
20507 Alg dephoofd AZ eerst samenstelling van de dienst, dan vorming

en kleding
20508 Alg dephoofd AZ na samenstelling
20601 Alg 2500 5 secretaris
20603 Alg 27500 10 secretaris kan met private partner zijn, met de stad, met
de Rijksarchivaris

30001 FZ ontvanger
Qco
30002 FZ ontvanger
30003 FZ ontvanger
30004 FZ diensthoofd aankoop en

budgetbeheer

budgetbeheer

budgetbeheer
30007 FZ ontvanger
30008 FZ ontvanger
30009 FZ ontvanger Operationele lease

Paps
Zonne-energie
BEVEK
Projectbeheer met Financiering
Legaat en schenking
….
30010 FZ diensthoofd financiën Eventuele verbeteringen wordt specifiek in de
ontvanger nota vermeld.
30011 FZ 5000 5 Diensthoofd BAB
30012 FZ
30013 FZ
30014 FZ
30015 FZ

30016 FZ ontvanger
diensthoofd financiële zaken
diensthoofd budget- en
aankoopbeheer
dienst communicatie
30017 FZ 4200 10
30101 FZ boekhouder
30102 FZ diensthoofd financiën
30103 FZ ontvanger
30104 FZ Martine Mertens

ontvanger
30105 FZ diensthoofd financiën - Bij problemen prioritair

- 1 werkvoorschrift per 2 weken wordt
uitgewerkt.
30106 FZ Boekhouder
30107 FZ diensthoofd financiën
30108 FZ diensthoofd financiën 3-maandelijks
30109 FZ diensthoofd financiën Maandelijkse herinneringen
30201 FZ diensthoofd aankoop en Inclusief mogelijkheid van outsourcing

budgetbeheer

budgetbeheer

budgetbeheer
30204 FZ diensthoofd budget- en - Bij problemen prioritair

aankoopbeheer
30205 FZ diensthoofd aankoop en voorwaarde: de dienst budget- een

budgetbeheer aankoopbeheer beschikt over de juiste,
correcte en volledige informatie om de
aankopen te kunnen doen. Vanaf dit moment
start de termijn.


aankopen te kunnen doen. Vanaf dit moment
start de termijn.
budgetbeheer

aankopen te kunnen doen.
30209 FZ 1600 10
40001 P&L departementshoofd P&L na onderzoek outsourcing
40002 P&L diensthoofd P&L

diensthoofd P&L
projectbegeleider bouw en
renovatieproject
40003 P&L departementshoofd P&L
40101 P&L diensthoofd P&L jaarlijks bedrag
40102 P&L 10000 10
40109 P&L deskundige in de bouw
40112 P&L Projectbegeleider bouw en

renovatieproject

departementshoofd

40115 P&L departementshoofd P&L zie MW - inbegrepen in verbouwing 4de

deskundige in de bouw verdieping
departementshoofd MW
40116 P&L
40118 P&L
40203 P&L secretaris

jurist

departementshoofd
40208 P&L 10 2008

300 uitgaven
28200 inkomsten
2009
6000 uitgaven
2010
3600 inkomsten
2011
/
2012
2400 inkomsten
opm.
Inkomsten 2007
16000 euro
40209 P&L 1500 10 Jaarlijks bedrag
50001 Cat
50002 Cat
50003 Cat voedingsdeskundige ouderenzorg
50004 Cat aankoopdienst ocmw
50005 Cat cateraar/ontvanger al dan niet in eigen beheer
50006 Cat cateraar mogelijkheden, financiële implicaties,

praktische organisatie en eventuele
implementatie

50007 Cat cateraar aantrekkelijker maken van de uurroosters.

Alternatieven? Bediening door ocmw-
medewerkers?
50008 Cat cateraar/ aankoopdienst
50009 Cat cateraar/ontvanger financieel beheer, controle

regelmatig overleg met ocmw en cateraar
50010 Cat cateraar
50011 Cat cateraar

50012 Cat cateraar
50013 Cat cateraar/ontvanger
50014 Cat cateraar overheveling taken
50015 Cat cateraar
50016 Cat stuurgroep SLA's
50024 Cat diëtiste oudenzorg/cateraar

50029 Cat cateraar
50031 Cat voedingsdeskundige

ouderenzorg
50034 Cat 23000 5 voedingsdeskundige ouderenzorg
50035 Cat
60001 MW
60002 MW 500 departementshoofd
60003 MW 5000 5
60004 MW 12500 5
60005 MW
60006 MW departementshoofd
60101 MW 50000 10 op vraag van ontvanger aangevuld 2008 en 2009(Daisy)
60104 MW departementshoofd MW en
departementshoofd
Algemene zaken
60105 MW departementshoofd MW en o.a. partnergeweld, kindermishandeling,
departementshoofd ouderenmis(be)handeling
Algemene zaken
60107 MW
60109 MW hoofdmaatschappelijk
werker
60110 MW
werker

werker
werker
werker
60119 MW hoofdmaatschappelijk werker
werker
werker
werker
werker
60127 MW departementshoofd voorzien in realisatie APBP
60131 MW 500 euro in 2009

60132 MW
60133 MW 9500 10
60134 MW 50000 150000 20 departementshoofd ZIE OOK P&L
60203 MW diensthoofd thuiszorg
60204 MW

60301 MW gegradueerd
verpleegkundige en
maatschappelijk werkster
verpleegkundige
verpleegkundige en
maatschappelijk werkster en
Q-coördinator
verpleegkundige
verpleegkundige en
verpleegkundige en
verpleegkundige
60311 MW gegradueerd nulmeting 2007

verpleegkundige en
60312 MW 5000 10
60313 MW 2800 10
60314 MW 4000 10 gegradueerd
verpleegkundige

verpleegkundige

verpleegkundige

60317 MW
60318 MW
60401 MW 17500 5
60402 MW diensthoofd De Poort
60410 MW 600 10
70001 OZ 20000 5 dep.hoofd OZ

stafmedewerker OZ
70001 OZ 5 dep.hoofd OZ
stafmedewerker OZ
70003 OZ verantw. RH te spreiden over jaren
70003 OZ verantw. RH te spreiden over jaren
70004 OZ verantwoordelijke rusthuis

departementshoofd OZ

70005 OZ departementshoofd OZ bedrag niet in te schatten. Aankoop pc's,

ICT bekabeling, huurlokaal, ..
70006 OZ werkgroep WZC bedrag niet in te schatten

verantwoordelijke WZC
verantwoordelijke DVC
70007 OZ hoofdergotherapeute jaarlijks bedrag
70008 OZ 25000 0 5 Dep.hoofd OZ
70008 OZ 5 Dep.hoofd OZ
70008 OZ 5 Dep.hoofd OZ
70009 OZ departementshoofd OZ bedrag niet in te schatten

verantw. SF
70010 OZ departementshoofd OZ
hoofdverpleegkundige
hoofdergotherapeute
stafmedewerker OZ
stafmedewerker OZ
verantw. RH
ontvanger
hoofdergotherapeute

70014 OZ hoofdergotherapeute
70015 OZ departementshoofd OZ departementsoverschrijdend thuiszorg, (

referenten dementie jaarlijks bedrag)
communicatie
stafmedewerker OZ
70017 OZ stuurgroep bedrag niet in te schatten

verantwoordelijke rusthuis
departementshoofd OZ P&L
70018 OZ departementshoofd OZ zit gekoppeld in onderzoek naar optimaal

beleid voor ouderenzorg, financiële middelen
zijn daar voorzien
70019 OZ departementshoofd OZ bedrag niet in te schatten,

verantw. SF
verantw. RH
70020 OZ hoofdergotherapeute bedrag niet in te schatten
70021 OZ departementshoofd OZ departementsoverschrijdend.

hoofdergotherapeute (juridische dienst)
aanwerving vrijwilligerscoördinator?
70022 OZ stuurgroep WZC bedrag geïntegreerd in project WZC
70023 OZ 10000 0 5 dep.hoofd OZ

stafmedewerker OZ
stafmedewerker OZ
stafmedewerker OZ
70024 OZ op te starten werkgroep vrijwilligers

bedrag niet in te schatten: verzekering,
vergoedingen,..

70025 OZ stafmedewerker OZ bedrag per jaar, financiële dienst haalt SWOT-

ontvanger analyse uit resultaten: kostbedrag te delen?

verantw. SF besparing
verantw. RH
70027 OZ verantw.RH Denderoord

stafmedewerker OZ

stafmedewerker OZ
70030 OZ werkgroep incontinentie grootste kostbedragbesparing is in verleden al

gerealiseerd,
stafmedewerker OZ
70032 OZ departementshoofd OZ voorzien in APBP
70033 OZ Vormingsverantwoordelijke jaarlijkse planning volgens budget

departementshoofd OZ Enkel verhoging vermelden
referenten
verantw.RH

70035 OZ afhankelijk van het groot MDO

projecteigenaarschap klein MDO
fixatiebeleid
palliatief beleid
werkverdeling
studentenbegeleiding
inscholing nieuwe medewerkers
incontinentiebeleid
vormingsbeleid
herdenkingsmomenten
directie-overleg
diensthoofdenoverleg
ICT
overleg apotheek
overleg ASZ
menucommissie
voedingscommissie
70036 OZ comité catering
wondzorg/decubitus
kwaliteit
infectie/hygiëne
systeem I
overleg thuiszorg
HRM
beleidsoverleg
managementteam
stuurgroep WZC
teamvergaderingen
overleg nachtdiensten
overleg onderhoud
bewonersraden
familieraden
centrumraden
maandoverleg ergo/animatie
dagelijkse briefings
centrumleider
verantw. RH
verantw.RH
CRA
Qco

referenten hef- en tilbeleid
70041 OZ bedrag jaarlijks aan te passen
70042 OZ dep.hoofd OZ

70043 OZ Herconditionering en WZC
70043 OZ Herconditionering en WZC

70045 OZ stuurgroep nieuw WZC prijs niet in te schatten
70046 OZ stuurgroep herconditionering prijs niet in te schatten
70046 OZ stuurgroep herconditionering prijs niet in te schatten
stafmedewerker OZ
stafmedewerker OZ
70049 OZ 0 5 stuurgroep herconditionering Herconditionering
dubbel gebruik
70050 OZ stuurgroep nieuw WZC prijs niet in te schatten
voedingsdeskundige
Qco
70101 OZ 1000 10 verantw. RH
70102 OZ 0 3000 3000 3000 3000 3000 5 verantw. RH jaarlijks bedrag
70103 OZ 17000 0 10 verantw. RH
70104 OZ 0 400 10 verantw. RH
70105 OZ verantw. RH
70106 OZ 250 10 hoofdergo
70107 OZ 0 5 verantw. RH
70108 OZ 4500 4500 5 hoofdergo voor niveau 2
70109 OZ 0 1600 1600 1600 1600 1600 5 hoofdergo jaarlijks bedrag
70110 OZ 0 2700 10 verantw.RH

70111 OZ 0 4000 4000 10 verantw.RH
70112 OZ 0 15000 10 verantw.RH op alle diensten
70113 OZ verantw.RH uitstel naar herconditionering
70114 OZ verantw.RH jaarlijks bedrag
70115 OZ verantw.RH
70116 OZ stuurgroep onderzoek naar mogelijkheden in functie van

herconditionering
prijs niet in te schatten
70117 OZ verantw.RH
70118 OZ verantw.RH
70119 OZ verantw.RH
70120 OZ verantw.RH
70121 OZ verantw.RH
70122 OZ 26000 verantw.RH 1 in 2008, 1 in 2010
70123 OZ verantw.RH bedrag zie Marc
70124 OZ verantw.RH (via huur?- Daisy)
70125 OZ 3000 10 hoofdergo jaarlijks bedrag
70127 OZ 15000 10 hoofdergo spreiden over 3 jaar (10-10-10)
70128 OZ verantw.RH
70130 OZ 1500 1500 5 hoofdergo prijs via marijke (mail 17/09)
70131 OZ 0 1500 10 verantw. RH
70133 OZ 15000 10 verantw. RH
70134 OZ 0 10 verantw. RH offerte Delboo
70135 OZ 3000 3000 10 verantw. RH
70136 OZ 6000 3000 10 verantw. RH
70137 OZ 0 10 verantw. RH muurdecoratie, eenvoudige kast, minikoelkast
70138 OZ Dep.hoofd OZ jaarlijks aan te passen
70139 OZ verantw. RH bedrag zie Daisy
70140 OZ verantw.RH bedrag zie Marc
70141 OZ
70142 OZ 0 10 verantw. RH in administratie
70143 OZ 18200 10 verantw. RH

70144 OZ verantw. RH in herconditionering
70145 OZ 0 5 verantw. RH dubbel gebruik
70146 OZ 1500 verantw. RH
70147 OZ 0 11500 10 verantw. RH
70148 OZ 1500 10 verantw. RH
70149 OZ stuurgroep RH Herconditionering
70152 OZ verantw.RH
70153 OZ verantw.RH bedrag zie Mac
70154 OZ verantw.RH Geschrapt Marc 7500 euro

in herconditionering
70155 OZ verantw.RH
70156 OZ 2000 10 verantw.RH Herconditionering
70157 OZ 8000 10 verantw.RH
70158 OZ 10 verantw.RH
70159 OZ 0 0 10 verantw.RH 2 x 500
70161 OZ verantw. RH bedrag zie Marc - jaarlijks?
70162 OZ stuurgroep RH
70163 OZ verantw. RH bedrag zie Marc Lino reeds aangekocht
70201 OZ verantw. SF
70202 OZ 0 10 verantw. SF
70203 OZ 10 verantw. SF

Verantw.SF
Verantw.SF

70209 OZ departementshoofd OZ voorzien in APBP
70210 OZ verantw. SF jaarlijks aan te passen

70211 OZ 0 20
70212 OZ verantw. SF onderhoudscontract

bedrag zie Marc
70214 OZ verantw. SF samen met WZC
70215 OZ 0 0 10 verantw. SF
70216 OZ verantw. SF/stuurgroep WZC cfr WZC
70218 OZ verantw. SF bedrag zie Marc
jaarlijks te voorzien
70219 OZ 3400
70220 OZ
70221 OZ 10
70222 OZ 0 1000 10
70223 OZ 12215 0 10 verantw. SF spreiding over 2 jaar

70226 OZ 3000 10 verantw. SF

70229 OZ 1830 10 verantw. SF
70230 OZ 0 2000 10 verantw. SF


70235 OZ 2000 2000 2000 2000 10 verantw. SF In etappes uitgewerkt
4x2000=8000
70237 OZ verantw. SF 300 in 2009
70238 OZ 0 6000 6000 6000 6000 10 verantw. SF bedrag per jaar
70302 OZ hoofdergo

70311 OZ 0 2000 10 verantw. RH
70314 OZ stuurgroep opname in WZC

bedrag nog niet gekend
70315 OZ 4600 5 verantw. RH 2Care: 2 wagens 4394,48 EUR
70319 OZ 0 800 1500 1500 0 0 5 verantw. RH
70322 OZ 800 800 5 hoofdergo
70324 OZ 3000 10 verantw. RH
70325 OZ Dep.hoofd OZ jaarlijks aan te passen
70326 OZ 1200 10 verantw. RH
70329 OZ verantw. RH bedrag bij Marc
70331 OZ 3500 10 verantw. RH
70332 OZ verantw. RH bedrag zie Marc
70401 OZ 0 10 verantw. SF mail marijke 24/10
70403 OZ 3000 10 verantw. SF
70404 OZ 3000 10 verantw. SF
70405 OZ verantw. SF (Anja doet navraag)
70406 OZ 0 0 10 verantw. SF
70407 OZ 1000 10 verantw. SF
70408 OZ centrumleider bedrag niet in te schatten
stafmedewerker OZ
centrumleider

70410 OZ centrumleider
70411 OZ centrumleider bedrag niet in te schatten

departementshoofd OZ
70412 OZ departementshoofd OZ aanvraag kan pas gebeuren als jaarlijkse

stafmedewerker OZ subsidie hoger is dan supplementaire jaarlijkse
werkingskost
ism technische school
70414 OZ 0 10 verantw. SF Offerte Belboo

70416 OZ 2500 10 verantw. SF
70417 OZ 0 5000 10 verantw. SF

70420 OZ verantw. SF (Anja doet navraag)

70423 OZ
OZ 13000000 20
OZ 200000 5
OZ 200000 10
OZ 500000 10

Gegevens Looptijd lening
'2008 '2009 'Bedrag 2010 '2011 '2012 '2013
Depar AC Actie 5 10 20 5 10 20 5 10 20 5 10 20 5 10 20 5 10 20
AZ 100 Aankoop nodige hardware 25.000,00 25.000,00 25.000,00 25.000,00 25.000,00 25.000,00
Aankoop of ontwikkeling van een degelijk registratiesysteem zodat

alle verzekeringspolissen van het ocmw op een gestructureerde
manier kunnen worden beheerd en opgevolgd. 500,00
aanpassingen burelen niv. 1,2 en 3 CW 8.400,00
Antivirus 9.400,00
Beamer 1.500,00 1.500,00
Bibliotheek - thermostatische kranen en koppen CW 2.000,00
Dakbescherming zilververf CW 3.500,00
De nodige PDA's worden aangekocht. 5.000,00
Dienstwagen bode 12.500,00
Een studie verrichten omtrent de noodzaak, selectiemethode en

aanduiding van een huisadvocaat in het kader van noodzakelijke
juridische bijstand inzake dossiers van het ocmw en de verstrekking
van juridische eerstelijnsbijstand naar derden toe. 500,00
Er is een archiefdienst actief. Die kan zowel extern als intern
georganiseerd zijn (of een combinatie van de twee). 27.500,00
Er is een betrouwbare Antivirus-oplossing 0,00
Er is een rationeel archiefbeheer
uitbouw archief 2.500,00
installatie airco nieuw bureel (huidig bureel P&O) 4.200,00
Schouw op dak CW 2.500,00
Server 12.000,00 12.000,00
Vernieuwing office licenties 40.000,00
We kopen en installeren een UPS-intallatie opdat tijdens een
stroompanne alle servers correct worden afgesloten. 4.000,00
De nodige software wordt aangekocht en geïnstalleerd om een

volledige en betrouwbare back-up te nemen van de servers. 3.000,00
Aankoop nodige hardware back-up servers
8449 Dubbelopendraaiende deur ipv enkele deur in het magazijn. 1.600,00
Een globaal geïntegreerd softwarepakket voor het magazijn wordt o 5.000,00
Totaal AZ 87.400,00 8.600,00 10.900,00 54.000,00 4.200,00 25.000,00 27.500,00 37.500,00 1.500,00 27.500,00 25.000,00
Cat 140 Aankoop softwareprogramma catering na onderzoek 23.000,00
Totaal Cat 23.000,00
MW 832 aankoop module beleidsinformatie Cevi 5.000,00
aankoop wagen 12.500,00
Brandwerende maatregelen in de Abdijstraat 9.500,00
Sociaal huis: meubilair 50.000,00
Structurele aanpak van het sociaal beleid door middel van het
inrichten van een duidelijk aanspreekpunt voor de burger in de
lokalen van het CW via herinrichting van het onthaal en/of 4e
verdieping 50.000,00 150.000,00
8343 aankoop busje (vervanging) 17.500,00
Uitslijpen, hervoegen en verven muur aan de straatzijde 600,00
8442 Gordijnen plaatsen (8 ramen), lamellen (4st) en koepels (7) 5.000,00
Het terras is kindvriendelijk gemaakt 3.000,00
Isolatie stookplaats 2.800,00
Na akkoord van de ouders worden webcams geplaatst in de
slaapruimte van de baby's 1.000,00
Herinrichten van de leef- en slaapruimte van de baby's 4.000,00
Totaal MW 5.000,00 20.900,00 50.000,00 55.000,00 150.000,00 12.500,00 17.500,00
Aankoop en installatie softwarepakket bewonersadministratie -
OZ 8342 RBSadmin en SBS
Aankoop en installatie van drankenrekken in de afdelingskeukens
van de serviceflats. 0,00
Aankoop van een videocamera voor het dienstencentrum. 0,00
Aankopen van vloermatten voor de inkom SF A en B 0,00 0,00
OVERZICHT INVESTERINGEN 1/8 BIJLAGE D: STRATEGISCHE NOTA MJP 2008-2013

'2008 '2009 'Bedrag 2010 '2011 '2012 '2013
Depar AC Actie 5 10 20 5 10 20 5 10 20 5 10 20 5 10 20 5 10 20
Aanstellen van onderzoeksbureau voor het uitvoeren van een
globaal onderzoek en studie naar de positie en optimaal te voeren
beleid voor ouderenzorg.
Onderzoek naar herziening van de prijzen voor de rusthuizen en
OZ 8342 serviceflats met aanvraag en invoering van
Bewegwijzering binnen dienstencentrum 0,00
B-flats: kookplaten – veiligheid

Aankoop en plaatsing van timers en zekeringen ter beveiliging van
de kookplaten in de B-flats + huisbewaarder 13 stuks 1.830,00
Brandbestendige overgordijnen 0,00
droogkast (leeftijd huidige toestellen?) 3.000,00
Gordijnen plaatsen 0,00
Gordijnen plaatsen SF B 0,00
Handvaten schuiframen 0,00
Herstellen tuinpaden 0,00 1.000,00
Herstelling tuinpaden flats B 0,00 2.000,00
Isolatie stookplaats 0,00
Isolatie stookplaats SF B 0,00
Ladenblok bureel verantw. 475,00
muziekbox 0,00
Nieuwe zetels voor de parlementen in de B-flats worden
aangekocht. 12.215,00 0,00

serviceflats met aanvraag en invoering van de nodige wijzigingen.
Plaatsen badkamersets douchesets (3 stuks per jaar) SF B 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00
Plaatsen buitendeur en muggenraam in polyvalente zaal 2.500,00
Plaatsen codeslot op ingangsdeur zolder 0,00
Plaatsen condensatorbatterijen voor cos φ bewaking 0,00
Plaatsen condensatorbatterijen voor cos φ bewaking flats A
Plaatsen condensatorbatterijen voor cos φ bewaking flats B 0,00
Plaatsen vaste geluidsinstallatie en micro 0,00 5.000,00
Project garages (diensten bejaarden en gepensioneerden?) 0,00
Tuinmeubilair petanquebaan 0,00 0,00
Uitbreiden van het aantal prikborden aan de ingang van de
serviceflatten A en B
Uitvoering werken risico-analyse werken liften 3.000,00
vervangen lino door rubbervloerbekleding SF B 0,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00
wasmachine (leeftijd huidige toestellen?) 3.000,00
Aankoop akoestische wand voor het restaurant in de SF en deur 1.000,00
83411 Aankoop droogkast 0,00
RBSadmin en SBS 0,00
Aankoop schoonmaakmobilette en onderhoudsmateriaal 0,00
serviceflats met aanvraag en invoering van 25.000,00 0,00
alternatingmatrassen 0,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 0,00 0,00
apparatentafel 0,00
De nodige software in functie van zorgdossier wordt aangekocht en
geïmplementeerd. 20.000,00
Een codeslot aan de lift in rusthuis Vincent wordt geïnstalleerd. 700,00
glazen kastje voor display PDL-kledij 900,00
herstellingen lino 0,00
Hoog Laag tafel 0,00 2.000,00
klein therapeutisch materiaal 1.000,00 1.000,00 1.000,00 0,00 0,00 1.000,00
microgolfoven 0,00
Noodverlichting deel ocmw 3.500,00

serviceflats met aanvraag en invoering van de nodige wijzigingen. 10.000,00 0,00

'2008 '2009 'Bedrag 2010 '2011 '2012 '2013
Depar AC Actie 5 10 20 5 10 20 5 10 20 5 10 20 5 10 20 5 10 20
OZ 83411 reposemateriaal + herstelsets 0,00 800,00 1.500,00 1.500,00 0,00 0,00
stofzuiger 500,00
tildoeken gemini 800,00 800,00
verpleegdekens 900,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00
wasmachine 3.000,00
medicatierolwagen (2) + distributieplateaus (4?) 4.600,00
beveiliging verpleegposten, kleedkamers, ingang burelen, verzorging, producten 1.200,00
Aankoop van een bus met lift. ((Geen suggesties)) 50.000,00
83412 Aankoop en installatie droogkast 3.000,00 3.000,00
RBSadmin en SBS
Aankoop en installatie van drankenrekken in de afdelingskeukens van de rusthuizen. 15.000,00
Aankoop en installatie wasmachine 6.000,00 3.000,00
Aankoop medicatiekasten (2) met Captorsysteem 0,00
Aankoop stofzuiger 1.000,00
Aankoop van brievenbussen voor de bewoners in rusthuis
Denderoord. 18.200,00
serviceflats met aanvraag en invoering van
alternatingmatrassen 0,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00
bedden fase 3 17.000,00 0,00
beveiliging verpleegposten, kleedkamers, bepaalde
opslagplaatsen en instellingen (Captor?) 0,00 11.500,00
bureel Marilyn (buiten budget 2007)
- kleine kast
- kleine tafel
0,00 400,00
Codeslot technische dienst 0,00
De nodige software in functie van zorgdossier wordt aangekocht en
geïmplementeerd.
digitaal fototoestel 250,00
Een gesprekslokaal in rusthuis Denderoord wordt ingericht 0,00
Elpha //3000 tensapp pijnbestrijding en spierstimulatie 0,00
gewone positioneringskussens 0,00 1.600,00 1.600,00 1.600,00 1.600,00 1.600,00
glazen kastje voor display PDL-kledij 0,00 2.700,00
Haelvoet zetel Fero relax 0,00 4.000,00 4.000,00
Huidige medicatiekasten en medicatiedozen voor rusthuis
Denderoord worden vervangen door nieuwe medicatiekasten in
functie van beveiliging. 0,00 15.000,00

serviceflats met aanvraag en invoering van de nodige wijzigingen.
overdekte bromfietsenstalling voor medewerkers (installatie) - 5
stuks - 10 fietsen 8.000,00
Plaatsen condensatorbatterijen voor cos φ bewaking
Plaatsen voelers in toiletten medewerkers 0,00 0,00
reposemateriaal + herstelsets 3.000,00
standaard zetels voor gemeenschappelijke ruimtes)

origineel meubilair geraakt stilaan buiten dienst.
Voorstel: huidige zetels van deze ruimtes te gebruiken op kamers 15.000,00
therafit plus tafelmodel voor OL en BL 3.260,00
Tijdens (de planningsfase van) de herconditionering van het rusthuis

Denderoord wordt een omgevingsanalyse opgenomen en worden
de mogelijkheden van een demententuin, kruidentuin, overdekt
terras en pergola onderzocht en eventueel uitgevoerd. 0,00
tildoeken gemini 1.500,00 1.500,00
toiletstoelen (op wielen met rem) 0,00 1.500,00
Uitvoering werken risico-analyse werken liften 0,00
verpleegdekens 800,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00

'2008 '2009 'Bedrag 2010 '2011 '2012 '2013
Depar AC Actie 5 10 20 5 10 20 5 10 20 5 10 20 5 10 20 5 10 20
OZ 83412 tiltoestel 4.500,00 4.500,00
Aankoop overgordijnen akoestiek kapel 0,00
Afsluiting medicatiekasten via Captor-systeem 0,00
Bijkomende stopcontacten (elektriciteit en pc) in wachtlokalen 1.500,00
elektriciteit: - bijkomende stopcontacten op niv 0, 1 en 2: verpleegpost en admin 0,00
Aankoop van een bus met lift. ()
Ontrokingsinstallatie cafetaria Denderoord 2.000,00
83419 Gebouw woon-en-zorgcentrum "De Maretak" 13.000.000,00
Medische installaties, machines en uitrusting woon-en-zorgcentrum "De Maretak" 200.000,00
Niet-medische installaties, machines en uitrusting woon-en-zorgcentrum "De Maretak" 200.000,00
Meubilair en kantooruitrusting woon-en-zorgcentrum "De Maretak" 500.000,00
Totaal OZ 69.100,00 56.865,00 0,00 20.200,00 54.705,00 67.360,00 82.600,00 213.100,00 710.700,00 13.000.000,00 9.600,00 9.000,00 10.600,00
P&L 124 Heraanplantingen en bosbouw
Monumentenwacht (schilderijen) 1.500,00
132 Aankoop materieel P&L 10.000,00
Totaal P&L 1.500,00 10.000,00
Eindtotaal 161.500,00 87.865,00 60.900,00 97.200,00 123.905,00 150.000,00 104.860,00 110.100,00 268.100,00 712.200,00 13.000.000,00 37.100,00 9.000,00 35.600,00

Eindtotaal '2008 Eindtotaal '2009 Eindtotaal 'Bedrag 2010 Eindtotaal '2011 Eindtotaal '2012 Eindtotaal '2013
Depar AC
AZ 100 25.000,00 25.000,00 25.000,00 25.000,00 25.000,00 25.000,00
500,00
8.400,00
9.400,00
1.500,00 1.500,00
2.000,00
3.500,00
5.000,00
12.500,00
500,00
27.500,00
0,00
2.500,00
4.200,00
2.500,00
12.000,00 12.000,00
40.000,00
4.000,00
3.000,00
8449 1.600,00
5.000,00
Totaal AZ 106.900,00 58.200,00 52.500,00 39.000,00 27.500,00 25.000,00
Cat 140 23.000,00
Totaal Cat 23.000,00
MW 832 5.000,00
12.500,00
9.500,00
50.000,00
50.000,00 150.000,00
8343 17.500,00
600,00
8442 5.000,00
3.000,00
2.800,00
1.000,00
4.000,00
Totaal MW 75.900,00 205.000,00 12.500,00 17.500,00
OZ 8342
0,00
0,00
0,00 0,00

Depar AC
OZ 8342
0,00
1.830,00
0,00
3.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00 1.000,00
0,00 2.000,00
0,00
0,00
475,00
0,00
12.215,00 0,00
2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00

2.500,00
0,00
0,00
0,00
0,00 5.000,00
0,00
0,00 0,00
3.000,00
0,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00
3.000,00
1.000,00
83411 0,00
0,00
0,00
25.000,00 0,00
0,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 0,00 0,00
0,00
20.000,00
700,00
900,00
0,00
0,00 2.000,00
1.000,00 1.000,00 1.000,00 0,00 0,00 1.000,00
0,00
3.500,00
10.000,00 0,00

Depar AC
OZ 83411 0,00 800,00 1.500,00 1.500,00 0,00 0,00
500,00
800,00 800,00
900,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00
3.000,00
4.600,00
1.200,00
50.000,00
83412 3.000,00 3.000,00
15.000,00
6.000,00 3.000,00
0,00
1.000,00
18.200,00
0,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00

17.000,00 0,00
0,00 11.500,00
0,00 400,00
0,00
250,00
0,00
0,00
0,00 1.600,00 1.600,00 1.600,00 1.600,00 1.600,00
0,00 2.700,00
0,00 4.000,00 4.000,00
0,00 15.000,00
8.000,00
0,00 0,00
3.000,00
15.000,00
3.260,00
0,00
1.500,00 1.500,00
0,00 1.500,00
0,00
800,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00

Depar AC
OZ 83412 4.500,00 4.500,00
0,00
0,00
1.500,00
0,00
2.000,00
83419 13.000.000,00
200.000,00
200.000,00
500.000,00
Totaal OZ 125.965,00 74.905,00 149.960,00 13.923.800,00 18.600,00 10.600,00
P&L 124
1.500,00
132 10.000,00
Totaal P&L 1.500,00 10.000,00
Eindtotaal 310.265,00 371.105,00 214.960,00 13.980.300,00 46.100,00 35.600,00


GERAARDSBERGEN
- Financiële nota

Tel 054 43 20 00 – Fax 054 43 30 31

Dexia: 091-0009389-09
Code nummer 41018
Geconsolideerd
REKENING BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET

MEERJARENPLANNING EXPLOITATIE CODES 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
I. Werkingsopbrengsten en geproduceerde vaste activa 70/74 13.276.633,21 13.202.704,00 12.650.569,61 12.837.811,39 12.990.243,80 13.134.903,71 13.217.185,35 13.340.224,39
A. Werkingsopbrengsten 70 6.131.620,49 6.317.452,55 6.381.881,70 6.513.300,61 6.608.189,13 8.590.048,51 8.668.530,67 8.747.768,20
1. Werkingsopbrengsten 700/7-9 5.825.786,27 5.957.202,55 6.141.229,20 6.272.091,57 6.366.415,01 8.348.115,25 8.426.433,51 8.505.912,79
2. Recuperatie specifieke kosten sociale dienst 708 305.834,22 360.250,00 240.652,50 241.209,04 241.774,12 241.933,26 242.097,16 241.855,41
B. Voorraadwijzigingen 71 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
C. Geproduceerde vaste activa 72 31.542,63 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
D. Interne facturatie 73 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
E. Andere opbrengsten 74 7.113.470,09 6.885.251,45 6.268.687,91 6.324.510,78 6.382.054,67 4.544.855,20 4.548.654,68 4.592.456,19
II. Werkingskosten 60/64 17.440.219,65 18.801.803,45 18.261.958,92 18.576.736,44 18.914.111,21 18.762.325,51 18.956.639,34 19.143.053,08
A. Verbruikte goederen en verstrekte diensten 60 4.150.778,09 4.697.055,54 3.916.187,19 3.933.450,20 3.950.913,14 3.968.178,26 3.985.645,04 4.002.919,70
1. Aankoop goederen 600/7 1.259.822,42 1.513.655,54 1.550.543,95 1.566.049,41 1.581.709,90 1.597.526,97 1.613.502,26 1.629.637,27
2. Specifieke kosten sociale dienst 608 2.899.406,07 3.183.400,00 2.365.643,24 2.367.400,79 2.369.203,24 2.370.651,29 2.372.142,78 2.373.282,43
3. Voorraadwijzigingen 609 -8.450,40 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
B. Diensten, diverse leveringen en interne facturatie 61 1.190.172,53 1.343.762,47 1.422.127,43 1.436.178,81 1.450.370,79 1.575.626,95 1.590.530,80 1.605.923,46
1. Leveringen en diensten 610/7-9 1.190.172,53 1.343.762,47 1.422.127,43 1.436.178,81 1.450.370,79 1.575.626,95 1.590.530,80 1.605.923,46
2. Interne facturatie 618 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen 62 11.029.795,58 11.743.725,79 11.873.341,86 12.153.461,64 12.448.773,01 11.675.328,76 11.837.091,66 12.000.788,47
D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten,
immateriële en materiële vaste activa 630 826.036,48 812.684,26 820.811,11 829.019,23 837.309,44 1.309.143,65 1.309.143,65 1.301.023,22
E. Waardeverminderingen op voorraden en vorderingen 631/4 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
F. Voorzieningen voor risico's en kosten 635/7 36.024,41 0,00 12.700,00 12.700,00 12.700,00 12.700,00 12.700,00 12.700,00
G. Andere werkingskosten 640/8 207.412,56 204.575,39 216.791,33 211.926,56 214.044,83 221.347,89 221.528,19 219.698,23
H. Als herstructureringskosten geactiveerde werkingskosten (-) 649 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
III. Werkingsresultaat 70/64 -4.163.586,44 -5.599.099,45 -5.611.389,31 -5.738.925,05 -5.923.867,41 -5.627.421,80 -5.739.453,99 -5.802.828,69
IV. Financiële opbrengsten 75 172.803,74 231.708,41 234.025,50 234.270,93 234.518,82 681.364,17 681.617,04 681.872,44
A. Opbrengsten uit financiële vaste activa 750 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
B. Opbrengsten uit vlottende activa 751 30.948,15 24.300,00 24.543,00 24.788,43 25.036,32 25.286,67 25.539,54 25.794,94
C. Overige financiële opbrengsten 752/9 141.855,59 207.408,41 209.482,50 209.482,50 209.482,50 656.077,50 656.077,50 656.077,50
V. Financiële kosten 65 265.182,23 323.072,97 330.037,96 336.096,80 346.066,12 944.337,48 945.375,90 952.625,36
A. Kosten van schulden 650 264.790,14 323.072,97 330.037,96 336.096,80 346.066,12 944.337,48 945.375,90 952.625,36
B. Waardeverminderingen op vlottende activa andere dan bedoeld onder II.E. 651 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
C. Andere financiële kosten 652/9 392,09 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
VI. Resultaat van de gewone activiteiten 70/65 -4.255.964,93 -5.690.464,01 -5.707.401,77 -5.840.750,92 -6.035.414,71 -5.890.395,11 -6.003.212,85 -6.073.581,61
VII. Uitzonderlijke opbrengsten 76 123.566,89 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
A. Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen
op immateriële en materiële vaste activa 760 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
B. Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa 761 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
C. Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten 762 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
D. Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa 763 118.500,68 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
E. Andere uitzonderlijke opbrengsten 764/9 5.066,21 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
VIII. Uitzonderlijke kosten 66 80.453,16 3.216,08 3.248,24 3.280,72 3.313,53 3.313,53 3.313,53 3.280,72
A. Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op
oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa 660 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa 661 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
C. Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten 662 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
D. Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa 663 2.475,61 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
E. Andere uitzonderlijke kosten 664/8 77.977,55 3.216,08 3.248,24 3.280,72 3.313,53 3.313,53 3.313,53 3.280,72
F. Als herstructureringskosten geactiveerde uitzonderlijke kosten 669 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
IX. Resultaat van het boekjaar 7/6 -4.212.851,20 -5.693.680,09 -5.710.650,01 -5.844.031,64 -6.038.728,24 -5.893.708,64 -6.006.526,38 -6.076.862,33
FINANCIËLE NOTA 1 EXPLOITATIEBUDGET - GECONSOLIDEERD

OCMW van
MEERJARENPLANNING INVESTERINGEN - Som van alle investeringsprojecten
DEEL 1 INVESTERINGEN code 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Aanschaffingen, eigen productie, inbreng van vaste activa
(aanschaffingswaarde, vervaardigingsprijs, inbrengwaarde)
l. Oprichtingskosten 20 0 0 0 0 0 0
A. Kosten van oprichting en schenkingen 200 0 0 0 0 0 0
B.. Overige oprichtingskosten 202 0 0 0 0 0 0
C. Aanloopkosten 203 0 0 0 0 0 0
D. Herstructureringskosten 204 0 0 0 0 0 0
lI. Immateriële vaste activa 21 117.400 23.500 0 500 2.500 0
A. Plannen en studies 210 42.400 23.500 0 500 2.500 0
B. Concessies 211 75.000 0 0 0 0 0
C. Goodwill 212 0 0 0 0 0 0
D. Vooruitbetalingen 213 0 0 0 0 0 0
III. Materiële vaste activa 22/27 192.865 347.605 214.960 13.979.800 43.600 35.600
A. Terreinen en gebouwen 22 18.000 0 0 13.000.000 0 0
1. Terreinen 220 0 0 0 0 0 0
2. Gebouwen 221 18.000 0 0 13.000.000 0 0
3. Bebouwde terreinen 222 0 0 0 0 0 0
4. Overige zakelijke rechten op onroerende goederen 223 0 0 0 0 0 0
B. Installaties, machines en uitrusting 23 74.400 89.230 87.560 421.100 18.600 10.600
1. Medische installaties, machines en uitrusting 230 14.100 22.200 17.360 213.100 9.600 10.600
2. Niet-medische installaties, machines en uitrusting 231 60.300 67.030 70.200 208.000 9.000 0
C. Meubilair en rollend materieel 24 48.965 108.375 127.400 558.700 25.000 25.000
1. Meubilair en kantooruitrusting 240 48.965 95.875 64.900 541.200 25.000 25.000
2. Rollend materieel 241 0 12.500 62.500 17.500 0 0
D. Leasing en soortgelijke rechten 25 0 0 0 0 0 0
1. Terreinen en gebouwen 250 0 0 0 0 0 0
2. Installaties, machines en uitrusting 251 0 0 0 0 0 0
3. Meubilair en rollend materieel 252 0 0 0 0 0 0
E. Overige materiële vaste activa 26 1.500 0 0 0 0 0
F. Vaste activa in aanbouw en vooruitbetalingen 27 50.000 150.000 0 0 0 0
IV. Financiële vaste activa 28 0 0 0 0 0 0
A. Belangen in rechtspersonen 280 0 0 0 0 0 0
B. Vorderingen en effecten 281/5 0 0 0 0 0 0
C. Borgtochten betaald in contanten 288 0 0 0 0 0 0
TOTAAL INVESTERINGEN 310.265 371.105 214.960 13.980.300 46.100 35.600
FINANCIËLE NOTA INVESTERINGSBUGET - GECONSOLIDEERD

DEEL 2 DESINVESTERINGEN code 2008 2009 2010 2011 2012 2013
(verkoopwaarde)
Overdrachten van en terugbetalingen op vaste activa
lI. Immateriële vaste activa 21 0 0 0 0 0 0
A. Plannen en studies 210 0 0 0 0 0 0
B. Concessies 211 0 0 0 0 0 0
C. Goodwill 212 0 0 0 0 0 0
D. Vooruitbetalingen 213 0 0 0 0 0 0
III. Materiële vaste activa 22/27 0 0 0 0 0 0
A. Terreinen en gebouwen 22 0 0 0 0 0 0
1. Terreinen 220 0 0 0 0 0 0
2. Gebouwen 221 0 0 0 0 0 0
3. Bebouwde terreinen 222 0 0 0 0 0 0
4. Overige zakelijke rechten op onroerende goederen 223 0 0 0 0 0 0
B. Installaties, machines en uitrusting 23 0 0 0 0 0 0
1. Medische installaties, machines en uitrusting 230 0 0 0 0 0 0
2. Niet-medische installaties, machines en uitrusting 231 0 0 0 0 0 0
C. Meubilair en rollend materieel 24 0 0 0 0 0 0
1. Meubilair en kantooruitrusting 240 0 0 0 0 0 0
2. Rollend materieel 241 0 0 0 0 0 0
D. Leasing en soortgelijke rechten 25 0 0 0 0 0 0
1. Terreinen en gebouwen 250 0 0 0 0 0 0
2. Installaties, machines en uitrusting 251 0 0 0 0 0 0
3. Meubilair en rollend materieel 252 0 0 0 0 0 0
E. Overige materiële vaste activa 26 0 0 0 0 0 0
F. Vaste activa in aanbouw en vooruitbetalingen 27 0 0 0 0 0 0
IV. Financiële vaste activa 28 0 0 0 0 0 0
A. Belangen in rechtspersonen 280 0 0 0 0 0 0
B. Vorderingen en effecten 281/5 0 0 0 0 0 0
C. Borgtochten betaald in contanten 288 0 0 0 0 0 0
TOTAAL DESINVESTERINGEN 0 0 0 0 0 0
DEEL 2 FINANCIERING code 2008 2009 2010 2011 2012 2013

1. Leasing of soortgelijk 172 0 0 0 0 0 0
2. Leningen 310.265 371.105 214.960 13.980.300 46.100 35.600
A. kredietinstellingen 173 310.265 371.105 214.960 13.980.300 46.100 35.600
B. overige leningen 174 0 0 0 0 0 0
3. Subsidies 0 0 0 446.595 446.595 446.595
A. Gemeente 1500 0 0 0 0 0 0
B. Andere overheden 1501 0 0 0 446.595 446.595 446.595
C. Derden 1502 0 0 0 0 0 0
4. Schenking 101 of 155 0 0 0 0 0 0
A. Gemeente 0 0 0 0 0 0
B. Andere overheden 0 0 0 0 0 0
C. Derden 0 0 0 0 0 0
5. Eigen middelen 0 0 0 0 0 0
FINANCIËLE NOTA INVESTERINGSBUGET - GECONSOLIDEERD

Geconsolideerd
REKENING BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET

TABEL 1: UITGEBREIDE CASHFLOW ZONDER GEMEENTELIJKE BIJDRAGE 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Resultaat van het boekjaar 7/6 -4.212.851,20 -5.693.680,09 -5.720.650,01 -5.844.031,66 -6.038.728,45 -5.893.708,80 -6.006.526,30 -6.076.862,33
Elementen uit het werkingsresultaat 826.036,48 812.684,26 820.811,11 829.019,23 837.309,44 1.309.143,65 1.309.143,65 1.301.023,22
Afschijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, immateriële
en materiële vaste activa +<630> 826.036,48 812.684,26 820.811,11 829.019,23 837.309,44 1.309.143,65 1.309.143,65 1.301.023,22
Waaardeverminderingen op voorraden en vorderingen +<631/4> 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Voorzieningen voor risico's en kosten (toevoeging / besteding en
terugneming +<635/7> 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Elementen uit het financieel resultaat -141.573,98 -207.408,41 -209.482,50 -209.482,50 -209.482,50 -656.077,50 -656.077,50 -656.077,50
In resultaat genomen kapitaalsubsidies -<7530> -141.573,98 -207.408,41 -209.482,50 -209.482,50 -209.482,50 -656.077,50 -656.077,50 -656.077,50
Waardeverminderingen op andere vlottende activa +<651> 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Voorzieningen met financieel karakter (toevoeging / besteding en
terugneming) +<656> 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Elementen uit het uitzonderlijk resultaat 2.475,61 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Terugneming van afschrijvingen en waardeverminderingen op immateriële
en materële vaste activa -<760> 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa -<761> 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten -<762> 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op
oprichtingskosten, immateriële en materiële vaste activa +<660> 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Waardeverminderingen op financiële vaste activa +<661> 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten (toevoeging / besteding
en terugneming) +<662> 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Minderwaarden op de realisatie van vaste activa +<663> 2.475,61 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Uitgebreide cashflow -3.525.913,09 -5.088.404,24 -5.109.321,40 -5.224.494,93 -5.410.901,51 -5.240.642,65 -5.353.460,15 -5.431.916,61
FINANCIËLE NOTA BEREKENING GEMEENTELIJKE BIJDRAGE

Budget Incl.
TABEL 2: BEREKENING VAN DE GEMEENTELIJKE BIJDRAGE IN DE WERKING EN DE Rekening Budget wijzigingen Budget Budget Budget Budget Budget
AFLOSSINGEN 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
A. Gemeentelijke bijdrage in de werking 3.652.864,17 5.088.404,24 5.109.321,40 5.224.494,93 5.410.901,51 5.240.642,65 5.353.460,15 5.431.916,61
A.1. Verplichte bijdrage van de gemeente in de werking 3.652.864,17 5.088.404,24 5.109.321,40 5.224.494,93 5.410.901,51 5.240.642,65 5.353.460,15 5.431.916,61
Gemeentelijke bijdrage voor de financiering van de uitgebreide cashflow 3.525.913,09 5.088.404,24 5.109.321,40 5.224.494,93 5.410.901,51 5.240.642,65 5.353.460,15 5.431.916,61
Voorraadwijzigingen grondstoffen, hulpstoffen en handelsgoederen - <609> 8.450,40 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Waardeverminderingen op voorraden en werkingsvorderingen + <631/4> 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Waardeverminderingen op vlottende activa + <651> 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Voorraadwijtigingen goederen in bewerking, gereed product en onroerende
goederen bestemd voor verkoop + <71> 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Meerwaarden op realisatie vaste activa + <763> 118.500,68 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
A.2. Facultatieve bijdrage van de gemeente in de werking 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Voorzieningen voor risico's en kosten + <6350/70> 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Terugneming van voorzieningen voor risico's en kosten + <6351/71> 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten + <6620> 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Besteding van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten + <6621> 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten - <762> 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
B. Verplichte gemeentelijke bijdrage in de aflossingen 401.164,81 571.660,43 560.860,62 552.410,58 537.892,14 941.801,91 941.801,91 941.801,91
- Terugvordering aflossing leningen ten laste van derden 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
+ Aflossing van leasingschulden en soortgelijke 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
+ Aflossing van leningen aan kredietinstellingen 401.164,81 538.378,20 527.578,39 519.128,35 504.609,91 941.801,91 941.801,91 941.801,91
+ Aflossing van overige leningen 0,00 33.282,23 33.282,23 33.282,23 33.282,23
C. Gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen voor het boekjaar

(A+B) 4.054.028,98 5.660.064,67 5.670.182,02 5.776.905,51 5.948.793,65 6.182.444,56 6.295.262,06 6.373.718,52
Verplichte bijdrage in de werking en de aflossingen (A.1 + B 4.054.028,98 5.660.064,67 5.670.182,02 5.776.905,51 5.948.793,65 6.182.444,56 6.295.262,06 6.373.718,52
Facultatieve bijdrage (A.2) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
D. Correctie van de gemeentelijke bijdrage 0,00 -978.254,67 -949.754,09 -625.473,18 -579.132,62 -703.699,37 -730.773,70 -736.326,60
D.1. Saldo van de gemeentelijke bijdrage in de laatst afgesloten
jaarrekening 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
D.2. Correctie van de gemeentelijke bijdrage opgenomen in het

budget van het lopende boekjaar 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
D.3. Correctie van de gemeentelijke bijdrage van het lopende boekjaar -978.254,67 -949.754,09 -625.473,18 -579.132,62 -703.699,37 -730.773,70 -736.326,60
D.4. Saldo toe te voegen aan de gemeentelijke bijdrage 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen (C +

D) 4.054.028,98 4.681.810,00 4.720.427,93 5.151.432,33 5.369.661,03 5.478.745,19 5.564.488,36 5.637.391,92
Budget Incl.
Rekening Budget wijzigingen Budget Budget Budget Budget Budget
TABEL 4: OVERZICHT VAN DE GEMEENTELIJKE BIJDRAGE 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
DEEL 1: Gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen 4.054.028,98 4.681.810,00 4.720.427,93 5.151.432,33 5.369.661,03 5.478.745,19 5.564.488,36 5.637.391,92
DEEL 2: Gemeentelijke bijdrage in de investeringen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
DEEL 3: Gemeentelijke bijdrage in het werkkapitaal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Totale gemeentelijke bijdrage 4.054.028,98 4.681.810,00 4.720.427,93 5.151.432,33 5.369.661,03 5.478.745,19 5.564.488,36 5.637.391,92
FINANCIËLE NOTA BEREKENING GEMEENTELIJKE BIJDRAGE


GERAARDSBERGEN
Meerjarenplan 2008 -2013

-
Goedkeuringen

Tel 054 43 20 00 – Fax 054 43 30 31

Dexia: 091-0009389-09
Code nummer 41018
GOEDKEURINGEN
Gunstig advies budgetcommissie

op dinsdag 11 maart 2008.
Met positief advies behandeld op het college van burgemeester en schepenen

op dinsdag 18 maart 2008.
Raad voor maatschappelijk welzijn
(Met eenparigheid) vastgesteld door het ocmw in vergadering van woensdag 26

maart 2008:
AANWEZIG: Guido DE PADT, voorzitter;

Marc PANIS, Antoine SCHEIRLINCKX, Danny VAN AUTRYVE, Paul
DEPREZ, Julien BORREMANS, Isabella PLETINCKX, Veerle
MERTENS, Christine NACHTERGAELE, Geert DE CHOU en Emma
VAN DER MAELEN, leden;
Wim LEERMAN, secretaris.
VERONTSCHULDIGD: Freddy DE CHOU, burgemeester
Namens het OCMW Geraardsbergen,
Wim LEERMAN Guido DE PADT

secretaris voorzitter
Aan het stadsbestuur doorgezonden op vrijdag 28 maart 2008.
Wim LEERMAN Guido DE PADT

Secretaris Voorzitter
Gezien en goedgekeurd in de Gemeenteraad van . . . . . . . . . . 2008.

OCMW Geraardsbergen Meerjarenplan 2008-2013

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

OCMW Geraardsbergen Meerjarenplan 2008-2013

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Provincie Oost-Vlaanderen

OPENBAAR CENTRUM VOOR

MEERJARENPLAN 2008 - 2013

Kattestraat 27 – 9500 GERAARDSBERGEN

Voorzitter: dhr. Guido DE PADT

OPENBAAR CENTRUM VOOR

MEERJARENPLAN 2008 - 2013

Kattestraat 27 – 9500 GERAARDSBERGEN

Voorzitter: dhr. Guido DE PADT

De Nieuwe ocmw-beleidsinstrumenten bevatten belangrijke richtlijnen op boekhoudkundig vlak,

De NOB legt onder andere de opmaak van een Meerjarenplan op.

3 : zie voor meer info: investeringen pagina 71 (punt 11 investeringsprojecten).

Externe strategische beleidsdomeinen

E.1. Algemene maatschappelijke dienstverlening

Interne strategische beleidsdomeinen

I.1. Organisatie structuur en cultuur - organisatiemanagement

E.1. Algemene maatschappelijke dienstverlening

E.2. Maatschappelijke integratie

E.6. Externe partners

I.1. Organisatie structuur en cultuur - organisatiemanagement

I.4. Financieel management

I.5. Logistiek management

Strategische doelstelling Operationele doelstelling Actie unieknr

Met ingang van 01/01/2008 is er wekelijks structureel overleg 40111

Er is een maandelijkse controle van de uit te voeren werken 40105

Er wordt een onderzoek gedaan naar de relevantie (financieel, 40201

Schoonmaak en logistiek Er gebeurt onderzoek, planning, organisatie en evaluatie van 40301

Er is een rationeel archiefbeheeruitbouw archief 20601

Het centraal secretariaat wordt tijdelijk ondersteund voor 20604

Medewerkers/leidinggevenden geven tijdens de raadszitting 10010

Juridische dienst Aanbestedingen verzekeringen 20306

Juridische dienst Aankoop of ontwikkeling van een degelijk registratiesysteem 20301

Onthaal, bedeling, De bedeling verloopt correct, op de afgesproken uren. Dit 20506

Het frankeren van briefwisseling en bezorging aan de Post 20502

De nodige PDA's worden aangekocht. 20408

Onderzoek en implementatie van alternatieven voor de huidige 20414

De ICT-structuur is efficiënt en transparant gemaakt via de 20427

Er wordt een draaiboek opgemaakt waarin de nodige acties 20418

De werking VIP’s en mictietrainingen worden geëvalueerd en 70030

Onderzoek naar oprichting hoofdstuk 12 voor uitbating 70012

De missie, visie, waarden en strategische planning voor het 10207

De nodige systemen voor kwaliteitsmetingen worden 10212

In functie van een kwalitatieve dienstverlening hebben we een 70028

Exit De nodige communicatie naar niet verlengde contracten 20123

De nodige exitgesprekken worden gestructureerd en ingevoerd. 20112

Onthaal Alle medewerkers langer dan 6 maanden in dienst krijgen 20121

Ontwikkeling, vorming, De nodige vormingen om efficiënt te kunnen werken met 20104

Een interne vacaturebank wordt uitgewerkt en ingevoerd. 20110

De dienst personeel en organisatie wordt voldoende 20106

De opleiding Excel wordt gegeven 30013

Aankopen via onderhandelingsprocedure worden uitgevoerd 30205

De medewerker van de technische dienst krijgt jaarlijks de juiste 40101

Tijdens de bevraging wordt op de kamer op alle menu's het 50016

droogkast (leeftijd huidige toestellen?) 70404

Alle medewerkers dienen een correcte opleiding 50028

branddetectie kamers (mee in herconditionering?) 70149

Plaatsing overgordijnen akoestiek kapel 70141

verharding van parking (brandweg - grasveld geeft modder en 70162

Strategische doelstelling Operationele doelstelling Actie unieknr

Juridische dienst Binnen de 10 dagen na vraag wordt er een voortreffelijke 20305

De opportuniteit onderzoeken teneinde zelf laagdrempelige 20303

Een studie verrichten over de noodzaak, selectiemethode en 20302

Er wordt een onderzoek gevoerd naar de mogelijkheden tot 20304

De dienst representatie beschikt over de gepaste 20501